公司作風(fēng)建設(shè)管理制度

公司作風(fēng)建設(shè)管理制度公司作風(fēng)建設(shè)管理制度目錄文明辦公制度1考勤制度3一、日?？记诠芾?二、加班管理3學(xué)習(xí)提高制度4一、學(xué)習(xí)內(nèi)容4二、學(xué)習(xí)管理4三、提高個人技能管理5公文處理制度5一、收文5二、發(fā)文5三、責(zé)任追究6保密管理制度6機關(guān)和基層所財務(wù)管理制度6一、預(yù)算管理6二、收入、支出管理6三、往來款項管理7四、票據(jù)及印章管理7五、會計憑證和會計報表管理8六、會計檔案管理8七、財務(wù)監(jiān)督檢查管理8基層所收支管理制度8固定資產(chǎn)管理9稿件發(fā)表刊發(fā)管理制度9一、縣級報刊發(fā)表稿件獎勵標準9二、市級報刊發(fā)表稿件獎勵標準9三、省、部級報刊發(fā)表稿件獎勵標準9四、國家級報刊發(fā)表稿件獎勵標準10五、其它情況10會議管理制度10一、局長辦公會10二、局務(wù)會10三、全體干部職工會議10四、股所會議11五、會議有關(guān)要求11檔案管理制度12一、檔案管理人員崗位職責(zé)12二、歸檔制度12三、檔案借閱與利用制度12四、檔案管理安全檢查制度13五、報告與反饋制度13公務(wù)接待制度13衛(wèi)生管理制度13一、衛(wèi)生區(qū)責(zé)任分工14二、衛(wèi)生達標標準14三、檢查評比14安全保衛(wèi)制度14后勤管理制度15一、辦公用品管理15二、電話管理15三、用電和用水管理15四、計算機管理16車輛管理和安全出行管理制度16一、駕駛員管理16二、車輛管理17三、責(zé)任追究17值班管理制度17一、值班工作的組織領(lǐng)導(dǎo)18二、值班時間18三、值班人員的工作職責(zé)18四、值班的具體工作要求18五、值班人員的職責(zé)和紀律19六、責(zé)任追究19七、基層所值班管理參照機關(guān)值班管理制度。19獎懲考核管理制度19一、工作紀律19二、獎勵措施19三、懲戒措施20文明辦公制度為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立良好的形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，特制訂本制度。一、嚴格遵守局各項規(guī)章制度，文明、敬業(yè)，為民、務(wù)實、廉潔、高效。二、當(dāng)日事、當(dāng)日畢，不拖延、不推諉、不找理由；領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項要高質(zhì)量、高標準、高效率完成，不找借口、擺困難，借故不辦。三、注重個人衛(wèi)生和形象，衣著整潔整齊、行為大方，嚴禁上班穿拖鞋、大褲衩、背心或光脊背。四、維護辦公秩序，不在辦公場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。五、接打電話，討論問題、接待訪客等不影響他人。六、公共場所和禁煙場所不吸煙。七、在走廊中自覺靠右側(cè)行走，遇領(lǐng)導(dǎo)或同事要主動打招呼或點頭致意，多人行走不并排占道、不勾肩搭背，不喧嘩打鬧。八、熱情優(yōu)先為群眾服務(wù)，不耍態(tài)度、鬧情緒，高質(zhì)量、高效率辦理業(yè)務(wù)，積極幫助群眾解決問題。九、對來電、來函或來人，接受詢問的工作人員屬職責(zé)范圍內(nèi)的事情應(yīng)立即受理，不屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事情應(yīng)負有指引義務(wù)，指引到相關(guān)部門，不得推諉工作。十、辦公用語文雅、準確、易懂，語氣和藹、謙遜。不講粗話、臟話，不擺臉子、耍態(tài)度。十一、文明用語：您好；請進；請坐；請喝水；請問，您找誰？請問，有什么我能幫忙的？請走好；再見；某某股（室、隊、所），請講（接電話）。十二、忌用語：沒時間，沒看我忙著呢？我不知道（我不管這個），你去問某股去；你怎么連這都不懂。十三、進入他人辦公室，先輕敲門示意，被允許后再進入。如對方不便，要稍等靜候。十四、同事之間相互尊重、相互配合、相互支持、相互關(guān)心、加強溝通，不在背后議論他人。十五、上級要支持下級工作，注意傾聽下級的意見和建議。十六、下級要尊重上級，服從領(lǐng)導(dǎo)，配合上級工作，維護上級的威信和形象，不越權(quán)、不越位、不頂撞。十七、與外單位和上級部門交往要遵規(guī)守紀，文明用語、行為得體，展示個人和單位形象。十八、有下列情形之一者，一經(jīng)查實，經(jīng)局黨委研究后，給予通報批評、待崗或停職：1、有“門難進、事難辦、臉難看”作風(fēng)，辦事拖拉、推諉的；2、無正當(dāng)理由，不接受工作任務(wù)或因主觀原因未按計劃和職責(zé)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，貽誤工作的；3、利用職權(quán)“吃、拿、卡、要”被舉報或被發(fā)現(xiàn)的；4、有令不行、有禁不止的；5、違反社會公德，造成不良影響的；6、有其他違反規(guī)章制度的按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處理?？记谥贫纫?、日常考勤管理1、工作人員要嚴格遵守上、下班制度。上班要堅守崗位，不得遲到、早退、礦工，工作時間不得無故串崗、離崗。2、考勤實行影像簽到、簽退管理，時間為上午8:30以前、中午12:00以后，下午1:30以前，5:30以后（時間如有變動按上級規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整）。具體工作由局辦公室負責(zé)組織和監(jiān)督實施。3、工作人員因公出差的，應(yīng)在出差回來后，上班第一天內(nèi)及時補簽考勤，補簽表經(jīng)股室負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后報辦公室備案，未按時補簽的視為礦工。4、工作人員請假必須填寫請假條，說明事由、時間。請假1天以內(nèi)者，由股室負責(zé)人簽批；請假3天以內(nèi)者，經(jīng)股室負責(zé)人同意，報主管局長簽批；超過3天必須經(jīng)局長審批同意。假期結(jié)束，請假人必須在上班第一天內(nèi)向準假人銷假，否則超假按曠工處理；特殊情況來不及填寫請假條的，要及時用電話請假。對請假未獲批準又不到崗的，按曠工處理。所有請假條交辦公室備案。5、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員請假無論時間長短，必須向局長請假。6、每月考勤結(jié)果由局辦公室于下個月前三個工作日內(nèi)予以公示。如有異議，應(yīng)在公示之日起二日內(nèi)將情況反饋辦公室進行復(fù)核，逾期視為認可。7、工作人員一月內(nèi)連續(xù)礦工超過5天，或者遲到、早退累計超過15天的，由主管紀檢監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)進行誡勉談話；仍不悔改的，經(jīng)局黨委研究，給予免職或待崗學(xué)習(xí)處理。二、加班管理1、工作人員因工作需要確需加班的，應(yīng)嚴格按照日常考勤管理要求，按時簽到、簽退，否則不記為加班。2、工作人員加班實行周報制度，每周加班應(yīng)在下周二前，經(jīng)股室負責(zé)人和主管局長簽批后，報局長審批；每月加班應(yīng)在下個月的前五個工作日內(nèi)匯總、上報審批。3、工作人員要提高日常工作效率，嚴禁日常工作不積極、周末加班很主動；股所長為本股所加班審查第一責(zé)任人，嚴禁虛報加班，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對股所長給予誡勉談話或免職。學(xué)習(xí)提高制度為提高全局工作人員政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，貫徹落實好上級政策、要求，盡職盡責(zé)服務(wù)群眾，特制訂本制度。一、學(xué)習(xí)內(nèi)容1、黨的基本理論、基本路線及方針政策；2、國家有關(guān)法律法規(guī)；3、各級黨委、政府的重要文件和會議精神；4、上級新政策、新規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)講話；5、XX系統(tǒng)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識，外地先進經(jīng)驗；6、本局重要工作安排部署和領(lǐng)導(dǎo)講話。二、學(xué)習(xí)管理1、工作人員必須自覺參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合。集中學(xué)習(xí)由辦公室組織實施；股所業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由各股所自行安排，時間為上班后和下班前各一小時。2、辦公室負責(zé)制訂學(xué)習(xí)計劃、編制學(xué)習(xí)手冊，堅持政治學(xué)習(xí)與政策、法規(guī)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合；工作人員應(yīng)自覺學(xué)習(xí)上級新政策、領(lǐng)導(dǎo)講話和外地先進經(jīng)驗。3、使用統(tǒng)一、專用的工作筆記本，學(xué)習(xí)筆記和工作日志要分開記錄，辦公室每月進行抽查。4、建立集中學(xué)習(xí)點名制度，由辦公室專人記錄參加學(xué)習(xí)的人數(shù)、缺席者姓名及缺席原因等，以便查閱。5、集中學(xué)習(xí)會議由辦公室負責(zé)記錄。6、因故不能參加學(xué)習(xí)，應(yīng)事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，并報辦公室備案；公出人員應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)及時說明情況。無故不參加學(xué)習(xí)者，按礦工一天處理。7、局將定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考試，對考試不及格人員給予待崗學(xué)習(xí)處理，后五名人員給予停薪待崗處理。三、提高個人技能管理鼓勵干部職工主動學(xué)習(xí)，獲取更高一級的在職學(xué)歷或考取業(yè)務(wù)相關(guān)的職業(yè)資格證書，提高理論水平和業(yè)務(wù)能力。1、對于完成更高在職學(xué)歷和考取業(yè)務(wù)相關(guān)資格證書的，按級別給予獎勵。初級職稱或本科學(xué)歷給予1000元獎勵；中級職稱或研究生學(xué)歷給予20XX年元獎勵；高級職稱或博士學(xué)歷給予4000元獎勵。2、對于取得業(yè)務(wù)相關(guān)資格證書人員，局將根據(jù)類別調(diào)整到相應(yīng)崗位，并根據(jù)資格證書級別給予相應(yīng)崗位績效工資；局將定期組織業(yè)務(wù)考試，根據(jù)成績評出業(yè)務(wù)骨干，評定內(nèi)設(shè)職稱級別，給予相應(yīng)職稱工資。3、進修更高學(xué)歷的專業(yè)或考取職稱必須與我局業(yè)務(wù)相關(guān)，否則局不予聘用。4、局組織的集中培訓(xùn)活動的主講人，經(jīng)局黨委研究后，給予相應(yīng)獎勵。公文處理制度一、收文1、凡收到的日常性報刊、信件等資料，由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。2、所有收文由辦公室專人登記、填寫傳閱卡、送局主要領(lǐng)導(dǎo)閱示，同時根據(jù)文件內(nèi)容復(fù)印后，送主管領(lǐng)導(dǎo)閱辦。3、本局人員參加會議帶回的文件資料，要及時交辦公室登記存檔，個人可留存復(fù)印件，不得私藏原件。4、局辦公室要及時查閱辦公郵箱，查收上級來文，收文后要第一時間處理，不得壓辦、拖辦、耽誤工作；股所（郵箱）收到上級來文后，要及時按要求辦理，同時將文件報辦公室登記存檔。5、所有收文傳閱結(jié)束后，由辦公室統(tǒng)一收回、分類存檔。6、辦公室應(yīng)及時督辦各類收文的辦理結(jié)果。二、發(fā)文1、發(fā)文由有關(guān)股所起草，辦公室負責(zé)統(tǒng)一登記、編號。2、文件起草審批、校對、印制、裝訂、報送由起草股所負責(zé)，正式文件在辦公室備份2份，辦公室自留一份報送局主要領(lǐng)導(dǎo)一份。3、局內(nèi)部發(fā)放文件，由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。三、責(zé)任追究1、因收文處理不及時耽誤工作的，根據(jù)影響程度，給予責(zé)任人通報批評、調(diào)崗、待崗或停薪免職處理。2、閱文后未及時辦理或上報的，根據(jù)影響程度，給予責(zé)任人通報批評、調(diào)崗、待崗或停薪免職處理。保密管理制度一、嚴格遵守國家制定的保密制度，加強對微機、復(fù)印機、U盤等秘密載體的管理，各股所微機由本股所負責(zé)管理和使用。二、謹慎保管文件資料。閱辦秘密文件或資料時要注意場合，處理完畢后要及時存檔；會議帶回的秘密文件要及時登記存檔；因公需攜帶秘密文件外出的，應(yīng)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準，回來后第一時間歸還。三、認真做好秘密文件的起草、打印監(jiān)督工作，認真處理保密資料的草稿和廢紙等。四、涉密文件嚴禁使用郵箱、非專用U盤傳送或拷貝。五、違反保密制度造成失密、泄密事件的，視情節(jié)輕重，給予責(zé)任人通報批評、誡勉談話、停職處分。機關(guān)和基層所財務(wù)管理制度為加強我局財務(wù)管理，合理組織收入、節(jié)約費用開支、防止國有資產(chǎn)流失、提高資金使用效益、強化財務(wù)監(jiān)督，使各項財務(wù)收支符合現(xiàn)行財務(wù)會計制度的要求，結(jié)合我局實際，制定本制度。一、預(yù)算管理1、財務(wù)人員要根據(jù)全局工作計劃和任務(wù)編制年度財務(wù)收支計劃。2、年度財務(wù)收支計劃應(yīng)參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況，根據(jù)預(yù)算年度工作任務(wù)和收入，充分考慮預(yù)算年度的收支增減因素和措施，測算、編制收入預(yù)算和支出預(yù)算。二、收入、支出管理1、各項收入應(yīng)全部納入局財務(wù)預(yù)算，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理。在業(yè)務(wù)活動中與其它單位或個人發(fā)生的一切款項，應(yīng)該及時開具財務(wù)票據(jù)、收取款項、登記入賬，不得截留、隱瞞、挪用。嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理，嚴禁坐收坐支現(xiàn)金和設(shè)立小金庫。2、各項支出須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷，嚴格執(zhí)行“一支筆”審批制度；支出應(yīng)堅持厲行節(jié)約、預(yù)先申報的原則；各項專項資金必須?？顚Ｓ?，嚴禁挪作其他用途。3、業(yè)務(wù)支出應(yīng)事先請示，主要局領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可支出；專項大額資金支出或計劃預(yù)算外項目支出，經(jīng)報局領(lǐng)導(dǎo)集體研究通過，方可實施；需呈報上級主管部門的，經(jīng)上級主管部門審核同意批復(fù)后方可執(zhí)行；所有物品采購、經(jīng)費結(jié)算必須由兩人以上經(jīng)辦，并在單據(jù)上簽字。4、全體干部職工應(yīng)嚴格遵守內(nèi)部財務(wù)報銷規(guī)定，嚴格報銷手續(xù)。票據(jù)報銷，經(jīng)手人簽字后須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認簽字，并報請主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付款項。所有報銷費用支出必須真實、合法，并取得正規(guī)合法票據(jù)，憑票據(jù)報銷，禁止白條報支有關(guān)費用。報銷票據(jù)必須按照規(guī)定填寫規(guī)范，當(dāng)月的票據(jù)當(dāng)月報銷，最遲不得超過半個月。對于虛假、無效或填寫不規(guī)范的報銷票據(jù)，局財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報銷，并向局領(lǐng)導(dǎo)匯報情況處理。5、費用報銷應(yīng)嚴格控制在報銷規(guī)定額度內(nèi)，超額支出部分不得報銷。在資金結(jié)算中，各項開支報銷盡量通過銀行轉(zhuǎn)賬付款，一般不現(xiàn)金結(jié)算；1000元以上的大額開支必須通過銀行轉(zhuǎn)賬，不能用現(xiàn)金支付。6、財務(wù)人員應(yīng)及時進行報賬、款項支付，工資等固定支出要每月一結(jié)；報銷款項的轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，應(yīng)在主要領(lǐng)導(dǎo)審批后五個工作日內(nèi)完成，不得推諉、拖延。三、往來款項管理1、各股所因公需要借款時，由借款人按規(guī)定填寫借款單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報請主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，財務(wù)部門方可辦理借款手續(xù)。2、預(yù)支的差旅費，在出差人員返回7日內(nèi)應(yīng)結(jié)清；零星購物借款，應(yīng)在收到發(fā)票15天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。借款時間最長不得超過30天。前次借款未還的，不得辦理新的借款。出納人員要加強對借款情況的清查，及時催還到期借款。3、公款不得借給個人或私人使用。四、票據(jù)及印章管理收款票據(jù)、印章應(yīng)分別由專人管理，即管章的不管票據(jù)、管票據(jù)的不管章，票據(jù)領(lǐng)用時要進行登記。出納人員在收到款項時，必須按款項的內(nèi)容開具票據(jù)（除財政正常經(jīng)費撥款無需開票外），并嚴格按規(guī)定的要求填寫完整、清楚、不得涂改，作廢的票據(jù)（一式三聯(lián)）應(yīng)同時加蓋“作廢”章。財務(wù)專用的公章、名章和支票，由會計和出納分別保管，超出正常業(yè)務(wù)范圍用章必須事先請示主要領(lǐng)導(dǎo)批準。五、會計憑證和會計報表管理財務(wù)人員應(yīng)按相關(guān)財務(wù)規(guī)定填制會計憑證和編制會計報表。財務(wù)人員按規(guī)定編制年度會計報表，并向財政部門報送財務(wù)報表、年度財政預(yù)算、年度財政決算報告及有關(guān)財務(wù)資料。六、會計檔案管理會計憑證、會計檔案要嚴格按照國家相關(guān)制度和規(guī)范要求，按期整理裝訂成冊，由裝訂人簽章后，統(tǒng)一歸檔保管。七、財務(wù)監(jiān)督檢查管理局財務(wù)人員應(yīng)認真做好財務(wù)稽核工作，認真審核原始憑證、報銷票據(jù)、記賬憑證和會計報表等，接受主要領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)監(jiān)督檢查。財務(wù)人員有違反財務(wù)相關(guān)規(guī)定和以上管理制度的，根據(jù)影響程度，經(jīng)局黨委研究后，給予責(zé)任人誡勉談話、停職處理，觸犯國家相關(guān)法律法規(guī)的，交由相關(guān)部門處理?；鶎铀罩Ч芾碇贫葹橐?guī)范基層所的財務(wù)管理，加強資金監(jiān)管力度，進一步促進基層所隊伍作風(fēng)建設(shè)和廉政建設(shè)，保障基層所工作健康開展，特制定本制度一、各所要嚴格執(zhí)行“四個統(tǒng)一”和“五個不準”，即：由局統(tǒng)一賬戶，統(tǒng)一記賬方法，統(tǒng)一財務(wù)報表，統(tǒng)一收支管理；不準超規(guī)定收費，不準超預(yù)算支出，不準擅自列支費用，不準私設(shè)“小金庫”，不準非正規(guī)票據(jù)入賬。二、按照財務(wù)管理規(guī)定，各所設(shè)立會計助理和出納協(xié)助員各一名，不準所長兼任。三、各所會計助理必須嚴格遵照會計行業(yè)規(guī)定，及時入賬并理清賬目；各所現(xiàn)金收、支一律通過出納協(xié)助員，并由會計助理及時登記或記錄。所收規(guī)費和罰款應(yīng)由當(dāng)事人到局繳納，確需由所人員代收代交的，由出納協(xié)助員在當(dāng)天下午下班前或第二天上午一上班及時上交縣局財務(wù)。四、嚴禁所長利用職權(quán)隨意自行收、支現(xiàn)金。五、對于違規(guī)人員按照相關(guān)規(guī)定嚴肅處理，并追究所長責(zé)任。固定資產(chǎn)管理一、固定資產(chǎn)由專人