事務(wù)管理與會議管理試題(含答案)

PAGEPAGE4事務(wù)管理與會議管理試題1.年度分類法是按照(B)的年度,將檔案分成若干類別

A、文件起草

B、文件形成

C、文件簽收

D、文件審核

2.(C)是信息的價值基礎(chǔ)和生命所在

A、開發(fā)性

B、可塑性

C、客觀性

D、依附性

3.(B)是檔案價值鑒定最重要的方面

A、分析檔案的來源

B、分析檔案的內(nèi)容

C、分析檔案的形式

D、分析檔案的名稱

4.秘書直接與某個員工進(jìn)行面對面交談獲取信息的方法屬于(A)

A、詢問法

B、溝通法

C、交換法

D、互動法

5.會議禮儀常識不包括(A)

A、宴會禮儀

B、迎送禮儀

C、服務(wù)禮儀

D、文書禮儀

6.表示趨勢及比較性信息宜采用(C)

A、框圖

B、餅狀圖

C、折線圖

D、流程圖

7.全宗指南是(A)檢索工具

A、書本式

B、卡片式

C、表格式

D、條目式８.選擇會議地點步驟不包括（D）

A、確定會議目的與形態(tài)

B、考慮與會者的期望

C、對會議地點進(jìn)行確認(rèn)

D、確定邀請的嘉賓

９.秘書對原始信息進(jìn)行鑒別和選擇工作，屬于（C）

A、信息整理

B、信息存儲

C、信息篩選

D、信息深加工１0.上司的旅程表是按照（CD）而制定的

A、秘書的意見

B、客戶的要求和意見

C、上司的要求和意見

D、預(yù)定的日程表

11．投影儀的亮度指標(biāo)用（B）來表示

A、分辨率

B、流明

C、帶寬

D、均勻度

12.決定數(shù)碼相機照分辨率和品質(zhì)的部件是(C)

A、鏡頭

B、取景器

C、CCD

D、輸出傳感器

13.制定會議的議程首先要明確(C)

A、會議的時間

B、會議的規(guī)模

C、會議的目標(biāo)

D、上級的精神

14．會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的（D）

A、性質(zhì)

B、規(guī)格

C、規(guī)模

D、時間

15．統(tǒng)計資料屬于（B）

A、動態(tài)信息

B、靜態(tài)信息

C、預(yù)測信息

D、比較信息

16．內(nèi)部工作人員在領(lǐng)取零用現(xiàn)金時應(yīng)（B）

A、自行取用

B、填寫“零用現(xiàn)金憑單”

C、進(jìn)行登記

D、先將有關(guān)票據(jù)交給秘書17．為了延長檔案的壽命，要（D）

A、減少檔案的利用

B、將檔案水平放置

C、使檔案盡量接觸陽光

D、配備檔案保管設(shè)備18、值班工作是保證組織及時獲得準(zhǔn)確的信息，進(jìn)行正確決策，以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作。值班人員應(yīng)作好（ABD）等D、任其自由活動

35、會議決定事項的傳達(dá)要求是（B）

A、建立催辦制度

B、及時，準(zhǔn)確，到位

C、利己主義

D、實用主義

36、收集會議文件的基本要求（AC）

A、及時收集，嚴(yán)格履行登記手續(xù)

B、不斷改進(jìn)收集方式

C、注意保密

D、跟蹤落實會議精神

37、下列選項中正確的表述是（ABD）

A、印章在正式啟用前應(yīng)備文通知有關(guān)單位

B、填寫公章使用登記簿是公章管理的一項基本要求

C、公章要蓋在署名上方，上壓正文，下要騎年蓋月

D、蓋印章時要用力均勻，落印平穩(wěn)38、秘書為上司準(zhǔn)備出差所用的文件資料時,同時還要為上司提供（B）

A、談判合同

B、有關(guān)國家的風(fēng)土人情及各種禮節(jié)

C、旅行指南

D、產(chǎn)品資料

39、會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有（C）

A、會議決議

B、會議記錄

C、臨時性文件

D、閉幕詞

40、在宴請客人的時候，下列做法中不符合禮儀的是（D）

A、剔牙是用手遮擋

B、用公筷夾菜

C、與客人聊天

D、用自己筷子為客人夾菜

41、用科學(xué)的管理方法，將有保存價值的信息系統(tǒng)化的工作，屬于（C）

A、信息整理

B、信息加工

C、信息存儲

D、信息綜合

43、在使用掃描儀掃描文字時，分辨率在（B）DPI時掃描效果最好。

A、200

B、300

C、400

D、600

44、如果掃描儀在工作時發(fā)出的噪音很大，通常的解決方法是（B）

A、將掃描儀擺放平穩(wěn)

B、降低掃描速度

C、提高掃描分辨率

D、更新驅(qū)動程序

45、手工填寫的工作日志，秘書通常要準(zhǔn)備（D）

A、一份

B、五份

C、三份

D、二份

46、反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的有長遠(yuǎn)利用價值的文件應(yīng)（D）

A、保存10年

B、保存15年

C、長期保存

D、永久保存

47、檔案檢索工具有（CD）

A、移交目錄

B、卡片目錄

C、分類目錄

D、歸檔文件目錄

48、檔案復(fù)式分類法有（AD）

A、年度——組織機構(gòu)分類法

B、年度——行政分類法

C、問題——行政分類法

D、問題——年度分類法

49、按規(guī)定，某些公文在辦理完畢后應(yīng)銷毀，下列屬于消毀范圍的是（ABD）

A、已辦畢的沒有歸檔和存查價值的公文

B、