2023年文員崗位工作職責(zé)范本(合集)

2023年文員崗位工作職責(zé)范本(合集)下面是我為大家整理的文員崗位工作職責(zé)范本(合集),供大家參考。

文員崗位工作職責(zé)范本(5篇)

在現(xiàn)在社會(huì)，有越來越多的企業(yè)需要使用崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。以下是我整理的文員崗位工作職責(zé)范本，歡迎大家借鑒與參考！

1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

2.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。

3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),合理本部門工作能順利進(jìn)行。

4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。

5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。

6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。

7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

直接上級(jí)：采購部經(jīng)理

直接下屬：無

一、崗位職責(zé)

1.根據(jù)部門經(jīng)理要求，草擬各類報(bào)告并打英發(fā)放。

2.做好酒店內(nèi)部各類文件和有關(guān)采購申請(qǐng)、合同等資料的整理、歸檔

3.做好有關(guān)會(huì)議記錄。

4.負(fù)責(zé)申領(lǐng)部門內(nèi)文具和員工餐券的發(fā)放工作。

5.協(xié)助上司做好與各部門的聯(lián)系工作。

6.負(fù)責(zé)部門員工的考勤工作。

7.整理每天的采購單和收據(jù)等，并編制每周進(jìn)貨匯總表。

8.協(xié)助經(jīng)理落實(shí)有關(guān)進(jìn)口貨物的書面申報(bào)工作。

9.積極參加培訓(xùn)，遵守酒店紀(jì)律，完成上級(jí)分配的其他工作。

二、素質(zhì)要求

基本素質(zhì)：遵紀(jì)守法;具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心;具有一定的公關(guān)能力。

自然條件：女性;年齡在20歲以上;品貌端正，身體健康。身高：女1.65～1.69米。

文化程度：大專以上學(xué)歷。

外語水平：具有中級(jí)英語水平。

工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn)。

特殊要求：熟悉采購程序和各個(gè)采購環(huán)節(jié);有很好的文字表達(dá)能力;會(huì)使用電腦。

1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)對(duì)采購訂單的下達(dá)，負(fù)責(zé)對(duì)采購訂單及進(jìn)度跟進(jìn);

2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時(shí)處理;

3、負(fù)責(zé)各類采購報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);

4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營單位請(qǐng)購產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、報(bào)價(jià)等工作，并將報(bào)價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營單位;

5、對(duì)符合要求的商品簽訂合同;

6、負(fù)責(zé)對(duì)所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)，辦理報(bào)賬手續(xù)

7、依據(jù)采購合同，編制采購商品應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)配、支付付款申請(qǐng)計(jì)劃，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送財(cái)務(wù)部安排資金調(diào)度。

8、協(xié)助采購主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估、匯總、評(píng)級(jí)、淘汰，并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名錄

9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商，及時(shí)更新采購周期表，以提高采購計(jì)劃的正確執(zhí)行。

（1）掌握市場(chǎng)信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費(fèi)用。

（2）會(huì)同庫管部、會(huì)計(jì)部確定合理物資采購量，及時(shí)了解存貨情況，進(jìn)行合理采購。

（3）根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，制定物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施。

（4）匯總各部門的采購申請(qǐng)單，編制采購作業(yè)計(jì)劃。

（5）選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。

（6）組織供貨合同評(píng)審，簽訂供貨合同，實(shí)施采購活動(dòng)。

（7）建立采購合同臺(tái)帳，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

（8）進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)，采購所需物資。

（9）采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫工作。

（10）采購過程中的退、換貨工作。

（11）采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

（12）做好保密性工作。

管轄范圍：

（1）采購部所屬員工。

（2）采購部所屬辦公場(chǎng)所區(qū)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

（3）采購部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。

1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。

5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金的遞交等。

6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

7、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

1、負(fù)責(zé)所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務(wù)接待，對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行；

2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作；

3、負(fù)責(zé)公司日?？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；