辦公用房維修管理規(guī)定(2篇)

第第1頁共6頁辦公用房修理治理規(guī)定第一章總則第一條為標(biāo)準(zhǔn)中心國家機關(guān)辦公用房(以下簡稱“辦公用房”)修理治理工作，依據(jù)《 轉(zhuǎn)發(fā) 機關(guān)事務(wù)治理 改進(jìn)和加強辦公用房治理意見及其實施細(xì)則 通知》( 〔 〕 和《中心國家機關(guān)建設(shè)工程治理方法》(國管房地〔 〕 號)及有關(guān)規(guī)定，制定本方法。其次條本方法所稱辦公用房修理，是指使用中心預(yù)算內(nèi)修理資金、行政事業(yè)費對歸口機關(guān)事務(wù)治理局(以下簡稱“國管局”)治理的辦公用房(含房屋本身及其設(shè)施設(shè)備)進(jìn)展的修理。房屋本身和設(shè)施設(shè)備定義及分類參見《中心國家機關(guān)辦公用房修理標(biāo)準(zhǔn)》(國管房地〔 〕 號)(以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》)有關(guān)規(guī)定。第三條國管局依據(jù)房屋建筑年月、使用年限、危舊老化損壞程度、使用功能調(diào)整等因素，結(jié)合經(jīng)費預(yù)算安排狀況，統(tǒng)籌兼顧，突出重點，合理安排辦公用房修理工程，負(fù)責(zé)工程審批、打算編制安排、組織實施和監(jiān)視治理等。中心國家機關(guān)各部門、各單位(以下簡稱“各使用單位”)，依據(jù)辦公用房的完好狀況和實際需求，提出修理工程申請，參與或受國管局托付組織工程設(shè)計、建設(shè)治理、竣工驗收等。第四條辦公用房的修理，應(yīng)在保證安全、衛(wèi)生、節(jié)能、環(huán)保的前提下，科學(xué)組織，嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn)，留意維護(hù)和完善使用功能，做到經(jīng)濟(jì)、簡樸、適用。第五條依據(jù)損壞程度和修繕工作量的大小，辦公用房修理分為大修、中修和日常修理。大修：指對辦公用房及其設(shè)施進(jìn)展的全面修復(fù),以及建筑面積調(diào)整不超過原建筑總面積 %的小型擴建等;中修：指對辦公用房及其設(shè)施進(jìn)展的局部修復(fù);日常修理：指對辦公用房及其設(shè)施進(jìn)展的準(zhǔn)時修復(fù)和日常維護(hù)、保養(yǎng)。第六條辦公用房修理的程序主要包括檢查鑒定、工程確立、打算安排、工程實施、竣工驗收等，必需嚴(yán)格執(zhí)行，并按挨次逐步實施。其次章檢查鑒定第七條已投入使用的辦公用房必需依據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的時限和內(nèi)容進(jìn)展日常檢查、具體檢查和特地檢查。必要時應(yīng)進(jìn)展不定期檢查。第八條日常檢查由各使用單位指派受過培訓(xùn)的治理人員或托付有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)組織實施，并建立檢查檔案。第九條具體檢查和特地檢查由各使用單位組織或提請國管局共同組織，結(jié)合實際狀況托付專業(yè)機構(gòu)進(jìn)展，并形成鑒定報告。必要時，可會同安檢、質(zhì)檢、衛(wèi)生、環(huán)保、消防等專業(yè)機構(gòu)進(jìn)展檢查和評定。第三章工程確立第十條依據(jù)具體檢查和特地檢查鑒定報告，確需進(jìn)展大修或中修的，各使用單位應(yīng)適時向國管局報送修理申請，并提交工程建議書和鑒定報告，必要時還須報送可行性爭論報告。第十一條國管局收到各使用單位的申請后，應(yīng)對修理工程的必要性和可行性進(jìn)展?fàn)幷摵驼撟C，必要時組織專家或托付具有專業(yè)資質(zhì)的中介機構(gòu)進(jìn)展工程評審，準(zhǔn)時予以批復(fù)，并依據(jù)本方法第五章第十八條有關(guān)規(guī)定確定工程組織實施單位。第十二條確定立項的工程納入辦公用房修理工程庫，作為年度修理打算編制的主要依據(jù)。第十三條工程確立后，工程組織實施單位應(yīng)公開招標(biāo)選擇或托付有資質(zhì)的設(shè)計單位進(jìn)展修理改造初步設(shè)計，國管局依據(jù)中心國家機關(guān)建設(shè)工程評估、評審有關(guān)規(guī)定對初步設(shè)計進(jìn)展評審，明確初步設(shè)計的內(nèi)容和概算等，并準(zhǔn)時辦理批復(fù)。第四章打算安排第十四條辦公用房年度修理打算包括年度根本修理打算和專項修理打算。辦公用房大中修工程納入年度根本修理打算;因狀況特別，確需修理，年度根本修理打算難以安排的修理工程，納入專項修理打算。年度根本修理打算投資規(guī)模應(yīng)與辦公用房資產(chǎn)存量相適應(yīng)，并依據(jù)辦公用房使用狀況和實際需求適時調(diào)整。(一)工程立項已經(jīng)批復(fù);(二)除中心財政預(yù)算內(nèi)投資外，其他投資已落實。第十六條國管局統(tǒng)一編制年度修理打算。年度根本修理打算安排的投資，列入工程組織實施單位的部門預(yù)算，專項修理打算安排的投資列入國管局部門預(yù)算，分別報財政部審批。第十七條國管局統(tǒng)一制定辦公用房日常修理經(jīng)費定額標(biāo)準(zhǔn)。各使用單位依據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn)，編報日常修理經(jīng)費預(yù)算，報國管局審核，并經(jīng)財政部批準(zhǔn)后，列入本單位部門預(yù)算。第五章工程實施第十八條年度修理打算安排的修理工程由國管局統(tǒng)一組織實施。年度根本修理打算安排的修理工程，也可視狀況托付各使用單位組織實施。各使用單位應(yīng)與國管局簽訂工程建設(shè)責(zé)任書，明確責(zé)任和權(quán)限，嚴(yán)格依據(jù)工程建設(shè)責(zé)任書要求組織工程實施與治理。國管局負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查。第十九條大中修工程資金支付，應(yīng)依據(jù)國庫集中支付的有關(guān)規(guī)定辦理，嚴(yán)禁各使用單位利用自有資金墊付。第六章竣工驗收其次十條大中修工程工程竣工后，工程組織實施單位必需依據(jù)有關(guān)規(guī)定組織工程竣工驗收，編報修理總結(jié)報告，作為工程績效評價的參考依據(jù)。其次十一條大中修工程應(yīng)編制財務(wù)決算，涉及房屋、設(shè)施價值變更的，工程組織實施單位應(yīng)依據(jù)中心國家機關(guān)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)治理有關(guān)規(guī)定，辦理資產(chǎn)賬目調(diào)整。其次十二條工程組織實施單位須對工程實施過程進(jìn)展具體、準(zhǔn)確記錄，連同設(shè)計、施工及驗收等文件一并歸檔，制作紙質(zhì)和電子檔案，報國管局備案。第七章附則其次十三條本方法自印發(fā)之日起試行，以往有關(guān)規(guī)定與本方法相抵觸的，以本方法為準(zhǔn)。其次十四條本方法由國管局負(fù)責(zé)解釋。辦公用房修理治理規(guī)定〔二〕為更好的掌握辦公消耗本錢，標(biāo)準(zhǔn)工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和治理工作，特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，假設(shè)破損、殘舊需更換的必需以舊換。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩局部。部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括。紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)展合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為打算依據(jù)。5、每月 日前，由各部門將次月《辦公用品需求打算表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，選購物控科制作打算表并標(biāo)示價格，打算表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科依據(jù)辦公用品庫存狀況批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交選購部統(tǒng)一選購。6、發(fā)放時間。每月一次(時間由人事行政科依據(jù)選購狀況另行通知)。原則上為每星期一賜予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法。由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《辦公用品需求打算表》發(fā)放，假設(shè)部門領(lǐng)用超出需求打算的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可發(fā)放。8、局部辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換原則，紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須以舊換。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必需由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請購置和領(lǐng)用。四、進(jìn)人員到職時由各部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公