車(chē)輛安全臺(tái)帳檔案管理制度

車(chē)輛安全臺(tái)帳檔案管理制度一、總則為了保障公司車(chē)輛的安全管理，規(guī)范車(chē)輛管理的工作流程，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司車(chē)輛安全管理工作。所有涉及到公司車(chē)輛安全的人員都需要遵守本制度的規(guī)定。三、車(chē)輛檔案管理3.1車(chē)輛基本信息車(chē)輛管理人員應(yīng)當(dāng)建立車(chē)輛檔案，內(nèi)容應(yīng)該包含車(chē)輛的基本信息，例如車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)輛類(lèi)型、車(chē)輛品牌、車(chē)身顏色、購(gòu)車(chē)時(shí)間、車(chē)輛保險(xiǎn)等重要信息，并且對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更新。3.2行駛記錄管理車(chē)輛管理人員應(yīng)當(dāng)建立車(chē)輛行駛記錄，記錄車(chē)輛的行駛里程、維修內(nèi)容以及車(chē)輛使用情況等重要信息。3.3事故記錄管理車(chē)輛管理人員應(yīng)當(dāng)建立車(chē)輛事故記錄，記錄車(chē)輛的事故情況，包括事故時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)輛損壞情況以及責(zé)任人等重要信息。3.4檢測(cè)維修管理車(chē)輛管理人員應(yīng)當(dāng)建立車(chē)輛檢測(cè)維修記錄，記錄車(chē)輛維修情況以及維修時(shí)間等重要信息。四、車(chē)輛使用管理4.1車(chē)輛使用管理制度的建立與落實(shí)公司應(yīng)當(dāng)建立車(chē)輛使用管理制度并加強(qiáng)落實(shí)，制定車(chē)輛使用計(jì)劃，并做好車(chē)輛使用檔案，明顯記錄車(chē)輛使用費(fèi)用。行駛記錄和使用記錄等信息均需各司其責(zé)。4.2車(chē)輛保險(xiǎn)管理車(chē)輛保險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)與公司其他管理相結(jié)合，建立車(chē)輛保險(xiǎn)檔案，實(shí)行車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用全額賠付。4.3車(chē)輛油料管理車(chē)輛管理人員應(yīng)當(dāng)建立車(chē)輛油料管理制度，記錄車(chē)輛加油委托單，定期對(duì)車(chē)輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，合理控制車(chē)輛油料消耗。五、責(zé)任與處罰對(duì)于違反車(chē)輛安全臺(tái)帳檔案管理制度的人員，公司將根據(jù)違規(guī)情況給以警告、罰款、勸退或行政處分等處罰措施。對(duì)于違反交通法規(guī)的車(chē)輛及其駕駛員，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任。若導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或人身傷亡，將通過(guò)法律途徑追究賠償責(zé)任。六、附則本制度解釋權(quán)屬于公司，制度修訂需進(jìn)行公示并填寫(xiě)生效日期。本制度于公示后三十天后生效。以上制度是針對(duì)車(chē)輛安全臺(tái)帳檔案管理制定的，所有涉及到公司車(chē)輛安全的人員都需要遵守本制度的規(guī)定，有效的實(shí)施本