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文檔簡介

5計算機(jī)輔助檔案資料管理本章提要本章主要內(nèi)容包括計算機(jī)管理檔案的發(fā)展歷程、計算機(jī)在檔案資料管理中的應(yīng)用以及檔案管理軟件的功能要求。介紹國家檔案局推薦的六種計算機(jī)檔案管理軟件;介紹國家建設(shè)部推薦使用的三種建設(shè)工程資料管理軟件。本章內(nèi)容5.1計算機(jī)在檔案資料管理中的應(yīng)用5.2計算機(jī)檔案資料管理的軟件種類53檔案資料管理軟件的應(yīng)用54建設(shè)工程資料管理軟件返回51計算機(jī)在檔案資料管理中的應(yīng)用51.1計算機(jī)管理檔案的發(fā)展歷程(1)離線批處理階段:上世紀(jì)60年代中期到70年代中期這一時期計算機(jī)管理檔案的主要特點(diǎn)是用一臺或多臺衛(wèi)星機(jī)進(jìn)行前臺的數(shù)據(jù)錄入和打印輸出,衛(wèi)星機(jī)錄入的大量數(shù)據(jù)存于輸入磁帶上,由主機(jī)作批處理,其處理結(jié)果寫到輸出磁帶上,再由衛(wèi)星機(jī)輸出。顯然,這種方式只便于大量存儲,不便于檢索、利用(2)在線批處理階段:1973~1979年蕌這一時期計算機(jī)管理檔案的主要特點(diǎn)是直接由主機(jī)進(jìn)行聯(lián)機(jī)在線批處理,其處理方式已比前一階段靈活多變。由于軟件上已開始采用多任務(wù)、多渠道程序運(yùn)行方式,所以在聯(lián)機(jī)批處理的同時,已可以做到初步的機(jī)讀査詢。但是,由于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展還很不成熟,檢索查詢的靈活性與快速性受到大大的限制。(3)實時處理階段:1980~1989年這一時期計算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用特點(diǎn)是全面開花,碩果累累,計算機(jī)廣泛應(yīng)用于從查詢到管理、從應(yīng)用到分析等各個領(lǐng)域。例如入館安全檢查,館藏庫房的防火監(jiān)控系統(tǒng),庫區(qū)的空氣凈化及溫度濕度、空氣成分的計算機(jī)控制系統(tǒng)以及査閱指導(dǎo)、查閱人員的自動登記和分

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