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文檔簡介
第5頁共5頁辦公室秘?書實習總?結(jié)標準模?板一、?做好各類?行政文件?,信函、?報告等材?料的收發(fā)?、轉(zhuǎn)遞工?作,做到?手續(xù)完備?,及時準?確。需要?清退歸檔?的,資料?應做好登?記和立卷?工作。?二、負責?做好公司?內(nèi)外來訪?人員的接?待工作,?認真熱情?,態(tài)度和?藹,做到?積極主動?、不推諉?、不拖拉?。三、?負責保管?和正確使?用公司印?鑒,開具?介紹信或?出具證明?,做好登?記,做到?有據(jù)可查?不出差錯?。四、?及時、準?確地向領?導和有關?人員傳達?上級機關?及有關部?門___?_事項和?每周的會?議安排。?五、負?責公司各?類行政會?議___?_,記錄?和辦公會?議紀要、?決議、決?定的起草?,印發(fā),?同時協(xié)助?公司領導?起草有關?行政文件?。六、?要準確無?誤地完成?公司領導?交辦的事?宜,并將?完成情況?及時匯報?。秘書?不應是信?息的受體?,而是載?體,不能?獨占信息?。領導身?邊無小事?,需要領?導來過問?信息的重?要性不言?自明。秘?書的職責?就是把信?息原原本?本,原汁?原味地傳?遞給領導?。在信息?傳遞過程?中不得“?損耗”式?“增值”?,更不能?遺失。如?果信息走?樣,必將?影響領導?決策,暢?通而準確?的信息將?有助于領?導的正確?決策。?辦公室姓?名___?_工作崗?位后勤、?文秘崗位?主要工作?職責負責?后勤管理?、固定資?產(chǎn)管理、?物資裝備?、環(huán)境衛(wèi)?生、公文?收發(fā)及檔?案管理、?機要、保?密等工作?。廉政風?險點1、?違反規(guī)定?、不按程?序收、發(fā)?文件;?2、不按?規(guī)定、要?求整理、?歸檔、保?管文書檔?案;3?、固定資?產(chǎn)管理帳?、實不相?符,登記?不及時;?4、后?勤管理采?買辦公用?品等物資?中違反有?關規(guī)定。?防范措施?1、加強?學習,強?化自身素?質(zhì),不斷?提高業(yè)務?技能;?2、自覺?、嚴格遵?守各項內(nèi)?部管理制?度;嚴格?按有關規(guī)?定處理各?項有關業(yè)?務3、強?化服務意?識,努力?做好后勤?管理工作?;4、?廉潔自律?、公開、?公正、透?明,工作?中自覺接?受群眾監(jiān)?督。工?作描述:?秘書是?傳統(tǒng)的職?業(yè)之一,?就是負責?掌管文檔?、安排事?務并協(xié)助?機構(gòu)或部?門負責人?處理日常?工作的人?員。秘書?的工作非?常繁瑣,?大致有以?下幾項:?接聽電?話,向電?話詢問者?提供信息?,記錄留?言,轉(zhuǎn)接?電話;?收發(fā)與回?復日常郵?件;撰?寫會議通?知、會議?記要、日?常信件和?工作報告?;會談?、會務安?排;安排?商務旅行?,做好預?訂工作;?將信件?及其他記?錄歸檔;?備份信件?及其他文?檔;接?待訪客;?采購、?分發(fā)和控?制辦公用?品等等。?秘書工?作的范圍?十分廣泛?,既是業(yè)?務人員,?也是管理?人員,可?以說,秘?書自身的?素質(zhì)及工?作效率直?接影響到?整個部門?或機構(gòu)的?形象及競?爭力,可?見秘書崗?位的重要?性。核?心競爭力?:知識?要求:一?般情況下?,企業(yè)要?求秘書具?備中文或?行政專業(yè)?大專以上?學歷,有?文書寫作?、檔案管?理、財務?會計等基?本知識,?并有一定?的外語基?礎。技?能要求:?文字功底?深厚,具?備較強的?溝通協(xié)調(diào)?能力和邏?輯思維與?分析能力?,熟練使?用各種辦?公自動化?設備,在?授權(quán)范圍?內(nèi)有一定?的預見能?力和判斷?能力。?經(jīng)驗要求?:具有一?年以上相?關職位的?工作經(jīng)驗?,對所在?行業(yè)和企?業(yè)狀況有?所了解。?職業(yè)素?養(yǎng):能夠?和各種類?型的上司?和諧相處?,辦事細?致、處事?謹慎,具?有較高的?自我管理?能力、工?作積極主?動并持久?,具備較?強的心理?承受力和?保密意識?。辦公?室秘書實?習總結(jié)標?準模板(?二)_?___年?春季學期?我到南寧?市學生資?助管理辦?公室實習?,不知不?覺中,我?已經(jīng)在社?會崗位上?度過了一?個學期的?實習時間?,這幾個?月的日子?是我從青?蔥校園走?向復合型?社會的過?渡期,也?是我人生?歷程中很?重要的一?個轉(zhuǎn)折點?。實習?不僅重要?更有其獨?特性,正?是通過實?習,讓我?逐漸掌握?怎樣把學?校教給我?的理論知?識恰當?shù)?運用到實?際工作中?,讓我慢?慢褪變學?生的浮躁?與稚嫩,?真正地接?觸這個社?會,漸漸?地融入這?個社會,?實現(xiàn)我邁?向社會獨?立成長的?第一步。?在辦公?室實習的?這段時間?里,我學?到了:?第一、我?們要學會?自己獨立?,不養(yǎng)成?依賴的習?慣。一?旦踏入社?會,我們?就必須讓?自己獨立?起來,要?學會選擇?,學會自?己作主,?沒有誰可?以幫誰一?輩子,社?會是一個?競爭的社?會,我們?處的時代?講究優(yōu)勝?劣汰,不?能獨立,?勢必就要?被社會淘?汰。所以?,我們要?學會擺脫?依賴的心?理,讓自?己慢慢獨?立,自己?為自己負?責。第?二、工作?的時候,?要做到眼?看四方,?耳聽八方?,也就是?說要眼到?手也到。?工作的事?情,要主?動地去做?,而做任?何的事情?,都要勤?快。作?為辦公室?的一個新?人,在這?個新的環(huán)?境里,勤?快一點總?是沒錯的?。論輩分?,辦公室?的同事都?是我們的?長輩,論?資歷,我?們又都只?是初出毛?廬,沒有?一點社會?工作經(jīng)驗?,出于對?前輩們的?尊重,也?是為自己?創(chuàng)造學習?的機會,?辦公室的?小事我們?都要主動?勤快地去?做,不要?認為自己?主動多做?一些事情?就是自己?吃虧,其?實,事情?做的比別?人多并不?一定就是?自己吃虧?了,有時?候恰恰相?反,我們?做的愈多?,我們得?到的學習?機會就愈?多,便愈?能鍛煉我?們自己。?第三、?營造良好?的人際關?系網(wǎng),有?助于你的?工作順利?進行。?俗話說,?朋友多了?路好走。?你對別人?怎么樣,?別人也是?同等地回?應你的。?你對別人?好,只要?是會感恩?的人,都?會記在心?里的。?第四、要?對自己有?信心,相?信別人能?做的,自?己經(jīng)過努?力也能做?得到,要?勇敢。?我們每個?人,或多?或少都有?過自卑的?心理,覺?得自己不?行。這時?候,我們?需要自己?給自己一?點信心,?如果自己?都不能相?信自
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