Lotus郵件使用技巧課件

郵件撤回功能郵件發(fā)送不出去什么是當(dāng)前視圖的全文搜索什么是發(fā)件人區(qū)分功能呢什么是郵件歸檔，歸檔與復(fù)制器的區(qū)別什么是郵件規(guī)則，郵件規(guī)則又有什么作用呢為什么EIP版OA郵件需要反復(fù)安裝控件怎樣查看以前老板的歷史郵件怎樣自定義群組、自定義群組又是什么在家里我們怎么使用Lotus郵件郵件轉(zhuǎn)發(fā)過程中需要注意的公司調(diào)整崗位之后發(fā)送郵件需要注意的同是Lotus郵件軟件簡版與繁版的區(qū)別在哪目錄郵件撤回功能郵件發(fā)送不出去什么是當(dāng)前視圖的全文搜索什么是發(fā)件1問題描述發(fā)送郵件的時候一不小心發(fā)錯了怎辦?。?！問題描述2使用效果日常工作中，難免在發(fā)送郵件的時候一不小心發(fā)錯，這樣的事情還是時有發(fā)生的，而我們的撤回功能就能解決大家的后顧之憂！使用效果日常工作中，難免在發(fā)送郵3解決方法

在客戶端版Lotus郵件中選擇已發(fā)送—>點擊發(fā)錯的郵件—>右鍵撤回消息—>勾選撤回消息和收件人—>確定請看操作演示請看演示

解決方法在客戶端版Lotus郵件中4問題描述郵件發(fā)送的時候提示發(fā)送失敗，這是為什么呢？問題描述郵件發(fā)送的時候提示發(fā)送失敗，這是為什么呢？5使用效果公司郵件Lotus的發(fā)送郵件的大小必須要小于10M，并且網(wǎng)絡(luò)良好才能發(fā)送。使用效果公司郵件Lotus的發(fā)送郵件的大小必須要61、發(fā)送的郵件要小于10M2、確保網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)良好解決方法請看演示

1、發(fā)送的郵件要小于10M解決方法請看演示7問題描述怎么查找收件箱里面具體的郵件，或具體的人名？問題描述怎么查找收件箱里面具體的郵件，或具體的人名？8使用效果新版Lotus提供了一個全文搜索的功能，只要搜索的文字在郵件里面，就能夠搜索出來。。使用效果新版Lotus提供了一個全文搜索的功9解決方法打開Lotus之后在頁面的右邊有一個搜索欄，在里面輸入需要查找的郵件或者特定的字符即可請看演示

解決方法打開Lotus之后在頁面的右邊有一個搜索欄，10問題描述收件箱里面的郵件都是同一顏色，有什么辦法能夠簡單的區(qū)分出不同人發(fā)送的郵件呢？問題描述收件箱里面的郵件都是同一顏色，有什么辦法能夠簡單的區(qū)11使用效果新版Lotus中我們能夠在收件箱中區(qū)分不同人發(fā)送的郵件，這樣就能夠在眾多郵件中突出自己想看的重點郵件。使用效果新版Lotus中我們能夠在收件箱中區(qū)分不同人12解決方法打開Lotus郵件點擊更多->首選項->發(fā)件人顏色，添加想要重點標(biāo)識出來的發(fā)件人，然后可以修改任意顏色請看演示

解決方法打開Lotus郵件點擊更多->首選項->13

問題描述郵件歸檔是什么，郵件歸檔和以前的復(fù)制器有什么區(qū)別，有什么優(yōu)點呢？問題描述郵件歸檔是什么，郵件歸檔和以前的復(fù)制14使用效果新版Lotus的歸檔是采用服務(wù)器端的自動配置，本地自動保存郵件，不需要我們手動操作去保存，比起以前的復(fù)制器來更簡單，不需要多余的操作。使用效果新版Lotus的歸檔是采用服務(wù)器端的自動配置15解決方法新版的Lotus郵件在安裝的時候，就會自動配置本地歸檔，我們可以點擊

歸檔->condition，就可以進入本地歸檔。請看演示

解決方法新版的Lotus郵件在安裝的時候，就會自動配16問題描述什么是郵件規(guī)則，通過郵件規(guī)則我們又能做什么呢？問題描述什么是郵件規(guī)則，通過郵件規(guī)則我們又能做什么呢？17使用效果根據(jù)發(fā)送者、標(biāo)題、重要程度等做相應(yīng)的處理，把不同的郵件放到不同的文件夾，對不需要的郵件也可以直接過濾成垃圾郵件使用效果根據(jù)發(fā)送者、標(biāo)題、重要程度18解決方法打開Lotus郵件點擊工具->規(guī)則->新建規(guī)則，就可以根據(jù)提示進行規(guī)則設(shè)定。請看演示

解決方法打開Lotus郵件點擊工具->規(guī)則->新建19問題描述為什么EIP版的OA郵件每次登陸的時候提示需要安裝控件？問題描述為什么EIP版的OA郵件每次登陸的時候提示20使用效果EIP版OA郵件只在第一次打開的時候需要加載Lotus的控件，每次都要加載控件是因為控件被清理掉了，只有避免清理掉控件，才不需要反復(fù)安裝。使用效果EIP版OA郵件只在第一次打開的時候需要21解決方法以常用的360安全衛(wèi)士為例，我們雙擊360安全衛(wèi)士圖標(biāo)->清理垃圾->已下載程序文件，這一選項勾去掉即可。請看演示

解決方法以常用的360安全衛(wèi)士為例，我們雙擊36022問題描述安裝了新版的郵件，想查看以前老版復(fù)制器里面的郵件怎么看呢？問題描述安裝了新版的郵件，想查看以前老版23使用效果新版Lotus歸檔（復(fù)制器）與以前老版本的郵件備份是不同的，所以查看以前復(fù)制器里面的郵件需要我們手動添加一個路徑，才能查看以前的郵件。使用效果新版Lotus歸檔（復(fù)制器）與以24解決方法1、郵件圖標(biāo)右鍵打開副本打開Local即可2、Ctrl+0點擊瀏覽選擇本地歸檔文件請看演示

解決方法1、郵件圖標(biāo)右鍵打開副本打開Local即可請看25問題描述什么是自定義群組，自定義群組是什么？問題描述什么是自定義群組，自定義群組是什么26使用效果新版Lotus中可以添加自定義組，把自己經(jīng)常聯(lián)系的人都放到組里面，這樣當(dāng)要發(fā)送給很多人的時候就可以通過組來直接添加收件人，而不需要單個添加查找使用效果新版Lotus中可以添加自定27解決方法

打開Lotus郵件點擊新建->群組,然后根據(jù)提示一路下一步，創(chuàng)建組成員即可請看演示

解決方法打開Lotus郵件點擊新建28問題描述在家里我們怎么使用Lotus郵件查看公司郵件？問題描述在家里我們怎么使用Lotus郵件查看公司郵29使用效果在家里也能夠像在公司一樣正常打開Lotus郵件，查看所有公司的郵件使用效果在家里也能夠像在公司一樣正常打開Lot30解決方法1、打開Lotus郵件點擊聯(lián)系人->高級->連接->新建->服務(wù)器連接，在里面輸入服務(wù)器名稱Domino/jing,勾上TCP/IP與目的服務(wù)器地址0即可。2、在IE地址欄里面輸，登錄公司EIP網(wǎng)站，打開OA郵件即可。請看操作演示解決方法1、打開Lotus郵件點擊聯(lián)系人->高級->連接-31問題描述通過轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)送給別人的郵件，為什么看不到附件？問題描述通過轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)送給別人的郵件，為什32使用效果新版Lotus郵件提供了，選擇“帶附件轉(zhuǎn)發(fā)”，是把郵件整體轉(zhuǎn)發(fā)里面的東西不做修改選擇“轉(zhuǎn)發(fā)”，郵件會自動刪除附件，。使用效果新版Lotus郵件提供了，33解決方法在轉(zhuǎn)發(fā)郵件的時候要根據(jù)我們的需要，選擇帶附件轉(zhuǎn)發(fā)，還是轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)是不帶附件的，默認(rèn)刪除郵件里面的附件請看演示

解決方法在轉(zhuǎn)發(fā)郵件的時候要根據(jù)我們的需要，選擇帶34問題描述公司崗位調(diào)整之后，我們發(fā)送郵件失敗，會提示找不到收件人？問題描述公司崗位調(diào)整之后，我們發(fā)送郵件35使用效果我們在Lotus里面清理掉以前，聯(lián)系人地址的緩存，就能避免新的地址與老的聯(lián)系人緩存沖突，導(dǎo)致發(fā)送的時候提示找不到發(fā)件人使用效果我們在Lotus里面清理掉以前，聯(lián)系人地址36解決方法打開Lotus郵件點擊聯(lián)系人->最近聯(lián)系人->清空右邊所有聯(lián)系人請看演示

解決方法打開Lotus郵件點擊聯(lián)系人->37問題描述郵件中有notes與nlnotes，這兩種有什么區(qū)別呢？問題描述郵件中有notes與nlnotes38使用效果新版郵件的nlnotes.exe屬于基本配置的notes客戶端程序，功能是沒notes.exe這個功能強大，但是速度會快一點，這個是相對的，強大的功能是需要犧牲性能為代價的。畢竟功能與性能不可兼得使用效果