招投標內部管理制度

招投標內部管理制度引言為了規(guī)范公司對招投標工作的管理，確保招投標工作的規(guī)范、公正、透明，提高公司的招投標工作效率和競爭力，特制定本招投標內部管理制度。第一章招標工作的組織和管理1.1招標工作的組織和領導公司應當設立招標工作的專門機構，主要任務是負責公司招標工作的日常管理工作。機構的主要職責包括：擬訂招標工作計劃和年度計劃，并報經公司領導審批；組織資格預審、招標、評標、中標等環(huán)節(jié)；就有關招標事宜，提出會議紀要、決議、報告和文件等，保證文本準確、規(guī)范；及時掌握招標政策、法規(guī)、規(guī)章、制度等方面的發(fā)展變化，及時向公司領導報告、反映招標工作的情況。1.2招標工作流程公司招標采用以下程序：招標前的準備工作；公告、報名與資格審核；投標答辯；投標文件評審；商務談判；最低報價；簽訂合同。1.3招標工作的責任制公司建立招標工作責任制度，及時發(fā)現和糾正招標工作中的問題，確保招標工作的公正、透明、公開和互惠互利，確保公司利益不受侵害。第二章招標文件的制作和審批2.1招標文件的編制原則招標文件應當嚴格依照法律法規(guī)、政策、標準、規(guī)范的要求進行編制。招標文件的內容應當簡明扼要，真實準確，不得有誤導性、欺詐性或歧視性。2.2招標公告的發(fā)布公司應當在指定的報刊、網站上發(fā)布招標公告，或者通過招標代理機構發(fā)布招標公告。招標公告應當包括招標項目的內容、標的物、對投標人的要求、投標截止時間、評標標準等信息。招標公告發(fā)布應在評標截止日期前至少30天。2.3招標文件的審批和發(fā)布擬招標項目的主管部門或作為招標代理的機構需要根據公司的規(guī)章制度和相應的法律法規(guī)，完成招標文件和投標人須知的編制工作。編制好招標文件后進行審批并由公司的領導批準。第三章競爭性談判的實施3.1競爭性談判流程在招標文件標明的項目、標的物、服務等不足以達到預期要求或不夠明確、可行的情況下，采用競爭性談判的方式進行采購。競爭性談判的流程示意如下：招標人向符合條件的投標人發(fā)出文件；投標人提交建議書，列出解決問題的方案；招標人與投標人進行實地考察和洽談；招標人將評估所接受的方案；招標人和投標人簽訂合同。3.2競爭性談判的原則競爭性談判應當遵循以下原則：實行公正、公平、公開的原則；保護投標人的知識產權；對參加競爭性談判的企業(yè)有保密義務。第四章中標及后期管理4.1中標后的保證金中標人應當按照招標文件規(guī)定的標準繳納招標保證金。保證金的作用是保障中標人能夠履行合同。如果中標人未能履行合同的義務，保證金將被招標人沒收。4.2合同的簽訂和履行中標人和招標人在簽訂合同時，應當嚴格履行合同中的條款和約定，確保合同的履行和質量達到預期要求。合同方違約應當承擔相應的法律責任。4.3合同管理的責任制公司應當建立合同管理責任制，明確合同管理工作中的各項職責和權限，保證各個環(huán)節(jié)之間聯系緊密、銜接順暢，并對合同管理工作進行有效的監(jiān)督和檢查。第五章招投標誠信原則公司應當堅持誠實守信的原則，按照誠信、公正、非歧視的原則開展招投標活動，保證招投標工作的透明性和公正性。結論本招投標