公司水電管理規(guī)范

公司水電管理制度1、目的為加強(qiáng)公司水電管理，保證水電設(shè)備安全、正常運(yùn)行，合理使用水電，減少水電浪費(fèi)，明確消費(fèi)，以維護(hù)正常的辦公和生活秩序；培養(yǎng)公司全體員工養(yǎng)成安全、節(jié)約使用水電的良好習(xí)慣；根據(jù)國(guó)家節(jié)能減排的有關(guān)規(guī)定，本著公司關(guān)于“節(jié)能降耗”的管理精神，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。2、適用范圍2.1、本管理規(guī)定適用于公司各中心、廠區(qū)；2.2、主要涉及公司生產(chǎn)設(shè)備、配電設(shè)備、辦公設(shè)備、燈具照明、空調(diào)與電梯的使用，以及生產(chǎn)、生活用水等管制事項(xiàng)2.3、本規(guī)定中的管理及考核對(duì)象包括公司全體員工。3、權(quán)責(zé)3.1、器材制造事業(yè)中心生技部、展架事業(yè)中心五金制造部、臺(tái)商投資區(qū)分公司工程研發(fā)部3.1.1、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)整體水、電線路規(guī)劃及大型安裝/改造工程，對(duì)轄區(qū)及外來水電搭用方的所有水、電讀數(shù)進(jìn)行抄收、確認(rèn)及匯總，并提交至財(cái)務(wù)審核、備案；3.1.2、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)配電室及發(fā)電機(jī)房的管理、電力管理單位的外聯(lián)、配電室年檢工作；3.1.3、負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)〖器材生技部：器材制造事業(yè)中心生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及辦公室水、電，總公司其它非辦公區(qū)域的水電管理及維護(hù)工作；展架五金制造部：展架事業(yè)中心生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦公室水、電；臺(tái)商工程研發(fā)部：臺(tái)商分公司所有區(qū)域水、電〗的水電管理（含日常檢查與監(jiān)督工作），對(duì)轄區(qū)內(nèi)的水電設(shè)備設(shè)施和計(jì)量表定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，防止水電資源流失，確保水電運(yùn)用安全；3.1.4、按月度分析本轄區(qū)的水電實(shí)際消耗的趨勢(shì)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找異常原因，及時(shí)調(diào)整改善；3.1.5、遵照節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)與要求，對(duì)轄區(qū)內(nèi)水電設(shè)備的選購(gòu)、改造、安裝（含各種類型的水電搭用安裝）等事項(xiàng)的申請(qǐng)予以審核。3.2、人力行政中心物管部3.2.1、督導(dǎo)與推動(dòng)舒華公司水電管理，負(fù)責(zé)宣傳節(jié)約水電和安全用電的現(xiàn)實(shí)意義，提高員工節(jié)能減排的意識(shí)；3.2.2、負(fù)責(zé)總公司、展架事業(yè)中心的宿舍、食堂、廠區(qū)公共區(qū)域及非生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)部門辦公區(qū)域水、電管理及維護(hù)（含日常檢查與監(jiān)督工作），對(duì)轄區(qū)內(nèi)的水電設(shè)備（施）和計(jì)量表定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，防止水電資源流失，確保水電運(yùn)用安全；3.2.3、負(fù)責(zé)對(duì)宿舍、食堂等廠區(qū)公共區(qū)域及轄區(qū)中外來水電搭用方的水、電讀數(shù)抄收、確認(rèn)，并將經(jīng)確認(rèn)、審核的相關(guān)數(shù)據(jù)匯總提交至財(cái)務(wù)審核、備案；3.2.4、按月度分析本轄區(qū)內(nèi)的水電實(shí)際消耗的趨勢(shì)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找異常原因，及時(shí)調(diào)整改善；3.2.5、本著節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)與要求，對(duì)轄區(qū)內(nèi)水電設(shè)備的選購(gòu)、改造、安裝（含各種類型的水電搭用安裝）等事項(xiàng)的申請(qǐng)予以審核。3.3、財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)部3.3.1、負(fù)責(zé)按月對(duì)總公司、展架中心及臺(tái)商分公司的水電耗用數(shù)據(jù)及狀況分析結(jié)果進(jìn)行匯總，提交匯總數(shù)據(jù)至總裁簽批；3.3.2、負(fù)責(zé)向水電公司繳納我司水電費(fèi)用，審核與公司水電相關(guān)的內(nèi)外部數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)有關(guān)運(yùn)用、維護(hù)與管理的規(guī)定；高、低壓配電設(shè)備及廠區(qū)主要供電電纜至少每年一次安排停產(chǎn)檢修、保養(yǎng)一次；4.2.4.3、水電管理部門對(duì)水電工的工作需實(shí)施值班制方式管理，制定值班規(guī)程，日常明確值班責(zé)任人；部門主管須定期檢查水電工的工作計(jì)劃與作業(yè)記錄；4.2.4.4、水電工須對(duì)供水供電的管線、設(shè)備設(shè)施、開關(guān)、計(jì)量表等進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)和定期檢查，確保水電的正常供應(yīng)；水電工須對(duì)日常的巡檢工作予以記錄；4.2.4.5、對(duì)于突發(fā)性停水、停電，使用部門應(yīng)立即斷開有關(guān)閘閥或開關(guān)，并通知水電管理部安排維修人員到現(xiàn)場(chǎng)查明原因：若為市政停電，水電管理部要及時(shí)與水電公司聯(lián)系；若為事故性停電，應(yīng)迅速組織人員排除故障，恢復(fù)供水、供電。各水電管理部門在收到維修信息或通知時(shí)，在咨詢得知詳細(xì)情況后應(yīng)及時(shí)處理，原則上公司內(nèi)部能解決的維修事項(xiàng)，在一個(gè)工作日內(nèi)完成，如遇人力不足、無配件或需外請(qǐng)專業(yè)人員維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)向報(bào)修部門或人員反饋并告之維修時(shí)間，原則上需在二至三個(gè)工作日內(nèi)完成；4.2.4.6、油機(jī)供電時(shí)，首先保障生產(chǎn)與工作用電，在負(fù)載允許的情況下方可送生活用電；4.2.4.7、上班時(shí)間內(nèi)，水電工由部門相關(guān)主管負(fù)責(zé)安排工作，根據(jù)用戶維修要求、工作量大小和難易程度填寫水電作業(yè)派工單【相關(guān)表單詳見附件《水電作業(yè)派工單》】交給指派的維修人員，據(jù)此領(lǐng)取維修材料及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)維修，維修結(jié)束經(jīng)用戶驗(yàn)收并在派工單上簽字后，由維修人員帶回水電管理部門核定。維修人員未完成任務(wù)或維修不合格，用戶可拒絕簽字。維修單據(jù)不得隨便丟棄，水電管理部門每月匯總維修單，作為維修后調(diào)查的依據(jù)；4.2.4.8、水電管理部門在接到市政供水、供電部門的停水、停電通知后或因公司內(nèi)部計(jì)劃內(nèi)停水、停電，應(yīng)及時(shí)以書面形式送至人力行政中心，由人力行政中心統(tǒng)一通知各部門，通知中應(yīng)注明水電停止的時(shí)間段、地域范圍、原因，以便各部門提前制定預(yù)防措施。4.2.5、水電費(fèi)用管理機(jī)制4.2.5.1、公司公用水電費(fèi)用，由水電公司總計(jì)量并核算相關(guān)費(fèi)用，由我司財(cái)務(wù)中心與之結(jié)算；公司員工或外部租用類水電費(fèi)用，由各相關(guān)水電管理部門的抄表員按定期計(jì)量并核算相應(yīng)費(fèi)用后，提報(bào)財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)部，不得虛報(bào)、瞞報(bào)，由財(cái)務(wù)中心按期及時(shí)代為扣繳【公司內(nèi)部水電用量統(tǒng)計(jì)分析匯報(bào)用表詳見附件《水電用量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表》】；4.2.5.2、水電管理部門要根據(jù)水電公司水電收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的變化，隨機(jī)刷新費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)，且須及時(shí)向員工（或外部租用方）公布；4.2.5.3、每月支付水電公司水電費(fèi)，公司水電管理部必須事前反復(fù)核查我司水電總表讀數(shù)，將實(shí)用數(shù)據(jù)核對(duì)準(zhǔn)確，一旦發(fā)現(xiàn)與對(duì)方抄表數(shù)字相差較大時(shí)，須查明原因后，再予以支付。未經(jīng)核查不得隨意在抄表單上簽字，以免誤繳水電費(fèi)。4.2.6、水電安全管理規(guī)定4.2.6.1、具有中度危險(xiǎn)系數(shù)的水電設(shè)備設(shè)施，要由水電管理部門對(duì)其擬定操作規(guī)程，必要時(shí)要求設(shè)備設(shè)施使用方指定專人專業(yè)操作，水電管理部門要每周對(duì)該類設(shè)備設(shè)施狀態(tài)及人員對(duì)其操作狀況進(jìn)行檢查；4.2.6.2、電線、開關(guān)、插座及水管、閥門、水泵等水電器材要選用正規(guī)廠家生產(chǎn)的合格產(chǎn)品，特別是電線的截面須滿足用電負(fù)荷的要求，實(shí)際用電負(fù)荷不得超過設(shè)計(jì)負(fù)荷標(biāo)準(zhǔn)；4.2.6.3、對(duì)電器的使用一般要做到“人離電斷”，特別是易產(chǎn)生高熱與火花的電器，更須高度重視管控；生產(chǎn)設(shè)備及實(shí)驗(yàn)設(shè)備的用電管理除按此要求執(zhí)行外，應(yīng)遵照相應(yīng)作業(yè)指導(dǎo)書要求執(zhí)行；對(duì)外來施工涉及水電作業(yè)的，其安全管理要求，參照公司《施工安全管理規(guī)定》實(shí)施；4.2.6.4、在電器上方或近處安裝的用水管道或設(shè)備設(shè)施，要注意其安裝的合理性及質(zhì)量，須定期檢查其狀態(tài)是否正常，防止用水外泄到電器中引起事故；另外，杜絕在電器上擱置水杯水瓶等盛水器皿；4.2.6.5、任何部門或個(gè)人在管線周圍進(jìn)行作業(yè)時(shí)，必須確保不危及管線。凡造成管線損壞的，須立即采取措施，防止事故的進(jìn)一步擴(kuò)大，并立即報(bào)告相關(guān)水電管理部門。4.2.7、考評(píng)檢查與獎(jiǎng)懲機(jī)制4.2.7.1、各水電管理部門每月對(duì)轄區(qū)水電設(shè)備設(shè)施及其投用狀況至少有一次例行檢查，并就檢查結(jié)果予以通報(bào)，另需建立水電安全檔案【相關(guān)記錄表單詳見附件《重點(diǎn)管控水電設(shè)備設(shè)施檔案登記表》】；4.2.7.2、日常除各水電管理部門的水電工、抄表員巡查水電外，各區(qū)保安、設(shè)備設(shè)施運(yùn)用部門管理人員、稽核人員等也是巡查的一部分；4.2.7.3、公司全員參與對(duì)公司水電設(shè)備設(shè)施及運(yùn)用狀況是否正常予以監(jiān)督，對(duì)所發(fā)現(xiàn)的一切異常狀況都可向相關(guān)水電管理部門反饋。4.2.7.4、水電管理獎(jiǎng)懲機(jī)制4.2.7.4.1、對(duì)故意損壞公司水電設(shè)備設(shè)施的行為，如經(jīng)查實(shí)屬于人為破壞，責(zé)任人需照價(jià)賠償，并參照公司相關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人相應(yīng)處罰；對(duì)過失損壞水電設(shè)備設(shè)施的，須根據(jù)公司《行政獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》對(duì)責(zé)任人提報(bào)處理；4.2.7.4.2、對(duì)私自挪用或盜竊水電器材的行為，以及偷用水電的行為，公司將以偷盜行為依法追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；4.2.7.4.3、對(duì)擅自私拉水電管線的行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予當(dāng)事人記行政警告處分一次；4.2.7.4.4、在公司宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用熱得快、電飯鍋、電磁爐等大功率電器，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將沒收所用物品并按照《宿舍管理規(guī)定》嚴(yán)肅處理；4.2.7.4.5、公司所有人員都應(yīng)本著節(jié)約用水、用電的原則，嚴(yán)禁用水直接自然沖洗衣物、用飲水機(jī)中熱水洗衣服或碗杯、無正當(dāng)需求出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈或長(zhǎng)開機(jī)等浪費(fèi)行為，對(duì)食堂宿舍、公共場(chǎng)所、辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)此類浪費(fèi)水電的現(xiàn)象，一經(jīng)查實(shí)，公司將對(duì)其中心/部門主管進(jìn)行教育批評(píng)，并給責(zé)任者警告一次；4.2.7.4.6、因使用不當(dāng)、違規(guī)操作、亂拉亂接水電，發(fā)生責(zé)任事故，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失，并追究責(zé)任人所在部門的主管的責(zé)任；4.2.7.4.7、水電管理部門應(yīng)盡職盡責(zé)，保障各部門水電正常供應(yīng)，因責(zé)任心不強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量差、管理不善，造成斷水?dāng)嚯姡绊懭粘９ぷ骱蜕?，用戶意見大投訴的，將依照公司《行政獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》對(duì)管理或維修責(zé)任人提報(bào)處理；對(duì)造成嚴(yán)重水電事故的，將依法追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；4.2.7.4.8、杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象，對(duì)明知漏水跑電的異常現(xiàn)象故意隱瞞不報(bào)，或不及時(shí)申請(qǐng)修復(fù)的人員或部門，將依照公司《行政獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》對(duì)責(zé)任人提報(bào)處理；4.2.7.4.9、對(duì)水電管理相關(guān)數(shù)據(jù)弄虛作假、敷衍塞責(zé)或營(yíng)私舞弊的，將依照公司《行政獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》對(duì)責(zé)任人提報(bào)處理；4.2.7.4.10、嚴(yán)禁在工作時(shí)間以外利用單位電腦做玩游戲、炒股、看電影等與公司工作無關(guān)的事情；4.2.7.4.11、在節(jié)約水電考核中，凡節(jié)約水電成績(jī)顯著的單位或個(gè)人，公司將給與表彰或獎(jiǎng)勵(lì)；4.2.7.4.12、凡在公司節(jié)約水電方面提出創(chuàng)新提案，并被公司采納的人員，公司將根據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行100元至1000元的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；4.2.7.4.13、凡因及時(shí)提報(bào)水電異常問題，而由此避免了重大水電事故的人員，公司將根據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行100元至1000元的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。4.3、計(jì)量管理4.3.1、明確水電計(jì)量目的公司內(nèi)部進(jìn)行水電計(jì)量的目的：與電力公司的賬務(wù)進(jìn)行對(duì)比以核實(shí)其準(zhǔn)確性；針對(duì)各管制目標(biāo)的水電使用狀況，準(zhǔn)確計(jì)量，方便賬務(wù)核算、費(fèi)用收取及管理分析。4.3.2、規(guī)劃水電計(jì)量目標(biāo)4.3.2.1、總公司、展架中心及臺(tái)商分公司各水電管理主責(zé)部門，要根據(jù)各自系統(tǒng)管理需求及賬務(wù)對(duì)水電計(jì)量的必要性，結(jié)合水電分布實(shí)況及對(duì)管制成本的預(yù)計(jì)結(jié)果，系統(tǒng)、合理的規(guī)劃出水電計(jì)量區(qū)域（每個(gè)區(qū)域體現(xiàn)在有一塊水/電表可總計(jì)該區(qū)域在某個(gè)時(shí)段的用水、用電量）；4.3.2.2、各水電管理主責(zé)部門，須對(duì)已規(guī)劃出的計(jì)量區(qū)域進(jìn)行文本記錄并備案；當(dāng)計(jì)量區(qū)域發(fā)生變化時(shí)，要隨及刷新相關(guān)的文本記錄并備案【注：規(guī)劃出的計(jì)量區(qū)域及區(qū)域中各計(jì)量裝置等相關(guān)信息的記錄表單詳見附件《水電計(jì)量區(qū)域分劃表》】。4.3.3、規(guī)范實(shí)施計(jì)量作業(yè)水電具體計(jì)量作業(yè)辦法參見本文件中各相關(guān)規(guī)定。4.4、水電節(jié)能管理引導(dǎo)4.4.1、清楚控制對(duì)象4.4.1.1、辦公場(chǎng)所：照明燈、電腦、打印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)、風(fēng)扇、影像音響設(shè)備、通信設(shè)備設(shè)施等；4.4.1.2、生產(chǎn)場(chǎng)所：照明燈、主生產(chǎn)類機(jī)電設(shè)備設(shè)施、輔助生產(chǎn)類機(jī)電設(shè)備設(shè)施、試驗(yàn)檢測(cè)類設(shè)備設(shè)施、飲水機(jī)、污水處理設(shè)備設(shè)施、涉及水循環(huán)類的機(jī)器、前處理設(shè)備設(shè)施、噴淋降溫或清洗用設(shè)備設(shè)施、消防用水類設(shè)備設(shè)施、風(fēng)扇、吸塵裝置、清潔衛(wèi)生用水等；4.4.1.3、非生產(chǎn)及非辦公類場(chǎng)所：道路燈、景觀燈、射燈、彩燈、草坪燈、標(biāo)志燈等各類電燈，廁所水電設(shè)備設(shè)施配電（含充電）類設(shè)備設(shè)施，自來水傳送設(shè)備設(shè)施，食堂水電設(shè)備設(shè)施，宿舍水電設(shè)備設(shè)施等。4.4.2、明確管理事項(xiàng)4.4.2.1、具備相關(guān)理念a)“節(jié)約能源、注重安全、控制成本”是水電管理的最終目標(biāo)，也是公司員工必須首先具備的思想概念；b)公司員工要養(yǎng)成人走燈滅，電器在不使用時(shí)需關(guān)閉電源，長(zhǎng)期不用應(yīng)斷開電源，減少待機(jī)狀態(tài)的耗能的良好習(xí)慣。4.4.2.2、設(shè)定能耗標(biāo)準(zhǔn)a)各水電相關(guān)管理部門對(duì)一些重要的水電管理對(duì)象的運(yùn)用，須制定合理的標(biāo)準(zhǔn)，不斷累積標(biāo)耗經(jīng)驗(yàn)。如公共場(chǎng)所各類電燈的開關(guān)時(shí)機(jī)？各具體場(chǎng)所適用的水電器件的規(guī)格/功率大??？空調(diào)投用時(shí)機(jī)及溫控標(biāo)準(zhǔn)？電梯承載量限定標(biāo)準(zhǔn)？等等。必要時(shí)公司還可制定水電等能源在一定期間內(nèi)的消耗標(biāo)準(zhǔn)。b)進(jìn)一步舉例如下：生活區(qū)域樓道照明均應(yīng)采用聲控?zé)艋蚋袘?yīng)燈，燈泡不得大于15W。16℃≤室溫≤26℃

時(shí)不準(zhǔn)使用空調(diào)（試驗(yàn)用除外）。公司廠區(qū)內(nèi)的道路燈隨季節(jié)不同來確定開關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，一般在晚上19時(shí)及早上6時(shí)左右。載人時(shí)低于6人不得乘用電梯。各辦公室的電腦、打印機(jī)由使用者負(fù)責(zé)開關(guān)，下班后或離開超過10分鐘者必須斷開電源，處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。會(huì)議室、接待室的空調(diào)、照明、音響等設(shè)備應(yīng)在使用前半小時(shí)內(nèi)開啟，使用完畢后應(yīng)立即關(guān)閉所有用電設(shè)備?？深A(yù)見的常規(guī)會(huì)議超過一小時(shí)，應(yīng)提前關(guān)閉空調(diào)。等等。4.4.2.3、制定管理規(guī)定主要是針對(duì)水電管理對(duì)象按相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的程序、方式方法、要求，及重要/關(guān)鍵環(huán)節(jié)提示等內(nèi)容進(jìn)行明確。如：應(yīng)做到人走燈滅，及時(shí)關(guān)閉用電設(shè)備。辦公區(qū)域內(nèi)、公共場(chǎng)所的燈具下班后由當(dāng)班保安人員負(fù)責(zé)檢查是否關(guān)閉，辦公室內(nèi)燈具及空調(diào)電源未關(guān)閉的，由當(dāng)班保安人員通知相關(guān)責(zé)任人關(guān)閉電源。辦公室內(nèi)不得使用高耗能用電器具。射燈、彩燈平時(shí)一律關(guān)閉，若遇重大活動(dòng)及重要節(jié)假日按規(guī)定開放。車間、倉(cāng)庫(kù)、各樓層過道等處光線只要能滿足生產(chǎn)、辦公要求，一般不要開燈，更不允許拉著窗簾遮住陽(yáng)光而開燈照明。夜間，陰天或下午室內(nèi)光線不足時(shí)，可根據(jù)生產(chǎn)、辦公人數(shù)或分布情況局部或全部開燈。電梯口及大