ppt制作技巧大全

ppt制作技巧大全1.使用母版可以給PPT帶來意想不到的效果，因此需要學習母版的概念和作用以及如何使用。同時，使用樣式而不是隨意設定對象的格式，將其設置成樣式，可以讓PPT更加美觀。2.如果需要讓兩幅圖片同時動作，可以先將它們組合成一張圖片，然后設置動畫效果為“左右向中間收縮”。另外，可以通過控件工具箱中的文本框和滾動條來制作滾動文本框，甚至可以在PPT中加入FLASH。3.在PPT制作中，可以通過格式中的幻燈片設計和配色方案來編輯配色方案，對文本和鏈接進行顏色重改。如果想讓鏈接不帶有下劃線，可以通過新建一個文本層來實現(xiàn)。4.利用“三維效果設置”面板可以制作三維效果的PPT。5.在段落中另起新行而不用制表位時，需要注意不能直接使用Enter，而應該使用Shift+Enter。6.將Word文件導入PowerPoint時，需要先將Word文件轉換為大綱視圖，設置好各級的標題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，選擇想要轉換為幻燈片的WORD文檔即可。7.在幻燈片的任何位置上添加日期和時間，可以通過“插入→日期和時間”來實現(xiàn)，選擇自己喜歡的時間格式后單擊“確定”即可。1."打包"功能可以壓縮演示文稿及其特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件，方便用戶攜帶。打包過程：單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→按照打包向導的步驟完成任務。2.將PPT文件的擴展名改為PPS可直接播放PPS文件。3.一些快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放PPT時使用畫筆標記：CTRL+P，擦除所畫內容：E鍵。4.F5可放映文檔。5.使用wps2007中的演示文檔代替microsoftoffice的powerpoint，更小，更快！附：一些小技巧：-在PPT演示文稿內復制幻燈片：在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。-Powerpoint自動黑屏：在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。-將幻燈片發(fā)送到word文檔：在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。-讓幻燈片自動播放：要讓Powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。在使用PowerPoint編輯演示文稿時，如果發(fā)生操作錯誤，可以單擊工具欄中的“撤消”按鈕來恢復到操作前的狀態(tài)。但是，默認情況下，PowerPoint最多只能恢復最近的20次操作。實際上，PowerPoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要在“工具－選項”中的“編輯”選項卡中將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”才行。你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“MicrosoftPowerPoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只需復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。利用PowerPoint制作演示文稿課件時，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。但并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時，右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。用PowerPoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體。但是，將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。為了避免這種情況，可以將特殊字體保存下來并隨著幻燈片一起拷貝到演示現(xiàn)場。在PowerPoint中，想要保存文件時嵌入TrueType字體，可以執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，選擇“保存選項”，勾選“嵌入TrueType字體”項，并選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存即可。制作演示文稿時，可以利用組合鍵Alt+Shift+S快速生成內容簡介。選中后面幾個幻燈片的標題，按下組合鍵即可將它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中。在插入圖片時，選擇“鏈接文件”項，即可在系統(tǒng)中對圖片進行修改時自動更新演示文稿中的圖片。想要調用其他PPT中的幻燈片，可以在幻燈片選項卡中選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中選擇需要復制的幻燈片文件，選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”或“全部插入”即可。在播放演示文稿時，可以按下數(shù)字鍵快進或快退至指定幻燈片，同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上可返回第1張幻燈片。可以利用剪貼畫尋找免費圖片來插入演示文稿中。當使用PowerPoint2003制作演示文稿時，通常需要尋找圖片作為輔助素材。不必登錄網站搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入-圖片-剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所需圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣搜索到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權問題，大家可以放心使用。有時因為文本內容較多，需要制作滾動文本。具體方法如下：視圖-工具欄-控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件。然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入。文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。PowerPoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認的操作次數(shù)只有20次。執(zhí)行“工具-選擇”，點擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設置需要的次數(shù)即可。不過要注意，PowerPoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。在放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記。在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項-繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了。用完后，按ESC鍵便可退出。在PowerPoint中輸入文字大小不合適或者效果不好，一般情況下通過選擇字體字號加以解決。其實有一個更加簡潔的方法。選中文字后按Ctrl+]是放大文字，Ctrl+[是縮小文字。執(zhí)行“文件-屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。有時需要隱藏部分幻燈片。方法如下：在左側的幻燈片縮略圖區(qū)域中，選中需要隱藏的幻燈片，然后右擊鼠標選擇“幻燈片設置”，在彈出的對話框中勾選“隱藏幻燈片”，單擊“確定”即可。文章中有一些格式錯誤和明顯有問題的段落已被刪除，以下是改寫后的文章：在Excel中，我們可以通過設置來方便地切換輸入法，但在PowerPoint中也有類似的功能。只需單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“‘自動鍵盤’切換”復選框，單擊確定即可。這一設置對于編輯已有文件非常方便，但對于編輯新文件則作用不大。在PowerPoint2003中，我們可以自由旋轉插入的剪貼畫。只需選中剪貼畫，然后在“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，選擇除“嵌入型”以外的任意一種環(huán)繞方式，即可自由旋轉剪貼畫。此外，我們還可以先在PowerPoint中插入剪貼畫，然后將其剪切到Word中，同樣可以自由旋轉。在PowerPoint2003中，選擇疊放在一起的若干個對象可能會比較困難，特別是它們位于疊放次序下層的時候。但我們可以通過添加“選中多個對象”按鈕來解決這個問題。只需點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭，依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”，選中“選中多個對象”，將其添加到“繪圖”工具欄中，然后點擊該按鈕即可打開“選擇多個對象”對話框。在對話框的對象列表中選中相應的對象即可。此外，我們還可以通過點擊菜單命令“工具-自定義”，將“選中多個對象”按鈕拖至工具欄的任意位置。在PowerPoint中，我們也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式顏色都是黑色的，與演示文稿的背景不協(xié)調。我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。接著，點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色。有時候，我們希望某些幻燈片和母版的背景不一樣。例如，在全屏演示一個圖表或者照片時。這時，我們可以進入“格式”菜單，選擇“背景”，然后選擇“忽略母版背景圖形”選項，這樣就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。最后，為了防止我們的演示文稿被他人修改，我們可以選擇“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“安全”選項卡，選中“只讀推薦”復選框，單擊確定即可。這樣，別人就無法修改我們的演示文稿了。在PowerPoint中，可以通過點擊“工具－選項－安全性”，設置“修改權限密碼”，來防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。在播放PPT文檔時，點擊PowerPoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式。如果想切換到其他窗口，需要使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵。但是，如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。想要去掉PPT文檔中鏈接文字的下劃線，可以向文檔中插入一個文本框，輸入文字后選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。想在窗口模式下播放PPT，可以按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。如果想一次性展開全部菜單，可以打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。在PPT中，有時候用鼠標定位對象不太準確。如果按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。如果按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。如果在某個幻燈片上插入了多個對象，希望快速讓它們排列整齊，可以按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。想要打印清晰可讀的PPT文檔，可以通過點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。這樣就可以用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿了。選擇合適的打印模式是打印彩色幻燈片的關鍵。選擇“灰度”模式可以以不同灰度顯示不同彩色格式，適用于黑白打印機。選擇“純黑白”模式可以打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義。選擇“顏色”模式可以打印彩色演示文稿或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。將所有聲音文件打包到PPT文件中可以使幻燈片在沒有安裝PPT的電腦中運行。在“工具－選項－常規(guī)”中將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以將所有聲音文件打包到PPT文件中。同