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會(huì)計(jì)專業(yè)的社會(huì)環(huán)境分析一、會(huì)計(jì)電算化背景下規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理的重要意義事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案主要是指在會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中所形成的數(shù)據(jù)資料,包括會(huì)計(jì)圖標(biāo)、文字、數(shù)字、憑證等內(nèi)容,在信息時(shí)代,會(huì)計(jì)檔案既包括傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案,也包括電子檔案。對(duì)于事業(yè)單位而言,會(huì)計(jì)檔案是財(cái)務(wù)預(yù)算、收支的主要憑證。在中國最新頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中明確了會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)內(nèi)容,如管理手段、內(nèi)容范圍等,并對(duì)其相關(guān)銜接也作出了具體的規(guī)定。在會(huì)計(jì)電算化背景下,會(huì)計(jì)檔案具有以下特點(diǎn):其一,內(nèi)容廣泛。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案范圍的有效拓寬,無論紙質(zhì)檔案還是數(shù)字化信息檔案均屬于其內(nèi)容,同時(shí),會(huì)計(jì)檔案還與數(shù)據(jù)庫、處理系統(tǒng)等密切關(guān)聯(lián)。其二,承載形式更加廣泛。在會(huì)計(jì)電算化背景下,會(huì)計(jì)檔案存在的形式更加廣泛,既存在于紙質(zhì)載體上,也存在于光盤、U盤、硬盤在內(nèi)的各種介質(zhì)中,還存在于遠(yuǎn)程服務(wù)器數(shù)據(jù)庫存中。其三,運(yùn)行環(huán)境相對(duì)特定。在傳統(tǒng)模式下,檔案管理較為簡(jiǎn)單,只需要提供紙質(zhì)檔案即可滿足信息查閱需求,但在電算化背景下,需要具備相關(guān)的信息技術(shù)水平和專業(yè)知識(shí),對(duì)應(yīng)用人員以及電子檔案管理人員提出了更高的要求。其四,信息利用程度高,共享力度大。在會(huì)計(jì)電算化模式下,會(huì)計(jì)檔案信息實(shí)現(xiàn)了有效處理,而且實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)之間的有效鏈接,使用者通過登錄系統(tǒng)即可獲取大量授權(quán)信息,同時(shí)這些數(shù)據(jù)信息經(jīng)過系統(tǒng)處理,能夠有效地為使用者提供參考依據(jù),更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值性。其五,會(huì)計(jì)檔案的安全要求更高。會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存于光盤、U盤、硬盤等介質(zhì)上,在一定環(huán)境下,會(huì)導(dǎo)致信息被非法修改、復(fù)制或銷毀。此外,會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)檔案處理均借助于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全、系統(tǒng)安全、軟件穩(wěn)定性均具有較為嚴(yán)格的要求,一旦任一系統(tǒng)出現(xiàn)問題,就會(huì)影響會(huì)計(jì)檔案的安全性。可見,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理有更高的要求。需要不斷完善管理機(jī)制,更新會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),保證信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性,這也能夠?yàn)閱挝怀掷m(xù)健康發(fā)展提供基本資料的保障。二、事業(yè)單位電算化會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理認(rèn)識(shí)不足部分事業(yè)單位在發(fā)展中并未對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理予以重視。尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重視度不足。新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》實(shí)施以來,單位沒有按照相關(guān)要求及時(shí)改變,大多沿用以前的管理模式,使會(huì)計(jì)電算化檔案管理流于形式,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的完整性和真實(shí)性也造成了影響。(二)會(huì)計(jì)檔案管理的制度規(guī)范不完善從目前電子會(huì)計(jì)檔案的使用管理情況來看,缺乏完善的管理機(jī)制,在檔案管理當(dāng)中存在諸多問題,沒有考慮到會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)檔案的特殊性,缺乏針對(duì)性的檔案管理制度,原有的檔案管理制度對(duì)電算化背景下的會(huì)計(jì)檔案管理指導(dǎo)性不強(qiáng)。并且在電子檔案模式下,對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)信息主要運(yùn)用硬盤、U盤等工具予以保存,這就容易引發(fā)數(shù)據(jù)損壞、丟失、泄露,數(shù)據(jù)安全性存在隱患。事業(yè)單位從手工記賬到單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件記賬,再到網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件記賬,記賬形式不斷變化,然而管理體制并沒有隨著記賬形式的改變采取相應(yīng)的改變,管理制度也沒有隨著記賬形式的發(fā)展逐步完善。對(duì)于存在于U盤、光盤和硬盤以及遠(yuǎn)程服務(wù)器中的電子檔案,缺乏指導(dǎo)性強(qiáng)的收集歸檔制度、借閱使用和銷毀制度。(三)電算化會(huì)計(jì)檔案管理人員設(shè)置不合理、專業(yè)水平不高由于機(jī)構(gòu)及人員編制設(shè)置緊張,大多數(shù)事業(yè)單位都是一人兼任多個(gè)工作崗位。在檔案管理方面,隨著《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的出臺(tái),對(duì)原有制度規(guī)范進(jìn)行了優(yōu)化,其中對(duì)檔案分類問題作出了詳細(xì)論述,包括紙質(zhì)檔案、電子檔案對(duì)應(yīng)的內(nèi)容、保存程序、消除方式等。與傳統(tǒng)檔案管理不同,會(huì)計(jì)電算化模式下的檔案管理與信息、技術(shù)、軟件、網(wǎng)絡(luò)、電算化知識(shí)、會(huì)計(jì)專業(yè)水平等密不可分,由于中國電算化教育人才滯后及單位人員不足等原因,事業(yè)單位也沒有配備這樣專業(yè)的人才。研究發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)檔案管理人員并不專業(yè),尤其是事業(yè)單位人員多由財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)崗而成,不具備檔案管理專業(yè)知識(shí)以及會(huì)計(jì)電算化技能,沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn),且同時(shí)兼任多項(xiàng)工作,造成檔案管理簡(jiǎn)單粗暴。(四)存在網(wǎng)絡(luò)和日常安全隱患網(wǎng)絡(luò)信息化雖然為事業(yè)單位檔案管理提供了便利,但由于網(wǎng)絡(luò)自身缺陷,使得檔案管理面臨諸多安全風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)檔案信息處理需要及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保存、備份,以避免由于系統(tǒng)故障或網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的數(shù)據(jù)丟失、損害等問題,不過事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員缺乏備份意識(shí),沒有及時(shí)將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)安全問題,很可能造成數(shù)據(jù)丟失或篡改。財(cái)務(wù)部門沒有配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員,只是通過對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),由財(cái)務(wù)人員對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常維護(hù),如果出現(xiàn)專業(yè)問題,財(cái)務(wù)人員很難解決。在維護(hù)中,對(duì)一些計(jì)算機(jī)的專業(yè)操作不熟悉,不能保證計(jì)算機(jī)的安全性,同樣容易造成數(shù)據(jù)泄露、丟失等問題發(fā)生。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,全網(wǎng)互聯(lián),計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存面臨著網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客侵犯的危機(jī),一旦遭遇入侵,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)將會(huì)癱瘓,數(shù)據(jù)泄漏,給國家或單位造成不可挽回的損失。三、完善事業(yè)單位電算化會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)策(一)正確認(rèn)識(shí)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的重要性在國家檔案管理工作中,事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理是主要的構(gòu)成因素,并在其中發(fā)揮著重要作用,而電算化會(huì)計(jì)檔案管理又是單位會(huì)計(jì)管理工作的重中之重。對(duì)此,單位領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理,正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性,只有高層領(lǐng)導(dǎo)從思想上予以重視,才能引起基層工作人員的注意,真正發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案管理的價(jià)值。(二)建立完善會(huì)計(jì)檔案管理制度隨著會(huì)計(jì)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變,必須對(duì)原有會(huì)計(jì)檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化,使其更好地滿足電算化背景下的檔案管理需求。對(duì)于事業(yè)單位而言,要制定完善的會(huì)計(jì)檔案搜集、查閱、保存、使用、銷毀等機(jī)制,明確操作流程,同時(shí),要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化特征,完善電子檔案安全保障機(jī)制,提高數(shù)據(jù)的安全性。具體可從以下方面入手:一是完善信息搜集、歸檔機(jī)制。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息搜集與會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)搜集存在差異,對(duì)此要根據(jù)新的數(shù)據(jù)搜集流程制定對(duì)應(yīng)的制度體系。如會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告、賬簿可以率先進(jìn)行打印,并由相關(guān)主體簽字、蓋章后裝訂成冊(cè)予以歸檔。其他會(huì)計(jì)資料也應(yīng)按要求及時(shí)歸檔。二是構(gòu)建備份機(jī)制,增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全性。電算化會(huì)計(jì)檔案管理主要以計(jì)算機(jī)為依托,通過軟件信息技術(shù)處理實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化管理,所有數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫,易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、損害。對(duì)此,可以通過檔案?jìng)浞輽C(jī)制構(gòu)建來增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性,做到防患于未然。此外,還要對(duì)系統(tǒng)安全性進(jìn)行定期維護(hù),做好安全防護(hù)。三是完善檔案儲(chǔ)存機(jī)制。在新的發(fā)展階段,在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方面,應(yīng)注意防潮、防塵、防火、防盜等;對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案,要注重防磁化、防塵等處理工作,同時(shí)做好數(shù)據(jù)編碼,提高數(shù)據(jù)檢索利用效率。四是構(gòu)建會(huì)計(jì)檔案借閱機(jī)制。單位會(huì)計(jì)檔案具有相對(duì)保密性,極少外借,若需借閱,必須依據(jù)相對(duì)制度規(guī)范進(jìn)行借閱,而且要做好檔案歸還檢查工作,確保歸還時(shí)信息的完整性,此外,出借人不得泄露檔案信息。五是檔案銷毀制度。對(duì)于達(dá)到銷毀年限且經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案,須列舉清單,明確被銷毀檔案卷號(hào)、編號(hào)、冊(cè)數(shù)等內(nèi)容。電子檔案的銷毀必須與國家相關(guān)法律法規(guī)相吻合,遵循電子檔案銷毀若干規(guī)定,須由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、單位檔案管理機(jī)構(gòu)等多部門聯(lián)合監(jiān)銷。對(duì)于債權(quán)債務(wù)尚未結(jié)束的檔案內(nèi)容,即便到期也不能予以銷毀,針對(duì)此類檔案,需將紙質(zhì)檔案獨(dú)立保存,同時(shí)轉(zhuǎn)存電子檔案,做好獨(dú)立保管工作,當(dāng)債務(wù)問題解決后方可按程序銷毀。(三)配備專業(yè)人員,提升專業(yè)素養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理對(duì)管理人員有更高要求,不僅要求其具備專業(yè)的檔案管理知識(shí),還要求其具備計(jì)算機(jī)技術(shù)等。對(duì)此,單位應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)立會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員,并結(jié)合單位檔案管理需求制定對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制,邀請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)各個(gè)崗位的檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)的針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn),提升從業(yè)者的綜合素質(zhì),建立一支既懂財(cái)務(wù)又懂電算化檔案管理的復(fù)合型人才。安排專業(yè)人員從事專業(yè)工作才能提升單位的會(huì)計(jì)電算化檔案管理的整體水平。(四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和日常安全管理在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)安全一直是信息化建設(shè)當(dāng)中面臨的主要難題,在電算化檔案管理當(dāng)中,同樣需要注重網(wǎng)絡(luò)安全問題,要通過安全防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)預(yù)警機(jī)制構(gòu)建等來保障系統(tǒng)安全運(yùn)行,為數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、傳遞提供良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。事業(yè)單位在檔案管理中可以構(gòu)建密碼管理機(jī)制,通過授權(quán)方式對(duì)登錄人員予以限制,嚴(yán)禁非受權(quán)人員登錄和使用該計(jì)算機(jī)或軟件。做好信息化系統(tǒng)的安全管理,設(shè)置防火墻,加大系統(tǒng)安全防護(hù)力度。構(gòu)建專用網(wǎng)絡(luò),禁止外網(wǎng)使用的U盤或存儲(chǔ)媒介在其計(jì)算機(jī)上使用。不斷修復(fù)系統(tǒng)漏洞,定期更新軟件系統(tǒng),采取最新硬件設(shè)備,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。對(duì)于計(jì)算機(jī)硬盤容量不足的,要及時(shí)增加硬盤容量或更換計(jì)算機(jī)。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警體系,做好潛在風(fēng)險(xiǎn)的防范,一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),要第一時(shí)間予以處理,同時(shí)做好數(shù)據(jù)信息的備份工作,提高數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的安全性。四、結(jié)語在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為檔案管理的重要運(yùn)行模式,事業(yè)單位在檔案管理工作當(dāng)中即要發(fā)揮這一模式的積極作用,提高檔案管理效率,又要做好該模式的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作,通過管理制度優(yōu)化、安全預(yù)警機(jī)制構(gòu)建、專業(yè)人才隊(duì)伍培養(yǎng)等來為檔案管理工作提供堅(jiān)實(shí)的保障。預(yù)算會(huì)計(jì)制度對(duì)于中國財(cái)政和行政、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算有著極好的規(guī)范作用,自從20世紀(jì)50年代中國第一套預(yù)算會(huì)計(jì)制度應(yīng)運(yùn)而生之后,中國對(duì)于預(yù)算會(huì)計(jì)制度的改革也從未停止過腳步,最終建立了現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度,其中包括《財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》《行政單位會(huì)計(jì)制度》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(試行)》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等,使得中國預(yù)算會(huì)計(jì)無論是從組織管理體系、制度體系還是理論與方法體系方面都得到了極大的提升,但社會(huì)在發(fā)展,在長期的實(shí)踐過程中現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度仍舊存在著較多的不足之處,需要針對(duì)性的進(jìn)行改革完善。一、當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問題第一,在國庫集中收付制度和政府采購制度實(shí)施后出現(xiàn)的新業(yè)務(wù),現(xiàn)有預(yù)算會(huì)計(jì)制度無法做到真實(shí)完整性的反映。第二,現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度無法在事業(yè)單位編制部門預(yù)算時(shí)提供有效會(huì)計(jì)信息,也不適應(yīng)于零基預(yù)算辦法。第三,現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度在事業(yè)單位負(fù)債方面無法做到全面、完整性的反映。第四,現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息無法達(dá)到一定的透明度。1.相關(guān)制度改革后事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算無法反映新型業(yè)務(wù)中國預(yù)算會(huì)計(jì)制度的改革成就是值得驕傲的,尤其是現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度的建立在很大程度上解決了原有預(yù)算會(huì)計(jì)制度下存在的問題,不僅提高了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算效率,在質(zhì)量方面也是有保證的。但是隨著社會(huì)的發(fā)展各種業(yè)務(wù)也在不斷更新,各種撥款形式發(fā)生了明顯變化,資金的使用權(quán)利得到較大規(guī)范,這是由于國家要制定更為合理的核算監(jiān)督制度,因此預(yù)算會(huì)計(jì)制度與必然要繼續(xù)更新,否則事業(yè)單位將無法達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。此外造成事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)效率不高的原因還有思想層面的,在預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革和實(shí)施方面重視度不足,使得會(huì)計(jì)工作缺乏獨(dú)立性,部分領(lǐng)導(dǎo)層的干涉也嚴(yán)重影響著事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算。2.部門預(yù)算與零基預(yù)算下現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度無法滿足事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的要求預(yù)算會(huì)計(jì)信息是部門預(yù)算編制的基礎(chǔ),但就目前來看,中國現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度無法為部門預(yù)算的編制提供有效可靠的信息,嚴(yán)重影響到事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作,是一個(gè)較大的弊端,需要我們從現(xiàn)有問題出發(fā),綜合考慮問題,進(jìn)一步改革現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度。此外中國預(yù)算編制逐漸開始采用零基預(yù)算,在這種預(yù)算方法下,事業(yè)單位各個(gè)部門資金的使用會(huì)和其自身職責(zé)、性質(zhì)、所占資源等各個(gè)因素掛鉤,因此做到對(duì)各個(gè)部門信息的可靠掌握是尤為重要的,如果不能做到這一點(diǎn),就無法對(duì)零基預(yù)算的編制提供可靠的信息。3.現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度無法合理全面地反映事業(yè)單位負(fù)債問題現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)無法完整的反映事業(yè)單位負(fù)債問題的原因在于會(huì)計(jì)核算采用的是收付實(shí)現(xiàn)制,事業(yè)單位在報(bào)表中只會(huì)反映當(dāng)期的還本付息,在應(yīng)付賬款方面無法科學(xué)的反映出來。這些問題主要發(fā)生在中國一些較為偏遠(yuǎn)地區(qū),一些陳舊問題得不到解決,有些政府的債務(wù)有可能會(huì)被隱藏,不真實(shí)的反映財(cái)務(wù)狀況也使得政府與人民對(duì)于政府可支配資金得不到正確認(rèn)識(shí),同時(shí)不利于事業(yè)單位對(duì)于財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。因此,這些社會(huì)問題對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展極為不利。4.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告對(duì)于財(cái)政的監(jiān)督是中國一直以來較為重視的,并且國家對(duì)于財(cái)政審計(jì)報(bào)告等信息的公布使得社會(huì)對(duì)于國家財(cái)政信息的關(guān)注度日益加強(qiáng),在這一社會(huì)環(huán)境中,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的完整性與透明性的要求也更高了。那么對(duì)于事業(yè)單位來說,現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的監(jiān)督性人就不足,在會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性、與透明性方面的公布遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求,無法更好的披露財(cái)政問題。二、預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)的影響1.預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的積極影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,各種制度的完善是必不可少的,只有科學(xué)合理的制度規(guī)范,才能促進(jìn)社會(huì)各個(gè)組成部分的協(xié)調(diào)發(fā)展。因此在預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革過程中,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作會(huì)發(fā)生極大的變化,首先,工作效率將得到提升,監(jiān)督機(jī)制的完善將督促工作者在制度規(guī)范下合理合法的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,同時(shí)也規(guī)避了各種違法違規(guī)現(xiàn)象,極大的降低事業(yè)單位財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。而在財(cái)政資金使用效率方面也會(huì)有明顯的提升,這一現(xiàn)象不僅影響著事業(yè)單位自身的發(fā)展,同時(shí)也對(duì)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展具有積極性的影響。預(yù)算會(huì)計(jì)制度的改革是在以往傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,因此它的改革首要任務(wù)是解決傳統(tǒng)預(yù)算會(huì)計(jì)制度中存在的缺陷,再考慮未來發(fā)展情況下可能會(huì)出現(xiàn)的問題,對(duì)制度加以完善。在技術(shù)的應(yīng)用方面也是改革的重點(diǎn),將現(xiàn)代先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革中對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量的提升具有重要意義。2.預(yù)算會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的消極影響預(yù)算會(huì)計(jì)制度在對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作帶來積極影響的同時(shí)也帶來了一些消極影響。制度的改革必然在會(huì)計(jì)工作質(zhì)量、效率等方面提高要求,雖然從長遠(yuǎn)來看預(yù)算制度的改革可以促進(jìn)事業(yè)單位工作會(huì)計(jì)工作效率、質(zhì)量的提升,但是在改革初期,還是有一定的副作用的,會(huì)計(jì)工作者已經(jīng)長期適應(yīng)了現(xiàn)有的預(yù)算會(huì)計(jì)制度,在不熟悉新型預(yù)算會(huì)計(jì)制度的情況下,就容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作者的工作無從下手。而要規(guī)避這一現(xiàn)象的發(fā)生,就要在制度改革的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作者的宣傳與培訓(xùn)工作,使其在最短時(shí)間內(nèi)接受新型事務(wù),與時(shí)俱進(jìn),不斷提升自我素養(yǎng)。從總體上來看,消極影響的根本在于事業(yè)單位自身對(duì)于改革的認(rèn)知程度不足,因此要保證事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革的同時(shí)會(huì)計(jì)核算工作能夠正常開展,我們必須要對(duì)制度改革提高重視,貫徹實(shí)施新制度,也深刻學(xué)習(xí)新制度。三、預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革下事業(yè)單位開展工作建議現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度同樣存在缺陷,社會(huì)發(fā)展速度讓我們無法忽視制度的更新,要與時(shí)俱進(jìn)才能保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性,使事業(yè)單位的職能得到最好的發(fā)揮,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。從總體上來看,事業(yè)單位對(duì)社會(huì)的醫(yī)療、文化、教育機(jī)構(gòu)起到監(jiān)管規(guī)范的作用,而這些機(jī)構(gòu)影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,所以從根本上來講,事業(yè)單位的工作與社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展是相輔相成的。1.提高事業(yè)單位對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革的重視預(yù)算制度改革對(duì)于事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)核算具有重要意義,但是完善的制度需要良好的實(shí)踐來支持才能使其效用最大化,因此事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)工作人員要提高程度并加以實(shí)踐。例如邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料,單位也可以制定相關(guān)制度來督促會(huì)計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),以此使制度改革與實(shí)施落到實(shí)處。2.配合國家相關(guān)制度的改革改進(jìn)事業(yè)單位工作流程預(yù)算制度改革的同時(shí)要求事業(yè)單位充分了解國家相關(guān)制度政策,以此為依據(jù)進(jìn)行自身職能的改進(jìn)與工作流程的轉(zhuǎn)變,保證事業(yè)單位各部門的工作能夠順利開展,在這一過程中財(cái)務(wù)監(jiān)管工作是尤為重要的,管理能力與水平始終是重中之重。在制度改革初期極容易出現(xiàn)責(zé)任推諉,職責(zé)不明等情況,對(duì)此必須要將工作責(zé)任具體到個(gè)人,使得各個(gè)流程中的工作有條不紊。在監(jiān)管方面,不僅要求事業(yè)單位自身進(jìn)行監(jiān)管,也要求上級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的檢查監(jiān)督,相互配合,對(duì)于改革過程中的問題進(jìn)行及時(shí)解決,對(duì)于新制度實(shí)施過程中出現(xiàn)的重大問題要及時(shí)上報(bào)。3.預(yù)算制度的改革要重視創(chuàng)新性雖然預(yù)算制度的改革是經(jīng)過專家專業(yè)性研究出來的結(jié)果,但是創(chuàng)新性永遠(yuǎn)都是提高工作效率與生產(chǎn)力的動(dòng)力,而事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員作為制度實(shí)施的一線人員,對(duì)于制度的優(yōu)勢(shì)、缺陷具有最為直觀的認(rèn)識(shí),因此要大膽創(chuàng)新,不斷探索作為科學(xué)的運(yùn)作流程,這些創(chuàng)新不僅可以體現(xiàn)在理論方面也可以在實(shí)際操作中進(jìn)行應(yīng)用,例如;在采購方面,合理的采購模式需要進(jìn)行探索,在資源分配方面,要高度利用現(xiàn)代信息化技術(shù),使得自身獲得信息的效率與準(zhǔn)確性都能得到保證,具體層面還需要會(huì)計(jì)工作者結(jié)合自身情況具體問題具體分析。預(yù)算會(huì)計(jì)制度的改革對(duì)于事業(yè)單位的影響是非常大的,無論是從監(jiān)管方面還是一些核算流程方面都有不同程度的改變,而如何保證制度改革的效果達(dá)到最大化,就需要制度改革的實(shí)施者和接受者都從思想上提高重視,避免形式化的改革。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和透明化對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督將起到重要作用,而會(huì)計(jì)核算人員自身的素質(zhì)則是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性與可靠性的重要因素。我們要盡可能避免制度改革的消極影響,最大程度上放大預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革的積極影響,從自身角度出發(fā),積極配合制度改革,讓事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算更為科學(xué)。會(huì)計(jì)工作是任何企業(yè)生產(chǎn)中必不可少的重要組成部分,會(huì)計(jì)工作能夠在一定程度上對(duì)企業(yè)的經(jīng)營決策提供必要的指導(dǎo),會(huì)計(jì)工作與企業(yè)運(yùn)行、決策的各個(gè)方面都息息相關(guān),因此,任何企業(yè)都應(yīng)該重視會(huì)計(jì)工作。當(dāng)前,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展驅(qū)動(dòng)下,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要趨勢(shì),并且電算化逐步取代了傳統(tǒng)的人工操作,大大提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,避免和減少了會(huì)計(jì)錯(cuò)誤等,電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法,并為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了重要的參考依據(jù)。一、會(huì)計(jì)電算化的簡(jiǎn)要概述1.會(huì)計(jì)電算化概念會(huì)計(jì)電算化,就是依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成會(huì)計(jì)工作的一種工作方法,通常情況下,會(huì)計(jì)電算化也被認(rèn)為是電子信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,能夠在新型的技術(shù)指導(dǎo)下使會(huì)計(jì)工作方法得到改進(jìn)、工作效率有所提高。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作多為人工操作完成,比如記賬、賬目的核查、核算等,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用逐步取代了人工操作的誤差,并大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在整體系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的整理、錄入、分析與查詢等,具有極高的可操作性,具有推廣應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)意義。2.會(huì)計(jì)電算化實(shí)際作用會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)據(jù)化管理的基礎(chǔ)條件,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行中一切經(jīng)營活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息化處理,并在電算化系統(tǒng)中,還能夠?qū)崟r(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理與分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行、生產(chǎn)決策中的不合理的行為,并及時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,及時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營決策行為。會(huì)計(jì)電算化用最簡(jiǎn)單直接的方式將企業(yè)發(fā)展弊端與不足表現(xiàn)出來,企業(yè)高層決策者還可以根據(jù)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行企業(yè)決策的相關(guān)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)與企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度協(xié)調(diào)。會(huì)計(jì)電算化根據(jù)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)工作的精確性與準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)工作的效率。二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理方式、記賬方式、工作范圍、工作重心的改變上。1.改變數(shù)據(jù)處理方式傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理都是人工進(jìn)行處理的,在需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢時(shí),多為人工手工翻閱賬簿、憑證、報(bào)表等,一方面這種查詢方式的效率低下,浪費(fèi)人力、時(shí)間等,另一方面這種查詢方式的處理手段較為落后,對(duì)會(huì)計(jì)信息的修改等需要采用劃線更正、紅字沖銷等方式進(jìn)行人工的修改,這種修改的手段與方法的工作效率低下,嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)、經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。而會(huì)計(jì)電算化則改變了這種數(shù)據(jù)處理、查詢與修改方式,相關(guān)的電算化操作人員只需要在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行檢索就可以進(jìn)行會(huì)計(jì)查詢,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理方式較為簡(jiǎn)單,可操作性極強(qiáng),與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢方式相比,其大大節(jié)約了時(shí)間,提高了工作效率。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)相關(guān)信息的修改只需要在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的修改與審核即可完成。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式中所涉及的會(huì)計(jì)賬簿、憑證的保存都在專用的企業(yè)檔案管理室進(jìn)行的,這種儲(chǔ)存與保存方式對(duì)于室內(nèi)環(huán)境的要求較高,要保證防
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