行政助理工作計劃

行政助理工作計劃

篇一：行政助理個人工作方案在主任的帶領下，本人在，基本完成了相關工作任務。今年，我將一如既往地根據(jù)主任的工作布署，在去年的工作基礎上，本著“多溝通、多協(xié)調、樂觀主動、制造性地開展工作”的指導思想，發(fā)揚慧康人“精誠團結，求真務實”的工作作風，全面開展的工作?，F(xiàn)制定工作方案如下：一、人力資源：（一）建立人力資源規(guī)劃工作機制。1、幫助主任調查和分析公司目前的人力資源配置狀況，為聘請、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供應依據(jù)。2、依據(jù)公司進展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。（此為工作設想，依據(jù)公司實際狀況而定）（二）聘請與配置：1、幫助主任建立特別人才（如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等）的儲備機制及長期聘請渠道。2、方案與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。3、收集和關注國內(nèi)知名聘請網(wǎng)站（如深圳人才網(wǎng)、job88等）的人才信息。4、在實際應用中完善已制訂的《員工聘請操作規(guī)程》、流程及相關表單。5、幫助各部門實施聘請。6、建立聘請檔案。（三）培訓：1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓訓練管理方法》、流程及相關表單。2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。3、制作一份新進員工培訓教材。4、建立培訓檔案。5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構（如管理顧問公司）為公司部門主管或相關人員作1～2次培訓。培訓內(nèi)容依據(jù)實際工作需要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務安排、溝通協(xié)調、領導藝術等。（四）績效考核：1、幫助主任制定績效考核管理方法，為績效考核工作的詳細實施供應依據(jù)。2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標準。3、連續(xù)做好績效考核的其他相關工作（如每月跟催、匯總等）。（五）勞動關系管理1、退休（1）在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。（2）幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度（正在制訂），為辦理退休、資遣事項供應依據(jù)。2、辭職（1）在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。（2）幫助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項供應依據(jù)。（3）詳細執(zhí)行工作。二、行政事務。（一）車輛管理幫助主任開展相關工作。（二）公章管理1、幫助主任做好相關審核工作。2、制作公章管理登記薄。（三）會議支配幫助主任支配會議議程及相關預備工作。（四）公司大型活動的組織策劃。幫助主任策劃方案，并做好詳細實施的相關工作。（五）公司郵箱管理。三點原則：1、按時收取郵件；2、妥當處理郵件；3、慎重對待重要郵件。（六）部門預算。精確?????、具體登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預算。（七）宿舍管理1、準時收取、交納每月宿舍費用。2、合理進行衛(wèi)生支配，確保宿舍潔凈舒適。三、對外事務：（一）證照的申辦、年審。幫助主任進行資料預備及提交工作。（二）政府扶持項目的申報。幫助主任開展相關工作。（三）與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。幫助主任填制和遞交相關報表、資料等。四、其他臨時交辦事項。四點原則：（一）主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。（二）董事長、總經(jīng)理交辦事項，匯報主任后辦理（或辦理后知會主任）。（三）其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。（四）其他領導交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。篇二：行政助理工作方案書在這一年里，憑借前幾年的蓄勢，杭蕭鋼構不但步入了高速進展的快車道，實現(xiàn)了更快的效益增長，而且勝利地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從今，一個杭蕭鋼構以嶄新姿勢呈現(xiàn)在世人面前，一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場競爭的外在要求，更是自身進展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說，全面提升管理水平，與公司同步進展，既是一種壓力，又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標，市場部特制訂xx年工作方案如下。一、信息網(wǎng)絡管理1.建立直接領導關系市場部是負責公司信息網(wǎng)絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門，接受營銷副總經(jīng)理的領導。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系，即在信息網(wǎng)絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮，并擔當信息網(wǎng)絡工作的領導責任。2.構架新型組織機構3.增加人員配置：（1）信息管理員：市場部設專職信息管理員3名，分管不同區(qū)域，不再兼任其它工作。（2）市場開發(fā)助理：浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。4.強化人員素養(yǎng)培訓春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的聘請和培訓，使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素養(yǎng)方面有充分的保障。仔細選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理，切勿濫竽充數(shù)。5.加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡建立和維護作出實施細則規(guī)定，從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度，并依據(jù)各區(qū)域實際狀況和存在的問題，有針對性地加以分析和討論，以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡市場開發(fā)助理與信息管理員依據(jù)信息員供應的信息數(shù)量（以個為單位）、項目規(guī)模、信息達成率、進展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上，信息管理員和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析，確定其通過關心后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理，在信息的完整性、準時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7.加強市場調研，以各區(qū)域信息成員/單位供應的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展狀況，將以專人對各區(qū)域鋼結構業(yè)務的進展現(xiàn)狀和潛在的進展趨勢，進行充分的市場調研。通過調研獵取第一手資料，為公司在各區(qū)域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。二、品牌推廣1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌，擴大杭蕭鋼構的市場占有率，xx年乘公司上市的東風，初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會，以宣揚和擴大杭蕭鋼構的品牌，擴大信息網(wǎng)絡，制造更大市場空間，從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎。2、在重點或大型的工程項目竣工之際，邀請有關部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會，用竣工實例展現(xiàn)和宣揚杭蕭鋼構品牌，展現(xiàn)杭蕭鋼構在行業(yè)中技術、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實，樹立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位，使宣揚工作達到事半功倍的效果。3、進一步做好廣告、資料等方面的宣揚工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣揚條幅或廣告牌，現(xiàn)場展現(xiàn)企業(yè)實力；準時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣揚資料，補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。4、加強和外界接觸人員的專業(yè)學問培訓和素養(yǎng)訓練工作，樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵，給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美妙而深刻的印象，從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清楚和深層次的熟悉。三、客戶接待1、督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。2、在確?？蛻艚哟Ч奶崆跋?，將盡可能地節(jié)約接待費用，以降低公司的整體經(jīng)營成本，提高公司利潤水平。3、連續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存，精確?????把握項目進程，努力協(xié)作商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。4、調整部門人員崗位，聘請高素養(yǎng)的人員充實接待力氣。隨著業(yè)務量的不斷擴大，來訪客戶也日漸增多，市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務進展的需要，更好地做好接待工作，落實好人員聘請工作也是一件非常重要的事情。四、內(nèi)部管理1、嚴格執(zhí)行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件，嚴格實施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數(shù)據(jù)說話，一次就把工作做好”戰(zhàn)略，使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。2、進一步嚴格根據(jù)股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求，開展本部門的各項工作管理，努力提高管理水平。3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作樂觀性和主動能動性，強調其工作中的過程掌握和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格根據(jù)相應的崗位職責實行考核制。4、一切從公司大局動身，強調營銷體系一盤棋。樂觀做好協(xié)調營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調工作，從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力，為完成xx年的營銷目標做好最優(yōu)質的服務工作。5、協(xié)作營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們制造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。篇三：行政文員年度工作方案進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很嫻熟，經(jīng)過和領導、員工的溝通，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，依據(jù)公司的實際狀況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構想和方案。第一：日常工作——保質保量的按時完成l儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。l電話接聽和轉接，收發(fā)傳真、信件和報刊1、做到快速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔精確?????信息，做好記錄，不遺漏、延誤。2、準時將收到的郵件送到仆人手中。l客戶的接待1、基本詢問和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。2、準時打掃會客后的垃圾。l衛(wèi)生1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈潔凈。3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值支配表，并督促同事們完成。4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。l辦公用品1.必需定期支配檢查庫存,以便能準時補充辦公用品。2.做好物品領用，購進的登記。3.做好低值易耗品的分類整理工作。4.管理修理打印機、傳真機、復印機等辦公器材。5.做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。l打印、復印文件和管理各種表格文件1.文檔要格式規(guī)范，打印復印要盡量節(jié)省成本。2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3.把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。l通知公告依據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。l員工考勤和外出登記1.對于出差人員的出入時間大事地點的登記。2.力所能及的主動承接外出人員的工作。l接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。l支配約會、會議室及差旅預定將大事根據(jù)標準、重輕急緩程度，排先后挨次，并準時與與會者溝通時間支配。l保管各種手續(xù)、手冊做好特地的存檔記錄l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式1.準時的變更通訊資料，加強聯(lián)系2.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，準時送上生日祝愿。l協(xié)作上級領導與各部門的幫助工作、組織好公司活動1.幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。2.仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。3.樂觀調動人員的參加l溝通1.做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準時精確?????的傳遞到位。2.做好員工服務，準時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。3.幫助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。第三：其他工作1.留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，準時聯(lián)系物業(yè)修理，督促檢查飲水狀況。2.就算不是本職工作，假如有時間主動懇求給領導、同事幫忙。3.主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡潔的日常工作。第四：愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件1.樂觀工作，盡可能每天超額完成一件任務。2.每天下班寫好日報，每周五交周報，樂觀的提出意見和看法。3.下班后要做好其次天的工作預備以及方案，有方案有著重點的工作。4.嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。5.工作之余，提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面，樂觀參與公司支配的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能；多閱讀相關管理的書刊，多學習一些簡潔水電器的修理，向領導和同事學習工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)，更好的服務于同事們的工作。6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質的飛躍。將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配，仔細落實崗位責任制，確保工作井然有序；還要制造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷；增加工作制造性的同時，禮貌、誠懇待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的也許方案，很多都是文字性的說教，方案是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每天的進步。篇四：行政專員工作總結及工作方案方案轉瞬間2024年上半年已過去了，回顧這半年，在領導的關懷指導和同事的支持與關心下，我順當?shù)耐瓿闪松习肽甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順當完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)將這半年的學習、工作狀況總結如下：一、踏實的工作態(tài)度：半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?，盡量避開工作中消失任何紕漏。行政專員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。每天我都仔細做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免消失遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責，做好行政人事工作：仔細做好本職工作和日常事務性工作，幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避開后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領導下，樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資選購，依據(jù)部門領用狀況，進行領用登記。2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和認真。5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。6、幫助工作：幫助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和支配工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。三、學習到的學問：作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯，而現(xiàn)有的學問水平是遠遠不夠的，隨著企業(yè)不斷深化的進展，只有不斷學習、不斷積累，才能滿意企業(yè)進展的需求。為此，我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓，通過學習，加強了本崗位專業(yè)學問，同時提高了自身專業(yè)素養(yǎng)。四、下半年工作方案面臨著項目已接近尾聲，在下半年工作中，我將樂觀幫助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的預備工作，按時完成資質證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，仔細做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大進展貢獻自己的一份力氣。篇五：我的行政助理工作方案書我是人力行政部***，這是我將來一個月工作方案，詳細內(nèi)容如下：一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生支配，確保辦公環(huán)境干凈；二、辦公用品管理1．辦公用品及禮品的選購、領用、監(jiān)督與成本掌握2．公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理，避開公司資產(chǎn)流失和鋪張，做好勤檢節(jié)省的實務工作3．精確?????、具體登記每月產(chǎn)生的費用三、會議與活動1．做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱；2．幫助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。四、聘請及其它事務1．幫助HR聘請，收集和關注聘請網(wǎng)站的人才信息；2．匯總各地考勤，準時進行組織結構的