物資采購管理辦法

物資采購管理辦法1.引言為了規(guī)范公司的物資采購管理，保障公司經(jīng)濟(jì)效益，提高采購工作效率，特制訂本辦法。本辦法適用于公司內(nèi)部物資采購管理，包括采購計(jì)劃、采購詢價(jià)、采購招標(biāo)和采購合同管理等方面。2.采購計(jì)劃管理2.1采購計(jì)劃制定根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃，各部門按照需要提出物資采購計(jì)劃，填寫采購計(jì)劃書并上報(bào)采購管理部門，經(jīng)采購管理部門審核后形成年度采購計(jì)劃。2.2采購計(jì)劃實(shí)施采購管理部門根據(jù)年度采購計(jì)劃，制定月度或季度采購計(jì)劃，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行任務(wù)分配和跟蹤，確保各項(xiàng)計(jì)劃按時(shí)完成。3.采購詢價(jià)管理3.1采購詢價(jià)的范圍和方式采購管理部門根據(jù)采購計(jì)劃的物資種類和數(shù)量，采用書面詢價(jià)、電話詢價(jià)等方式與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，要求其提供物資種類、數(shù)量和價(jià)格等信息。3.2采購詢價(jià)的審定采購管理部門要對(duì)各種供應(yīng)商提供的價(jià)格和物資質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估比較，確定最終合格供應(yīng)商，不能只看價(jià)格而忽視了物資質(zhì)量，選擇供應(yīng)商時(shí)要堅(jiān)持公正、公開、公平、透明原則，不得泄露供應(yīng)商的競價(jià)結(jié)果。4.采購招標(biāo)管理4.1采購招標(biāo)啟動(dòng)采購管理部門根據(jù)采購計(jì)劃和采購須求，組織開展招標(biāo)工作，形成招標(biāo)文件，制定招標(biāo)方案，并發(fā)布招標(biāo)公告。4.2招標(biāo)報(bào)名和準(zhǔn)備工作供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)公告，在指定的時(shí)間和地點(diǎn)報(bào)名，采購管理部門組織開展現(xiàn)場勘察和招標(biāo)說明會(huì)，并向供應(yīng)商介紹有關(guān)情況。4.3招標(biāo)文件評(píng)審采購管理部門組織專家組對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，挑選有競爭力的供應(yīng)商參加招標(biāo)。4.4招標(biāo)結(jié)果審批采購管理部門對(duì)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審，提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。5.采購合同管理5.1采購合同簽訂采購管理部門按照招標(biāo)結(jié)果和實(shí)際采購情況與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。5.2采購合同履行采購管理部門要對(duì)采購合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤，評(píng)估供應(yīng)商的履約情況，及時(shí)處理合同履約過程中出現(xiàn)的問題，確保采購合同能夠如期履約。6.結(jié)束語以上是本公司物資采購管理辦法，為確保公司物資采購工作的順利進(jìn)行和經(jīng)濟(jì)