檔案保密制度范文三

檔案保密制度范文三一、前言為落實(shí)國家保密法規(guī)，保護(hù)公司機(jī)密信息，保護(hù)員工個(gè)人信息，特制定本檔案保密制度。該制度適用于公司內(nèi)部所有人員，嚴(yán)格執(zhí)行。二、保密制度2.1保密范圍公司的文件、資料、數(shù)據(jù)均屬于保密范疇，不論是重要性、秘密性、知名度等均不能與外人討論。公司機(jī)密信息包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、營銷計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、客戶資料等。2.2保密責(zé)任所有的公司員工都應(yīng)對(duì)公司信息保密負(fù)有一定的責(zé)任。對(duì)于需要使用、處理公司機(jī)密資料的人員，必須按照合法程序經(jīng)過授權(quán)后方可進(jìn)入相關(guān)的網(wǎng)站和辦公區(qū)，對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行“藍(lán)色屏幕”保密，防止重要數(shù)據(jù)泄露。2.3保密要求在工作中處理保密工作文件時(shí)，所有員工必須落實(shí)保密責(zé)任、加強(qiáng)保密意識(shí)；對(duì)于一些重要資料處理時(shí)必須進(jìn)行不必要的多次確認(rèn)和審查，文章、郵件的抄送應(yīng)該避免存在不保密的情況，避免故意泄露公司信息。2.4泄密賠償對(duì)于故意或者重大錯(cuò)誤造成的泄露，公司將視情況追究其法律責(zé)任，并要求泄露者賠償公司因泄密所遭受的財(cái)務(wù)和信譽(yù)上的損失，對(duì)于嚴(yán)重違反公司保密制度的人員將會(huì)予以開除。三、保密措施3.1電腦信息保密對(duì)涉及公司機(jī)密的電子郵件、文件和數(shù)據(jù)，必須進(jìn)行加密和密碼保護(hù)；對(duì)于電腦數(shù)據(jù)庫必須設(shè)置權(quán)限管理，職務(wù)和職責(zé)必須明確。3.2紙質(zhì)文件保密對(duì)于重要的紙質(zhì)文件，在辦公室內(nèi)應(yīng)放置在有鎖柜、防盜窗、監(jiān)控等保密保護(hù)設(shè)備。在傳遞保密文件時(shí)，必須使用紅色的保密信封，并需要在信封上進(jìn)行保密標(biāo)記及簽名。3.3合同保密涉及公司機(jī)密信息的一切合同都必須保密，并應(yīng)標(biāo)明在紅色封面上，重要內(nèi)容進(jìn)行加密或刪減。3.4外部人員訪問外部人員在進(jìn)入公司時(shí)必須交驗(yàn)有效證件，并按照程序進(jìn)行注冊(cè)。對(duì)于外部人員等保密人員一律進(jìn)行帶領(lǐng)，特別是在保密區(qū)域內(nèi)，一定要時(shí)刻提醒保密意識(shí)。四、保密宣誓所有進(jìn)入公司的員工必須對(duì)遵守公司保密制度進(jìn)行口頭和書面的保密宣誓，明確自己的保密職責(zé)。五、保密培訓(xùn)公司將定期和不定期對(duì)全公司員工進(jìn)行保密制度的培訓(xùn)，并會(huì)進(jìn)行常規(guī)的保密制度答題，使員工保持對(duì)保密制度的理解和掌握。六、保密審計(jì)公司將不定期對(duì)保密制度進(jìn)行自檢、抽查、監(jiān)督、評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決保密制度存在的問題，以確保保密制度的順利執(zhí)行。七、結(jié)語公司將在保證擁有與構(gòu)建信息化基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)上，在落實(shí)員工對(duì)保障信息技術(shù)系統(tǒng)信息安全方