工程項目移交管理辦法

PAGEPAGE1工程項目移交管理辦法第一篇：工程項目移交管理辦法工程項目移交管理辦法第一章總則第一條．為了使視頻及信息安全項目的建設(shè)、管理及維護(hù)等工作逐步走向規(guī)范化、制度化，特制定本辦法。第二條．本辦法適用于視頻及信息安全項目管理的售前、售后及維護(hù)的所有工程項目。第三條．項目竣工移交前必須按照國家或地方建設(shè)行政主管部門的規(guī)定，進(jìn)行竣工驗(yàn)收。第四條．沒有全部竣工驗(yàn)收的工程，原則上不能同業(yè)主進(jìn)行移交。本辦法的工程項目移交主要包括：1、通過工程項目竣工驗(yàn)收后同業(yè)主之間的移交；2、售中實(shí)施完畢后同售后維護(hù)之間的移交；3、售前、售后主要管理和技術(shù)的負(fù)責(zé)人員離職時同部門交接人員的移交。本辦法對以上三種情況的項目移交過程進(jìn)行規(guī)范和定義。第二章移交準(zhǔn)備第五條．移交前的文檔準(zhǔn)備，文檔資料準(zhǔn)備應(yīng)包括以下五部分資料：一是工程過程的指導(dǎo)性文件：如技術(shù)交底、招投標(biāo)文檔、設(shè)計圖紙、施工組織設(shè)計、項目實(shí)際進(jìn)度執(zhí)行情況、系統(tǒng)日常操作與維護(hù)手冊等。二是施工過程的記錄性文件：如各種驗(yàn)收記錄、測量記錄、施工日記等。三是施工過程的質(zhì)量保證性文件（若有）：如各種材料的合格證、復(fù)試報告等。四是對產(chǎn)品的評定結(jié)論性文件（若有）：如分項、分部質(zhì)量評定。五是與用戶、監(jiān)理、供應(yīng)商溝通、協(xié)調(diào)的全部記錄，特別是當(dāng)前重點(diǎn)工作內(nèi)容、遺留問題記錄等。第六條．對于交接人比較難上手的項目（例如子系統(tǒng)較多、施工工藝復(fù)雜、存在維護(hù)隱憂等的），除了需要進(jìn)行培訓(xùn)準(zhǔn)備，準(zhǔn)備該工程案例的培訓(xùn)教程，對交接人進(jìn)行培訓(xùn)以外，還必需帶交接人前往項目實(shí)施現(xiàn)場進(jìn)行項目交接。第三章移交內(nèi)容第七條．工程移交應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、工程項目實(shí)物及第五條所要求的全部內(nèi)容（若有）。2、與工程項目實(shí)物配套的相關(guān)附件、備用件及資料。3、經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批的《工程移交清單》內(nèi)容。4、離職移交時，則需要在《工程移交清單》表內(nèi)，交接人簽署同意移交的意見反饋，項目移交才算正式移交完畢。5、竣工工程項目的原始技術(shù)資料，由交接人按公司的有關(guān)規(guī)定向業(yè)務(wù)管理中心歸檔移交。第四章移交程序第八條．工程文檔和工程實(shí)物的移交，按照工程建設(shè)管理辦法（或業(yè)主和監(jiān)理要求）執(zhí)行。移交后，需要產(chǎn)生業(yè)主和監(jiān)理簽證的《工程移交證書》和《工程移交清單》，提交部門審核后交綜合部歸檔。第九條．實(shí)施人員對售后人員項目移交程序：1、2、3、提供第五條準(zhǔn)備的文檔給售后人員檢查和審閱。項目實(shí)施人員需要對售后人員進(jìn)行技術(shù)交底。實(shí)施人員需要帶售后人員去項目現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)研，通過工程文檔與工程實(shí)物進(jìn)行對照分析，迅速消化現(xiàn)場的技術(shù)內(nèi)容。4、售后人員通過技術(shù)交接后，對項目的移交進(jìn)行評估，簽署《項目移交簽證表》。第十條．離職人員的對交接人的項目移交程序：1、2、離職人員需要提交第五條的文檔給交接人檢查和審閱。離職人員對交接人需要進(jìn)行技術(shù)交底工作，必要時需要對交接人進(jìn)行該項目的培訓(xùn)。培訓(xùn)直到交接人完全上手，可以順利開展該項目的管理和技術(shù)服務(wù)工作。3、離職人員需要帶交接人去項目現(xiàn)場進(jìn)行工程實(shí)物的清點(diǎn)、講解、和項目相關(guān)干系人的介紹以及該項目當(dāng)前階段的前后事項的交待等。4、離職人員需要提供與該工程項目相關(guān)的所有文檔（含電子文檔）給交接人，交接人在指定的期限內(nèi)對項目文檔進(jìn)行消化和理解。離職人員對交接人就該項目提出的疑問進(jìn)行答疑。5、交接工作內(nèi)容完成后，交際人需要在離職人員的《離職項目移交表》上簽署同意移交的反饋意見。第五章移交后的責(zé)任說明第十條．工程項目在實(shí)施人員向售后人員辦理了《項目移交證書》的流程后，該工程項目進(jìn)入了質(zhì)保期。售后人員簽署了移交文件后，該項目的維護(hù)責(zé)任由售后人員承擔(dān)。但實(shí)施人員仍有義務(wù)協(xié)助售后人員解決項目售后中存在的問題。第十一條．交接人簽署了離職移交文件后，該項目的后續(xù)技術(shù)服務(wù)責(zé)任由交接人承擔(dān)。本辦法由工程技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。第二篇：工程項目移交保修管理辦法工程項目移交保修管理辦法第一章總則第一條為保證公司各類工程順利進(jìn)行固定資產(chǎn)移交和接收，確保滿足使用要求，規(guī)范交接程序、內(nèi)容，明確各方職責(zé)，特制定本辦法。第二條本辦法覆蓋范圍為公司所有新建、改建、擴(kuò)建的各類房屋及構(gòu)筑物建設(shè)工程或安裝工程。第二章工程移交條件第三條竣工項目符合下列條件方可進(jìn)行移交和接收：（一）工程項目已竣工且經(jīng)相關(guān)部門驗(yàn)收合格并取得備案證明；（二）消防工程已經(jīng)消防部門驗(yàn)收合格并取得驗(yàn)收合格證明；（三）電梯等特殊設(shè)備已經(jīng)技術(shù)監(jiān)督局驗(yàn)收合格并取得允許使用證明文件；（四）工程項目技術(shù)資料、文件齊備。包括：①竣工驗(yàn)收報告。②包括建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、網(wǎng)絡(luò)、通信、消防等整套工程竣工圖紙。③網(wǎng)絡(luò)、通信系統(tǒng)線路測試數(shù)據(jù)和所用材料的廠家名稱、性能參數(shù)、規(guī)格型號等清單。（五）工程遺留問題已有妥善的處理辦法。第三章工程交接程序第四條交接雙方移交方為工程部，接收方為投資經(jīng)營部，再根據(jù)工作需要，由投資經(jīng)營部委托物業(yè)公司進(jìn)行日常物業(yè)管理。第五條交接程序（一）移交方向接收方提交工程移交申請書，并附建筑平面圖、主要工程清單，工程配套設(shè)備清單等資料；（二）接收方在接到工程移交申請書后十個工作日內(nèi)，會同工程部、使用部門及其它相關(guān)部門組成的工作組進(jìn)行交接驗(yàn)收。由工程部決定施工單位是否參加移交驗(yàn)收。第六條交接內(nèi)容（一）移交方提供內(nèi)容包括：①工程質(zhì)量和使用功能、配套設(shè)施（設(shè)備）概況介紹。②工程遺留問題的說明及處理方案。③工程質(zhì)量保修說明，以及質(zhì)保金支付合同。（二）接收方提供內(nèi)容包括：①檢查分部工程的質(zhì)量及使用功能狀況。②對遺留問題提出處理意見和要求。③對保修方面提出意見和要求。第四章職責(zé)劃分第七條移交方職責(zé)（一）工程項目已竣工驗(yàn)收具備移交條件后，及時向接收方提交工程移交申請書，確保工程質(zhì)量問題在保修期內(nèi)得到解決或落實(shí)。在項目移交驗(yàn)收通過后向投資經(jīng)營部提供資產(chǎn)入帳相關(guān)資料；（二）負(fù)責(zé)處理工程項目遺留問題；（三）負(fù)責(zé)工程項目保修期內(nèi)質(zhì)量保修；（四）項目相關(guān)的各類文件、圖紙的歸檔工作。第八條接收方職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門職責(zé)：①在收到移交方提交的工程移交申請及有關(guān)材料后,組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行工程實(shí)物驗(yàn)收，如無影響安全和使用的質(zhì)量缺陷，配套設(shè)施（設(shè)備）清楚且使用正常，出具《工程移交報告書》。②落實(shí)各有關(guān)單位對房屋的管理、使用、維護(hù)責(zé)任。③根據(jù)移交方提供的數(shù)據(jù)等資料，辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。（二）物業(yè)公司、使用單位職責(zé)：負(fù)責(zé)構(gòu)筑物土建、水、電等設(shè)施質(zhì)量和使用功能的檢查驗(yàn)收，負(fù)責(zé)消防系統(tǒng)的檢查驗(yàn)收；（三）其它相關(guān)部門職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門相關(guān)項目的檢查驗(yàn)收。第九條如出現(xiàn)工程未完工，但投資經(jīng)營部又必須提前介入，則以工程部為主（負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理），投資經(jīng)營部為輔（暫不委托物業(yè)公司進(jìn)場）。第五章問題處理及質(zhì)量保修第十一條現(xiàn)場交接驗(yàn)收時，各部門就使用功能進(jìn)行檢查，認(rèn)為滿足使用要求，部門負(fù)責(zé)人在《工程移交報告書》上簽字確認(rèn)。如出現(xiàn)不能滿足使用要求的情況，根據(jù)設(shè)計資料確認(rèn)責(zé)任方：（一）屬施工不符合工程設(shè)計要求的情況，由工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位，限期整改。整改合格后，簽署《工程移交報告書》。若工程項目急需使用，且該不合格項無安全問題，則由工程部與施工單位溝通，由施工單位提出合理的整改方案及施工進(jìn)度，經(jīng)工程部審核，接收方確認(rèn)，可簽署《工程移交報告書》。工程部負(fù)責(zé)按進(jìn)度要求跟蹤整改落實(shí)情況，并在整改合格后，出具工程項目整改報告；（二）屬使用方特殊要求的情況，則對交接驗(yàn)收不構(gòu)成影響。由使用方提出申請，依據(jù)相關(guān)程序，獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第十二條工程的保修期按合同規(guī)定執(zhí)行。保修期內(nèi)出現(xiàn)屬施工質(zhì)量問題，由工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位及時處理。已過保修期的如出現(xiàn)質(zhì)量問題，由各園區(qū)物管人員上報物業(yè)公司，物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報投資經(jīng)營部，投資經(jīng)營部領(lǐng)導(dǎo)審核后報工程部，工程部領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)到相關(guān)項目負(fù)責(zé)人落實(shí)處理，處理信息及時反饋。第十三條質(zhì)保金：工程部在工程移交時，應(yīng)將質(zhì)保合同相應(yīng)移交，質(zhì)保費(fèi)用的支付由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)支付。第三篇：工程項目移交保修管理制度工程項目移交保修管理制度第一章總則第一條為保證學(xué)校建筑工程和安裝工程順利進(jìn)行固定資產(chǎn)移交和接收，確保滿足使用要求，規(guī)范交接程序、內(nèi)容，明確各方職責(zé)，特制定本制度。第二條本制度覆蓋范圍為新建、改建、擴(kuò)建的各類房屋及構(gòu)筑物建設(shè)工程或安裝工程。第二章工程移交條件第三條竣工項目符合下列條件方可進(jìn)行移交和接收：（一）工程項目已竣工且經(jīng)開發(fā)區(qū)城建局驗(yàn)收合格并取得備案證明；（二）消防工程已經(jīng)消防部門驗(yàn)收合格并取得驗(yàn)收合格證明；（三）電梯、鍋爐等特殊設(shè)備已經(jīng)技術(shù)監(jiān)督局驗(yàn)收合格并取得允許使用證明文件；（四）工程項目技術(shù)資料、文件齊備。包括：①竣工驗(yàn)收報告。②包括建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、網(wǎng)絡(luò)、通信、消防等整套工程竣工圖紙。③網(wǎng)絡(luò)、通信系統(tǒng)線路測試數(shù)據(jù)和所用材料的廠家名稱、性能參數(shù)、規(guī)格型號等清單。（五）工程遺留問題已有妥善的處理辦法。第三章工程交接程序第四條交接雙方移交方為規(guī)劃建設(shè)處，接收方為資產(chǎn)設(shè)備處（或其他管理部門）。第五條交接程序（一）移交方向接收方提交工程移交申請書，并附建筑平面圖、主要工程清單，工程配套設(shè)備清單等資料；（二）接收方在接到工程移交申請書后十個工作日內(nèi)，會同規(guī)劃建設(shè)處、使用部門及其它相關(guān)部門組成的工作組進(jìn)行交接驗(yàn)收。由規(guī)劃建設(shè)處決定施工單位是否參加移交驗(yàn)收。第六條交接內(nèi)容（一）移交方提供內(nèi)容包括：①工程質(zhì)量和使用功能、配套設(shè)施（設(shè)備）概況介紹。②工程遺留問題的說明及處理方案。③工程質(zhì)量保修說明。（二）接收方提供內(nèi)容包括：①檢查分部工程的質(zhì)量及使用功能狀況。②對遺留問題提出處理意見和要求。③對保修方面提出意見和要求。第四章職責(zé)劃分第七條移交方職責(zé)（一）工程項目已竣工驗(yàn)收具備移交條件后，及時向接收方提交工程移交申請書，確保工程質(zhì)量問題在保修期內(nèi)得到解決或落實(shí)。在項目移交驗(yàn)收通過后向資產(chǎn)設(shè)備處提供資產(chǎn)入帳相關(guān)資料；（二）負(fù)責(zé)處理工程項目遺留問題；（三）負(fù)責(zé)工程項目保修期內(nèi)質(zhì)量保修；（四）項目相關(guān)的各類文件、圖紙的歸檔工作。第八條接收方職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門職責(zé)：①在收到移交方提交的工程移交申請及有關(guān)材料后,組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行工程實(shí)物驗(yàn)收，如無影響安全和使用的質(zhì)量缺陷，配套設(shè)施（設(shè)備）清楚且使用正常，出具《工程移交報告書》。②落實(shí)各有關(guān)單位對房屋的管理、使用、維護(hù)責(zé)任。③根據(jù)移交方提供的數(shù)據(jù)等資料，辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。（二）后勤部門、使用單位職責(zé)：負(fù)責(zé)構(gòu)筑物土建、水、電等設(shè)施質(zhì)量和使用功能的檢查驗(yàn)收；（三）保衛(wèi)部門職責(zé)：負(fù)責(zé)消防系統(tǒng)的檢查驗(yàn)收；（四）網(wǎng)絡(luò)部門職責(zé)：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施質(zhì)量和使用功能的檢查驗(yàn)收；（五）其它相關(guān)部門職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門相關(guān)項目的檢查驗(yàn)收。第五章問題處理及質(zhì)量保修第九條現(xiàn)場交接驗(yàn)收時，各部門就使用功能進(jìn)行檢查，認(rèn)為滿足使用要求，部門負(fù)責(zé)人在《工程移交報告書》上簽字確認(rèn)。如出現(xiàn)不能滿足使用要求的情況，根據(jù)設(shè)計資料確認(rèn)責(zé)任方：（一）屬施工不符合工程設(shè)計要求的情況，由規(guī)劃建設(shè)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位，限期整改。整改合格后，簽署《工程移交報告書》。若工程項目急需使用，且該不合格項無安全問題，則由規(guī)劃建設(shè)處與施工單位溝通，由施工單位提出合理的整改方案及施工進(jìn)度，經(jīng)規(guī)劃建設(shè)處審核，接收方確認(rèn)，可簽署《工程移交報告書》。規(guī)劃建設(shè)處負(fù)責(zé)按進(jìn)度要求跟蹤整改落實(shí)情況，并在整改合格后，出具工程項目整改報告；（二）屬使用方特殊要求的情況，則對交接驗(yàn)收不構(gòu)成影響。由使用方提出申請，依據(jù)相關(guān)程序，獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第十條工程的保修期按合同規(guī)定執(zhí)行。保修期內(nèi)出現(xiàn)屬施工質(zhì)量問題，由規(guī)劃建設(shè)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位及時處理。第四篇：員工移交管理辦法員工移交管理辦法第一條為促使本公司員工職務(wù)產(chǎn)生異動時，其交接工作任務(wù)能順暢進(jìn)行，且不致影響業(yè)務(wù)之推動，將本公司員工職務(wù)移交予以制度化、明確化，特制定本辦法。第一條本公司員工于辭職、免職、資遣、停職、調(diào)職、異地晉升等須辦理職務(wù)移交時，悉依照本規(guī)章所規(guī)范的體制管理之。第二條總部人力資源部為本規(guī)章之權(quán)責(zé)單位，負(fù)責(zé)本辦法的管制，并確保依本辦法之規(guī)范作業(yè)。第三條名詞定義移交人：指離開原來職務(wù)須交出原本承辦之工作者。接替人：指接替移交人職務(wù)須承接其原本承辦之工作者。第四條移交管理交接時限：辦理交接之移交人與接替人應(yīng)于職務(wù)異動命令生效后五日內(nèi)，完成移交手續(xù)。第五條交接監(jiān)核：辦理職務(wù)移交，必須由該職務(wù)之直屬單位主管親自監(jiān)交，以確認(rèn)移交工作之徹底執(zhí)行。第六條代理限制：移交人與接替人于辦理職務(wù)移交時，均應(yīng)親自為之，不得委托他人代理。如無適當(dāng)之接替人，應(yīng)暫由該職務(wù)之直屬單位主管自行接替。第七條移交手續(xù)：移交人于職務(wù)移交時應(yīng)填寫「移交清單」；由移交人與接替人會同監(jiān)交主管逐一核對后，分別于清單上簽名，以完成交接手續(xù)?！敢平磺鍐巍褂扇肆Y源部存查。第八條移交人若因離職而辦理職務(wù)交接，其移交手續(xù)未完備前，總經(jīng)辦須暫保留移交人當(dāng)月薪資，并待其完成交接手續(xù)后再行支付。第九條移交項目：1、工作項目、職務(wù)范圍已完成工作之檔案。2、尚未完成之工作事項。3、其它應(yīng)行交接之事項。4、財務(wù)結(jié)算或器具:現(xiàn)金及財產(chǎn)憑證；各類財務(wù)賬冊與報表；各類公務(wù)用之印鑒；電腦及通訊設(shè)備；各種辦公事務(wù)用品；其它應(yīng)歸還公司的用品。第十條本辦法屬管理規(guī)章，經(jīng)總部「經(jīng)營管理委員會」審議后，呈總部總經(jīng)理核準(zhǔn)承認(rèn)，并交總部人力資源部頒布公告實(shí)施；修訂或廢止時亦同。本辦法由總部人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第五篇：各類檔案移交管理辦法公司各類檔案移交管理辦法為了進(jìn)一步細(xì)化在公司檔案統(tǒng)一管理中移交環(huán)節(jié)的工作，結(jié)合公司實(shí)際，在公司各類檔案移交過程中，按照檔案歸屬的職能和性質(zhì)，將收集前的檔案分為文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案七類。具體管理辦法如下：文書檔案管理一、文書檔案歸檔范圍：公司行政事務(wù)、教育培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動合同等活動中反映主要職能的歷史面貌，有保存價值的文件材料，以及有密切關(guān)系的上下級文件材料。二、辦公室應(yīng)由專人負(fù)責(zé)處理公司文件材料的收發(fā)工作，上級下發(fā)的各種文件應(yīng)將原稿和正文統(tǒng)一存放，公司領(lǐng)導(dǎo)參加上級會議帶回的文件材料也應(yīng)及時收回歸檔，并于當(dāng)年年底移交檔案室，移交時按目錄清點(diǎn)，交按雙方在移交冊上簽字，各執(zhí)一份。三、歸檔文件材料必須齊全、完整，立卷時要按照公司檔案分類方案中的規(guī)定組卷。四、檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，立卷時要按照檔案統(tǒng)一規(guī)定的保管期限表劃分文件材料的保管期限。業(yè)務(wù)檔案管理一、業(yè)務(wù)檔案管理歸檔的基本范圍：公司正常生產(chǎn)、銷售、采購等環(huán)節(jié)崗位管理活動中形成的所有臺賬和資料。二、業(yè)務(wù)檔案由各職能科室日常工作積累形成，按時要做好文件材料的收集、整理工作，于當(dāng)年底前移交檔案室。三、業(yè)務(wù)檔案的立卷工作要遵循檔案室編制的檔案分類規(guī)則，做到真實(shí)、完整、符合檔案規(guī)范要求。四、查閱過往業(yè)務(wù)檔案的，需經(jīng)登記簽字后方可查閱。五、一經(jīng)組卷歸檔的文件材料，任何人不得更改其內(nèi)容，更不能抽換檔內(nèi)材料。財務(wù)檔案管理一、財務(wù)檔案是記錄和反映我公司生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行活動的重要史料和證據(jù)，是檔案資料的重要組成部分，必須集中統(tǒng)一管理。二、財務(wù)檔案歸檔的范圍：財務(wù)工作中的憑證、賬簿、報表及其它。三、每年形成的財務(wù)檔案，應(yīng)由公司財務(wù)科按歸檔要求負(fù)責(zé)整卷，當(dāng)年的財務(wù)檔案，在年底終了后，可暫由財務(wù)科保存一年，期滿后編制案卷目錄一式三份，財務(wù)科留一份，其余兩份連同財務(wù)檔案一并交公司檔案室保管。四、財務(wù)案卷原則上不得外借，如有特殊情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆卷，應(yīng)限期歸還。五、財務(wù)檔案保管期滿后，由檔案室提出銷毀意見，連同財務(wù)科共同鑒定，編制銷毀清單，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報公司董事長審批后方可銷毀。人事檔案管理一、人事檔案包括