辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度篇一：公司辦公室管理制度

辦公室管理制度

第一章管理大綱

為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司開展壯大，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)那么。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

第二條公司制止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司開展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和進(jìn)步全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營程度，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，

不斷壯大公司實(shí)力和進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益。

第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和各種常識(shí)，努力進(jìn)步員工的整體素質(zhì)和程度，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升時(shí)機(jī);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出奉獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，進(jìn)步工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增

強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違犯公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守那么

員工守那么

一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

三、服從指導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

四、保護(hù)公物，節(jié)省節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí)，進(jìn)步程度，精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取，勇于開拓，務(wù)實(shí)創(chuàng)新。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

二、公司制止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違犯，根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應(yīng)保護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為指導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料?！膊杉?、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原那么。〕

三、信息載體必須平安存放、保管，防止喪失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)保護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。制止非專業(yè)人員操作、使用，否那么，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

員工的聘〔雇〕用管理

一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個(gè)月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報(bào)后，可申請(qǐng)?zhí)嵩甾D(zhuǎn)正，但試用期不得低于兩個(gè)月；假設(shè)考核成績太差，且無改良之意者，可予直接解聘。

三、須辦手續(xù)

第一項(xiàng)：填寫員工資料卡

第二項(xiàng)：繳履歷表及身份證復(fù)印件一份，近照兩張。

第三項(xiàng)：請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè)，并施行在職教育。

第四項(xiàng)：確認(rèn)該之職務(wù)代理人。

四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，假設(shè)無故離任者，不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。

五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi)，以個(gè)人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。

六、七日內(nèi)施行新人在職教育，純熟掌握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例，完畢教育者必須簽名，始即生效。

七、未經(jīng)部門主管容許，未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。

員工的離任管理

一、假設(shè)因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離任者：

1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離任，須提早15天以書面上報(bào)公司，否那么以15天薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。

2、到職滿三個(gè)月以上，已轉(zhuǎn)正后假設(shè)須辭職者，須提早一個(gè)月以書面上報(bào)公司，否那么以一個(gè)月薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離任時(shí)，須提早一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離任者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。

二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí)，須先行填寫“書面辭職報(bào)告〞，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可離任。

三、員工在自動(dòng)離任或請(qǐng)辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失，須負(fù)賠償責(zé)任，公司將依法解決。

四、已請(qǐng)辭員工在待退期間，假設(shè)在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其別人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。

五、離任員工交接重點(diǎn)：

第一項(xiàng)：個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表，清點(diǎn)移交予接收人員。

第二項(xiàng)：原效勞客戶各項(xiàng)余額，資料檔案及后續(xù)效勞重點(diǎn)移交。

第三項(xiàng)：個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。

第四項(xiàng)：呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。

注：員工辦理離任手續(xù)完成后，到離任前，假設(shè)取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

六、員工無論到職時(shí)間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接晉級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者，須施行在職教育，仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保存優(yōu)質(zhì)員工。

員工的辭退管理

公司對(duì)有以下行為之一者，給予辭退：

1、一年內(nèi)記過三次者；

2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者；

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；

4、工作忽略，貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者；

5、違抗命令或擅離任守，情節(jié)重大者；

6、聚眾罷工、怠工、造謠惹事，破壞正常的工作與消費(fèi)秩序者；

7、仿效指導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者；

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者；

9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者；

10、擅自離任為其他單位工作者；

11、違犯國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者；

12、泄漏業(yè)務(wù)上的機(jī)密情節(jié)嚴(yán)重者；

13、辦事不力、忽略職守，且有詳細(xì)事實(shí)情節(jié)重大者；

14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者，或因員工對(duì)所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者；

15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者；

16、年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者；

17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一局部員工時(shí)；

18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者；

19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；

20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

員工請(qǐng)休假制度

一、公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)前方可休假，并取消全勤獎(jiǎng)。

二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當(dāng)日薪資〔同時(shí)取消全勤獎(jiǎng)〕。

三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者，可適當(dāng)照顧休息時(shí)間，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天，特殊情況酌情另定。

四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥〔急事經(jīng)核準(zhǔn)那么例外〕，請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外，并取消全勤獎(jiǎng)。

六、公司上班時(shí)間內(nèi)，非有重要事故，不得臨時(shí)請(qǐng)假超過2小時(shí)以上，否那么扣全日薪資。

七、請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司，否那么以事假論處。假設(shè)因傷重住院或臥床無法行動(dòng)，2日內(nèi)公司皆全薪付給，2日后暫停

正薪局部，并留職備核，待正常上班后開始恢復(fù)正常。

八、細(xì)微病假可商請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)前方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時(shí)，在請(qǐng)假超過7天以上時(shí)，皆必須簽立?停薪留職條例?，連同請(qǐng)假單一同處理，否那么

即視同曠職論處，一律除名！

十、員工懷孕七個(gè)月后，可申請(qǐng)無給制之停薪留職，年資福利直接累進(jìn)計(jì)算，不予扣除。

十一、公司會(huì)議不定期舉行，一定會(huì)提早公告通知，全員參加。曠會(huì)按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處分。

考勤制度

一．總那么

本考勤制度為確保公司進(jìn)展有秩序的經(jīng)營管理而制定；

二、考勤細(xì)那么

1．出勤

1.1工作時(shí)間：各部門職員須按以下時(shí)間出勤：上班時(shí)間9:00—17:30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的，由公司另行通知。

1.2簽到：公司全體員工采取“人臉識(shí)別考勤〞方法考勤。

1.3外出：員工外出必須在“外出登記表〞上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記，如假設(shè)發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。

1.4遲到：每天上午上班前打考勤，9:00以后算遲到，30分鐘后〔不包括30分鐘〕到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。

1.5早退：每天下午17:30下班時(shí)考勤后分開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提早向部門經(jīng)理說明。

2．請(qǐng)假：

篇二：公司、企業(yè)辦公室管理制度范本

辦公室管理制度

一、總那么

1.為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。

2.本制度包括考勤制度、制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3.本制度使用于公司全體員工。

二、考勤制度

1.公司上班時(shí)間為冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

2.考勤范圍

〔1〕公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。

〔2〕特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.考勤方法

〔1〕任何員工不得委托或代別人簽到。

〔2〕員工忘記簽到時(shí)，須說明情況，并留存說明記錄。

4.考勤設(shè)置種類

〔1〕遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。

〔2〕早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。

〔3〕曠工。無故缺勤。

〔4〕請(qǐng)假。〔請(qǐng)假需寫假條，請(qǐng)假一天由部門主管簽字，一天以上〔不含一天〕

由經(jīng)理簽字〕。

〔5〕外勤。全天在外辦事。

〔6〕出差。

〔7〕休班。

5．遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

三、制度

1.本公司的，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人。

2.員工打，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間。

3.員工接聽外線的標(biāo)準(zhǔn)用語為："您好，XXXXXX公司"等。總的要求是標(biāo)準(zhǔn)、簡潔、禮貌。

4.公司不允許員工在公司掛私人長途。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途，視情節(jié)給予罰款。

5.員工接聽外來公事，應(yīng)做好記錄，并及時(shí)落實(shí)。

四、行政辦公制度

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建立提升到一個(gè)新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。

1.本公司員工上班要帶配胸卡；

2.堅(jiān)守工作崗位不要串崗；

3.上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情；

4.辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；

5.不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；

6.打印材料要及時(shí)記錄；

7.吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否那么給予罰款；

8.凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者，須先填報(bào)經(jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單；

9.因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門主管；各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼；

10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用；

11.無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。

五、衛(wèi)生制度

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

1.每天上班后首先清掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。

2.保持室內(nèi)清潔、潮濕、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊；痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3.衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

4.衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗〔玻璃、窗臺(tái)、窗欞〕上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

5.每周集中進(jìn)展一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。

篇三：辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度

為了加強(qiáng)公司管理，配合公司制度有效地施行，本著人人平等的原那么，特制定以下處分條例：

1、遲到或早退10分鐘以下者，每次扣除工資10元；10分鐘以上一小時(shí)以下的扣除工資30元；三小時(shí)以上的計(jì)曠工半天，扣當(dāng)日工資；曠工一天，扣兩天工資；連續(xù)曠工超過三天的，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過八天的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

2、進(jìn)入辦公區(qū)后必須講普通話，佩帶工牌，未執(zhí)行者一次扣罰款現(xiàn)金10元，第二次罰款20元，第三次40元。

3、工作時(shí)間在辦公室內(nèi)衣裝要整齊、得體，不得穿拖鞋、背心、短褲運(yùn)動(dòng)服及所有不適宜在工作場(chǎng)所的著裝。違犯者罰款20元。

4、在辦公區(qū)域內(nèi)不允許打鬧、說粗話、吵架，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，并予已全公司警告處理一次。

5、辦公區(qū)需保持干凈整潔，不得隨地吐痰，亂丟廢棄物，隨意堆放物品；個(gè)人辦公物品、辦公桌文件要到達(dá)整潔標(biāo)準(zhǔn)。

6、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，違犯者罰款50元。

7、上班時(shí)間業(yè)務(wù)人員不經(jīng)允許嚴(yán)禁使用電腦，不得看交易系統(tǒng)和討論任何行情動(dòng)向；違犯著罰款50元/次。

8、上班時(shí)間外出5分鐘以內(nèi)的跟部門負(fù)責(zé)人口頭請(qǐng)假，超出5分鐘以外不能回來辦公室的需到前臺(tái)填寫外出單。擅離任守私自外出者罰款30元/次。

9、未經(jīng)公司容許，不得私自挪用公司物品，如