供應商管理制度

供應商管理制度編號：無制度名稱：供應商管理制度執(zhí)行部門：公司采購部、質(zhì)量管理部、生產(chǎn)部、技術(shù)中心第1章總則第1條目的本制度的目的是選擇合格的供應商并對其進行持續(xù)監(jiān)控，確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務。第2條適用范圍本制度適用于為公司提供產(chǎn)品與服務的所有供應商。第3條管理職責1.采購部、質(zhì)量管理部、生產(chǎn)部、技術(shù)中心負責對供應商進行評價。2.采購部、質(zhì)量管理部負責對供應商進行考核。第2章合格供應商的標準第4條合格供應商基本要求公司相關(guān)人員評價合格供應商時應按照以下標準綜合考慮：1.供應商應有合法的經(jīng)營許可證，重要原材料供應商通過質(zhì)量管理體系認證，具有較強的質(zhì)量保證能力。2.產(chǎn)品工藝技術(shù)先進合理，生產(chǎn)、檢測、試驗設(shè)備齊全。3.對于關(guān)鍵原料，應對供應商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量體系進行考察，主要包括如下圖所示的五個方面的要求：-研發(fā)和生產(chǎn)能力是否強大-進料和出廠檢驗是否嚴格-生產(chǎn)過程的質(zhì)量體系是否完善-生產(chǎn)的配套設(shè)施和生產(chǎn)設(shè)備是否完好-考察供應商的歷史業(yè)績及主要客戶4.具有較強的產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)能力。5.有具體的售后服務措施且效果令人滿意。6.企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營及財務狀況良好，在行業(yè)內(nèi)具有一定的競爭優(yōu)勢。7.需要試用的樣品通過試用且合格。第3章供應商的選擇程序第5條供應商資訊來源新供應商資訊來源一般有下列方式：1.各種采購指南。2.新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等。3.供應商主動聯(lián)絡、同行介紹。4.其他途徑。第6條供應商選擇流程1.采購部、技術(shù)中心及其他部門視公司實際需求尋找合適的供應商，同時收集三證、業(yè)績表、社保等多方面的資料，以質(zhì)量、服務、交期、價格作為篩選的重要依據(jù)。2.要求有合作意向的供應商填寫“供應商情況調(diào)查表”。3、采購部會對“供應商情況調(diào)查表”進行初步評審，篩選出值得進一步評審的供應商。然后，相關(guān)人員包括采購部、生產(chǎn)部和技術(shù)中心等會對這些供應商進行現(xiàn)場評審，并填寫“供應商現(xiàn)場評審表”。4、在初步評審供應商時，采購部必須確保采購的物資符合相關(guān)法律法規(guī)和安全要求。對于有毒品、危險品，應要求供應商提供相關(guān)證明文件。5、如果公司需要試用樣品，采購部會通知供應商提供樣品，并由技術(shù)中心提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、包裝方式等。樣品應該是供應商在正常生產(chǎn)情況下生產(chǎn)出的代表性產(chǎn)品。6、匯總供應商的質(zhì)量信息，確定供應商名單，并報領(lǐng)導批準。供應商選擇流程見下表。同時，提供了一個“供應商情況調(diào)查表”，采購部會收集供應商的相關(guān)信息，包括企業(yè)性質(zhì)、成立年份、注冊資本、企業(yè)規(guī)模、主要業(yè)績等。生產(chǎn)設(shè)備名稱、型號、主要生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備名稱、型號、主要檢測設(shè)備、倉儲情況、物流方式、倉儲面積、產(chǎn)能、精度、存儲能力等也會被記錄在表格中。在審核匯總評審結(jié)果時，如果需要試用樣品，采購部會要求供應商提供樣品進行產(chǎn)品試用。如果不需要試用樣品，則直接匯總質(zhì)量信息，確定供應商名單，并進行審核。所有相關(guān)資料會被存檔。公司對供應商實行評分制度，考核項目包括質(zhì)量、交期、服務、價格水平等。對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應商，原則上應每年考核一次?？己私Y(jié)果在90分以上的供應商，優(yōu)先采購；在80~89分的供應商，要求其對不足部分進行整改，并對其提交的整改措施和結(jié)果進行確認；在70~79分的供應商，要求其對不足部分進行整改，并對其提交的整改措施和結(jié)果進行確認，決定是否繼續(xù)采購或減少采購量；考核結(jié)果在70分以下的供應商，須從“合格供應商名單”中刪除，并終止向其采購?？己藰藴屎涂己私Y(jié)果由采購部書面通知供應商。質(zhì)量管理部和采購部應保存合格供應商的供貨質(zhì)量記錄，產(chǎn)品不合格時應對供應商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購，另選供應商，或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。對于不合格的供應商，應取消其供貨資格，將其從“合格供應商名單”中刪除。采購部與供應商簽訂質(zhì)量承諾書，對于產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題、給公司造成損失的，由公司處理并賠償損失。同時，公司制定了供應商年度評審表，評審項目包括資質(zhì)情況、價格、交貨準時率、品種合格率、出現(xiàn)