幼兒園檔案管理制度樣本（3篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)幼兒園檔案?管理制度樣?本一、檔?案收集制度?1、定期?由教研組長(zhǎng)?（主班教師?）將各類(lèi)計(jì)?劃、總結(jié)、?教研活動(dòng)、?教案、經(jīng)驗(yàn)?、聽(tīng)課記錄?及反思等資?料收集好交?園長(zhǎng)處。?2、定期由?后勤負(fù)責(zé)人?將園舍房屋?、線(xiàn)路、水?管、下水道?走向、新建?、修建或檢?查后的記錄?資料收集好?交園長(zhǎng)處。?3、園長(zhǎng)?半年一次交?款收集的資?料經(jīng)整理閱?看后交資料?室歸檔。?4、資料室?及時(shí)將各類(lèi)?業(yè)務(wù)資料做?好登記并分?門(mén)別類(lèi)裝入?檔案袋（或?檔案盒）保?管好。5?、重視檔案?的儲(chǔ)存工作?，注意保密?。二、歸?檔制度1?、資料室及?時(shí)做好歸檔?工作，不遺?失，不損壞?。2、嚴(yán)?格執(zhí)行檔案?查閱制度，?除園長(zhǎng)外一?律不外借，?如特殊情況?，有關(guān)人員?須得到園長(zhǎng)?批準(zhǔn)方可查?閱，閱后要?及時(shí)歸還。?3、檔案?按年度（學(xué)?年度）排列?整齊，裝訂?做到分類(lèi)準(zhǔn)?確，排列有?序，裝訂整?齊。三、?查閱制度?1、凡查閱?檔案須做好?登記手續(xù)，?查閱后直接?面交保管人?員。2、?查閱檔案時(shí)?不得任意涂?改、損壞、?遺失。3?、查閱人員?只能按指定?資料查閱，?不得帶出，?本園檔案僅?供本園使用?，如外單位?需查閱，須?經(jīng)組織同意?。四、保?管制度資?料保管必須?切實(shí)做好防?盜、防潮、?防蟲(chóng)、防霉?等保護(hù)工作?，確保資料?完好無(wú)損。?各類(lèi)資料均?應(yīng)按有關(guān)規(guī)?定進(jìn)行分類(lèi)?管理，園舍?資料屬長(zhǎng)期?保存資料，?不得隨意銷(xiāo)?毀。幼兒園?檔案管理員?崗位職責(zé)?1、負(fù)責(zé)全?園各類(lèi)檔案?資料的整理?和裝訂工作?，做到分類(lèi)?清楚、內(nèi)容?充分、裝訂?規(guī)范。2?、每學(xué)期開(kāi)?學(xué)后___?_月內(nèi)完成?檔案裝訂，?并對(duì)內(nèi)容做?到心中有數(shù)?，能隨時(shí)為?領(lǐng)導(dǎo)提供所?需資料.?3、隨時(shí)記?錄幼兒園的?有關(guān)大事。?4、注意?收集教職工?的有關(guān)信息?及發(fā)表的文?章等。5?、收集整理?科研課題相?關(guān)資料進(jìn)行?歸檔。6?、完成領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦的?各項(xiàng)工作。?幼兒園檔?案管理制度?樣本（二）?1、認(rèn)真?學(xué)習(xí)檔案工?作有關(guān)文件?和基本知識(shí)?，努力提高?檔案人員自?身政治思想?素質(zhì)，業(yè)務(wù)?素質(zhì)，認(rèn)真?接受上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)檢查，不?斷改進(jìn)工作?。2、收?集教職員工?在教育管理?,教學(xué)實(shí)踐?和教學(xué)研究?活動(dòng)中產(chǎn)生?的具有保存?價(jià)值的文字?,圖表,聲?像等不同載?體的文件材?料。3、?園內(nèi)檔案每?月分類(lèi)放置?，每學(xué)期及?時(shí)歸檔，每?年裝訂成冊(cè)?;個(gè)人檔案?每學(xué)期更新?，統(tǒng)計(jì)各類(lèi)?人員信息。?4、做好?各類(lèi)檔案和?資料的接收?,征集,整?理,編目,?鑒定,保管?,銷(xiāo)毀和統(tǒng)?計(jì)工作。?5、管理好?檔案，切實(shí)?做好防潮、?防濕、防蛀?、安全工作?。6、嚴(yán)?格保守檔案?機(jī)密。防止?人為散失、?泄密和缺損?，確保檔案?完整、安全?。7、各?種檔案資料?每學(xué)期和學(xué)?年完后進(jìn)行?整理，裝訂?成冊(cè)，編號(hào)?入庫(kù)保管。?8、各種?檔案資料包?括行政管理?工作、文化?建設(shè)工作、?教職工管理?工作、教育?教學(xué)工作、?衛(wèi)生保健工?作、財(cái)務(wù)后?勤工作、家?長(zhǎng)社區(qū)工作?、和幼兒綜?合情況等需?建檔案資料?，要求字跡?清楚，盡量?保留原始狀?況。9、?凡入檔資料?任何人不得?隨意取走和?涂改，如需?查閱歸檔資?料，須經(jīng)園?長(zhǎng)批準(zhǔn)。查?閱資料只能?在檔案室，?不能帶走。?幼兒園檔?案管理制度?樣本（三）?一、定期?把各部門(mén)上?交的具有保?存、查考、?利用價(jià)值的?各種載體形?式的歷史記?錄收進(jìn)檔案?室。二、?室藏檔案、?資料要分類(lèi)?單獨(dú)存放，?檔案柜、架?等要排列整?齊、美觀。?三、檔案?的收進(jìn)、整?理、利用要?詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，?并做到數(shù)字?準(zhǔn)確、真實(shí)?。四、查?閱檔案要嚴(yán)?格履行手續(xù)?，閱完經(jīng)核?對(duì)無(wú)誤后，?及時(shí)入庫(kù)。?對(duì)借出的檔?案要按期限?及時(shí)歸還。?五、室藏?檔案、資料?要每半年清?點(diǎn)一次。?六、要加強(qiáng)?對(duì)檔案的安?全工作，制?定七、檔?案室由檔案?干部專(zhuān)人管?理，查檔人?員及其他人?員不得隨便?進(jìn)入。八?、對(duì)應(yīng)該立?卷歸檔的材?料必須由幼?兒園各部門(mén)?收集齊全，?并進(jìn)性整理?，定期交檔?案室集中統(tǒng)?一管理，任?何部門(mén)或個(gè)?人不得據(jù)為?己有或拒絕?歸檔。九?、歸檔范圍?：凡是幼兒?園工作活動(dòng)?中形成的能?反映本園工?作活動(dòng)，具?有查考利用?價(jià)值的文件?、材料、圖?片等均屬歸?檔范圍。?十、歸檔時(shí)?間：各部門(mén)?應(yīng)在每學(xué)期?放假前將本?學(xué)期的文件?材料收集齊?全，按照歸?檔要求整理?好，移交幼?兒園檔案室?。交接雙方?根據(jù)交接目?錄清點(diǎn)校對(duì)?，并履行簽?字手續(xù)。?十一、歸檔?要求：1?、歸檔的文?件材料要字?跡清楚工整?，一律使用?藍(lán)黑墨水或?者碳素墨水?書(shū)寫(xiě)，禁用?鉛筆、圓珠?筆、純藍(lán)墨?水、彩色筆?、復(fù)寫(xiě)紙，?普通打印、?復(fù)印撰寫(xiě)和?批示文件材?料，必須用?復(fù)印機(jī)復(fù)印?，噴墨