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文檔簡介
2023行政副總述職報告5篇2023行政副總述職報告篇1
敬重的公司領導、陳老師、各位同仁:
大家好!
今年的管理評審會議將以往的“年終總結報告〞改為“述職報告〞,并以如今這樣的形式召開,是在管理方面的一個創(chuàng)新,從《管理評審計劃》當中可以看出,計劃對各部門的報告都有了一個較明確的要求,在此,我要透露的一個隱秘跟我下面的報告親密相關,因為最初陳老師對我的要求只有一條:“全面總結公司一年來的運營狀況〞,雖然只是簡潔的幾個字,但卻讓我頭痛了好幾天,最終只好在里面再加上幾個字,變成了如今的:“全面總結公司一年來在人力資源及行政管理方面的〔運營〕狀況〞,雖然只是外表上幾個字的改動,但我覺得由此已經總結出在即將過去的一年里,我并不是一個稱職的行政副總。
即將過去的一年,是不平凡的一年,在去年的總結當中我有提到過我們大家都陷入了一個:“忙、亂、更忙、更亂〞的僵局中,今年應當沒有忙的理由,但是我們的亂象并沒有轉變,從以下幾個方面可以得到表達:
1、因為研發(fā)部轉移到黃塘廠區(qū),在與客戶樣品的'溝通與交付方面暴露出來更多的問題,包括客戶的投訴甚至導致客戶的流失;
2、按業(yè)務慣例,在淡季接單有一個原則就是降低價格,但這一點在作為可以充當客戶角色的材料及外協(xié)選購上并沒有得到表達,沒有以作為淡季還能有訂單的客戶的身份出如今我們的供應商面對,更沒有將我們的管理理念及模式等要求帶給供應商,相反的原來的材料到位不準時的狀況卻仍舊存在;外協(xié)部因為人員異動的緣由,導致出現的問題及造成的損失不僅表達在現金方面,最主要的是對生產部門及客戶的影響,甚至由此造成的外協(xié)廠的埋怨,這一點更值得深思;
3、發(fā)生在華大生產部的一起特大意外事件、黃塘的兩起重大安全事故,高達近40%的人員流失比率,反映出我們在人員、安全等方面存在的問題,雖然面對的是血的教訓,但在后繼的出現的人員自動離職事件反饋當中發(fā)覺我們仍舊沒有意識到人員管理對一個生產型為主的企業(yè)的重要性;
4、俄羅斯s訂單卡凡絨布料質量問題所暴露出來我們在品質管理方面存在的問題,a、材料檢測的力度及實際的效果,b、造成大面積停工返修的事實,但最主要的一點我認為是表達在另一方面,就是在公司一再強調品質、管理的狀況下,如此嚴重的質量問題卻是由不管是人員規(guī)模、管理能力都不如我們的一個加工廠來發(fā)覺,這一點對公司企業(yè)形象方面所造成的影響;
5、從今年各部門的工作狀況及如今各部門主管的述職報告中可以發(fā)覺一個共同點就是,工作量都存在20%-30%的下降,但是有一點沒有降,那就是從財務部的報告中可以看出我們的管理費用和工資待遇不降反升,假如將實際的上升再結合工作量下降30%的幅度,我們的待遇是在去年的基礎上上升了50%,從這里雖然公司董事會有苦自己扛從來不說,但是我認為作為公司管理的我們應當意識到公司目前所處的逆境,我曾經發(fā)完十月份工資的時候收到一個車間員工發(fā)給我的短信:“你們公司光靠各位管理能做到如今這樣嗎〞?我始終保存著這條短信,因為我理解了他這句話的意思,因為假如作為公司管理的我們還處在目前這樣的管理水平,我們愧對的不僅僅是公司老板和自己,也無法面對基層員工這樣的考問。
6、從各部門的事件反饋及客戶投訴反映的狀況來看,雖然事件總量及損失金額比去年下降了40%,這是在各部門工作量及公司總產值都下降30%的前提下,即使如此我們的損失金額也到達12萬元之多,公司的車輛管理也處在失控的狀態(tài),據不完全統(tǒng)計,去年公司四部車輛的用油費用到達65000元,遠遠超出公司的規(guī)定和預算,其中金杯車:25180元,占總費用的38%,貨車:16200元,占總費用的25%,華大捷達車:10035元,占總費用的15%,黃塘捷達:13260元,占總費用的22%。
以上存在的問題迫切的要求我們需要轉變,最重要的是我們在面對問題時僅僅停留在事件的外表,各部門管理人員也忙于處理事務性的工作,缺少的系統(tǒng)思索與統(tǒng)籌規(guī)劃。公司最高管理層在進展戰(zhàn)略上已經作出了明確指示,也請來了陳老師對我們的轉變加以指導,雖然我可能是參加最少的一個管理人員,但是我始終在關注全體管理人員從思想上到實際行動當中所取得的進步,在這里我也談談我對這半年來管理體系建設方面的幾點感受:
1、在企業(yè)經營面臨假如逆境的時候,公司董事會能夠下定決心,花費用大量的財力物力讓我們有一個學習改良的機會這是在我們工資上漲50%基礎上老板所給的另一份不行用金錢來衡量的待遇。在此我代表全體管理人員向公司董事會說一聲:“感謝你們〞;
2、通過陳老師近半年來耐煩的指導下,管理小組特組是組長蔡想高經理的協(xié)作下,在體系建設方面各部門管理人員的從以前的被動接受轉變到如今主動參加,全體管理人員已經意識到管理的重要性,能夠主動將本部門存在的問題暴露出來,發(fā)揮團隊的力量進行商討制訂解決方案,這一點研發(fā)部及黃塘生產部是明顯的典范,并且已經開始帶頭入到實施的階段;
3、選購部報告的今年利用庫存材料金額到達了118000元,選購部及物控部作為庫存管理小組的成員,對庫存數據的整理提供,對利用庫存材料發(fā)揮著不行或缺的作用,在庫存管理、數據報送等方面取得的進步值得表揚,但倉庫離帳、卡、物相對應、庫存數據準時報送的要求還有肯定的差距,從其20xx年主動要求財務部介入監(jiān)督可以看出他們的決心。
4、在公司組織結構方面我們進行了部門整合及職責調整,由原設計部與本錢核算部整合成為如今的研發(fā)部,整合后的研發(fā)部可以有效的削減及明確對接事項,轉變原來樣品制作與大貨生產過程中的脫節(jié)現象,從樣品制作、工藝資料的整理收集、大貨訂單的評審、選購與生產過程的全程監(jiān)控、出貨后客戶的反饋等各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理。
5、在周例會制度的調整與轉變,各部門統(tǒng)計分析報表的建立與應用,以工作報告的在周例會的上進行匯報,隨著報告形式及內容的不斷完善,部門統(tǒng)計分析報表及主管工作報告在今后的日常管理當中將起到重要的作用,
6、11月8號公司慶典活動的勝利舉辦,是p、d、c、a、管理工具應用的一個很好的事例,雖然最主要的策劃工作是由林董事長親自主持,但各部門管理人員都能以主人翁的姿態(tài)主動參加和表現,得到參會各界人士的認可,為此我們完全有理由給自己一個嘉獎。
接下來是管理小組及各部門管理人員明年的工作重點和建議:
1、各部門工作手冊框架都已經接近完成,但到目前為止大部分僅僅處于是管理體系建設方面的一個入門階段,〔甚至有個別部門和人員還處在沒有找到感覺的狀態(tài),〕也就是p、d、c、a循環(huán)當中的第一個階段;本次評審會議后管理小組接著要做的是部門工作手冊的匯編、會簽及發(fā)布實施的工作,接下來的實施、檢查、改良才能持續(xù)下去,在實施的過程中不斷的進行監(jiān)督與完善工作。
2、管理小組除了在繼續(xù)指導協(xié)助各部門工作手冊的補充完善、親密關注各部門統(tǒng)計分析報表的實際應用的同時,如何將部門工作手冊與公司花巨資引進的erp管理系統(tǒng)有效的結合起來,利用現有的管理平臺及資源,簡化管理流程,降低本錢、提高效率,是公司全體管理人員都必需參加的一件大事;
3、研發(fā)部部門的整合已經基本完成,個別崗位的人員尚未到位,已經到位的人員還沒有完全進行狀態(tài),這是一個必定的過程,但是這個過程不能太久,在即將到來的20xx年起,我們要加大力度,逐步完善使研發(fā)部盡早的到達預期的效果;
4、研發(fā)部的成立,對外協(xié)事項也作了相應的調整,如何與研發(fā)部外協(xié)人員的對接,讓跟單員發(fā)揮應有的作用,將是明年外協(xié)部管理工作的重點之一;
5、從卡丹絨布料質量事件可以反映出目前在品質管理方面存在的問題,由此也可以看出把事情掌握在源頭的重要性,品管部應材料檢驗、產前樣、首件確認樣等在品質管理中起到的作用,切實做好這些事情,有效的削減后繼的許多不必要的工作及損失;
2023行政副總述職報告篇2
回顧20xx年的工作簡潔而又平凡。分管的部門、主抓的工作,以大集團管理運作來要求,應當說存在許多問題。坦誠地講,主觀上期望把工作做好,盡職盡責,但客觀效果并不盡人意。
上年底和04年初,經過很長時間的醞釀,對工資體系中存在的問題進行了分析,對薪酬體系進行了修正,組織對員工薪酬進行了普調,4月份完成了該項工作。盡管這次薪酬調整也對部分技術、管理骨干進行了特殊加薪,但仍屬于普調性質和針對不合理部分的微調,其促進作用很有限。由于薪酬結構上的不合理和激勵機制不到位等諸多問題,人才外流狀況回升,人才缺口大。由于方方面面的問題,人才難進、人才難留問題沒有突破。盡管在聘請渠道、院校合作方面做了許多工作,但問題并沒有得到解決,還有許多工作要做。
年初,總裁在春節(jié)上班后的第一次高層會議上提出,要快速掀起一個生產高潮。為此,由企管部和辦公室牽頭,在全集團范圍內組織開展了“xxxx〞活動,在肯定程度上推動了群眾性增產節(jié)省活動?;顒娱_展至六月底,經考核確有部分項目成效顯著,但該項活動聲勢不大,面不廣,力度不夠,基層領導重視不夠,作用有限。
辦公室的工作多集中于行政事務,對文化建設、宣揚教育、文明辦公等工作的推動缺乏整體計劃。盡管在這方面做了許多工作,但其號召力、煽動性、推動作用平平。服務等工作有許多還不到位。
按計劃后勤服務公司應當在04年4月正式運作。由于多方面的緣由沒有如期實現,其間后勤服務及安全保衛(wèi)工作我沒有推托,但關注的程度不夠。盡管沒有出現大的問題,但環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)人員的管理,總裁都多次指出要加強、要改良。
在負責xx公司工作期間,沒有到達總裁提出的不虧爭取持平的目標要求。兩年的時間虧損逐年削減,組織完成了Ⅱ型、Ⅴ型兩個型號的模具設計制作,改良了部分產品質量,開發(fā)了101型新品,完成了公司的搬遷,應當說做了不少工作,產品市場也逐步走向良性循環(huán)。但客觀上不允許我外出深入了解市場,推動銷售,因此,對市場運作的指導缺乏,假如我有更多的時間和精力投入xx公司的工作,或者給我更長一些時間,結果確定會比如今所面臨的形勢好得多。
5月10日總裁在高層會議提出了跟進宏觀調控、實施集團改革的思路以后,我基本上把工作的重心移到了組織機構調整上,花了許多精力,做了多個預案。自我到公司以來,這是第三次直接參加組織設計,特殊是20xx年的大調整和這一次。在這項工作中我的基本看法是敬重歷史、客觀現實,不求有功,但求無過,期望每次調整對集團的進展有所推動,不要因為工作的失誤而影響集團進展。我十分感謝總裁在這方面對我的信任和支持。
依據集團高層領導分工及工作狀況,客觀上要求我充當總裁耳目,當好不管部部長。因此,除明確分工我主管的工作以外,有許多屬集團應當協(xié)調和處理的日常事務,我自認為都能主動承當,能給予主動協(xié)調與溝通。對子公司各部門反映狀況的處理和回復是準時的,負責任的。向總裁反映狀況和提供建議也是客觀公正和主動懇切的,對總裁交辦的工作是仔細的,對各位領導和各部門的工作是理解支持的。
在日常工作中,我比較留意自己的表率作用,不搞特別化。對下屬留意培育他們獨立思索和獨擋一面的工作能力。布置工作思路方法明確,從不含糊,從不主動代替下屬,都把他們推到前臺鍛煉。同時,我從來不會當甩手掌柜,凡是我管轄的工作,我都能夠親自處理和完成。
2023行政副總述職報告篇3
敬重的各位領導、各位同事:
大家好!
充滿輝煌與激情的20xx年已經結束,嶄新的充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年已來到我們的身邊,值此新春佳節(jié)到來之際,請允許我向在座的各位領導和同事表示誠心的感謝,并誠心的祝愿大家及您的家人,新年歡樂,身體健康,萬事如意!一年來,在公司領導的關懷與支持下,在總經理的領導下,在部門領導和員工的協(xié)作下,我們人力資源部、行政辦公室、企業(yè)管理部互相協(xié)調、互相協(xié)作各項工作都取得了較好的成果。當然,成果中還伴隨著缺乏,這需要我們認清緣由,并力爭在以后的工作中改正。下面,我分20xx年工作總結和20xx年工作計劃兩個部分,向在座的各位做一匯報。
20xx年工作總結
20xx年我們行政中心從上到下,解放思想、實事求是,嚴格根據工作規(guī)程和各項管理制度,中心各部門在保持各自獨特的同時,上下一盤棋子統(tǒng)一協(xié)調、統(tǒng)一調度,使各項工作在和諧、有序的氣氛中得到很好的完成。同時,行政中心各部門通過創(chuàng)新的工作方法,創(chuàng)造性的'完成了各項工作任務,開創(chuàng)了部門工作的新局面。
——人力資源方面
一個完善的人力資源管理系統(tǒng),應包括人員管理體系、培訓體系、績效考核體系、薪酬管理體系四個部分,而我們組建的人力資源部
部成立之初只有聘請、錄用、離職、培訓等事務性工作,若想建立有效的人力資源管理體系十分困難,故必需從基礎工作做起。為盡快完善人力資源管理制度,將人力資源管理納入規(guī)范化軌道,圍繞這一目標我們做好了以下工作:
一是完成了工作分析,編制了崗位說明書。20xx年人力資源部在行政中心的指導、協(xié)作下,仔細分析了當時我公司人力資源的特定和當時公司的用人機制,在實事求是的基礎上把工作分析以書面的形式呈現了出來。并依據工作分析建立了,人力資源規(guī)劃、聘請與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞動關系管理六大模塊。我們組織人力在借鑒別公司好的閱歷的基礎上,編寫了細致的崗位說明書,真正做到了每人工作職責明晰,工作目標明確,各負其責,各司其能。
二是建立了績效考核制度。20xx年我們完成了對公司管理層人員的績效考核工作,初步制定了各部門、車間員工的考核標準,同時對各月份、各部門、車間的績效考核狀況進行了匯總及存檔,為公司其他各項工作的實施提供了的精確的數據信息。如07年公司安裝oa協(xié)同辦公軟件的大量基礎數據的提供、在公司全體員工身份驗證過程中的自然信息匯總、大型中秋晚會的抽獎程序中的工齡信息等都是人事日常信息積累、匯總的結果。
三是根據年度培訓計劃組織并實施培訓。培訓工作是提高員工素養(yǎng)的最基本途徑,為主動有效的提高人員素養(yǎng),人力資源部根據公司年度培訓計劃的總要求,又細心細分了計劃內容,并將培訓工作制度化、定期化,使培訓工作深入到每一個人的心中。
四是仔細完成了其他工作。20xx年人力資源部完成了公司全體員工各月工齡補助、住房補助、嘉獎、扣款、養(yǎng)老保險等的申報與核算工作,并于20xx年底學習了公司的工資核算及審核方法,估計很快將正式接管公司全體員工的工資核算工作,至此人力資源部又增加了一項新的管理職能。
——后勤服務方面
20xx年售飯系統(tǒng)正式開通,結束了公司自成立以來員工排隊買飯票的歷史。這不僅可以削減排隊購票的流程,還節(jié)約了大家的時間。同時,為更好的搞好服務,組織了食堂滿意度調查,就配餐質量、服務看法、環(huán)境衛(wèi)生等方面問題展開了座談。這不僅使得我們的工作得到了正向激勵,更重要的是增進了員工對公司設置福利餐的了解程度。并針對門衛(wèi)夜間巡崗存在的員工不良反饋,就員工對公司規(guī)定的不解及巡崗過程中發(fā)生的矛盾予以正面分析、解釋,從而排解了員工的不滿心情,為公司的進展奠定了良好的群眾基礎。
——企業(yè)文化建設方面
20xx年每月我們都要組織員工活
動,如:廠慶晚會、籃球賽、團隊競技競賽、辯論賽、聯誼舞會等,尤其是20xx年的秋晚有了很大的突破,是四年來最精彩的一場。員工業(yè)余活動不僅豐富了員工文化生活,也給員工提供了一個展示個人才華的舞臺,還宣揚了企業(yè)文化,增添了員工的凝聚力。在認證方面我們嚴格根據質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的標準要求,依據企業(yè)實際狀況,建立了企業(yè)在質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的管理標準。
——工作中的缺乏
一是在人力資源工作中,由于人力資源的事務性工作較多,人事工作和人力資源管理與開發(fā)工作混在一起,部長難以抽身進行人力資源的規(guī)劃,人力資源部長的精力缺乏以照看到方方面面。這就造成了,他們把主要的精力放在應付老總的指示和檢查,忙于接待應聘、離職的員工,至于人力資源的管理和開發(fā),則無暇顧及!
二是由于年初考慮的不全面,工作中,我們還是漏掉了部分數據的統(tǒng)計,使得我們在年末進行匯總分析時參考根據不全面,影響了對公司年度人力資源工作分析的精確性及有效性。
三是后勤保障方面有些工作還需要進一步落實,在工作精細度方面還需要加大力度。
2023行政副總述職報告篇4
大家好!充滿輝煌與激情的20xx年已經結束,嶄新的充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年已來到我們的身邊,值此新春佳節(jié)到來之際,請允許我向在座的各位領導和同事表示誠心的感謝,并誠心的祝愿大家及您的家人,新年歡樂,身體健康,萬事如意!一年來,在公司領導的關懷與支持下,在總經理的領導下,在部門領導和員工的協(xié)作下,我們人力資源部、行政辦公室、企業(yè)管理部互相協(xié)調、互相協(xié)作各項工作都取得了較好的成果。當然,成果中還伴隨著缺乏,這需要我們認清緣由,并力爭在以后的工作中改正。下面,我分20xx年工作總結和20xx年工作計劃兩個部分,向在座的各位做一匯報。
20xx年工作總結
20xx年我們行政中心從上到下,解放思想、實事求是,嚴格根據工作規(guī)程和各項管理制度,中心各部門在保持各自獨特的同時,上下一盤棋子統(tǒng)一協(xié)調、統(tǒng)一調度,使各項工作在和諧、有序的氣氛中得到很好的完成。同時,行政中心各部門通過創(chuàng)新的工作方法,創(chuàng)造性的完成了各項工作任務,開創(chuàng)了部門工作的新局面。
--人力資源方面
一個完善的人力資源管理系統(tǒng),應包括人員管理體系、培訓體系、績效考核體系、薪酬管理體系四個部分,而我們組建的人力資源部成立之初只有聘請、錄用、離職、培訓等事務性工作,若想建立有效的人力資源管理體系十分困難,故必需從基礎工作做起。為盡快完善人力資源管理制度,將人力資源管理納入規(guī)范化軌道,圍繞這一目標我們做好了以下工作:
一是完成了工作分析,編制了崗位說明書。20xx年人力資源部在行政中心的指導、協(xié)作下,仔細分析了當時我公司人力資源的特定和當時公司的用人機制,在實事求是的基礎上把工作分析以書面的形式呈現了出來。并依據工作分析建立了,人力資源規(guī)劃、聘請與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞動關系管理六大模塊。我們組織人力在借鑒別公司好的閱歷的基礎上,編寫了細致的崗位說明書,真正做到了每人工作職責明晰,工作目標明確,各負其責,各司其能。
二是建立了績效考核制度。20xx年我們完成了對公司管理層人員的績效考核工作,初步制定了各部門、車間員工的考核標準,同時對各月份、各部門、車間的績效考核狀況進行了匯總及存檔,為公司其他各項工作的實施提供了的精確的數據信息。如20xx年公司安裝oa協(xié)同辦公軟件的大量基礎數據的提供、在公司全體員工身份驗證過程中的自然信息匯總、大型中秋晚會的抽獎程序中的工齡信息等都是人事日常信息積累、匯總的結果。
三是根據年度培訓計劃組織并實施培訓。培訓工作是提高員工素養(yǎng)的最基本途徑,為主動有效的提高人員素養(yǎng),人力資源部根據公司年度培訓計劃的總要求,又細心細分了計劃內容,并將培訓工作制度化、定期化,使培訓工作深入到每一個人的心中。
四是仔細完成了其他工作。20xx年人力資源部完成了公司全體員工各月工齡補助、住房補助、嘉獎、扣款、養(yǎng)老保險等的申報與核算工作,并于20xx年底學習了公司的工資核算及審核方法,估計很快將正式接管公司全體員工的工資核算工作,至此人力資源部又增加了一項新的管理職能。
--后勤服務方面
20xx年售飯系統(tǒng)正式開通,結束了公司自成立以來員工排隊買飯票的歷史。這不僅可以削減排隊購票的流程,還節(jié)約了大家的時間。同時,為更好的搞好服務,組織了食堂滿意度調查,就配餐質量、服務看法、環(huán)境衛(wèi)生等方面問題展開了座談。這不僅使得我們的工作得到了正向激勵,更重要的是增進了員工對公司設置福利餐的了解程度。并針對門衛(wèi)夜間巡崗存在的員工不良反饋,就員工對公司規(guī)定的不解及巡崗過程中發(fā)生的矛盾予以正面分析、解釋,從而排解了員工的不滿心情,為公司的進展奠定了良好的群眾基礎。
--企業(yè)文化建設方面
20xx年每月我們都要組織員工活動,如:廠慶晚會、籃球賽、團隊競技競賽、辯論賽、聯誼舞會等,尤其是20xx年的秋晚有了很大的突破,是四年來最精彩的一場。員工業(yè)余活動不僅豐富了員工文化生活,也給員
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