某展覽會策劃實務(wù)教材課件

展覽會策劃實務(wù)（1）會展策劃策劃的概念①程序說：策劃是一種程序，是針對未來發(fā)生事情做當前的決策。

②管理說：以科學方法對信息進行處理和所有資源進行整合開發(fā)最后實現(xiàn)效益優(yōu)化的一種管理職能。③系統(tǒng)說：確定目標——市場調(diào)查——環(huán)境分析——基本創(chuàng)意——擬訂方案——評價篩選——反饋調(diào)整..\會展策劃與管理參考\第二講會展策劃\策劃原理概述.doc會展策劃的含義

會展策劃含義

是對會展的整體戰(zhàn)略與策略的運籌規(guī)劃，是對于會展決策和會展計劃實施并檢驗全過程作預先的考慮與設(shè)想。關(guān)鍵詞：運籌、決策、計劃、實施、檢驗會展策劃的原則會展策劃原則：是指能夠反映會展策劃過程的客觀規(guī)律和要求的，在會展策劃活動中需要遵循的指導原則和行動準則。前瞻性原則顯性趨勢:行業(yè)發(fā)展趨勢明顯，會展主題適時做出調(diào)整（滯后性）；

隱性趨勢:行業(yè)發(fā)展趨勢預測，通過會展主題創(chuàng)新引導（超前性）.

創(chuàng)新性原則會展活動的開放性決定會展活動必須堅持創(chuàng)新性原則。（一）全過程：環(huán)節(jié)持續(xù)優(yōu)化，最后整體優(yōu)化，體現(xiàn)創(chuàng)新的生命力；（二）全員性：團隊進取精神，個人想象發(fā)揮，提高應(yīng)變能力；（三）漸進性：創(chuàng)新環(huán)境的漸進性，創(chuàng)新活動的漸進性，創(chuàng)新效果的漸進性。系統(tǒng)性原則運用系統(tǒng)理論對會展策劃進行充分分析，從系統(tǒng)的整體和部分之間相互依賴、相互制約的關(guān)系中，揭示會展策劃這一系統(tǒng)的特征和運動規(guī)律，以取得最佳的展覽效果。系統(tǒng)論：分析系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能，研究系統(tǒng)、要素、環(huán)境三者之間的相互關(guān)系和變化規(guī)律，對展覽資源進行合理配置和系統(tǒng)管理。（一）整體性：樹立全局觀點，統(tǒng)籌規(guī)劃，全面安排；（二）動態(tài)性：開放辦展，互動循環(huán)，不確定性管理；（三）協(xié)同性：管理要素、管理對象、管理方法協(xié)同發(fā)展。藝術(shù)性原則是策劃人的知識、靈感、經(jīng)驗、分析能力、洞察能力、判斷能力和應(yīng)變能力的綜合體現(xiàn)，表現(xiàn)出會展策劃過程中創(chuàng)意的新奇亮點和應(yīng)時間而變的靈活性，源于藝術(shù)，高與藝術(shù)。（一）會展主題開發(fā)：根據(jù)主題進行藝術(shù)化形象定位（會標、吉祥物、主題口號等）；（二）會展空間設(shè)計；會展空間的合理規(guī)劃、布局和裝飾以及參展商展臺設(shè)計，營造藝術(shù)氛圍，符合審美情趣；（三）會展活動組合：豐富多彩的藝術(shù)性服務(wù)活動，如開幕式、時裝秀、藝術(shù)餐飲等。效益性原則經(jīng)濟效益與社會效益是衡量一個展會是否成功的主要標準。

會展項目可行性分析

宏觀市場環(huán)境；

微觀市場環(huán)境；

市場環(huán)境分析；

項目發(fā)展空間；項目競爭力；

辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析。展會基本框架評估；

招展招商和宣傳推廣計劃評估；

展會進度計劃評估；現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計劃評估。

展會項目財務(wù)分析的方法；

價格定位；成本收入預測；

盈虧平衡分析；

現(xiàn)金流量分析；

資金籌措。

市場風險；

經(jīng)營風險；

財務(wù)風險；

合作風險。

O展會項目立項可行性研究報告

展會項目生命力分析展會項目生命力分析是從計劃舉辦展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。1.項目發(fā)展空間：產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間。2.項目競爭力：展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格和展會服務(wù)等。3.辦展機構(gòu)的分析掌握的資源業(yè)內(nèi)的號召力發(fā)展?jié)摿φ箷?zhí)行方案分析評估1、展會基本框架評估包括項目：展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模定位的展會展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。2、招展招商計劃評估招展、招商、宣傳推廣計劃要具體、可行，相互配合。3、展會進度計劃評估（1）各項工作進程安排的合理性（2）各項工作目標的準確性（3）各項工作安排的配套性（4）各項工作安排的可行性（5）各項工作安排的統(tǒng)一性4、現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計劃評估（1）現(xiàn)場管理機劃的周密性（2）現(xiàn)場管理機劃的可控性（3)相關(guān)活動的必要性（4）相關(guān)活動可行性（5）現(xiàn)場管理和相關(guān)活動的協(xié)調(diào)性會展立項策劃會展題材選定和主題策劃如何選定會展題材：①展會題材選擇的原則②細分市場的評估（怎樣對細分市場進行評估）③展會題材選擇的方法（每種方式的條件，好處，風險）創(chuàng)新題材

創(chuàng)新題材就是該辦展機構(gòu)在從未涉足過的新行業(yè)里舉辦展覽會。一般來說，舉辦一個創(chuàng)新題材的展覽會需要具備以下幾個條件：（1）辦展機構(gòu)要占有一定數(shù)量的行業(yè)信息資源。這些行業(yè)信息必須準確，來源要可靠，并具有時效性。（2）辦展機構(gòu)要具備一定數(shù)量的展覽會涉及行業(yè)的企業(yè)資源。這主要關(guān)系到招商、招展工作是否能順利進行以及制定展覽會的整體發(fā)展策略。（3）辦展機構(gòu)要具備一定可利用的社會資源。這主要包括政府主管部門和行業(yè)協(xié)會等機構(gòu)，這對一個新舉辦的展覽會顯得尤為重要。（4）辦展機構(gòu)要有一定的專業(yè)人才。這里主要是指展覽會涉及行業(yè)的專業(yè)人才。辦展機構(gòu)進入一個陌生行業(yè)辦展，必須要掌握一定的該行業(yè)專業(yè)知識和市場的競爭規(guī)則。（5）辦展機構(gòu)要具備一定資金支撐優(yōu)勢。一個新展覽會一般前期投入都比較大。如果沒有一定數(shù)額的資金支持，該展覽會的發(fā)展前景再好也很難繼續(xù)舉辦下去。整合題材為了使整合題材達到預期的效果，降低市場和經(jīng)營風險，我們在展覽題材合并時一般要遵循以下原則：（1）整合的題材必須是同一或近似行業(yè)，并且它們之間一定要有很強的關(guān)聯(lián)性。（2）整合題材涉及到兩個或兩個以上展覽會時，要采取切實可行的相應(yīng)對策，將題材合并給各展覽會帶來不利影響降低到最低限度。（3）要根據(jù)行業(yè)產(chǎn)品的市場營銷規(guī)律，選擇最佳合并的時機，使合并后的展覽會能為行業(yè)內(nèi)企業(yè)所了解和接受，并能提高他們參展和參觀的積極性。（4）題材合并在兩個或兩個以上的辦展機構(gòu)之間進行時，辦展機構(gòu)之間應(yīng)本著平等合作和互利互惠的原則，在題材合并前要商定彼此之間的責權(quán)范圍和利益分配方案。否則，將會影響展覽會的組織與實施。展會主題策劃概念類型目的要求案例背景:一家小型軟件公司想要展示他們的新創(chuàng)作--一個園林設(shè)計項目，其特點是可以進行在線園藝指導。會展:本地住宅及花園展覽，預計三天內(nèi)(28小時)有20000位參觀者，是一個一般性的公眾會展。展臺:10×10的展臺目標:賣出250套軟件收集500名參觀者的資料贏得媒體的關(guān)注(至少兩篇新聞)分析:每小時贏得18位顧客，售出九套產(chǎn)品預算:2000元展臺租賃1500元展臺設(shè)計1600元會展服務(wù)1500元宣傳推廣800元員工費用600元雜費總計8000元主題:科技之花盛開之處主題確定的關(guān)鍵與時俱進順應(yīng)公司個性言簡意賅觸動觀眾神經(jīng)會展主題策劃流程識別問題好的創(chuàng)意—尋求差異化案例汽車產(chǎn)業(yè)是一個生產(chǎn)高度集中的行業(yè)，全世界的整車生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量屈指可數(shù)，要吸引它們參加展會非常不易。為此，世界五大汽車展就用展會主題定位來分割市場：德國法蘭克福車展打造世界“汽車的奧運會”、法國巴黎車展傾情“新概念、新技術(shù)”、瑞士日內(nèi)瓦車展追求“汽車時尚、汽車潮流”、美國底特律車展注重“娛樂與舒適”、日本東京車展提倡“環(huán)保、節(jié)能”，這五大車展各自特色鮮明，相互之間沖突很小，企業(yè)參展意圖明確，因此長盛不衰。主題設(shè)計在前兩個階段工作的基礎(chǔ)上確定會展主題概念，即會展名稱和會展主題名稱的確定。在整個會展主題設(shè)計過程中，內(nèi)容和議題的確定是最重要的環(huán)節(jié)。主題分析根據(jù)一定的評判標準和權(quán)重分配，對所形成的會展主題設(shè)計方案進行主觀判斷和量化分析。主題選擇上海世博主題一旦確定，就要保持一致性。主題通過展前郵件、展臺展示、派發(fā)品、后續(xù)資料等傳播手段影響目標觀眾，幫助他們記住核心信息會展立項策劃立項依據(jù)立項策劃的具體內(nèi)容展會名稱的內(nèi)容如何選擇展會舉辦地點辦展機構(gòu)選擇應(yīng)該注意什么展會時間安排包含什么內(nèi)容展會定位的原則如何確定展品范圍展會價格包含的內(nèi)容展覽會立項策劃書主要內(nèi)容一覽表結(jié)構(gòu)分類主要內(nèi)容封面策劃書名稱、公司名稱、策劃書完成日期提要主要內(nèi)容簡要介紹目錄正文辦展市場環(huán)境展覽會題材所涉及產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析；國家有關(guān)法律、政策分析；相關(guān)展覽會的情況分析；展覽會舉辦地市場分析等展覽會基本要素展覽會名稱與舉辦地點、辦展機構(gòu)的構(gòu)成、展出范圍、辦展時間、辦展周期、展出規(guī)模和展會定位等展覽會執(zhí)行方案招展、招商計劃、宣傳推廣計劃、展位價格及初步預算方案、工作人員分工計劃、展覽會籌備進度計劃、展覽會服務(wù)商安排計劃、展覽會開幕和現(xiàn)場管理計劃、展出期間相關(guān)活動計劃等經(jīng)濟效益預測初步確定展位價格和預算方案會展項目審批舉辦展覽面積在1000平方米（指展位總面積）以上的對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會必須經(jīng)批準，并實行分級審批。審批對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會需審查的主要內(nèi)容：（一）主辦單位和承辦單位資格。（二）展覽會名稱、內(nèi)容、規(guī)模、時間、地點，組織招商招展的方案和計劃，辦展的可行性報告，主辦單位與承辦單位的協(xié)議。（三）國務(wù)院部門所屬單位及貿(mào)促會系統(tǒng)單位在北京以外地區(qū)主辦的，需審查是否征得當?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門的同意。申請報批時間原則上應(yīng)提前12個月。加強做責任心，責任到人，責任到位才是長久的發(fā)展。7月-237月-23Wednesday,July26,2023人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。02:16:3902:16:3902:167/26/20232:16:39AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。7月-2302:16:3902:16Jul-2326-Jul-23重于泰山，輕于鴻毛。02:16:3902:16:3902:16Wednesday,July26,2023安全在于心細，事故出在麻痹。7月-237月-2302:16:3902:16:39July26,2023加強自身建設(shè)，增強個人的休養(yǎng)。2023年7月26日2:16上午7月-237月-23追求至善憑技術(shù)開拓市場，憑管理增創(chuàng)效益，憑服務(wù)樹立形象。26七月20232:16:39上午02:16:397月-23專業(yè)精神和專業(yè)素養(yǎng)，進一步提升離退休工作的質(zhì)量和水平。七月232:16上午7月-2302:16July26,2023時間是人類發(fā)展的空間。2023/7/262:16:3902:16:3926July2023科學，你是國力的靈魂；同時又是社會發(fā)展的標志。2:16:39