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文檔簡介
圖書室管理守則第一章通則1、目的:為公司經(jīng)營業(yè)務(wù)研究提供資料和提升公司學(xué)習(xí)氣氛,提高員工綜合素質(zhì)、增長知識。2、范圍:本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本制度處理。3、制定與修改本制度,由行政綜合部提議,再由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。第二章收集與購買1、收集與購買:綜合部按照第1條規(guī)定,負(fù)責(zé)收集各部門需要的圖書。購買圖書由綜合部根據(jù)“購買圖書計劃”以及各部門的申請要求進行。并對各個環(huán)節(jié)進行控制與檢查。2、購買計劃:綜合部每半年做出《圖書需求表》,依照此表制定圖書購買計劃。圖書采購人員按照計劃實施采購任務(wù)。3、購書:如果購進圖書,結(jié)清圖書數(shù)款,并注意控制預(yù)算,不得超支,開具發(fā)票。4、贈書:對員工或外部機構(gòu)捐贈圖書應(yīng)表示致謝,感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定,并在接收圖書時開具收納憑證。第三章圖書的整理與登記1、按圖書的分類科目進行分類整理與編號,凡新購進的圖書應(yīng)貼上標(biāo)簽,進行編號,并2、圖書保管員:設(shè)圖書保管員,管理員對圖書進行分類、整理與借閱登記及圖書室的管理工作。3、圖書登記冊:所有新進圖書,都必須在登記冊上做好登記,寫明新進圖書日期、著作名稱、作者、出版社等重要項目。4、加蓋印章:所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩、三處,加蓋公司圖書室管理印章。5、丟失:如果圖書丟失,或者需要捐贈與處理,必須填寫報廢損單,向綜合部部長做出報告,討論是否需要重新購買。7、圖書總目錄:圖書保管員每季度整理出一份圖書總目錄,提供給各部門主管,并且按月把新進圖書情況同志各部門。第四章圖書借還管理1、借閱工作:圖書室管理工作由綜合部主管指定人負(fù)責(zé)。2、借書范圍:圖書原則上只借給本公司員工,(客戶或其他公司有來往貴賓,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借閱。)借出圖書不得轉(zhuǎn)借其他人。3、外借冊數(shù):每人每次限借3冊(整套書超過3本者,也不得超過3本借書數(shù)量)4、外借時間限制:外借期限為3個月。與本人專業(yè)有關(guān)的圖書,如有特殊需要,可在到期前帶書來館辦理續(xù)借手續(xù),以續(xù)借三次為限,其中小說不能續(xù)借;凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借。
5、借閱人應(yīng)在規(guī)定還書日或之前歸還所借書籍,如有特色情況不能及時歸還書籍,應(yīng)在規(guī)定還書日內(nèi)到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。6、圖譜及期刊按規(guī)定僅供室內(nèi)閱覽,概不外借。7、讀者應(yīng)按期歸還圖書。保證歸還的圖書完好無損。借書時應(yīng)當(dāng)面檢查,發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺,或與書名內(nèi)容不符等情況,須立即向管理人員聲明。否則,在還書時發(fā)現(xiàn)以上情況,應(yīng)由借書人負(fù)責(zé)。4、書籍的保護(1)圖書和報刊資料屬公司財產(chǎn),全體職員工都要樹立愛護公司財產(chǎn)的好思想,愛圖書,保持圖書整潔。(2)不得在所借書籍或報刊資料上勾畫、做題、圈點、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等。
第五章圖書借閱時間規(guī)定1、圖書館借書時間:每周一至周五中午13:00——14:00,借閱者可以在這段時間辦理借書、還書手續(xù)。圖書館閱覽時間:周一至周五晚上19:00——21:00,這段時間不辦理借書、還書手續(xù)。2、圖書館設(shè)有閱讀區(qū),員工可在開放時間在室內(nèi)閱讀,如在指定時間不能閱讀完的書籍不能帶出閱讀室,必須在閉館前辦借書手續(xù)方可。3、閱后請自覺將書放回原處,不要私自攜
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