關(guān)于采購管理中供應(yīng)商管理的建議

關(guān)于采購管理中供應(yīng)商管理的建議采購在企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)中的地位非常重要，它的影響往往最直接、最明顯地反映到成本上。因?yàn)椴少彾鴣淼慕M部件和輔料一般占到終端產(chǎn)品售價(jià)60%以上。這表明，在物料采購方面所做的點(diǎn)滴節(jié)約對(duì)最終利潤產(chǎn)生的影響，遠(yuǎn)大于企業(yè)其它方面，如生產(chǎn)、銷售等領(lǐng)域內(nèi)相同量節(jié)約給利潤帶來的影響。所以，對(duì)于本公司這類主要經(jīng)營外貿(mào)產(chǎn)品的企業(yè)，采購管理的意義就更加重大了。然而目前，ABC采購管理中亦存在著一些隱患。獨(dú)家供應(yīng)商較多。采購部目前相當(dāng)一部分物料的年訂單量已遠(yuǎn)超供應(yīng)商的年產(chǎn)量，特別是部分供應(yīng)商為獨(dú)家供貨，導(dǎo)致物料供應(yīng)不足，生產(chǎn)停滯，無法按期給客人交貨。例如皮盒，目前公司皮盒工廠供應(yīng)常常獨(dú)此一家，而皮盒的訂單量卻很大，去年的需求量至三月中旬還有118864只未到貨。此供應(yīng)商的日產(chǎn)量約1500只，完成去年訂單仍然需要80天以上。而且還是供應(yīng)商只為我們ABC供貨，不接別公司的訂單及人員不變的情況下。簡(jiǎn)單的說，ABC一年的需求量需要該公司一年半以上的時(shí)間來完成。由此可想而知，采購面臨的壓力，如果不增加供應(yīng)商，采購部將無法圓滿完成該物料的采購任務(wù)。合格的協(xié)力廠商少。根據(jù)今年業(yè)務(wù)提供的銷售計(jì)劃可以得出，ABC今年的訂單量要比往年增加40%以上，間接的告訴我們，各供應(yīng)商的出貨壓力也會(huì)相應(yīng)的增加。目前我們供應(yīng)商的產(chǎn)能嚴(yán)重不足，兩家以上的還行，但是三家包括三家的就很少。例如彩印廠，我們公司的包材一半以上是彩印，但是我們的彩印廠們不是質(zhì)量不行就是跟不上產(chǎn)量，而且配合意識(shí)淡薄，完全不看重客戶的意見，不考慮客戶的利益。在需求淡季的時(shí)候供應(yīng)量勉強(qiáng)應(yīng)付，一旦到生產(chǎn)旺季，供應(yīng)不足的問題立即顯現(xiàn)，對(duì)倉儲(chǔ)部門及生產(chǎn)車間影響甚重，影響出貨等一系列問題。這樣采購問題的出現(xiàn)，并非是不及時(shí)安排采購計(jì)劃，也并非是工作不積極努力，而是供應(yīng)體系出現(xiàn)的問題。是生產(chǎn)擴(kuò)大而采購管理并未及時(shí)跟進(jìn)所產(chǎn)生的沖突。領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)采購員為什么這么長時(shí)間了物料還沒有到，說不行可以多找?guī)准?！但是，相?yīng)的開發(fā)供應(yīng)商的權(quán)利卻沒有賦予，責(zé)任確全部由采購員承擔(dān)。ABC仍缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理體系，沒有建立對(duì)供應(yīng)商的采購評(píng)估體系，沒有用科學(xué)規(guī)范的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其做出系統(tǒng)、全面、客觀的評(píng)價(jià)，甚至對(duì)供應(yīng)商的管理只是主觀臆測(cè)。采購人員不對(duì)供應(yīng)成本進(jìn)行科學(xué)合理分析，只以低價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，一味壓價(jià)，雖然這種做法可使公司獲得合同，但一味追求低價(jià)格可能使得產(chǎn)品質(zhì)量下降，導(dǎo)致經(jīng)常的退貨，造成各種管理費(fèi)用增加。而經(jīng)常性的退貨，會(huì)造成經(jīng)常性的計(jì)劃變更，增加生產(chǎn)裝置成本影響交貨期，成品品質(zhì)不良率增加，客戶投訴及退貨增多，降低企業(yè)的信譽(yù)與競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)有的供應(yīng)商與公司的采購關(guān)系是松散的，較重視的是短期的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，缺乏長期的合作，缺乏彼此的互信關(guān)系。造成一些偽劣產(chǎn)品的進(jìn)入公司的采購市場(chǎng)，增加了采購的風(fēng)險(xiǎn)，甚至可能導(dǎo)致不斷地由供方完全負(fù)責(zé)保證不需兩次檢驗(yàn)。由于信息暢通和集成，可采用設(shè)在需方的供方管理倉庫的方式，把供方的產(chǎn)品庫和需方的材料庫合二為一，僅在需方生產(chǎn)需要時(shí)，才把供方的產(chǎn)品直接發(fā)貨到需方的生產(chǎn)