采購部,述職報(bào)告

采購部,述職報(bào)告2、部分供應(yīng)商信息更新不及時(shí)，導(dǎo)致詢價(jià)效率降低；3、部門內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)不夠，有時(shí)出現(xiàn)重復(fù)采購或采購遺漏的情況；4、部門員工個(gè)別工作態(tài)度不夠積極，需要進(jìn)一步調(diào)整和激勵(lì)。三、下半年工作計(jì)劃1、進(jìn)一步完善采購流程和制度執(zhí)行，確保采購工作規(guī)范化、制度化運(yùn)行；2、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和合作，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系；3、加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)，避免重復(fù)采購或采購遺漏；4、進(jìn)一步提高部門員工的工作積極性和綜合素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)和激勵(lì)；5、根據(jù)公司發(fā)展需要，積極拓展新的采購渠道和資源。最后，再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持，感謝各位同事的關(guān)心和幫助。在下半年的工作中，我們將繼續(xù)努力，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量！在XX年4月、5月、6月，采購物料及物流服務(wù)費(fèi)用總額分別為元，支付金額分別為元，期末應(yīng)付款總額分別為24元、元、元。以下是XX年1月至6月的欠款與付款情況表和應(yīng)付款額情況表。采購部自XX年3月起，遵循公司年初大會(huì)“抓績效年”的工作指示，致力于改革付款申請和物料招標(biāo)流程。我們制定了公司到期款項(xiàng)付款制度和采購招標(biāo)制度，公開透明地開展采購工作，細(xì)致化和責(zé)任化地完成采購任務(wù)。付款申請制度由采購個(gè)人負(fù)責(zé)，申請時(shí)核準(zhǔn)供應(yīng)商應(yīng)付款數(shù)目，自查漏付、錯(cuò)付、多付等現(xiàn)象，由公司財(cái)務(wù)和總經(jīng)理監(jiān)督付款過程，清查付款行為，并在付款完成后進(jìn)行檢查和登記，避免因個(gè)人原因?qū)е鹿緭p失。采購招標(biāo)制度本著公平、公正、公開的原則，面向所有供應(yīng)商進(jìn)行季度招標(biāo)。由公司各部門負(fù)責(zé)人開標(biāo)、議標(biāo)，杜絕采購個(gè)人因素?fù)诫s其中，保障了公司利益。從5月到6月，采購部共進(jìn)行了16種主要物料、涉及73家供應(yīng)商的物料招標(biāo)。以主一備二的原則確定了包裝、PP棉、拉鏈、木材、無膠棉、無紡布、五金等物料的供應(yīng)商，切實(shí)降低了公司的采購成本。其中，5月份共節(jié)省采購支出元，降低當(dāng)月采購總值；6月份節(jié)省采購支出元，降低當(dāng)月采購總值。在7月份，采購部將進(jìn)行公司生產(chǎn)涉及的工具類和輔料類對外招標(biāo)。同時(shí)，我們將完成《有限公司招標(biāo)手冊》和《有限公司來料檢驗(yàn)手冊》的首次匯編，制定并完善公司物料招標(biāo)細(xì)則和來料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。屆時(shí)，將對已經(jīng)完成招標(biāo)的物料進(jìn)行第3季度招標(biāo)，進(jìn)一步降低公司的采購成本。盡管采購部全體工作人員付出了艱辛的努力，作了大量細(xì)致的工作，有力保障了公司生產(chǎn)物料供應(yīng)，取得了一定的成績，但是工作中還是存在諸多問題，離公司的要求尚有一定的差距。主要原因是采購部自身存在的不足，以及公司支持力度和財(cái)務(wù)資金狀況的影響。首先，我們沒有在思想上高度認(rèn)識和深刻領(lǐng)會(huì)公司“抓績效年”的發(fā)展戰(zhàn)略，對公司物料采購相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)掌握不夠，基礎(chǔ)工作的精細(xì)化管理也不夠，對制度的執(zhí)行仍不是全面到位，影響了物料采購整體工作成效。二、然而，我們也存在一些問題。部門工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠，導(dǎo)致部分采購人員的工作能力和溝通能力無法適應(yīng)公司高速發(fā)展所需的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求。基礎(chǔ)管理工作薄弱，存在一些死角，制約了部門整體工作效能。例如，4S工作不到位，資料存檔缺失，樣品保存不當(dāng)。此外，采購部門的崗位敏感，部門工作人員需要放低姿態(tài)、放寬心態(tài)，虛心接受其他部門的批評，并且接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。三、公司財(cái)務(wù)狀況不佳，應(yīng)付賬款拖欠嚴(yán)重，已經(jīng)嚴(yán)重威脅到供應(yīng)鏈，對公司的招投標(biāo)也產(chǎn)生了不良影響，將導(dǎo)致公司市場誠信度下降。四、在下半年的工作中，采購部門將在公司正確領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，決不逾越程序，堅(jiān)持公開操作、陽光操作，強(qiáng)化各采購人員的工作技能，加強(qiáng)與各供應(yīng)商單位和各部門的溝通協(xié)作，保證采購物料質(zhì)量合格、價(jià)格適當(dāng)、物流暢通，最大限度地降低采購成本，有效控制費(fèi)用。我們還將繼續(xù)抓好采購人員的思想教育工作，全面提升整體業(yè)務(wù)能力和水平，打造一支思想過硬、工作過硬、廉潔務(wù)實(shí)、作風(fēng)正派、服務(wù)高效的一流采購團(tuán)隊(duì)，為公司的生產(chǎn)物料保障保駕護(hù)航。五、我們承諾：下半年對所有月采購額達(dá)到3000元以上的物料進(jìn)行季度性對外公開招標(biāo)，目標(biāo)是將所有涉及招標(biāo)的物料價(jià)格下降3%-5%，努力將全年采購價(jià)格下降2%，真正實(shí)現(xiàn)公司年初“抓績效年”工作目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)公司籌劃上市戰(zhàn)略目標(biāo)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)！最后，我代表采購部門向公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們致以誠摯的感謝，感謝您們的關(guān)心和支持，讓我們在工作中得到了成長和進(jìn)步。我們將繼續(xù)努力，以更加飽滿的熱情和更高的標(biāo)準(zhǔn)，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。二、我參與了三星項(xiàng)目的材料采購工作。在這個(gè)過程中，我深入市場，特別是苗木和草皮的采購、進(jìn)場和栽種的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤。我不僅考慮價(jià)格因素，更重要的是要最大限度地節(jié)約成本。我比較了不同供應(yīng)商的供貨渠道和操作流程，并明確了材料在采購中的不同特點(diǎn)、作用和意義。在每個(gè)環(huán)節(jié)中，我都認(rèn)真對待，商討切實(shí)可行的辦法，以降低成本。三、我配合預(yù)算部門做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務(wù)中心等項(xiàng)目的材料投標(biāo)報(bào)價(jià)和材料封樣。我多次深入市場，反復(fù)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、再詢價(jià)，為公司的投標(biāo)報(bào)價(jià)把好了第一道關(guān)口。四、公司組織了商務(wù)禮儀培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)。通過這些學(xué)習(xí)，我認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)協(xié)作和執(zhí)行力在工作中的重要性和必要性。公司領(lǐng)導(dǎo)還安排我們?nèi)?shí)地考察學(xué)習(xí)。經(jīng)過這次短暫而充實(shí)的考察學(xué)習(xí)，我深刻地感受到，出發(fā)時(shí)輕松愉悅，歸來時(shí)沉甸甸的是收獲和責(zé)任。這次考察學(xué)習(xí)的目的在于觀摩創(chuàng)新，尋找差距，彌補(bǔ)不足。我在這次學(xué)習(xí)中進(jìn)一步認(rèn)識到自己的不足之處，如對新材料的不熟悉和在材料異形加工方面的不足。這種收獲不僅給我?guī)砹藟毫Γ屛腋惺艿竭@是一種動(dòng)力，一種使命和責(zé)任，值得反思。今后的工作計(jì)劃和重點(diǎn)：為了提高工作效率和工作質(zhì)量，我將從以下幾個(gè)方面入手：一、材料成本控制以源頭采購為原則，盡量減少中間環(huán)節(jié)。我將以最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品等為目標(biāo)，加強(qiáng)采購工作的透明度，確保采購工作的公開、公平和公正。無論是大宗材料還是零星的材料采購，都將接受公司的監(jiān)督。二、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和協(xié)調(diào)我將建立供應(yīng)商管理體系，實(shí)現(xiàn)信息共享、資源互助和利益共享的原則。我將對每一位來訪的供應(yīng)商認(rèn)真負(fù)責(zé)，并制定《采購供應(yīng)商信息表》，對供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保每一個(gè)供應(yīng)商的資料不會(huì)流失。同時(shí)，這也有利于我了解供應(yīng)商信息，進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。在選擇供應(yīng)商數(shù)量時(shí)，我將避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)商，并確保所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)材料充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購材料供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力地控制采購成本。三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì)我將積極開發(fā)新的供應(yīng)商資源，以保障明年各項(xiàng)目材料的順利進(jìn)場。同時(shí)，我也將加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì)，以更好地完成公司的任務(wù)。酒店采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)由負(fù)責(zé)人制定，并督導(dǎo)執(zhí)行。根據(jù)制度執(zhí)行情況和新問題，對各項(xiàng)管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善，改進(jìn)采購計(jì)劃申報(bào)流程和采購工作流程，并及時(shí)修訂、完善部門各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。這些工作逐步走向制度化、規(guī)范化，步入了正常有序運(yùn)行的狀態(tài)，改變了以前盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。嚴(yán)格規(guī)范采購計(jì)劃管理，認(rèn)真制定執(zhí)行“三大計(jì)劃”。對各部門上報(bào)的采購計(jì)劃按照經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審批，嚴(yán)格控制臨時(shí)計(jì)劃的數(shù)量和金額，做到采購有計(jì)劃可依，無計(jì)劃不采購。針對近年來嚴(yán)峻的食品安全形勢，組織&&&員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了食品衛(wèi)生安全知識，并進(jìn)一步規(guī)范了當(dāng)前的食品及食品原料收貨驗(yàn)收流程。通過一系列有效措施的施行，&&&的食品管理工作有了顯著改善，近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施包括要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫票據(jù)，要求包裝成品及半成品嚴(yán)格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，每種食品添加劑都有相應(yīng)的合格證和檢驗(yàn)報(bào)告，嚴(yán)格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店，并建立健全每日進(jìn)貨臺帳，將各類物品的每次進(jìn)貨都詳細(xì)登記在冊。加強(qiáng)對供貨商的選定、使用的管理，從資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)上綜合考察供貨商，使每一個(gè)物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價(jià)評議，通過質(zhì)價(jià)評審委員會(huì)的評審后進(jìn)入，確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證，價(jià)格經(jīng)得起考驗(yàn)，質(zhì)量都能追溯。為了保障食品安全，在6月份，與19個(gè)供貨商簽訂了食品安全承諾書。在采購過程中，貨比三家，確保物美價(jià)廉。采購人員的準(zhǔn)則是“保證采購質(zhì)量的同時(shí)為公司節(jié)約每一分錢”，嚴(yán)格按照公司詢價(jià)、比價(jià)程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購要求供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明、合格證明，商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購，首先要求新鮮、質(zhì)量好，而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購。在此基礎(chǔ)上，再考慮價(jià)格便宜，份量充足，確保各部門能準(zhǔn)時(shí)拿到好質(zhì)量、準(zhǔn)數(shù)量的物料。按照酒店采價(jià)定價(jià)相關(guān)制度，定期會(huì)同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場進(jìn)行價(jià)格調(diào)查，組織召開定價(jià)會(huì)進(jìn)行定價(jià)。此項(xiàng)工作的開展，規(guī)范了供貨商送貨行為，保證了進(jìn)貨質(zhì)量，降低了采購成本。2、“天道酬勤”一直是我勉勵(lì)自己的信念，因此我在工作中不斷跑、對比、總結(jié)，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。我加強(qiáng)了與供應(yīng)商的溝通，及時(shí)跟進(jìn)工作，爭取他們的配合，尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量地提供所需的物資和設(shè)備。當(dāng)遇到圖紙變更或所訂設(shè)備需要退貨或換貨時(shí)，我會(huì)竭力與廠家磋商，力求將損失減到最少。3、我密切與公司各部門溝通，提前了解所需，嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量和進(jìn)場時(shí)間，保證各種材料購進(jìn)的科學(xué)合理性。在材料進(jìn)場時(shí)，我嚴(yán)格執(zhí)行簽收程序。如果遇到特殊情況，我會(huì)及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理聯(lián)系，絕不自作主張。4、在緊張而忙碌的XX年，為確保工程順利完工，采購部幾乎全員無休，認(rèn)真完成采購計(jì)劃，遇到困難不退縮，遇到責(zé)任不推脫。采購部詢價(jià)議價(jià)的過程與合同的履行接受全體部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。我們嚴(yán)格遵守“采購部崗位職責(zé)”、“合同會(huì)簽制度”和“用章審批制度”，確保每一種材料的選定和每一筆款項(xiàng)的支出都公開、透明，有理有據(jù)。通過全員的不懈努力，我們克服了任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難，較好地完成了源平美璟花園交房和源平商業(yè)項(xiàng)目開業(yè)的物資采購工作。二、工作中存在的不足1、我們對特殊工程材料相關(guān)知識和特種專業(yè)設(shè)備了解不夠透徹，這要求我們采購專員進(jìn)行大量的市場調(diào)查，以提高采購效率。2、我們存在采購經(jīng)驗(yàn)不足、議價(jià)能力較弱的問題。3、我們與申購部門或供應(yīng)商溝通不到位，造成采購物品不能滿足使用部門需要或供銷商不能及時(shí)得到訂單變更通知而造成損失。4、個(gè)別申購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格，比如急需物品先采購后報(bào)批的現(xiàn)象。針對這些問題，采購部采取了一系列措施來彌補(bǔ)不足，如通過市場調(diào)查、向?qū)I(yè)技術(shù)人員探討等方式深入了解和學(xué)習(xí)陌生材料和設(shè)備，提高自身專業(yè)知識積累，掌握大量客戶資源，方便日后工作的開展。我們還有意識地鍛煉自身的溝通技巧和議價(jià)能力，針對不同的產(chǎn)品定位及供應(yīng)商采取不同的談判策略。我們不斷加強(qiáng)細(xì)節(jié)的管理，提高責(zé)任心，明確申購部門所需，把控供應(yīng)商生產(chǎn)供貨情況。我們嚴(yán)格按照采購流程詢價(jià)定標(biāo)，同時(shí)也提示各申購部門規(guī)范物資申購流程，提高物資采購的計(jì)劃性。在XX年度，我在采購部的工作中，不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法，投入到采購工作中，并且逐步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，充分提高自己的管理能力和執(zhí)行能力。同時(shí)，我也加強(qiáng)了與所需部門的溝通，了解所需物資的到位時(shí)間及相關(guān)技術(shù)要求，提醒各部門及時(shí)申報(bào)采購計(jì)劃，以便有更充足的時(shí)間做好調(diào)查，有的放矢。整理供應(yīng)商資源，去劣存優(yōu)，建立完善資料庫，在不損害公司利益的前提下維護(hù)好與已合作供應(yīng)商的關(guān)系，方便已購產(chǎn)品的售后維修，同時(shí)保障今后采購工作更快更好的開展。充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，從多樣的產(chǎn)品供給中，找到最適合項(xiàng)目所需的物資，高效率的完成采購任務(wù)。并且堅(jiān)持不懈的依照公司各項(xiàng)規(guī)章制度嚴(yán)于律己，抓好采購流程和制度落實(shí)，努力營造制度化、規(guī)范化的工作氛圍。2、職業(yè)操守采購部作為公司的敏感部門，我會(huì)一如既往的恪守職業(yè)操守，堅(jiān)決抵制商業(yè)賄賂，永遠(yuǎn)把公司的利益放在第一位，常懷一顆感恩的心，為公司的美好明天繼續(xù)奉獻(xiàn)自己的智慧和才能。（二）、工作總結(jié)在過去的一年里，我虛心的接受各位同仁的指導(dǎo)和建議，不斷提高自己的專業(yè)知識與業(yè)務(wù)水平，做到事無巨細(xì)，有章可循。但是，我也反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方，需要不斷的提高自己的工作效率和質(zhì)量，更好地完成工作任務(wù)。（三）、致謝最后，我要再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的工作中給予我鍛煉的機(jī)會(huì)！再次感謝領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任！再次感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助！謝謝！任丘市四平房地產(chǎn)開發(fā)有限公司物資采購部：王鵬飛二零一五年一月九日1、我能夠獨(dú)立完成部分重點(diǎn)原料情況統(tǒng)計(jì)表、核心原料采購計(jì)劃表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，以及每日、每周最低庫存量報(bào)表的填寫、數(shù)據(jù)核對和匯總整理。此外，我還能夠熟練掌握預(yù)混料的采購流程，從訂貨到發(fā)貨再到到貨情況的跟蹤，確保每一個(gè)細(xì)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣。每天我都會(huì)錄入和審核原料采購單，并與供應(yīng)商確定并核對原料結(jié)算數(shù)量、金額以及貨款結(jié)算辦理。同時(shí)，我還會(huì)對每月簽訂的合同進(jìn)行整理、登記、歸檔和保管。2、我們采購部在XX年進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商的管理，收集并保管了每一位供應(yīng)商的最新資質(zhì)。我們制定了《供應(yīng)商評定及風(fēng)險(xiǎn)識別評價(jià)記錄表》，并對其進(jìn)行分類登記，以確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。我們建立了合格供方名錄，在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前，對供方進(jìn)行評價(jià)和分析，只有合格者才能進(jìn)入合格供方名錄。3、我們還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對信息的管理。為了降低企業(yè)采購成本，我們需要建立完善、真實(shí)和有效的信息數(shù)據(jù)庫，并多方面多渠道了解關(guān)注原料的價(jià)格，進(jìn)而把企業(yè)收集到的有用信息與企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行整合分析。二、我們將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：1、加強(qiáng)對原料知識的學(xué)習(xí)和掌握；2、加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)；3、不定期巡查庫房，確保原料的安全和充足；4、及時(shí)掌握原料剩余情況，以便及時(shí)采購；5、收集供應(yīng)商資質(zhì)的工作需要更加全面；6、提高應(yīng)變能力和溝通技巧，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)；7、提高工作質(zhì)量和效率，避免原料采購單錄入時(shí)的粗心和錯(cuò)誤現(xiàn)象。三、在未來的工作中，我們需要繼續(xù)努力：1、端正工作態(tài)度，注重細(xì)節(jié)，全心全意地投入工作；2、積極開拓工作領(lǐng)域，具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分之百的信心；3、不斷學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)知識和技能，以應(yīng)對日益復(fù)雜的工作環(huán)境。盡管采購部在過去一年中完成了較為圓滿的采購任務(wù)，并積累了不少經(jīng)驗(yàn)，但仍存在許多問題需要解決。首先，部門內(nèi)部管理不夠到位。由于采購部的工作任務(wù)較為單一，導(dǎo)致部分員工缺乏主觀能動(dòng)性和自我約束力。因此，我們需要加強(qiáng)員工的自我管理意識，提高員工的工作積極性和效率。其次，我們需要拓寬供應(yīng)商渠道，開發(fā)穩(wěn)定的資源。我們需要轉(zhuǎn)變思想，在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談，建立長期合作伙伴關(guān)系，并遵循公平、互利、共同發(fā)展的原則。第三，制定采購預(yù)算與成本核算。采購預(yù)算的制定可以合理配置和分發(fā)項(xiàng)目采購資金，建立資金使用標(biāo)準(zhǔn)，控制項(xiàng)目資金的使用效率和采購成本。最后，改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。我們需要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)商，并保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)充足，以獲取