18電子表格格式設(shè)置

實(shí)訓(xùn)十八Excel電子表格格式的設(shè)置實(shí)訓(xùn)目的掌握單元格格式的設(shè)置。掌握工作表行、列的操作。掌握插入與編輯批注的方法。掌握工作表的打印設(shè)置。掌握工作表中插入數(shù)學(xué)公式的方法。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容及步驟打開(kāi)ks6-l.xls，將該文件以文件名為“A6-l.xls”保存到自己的文件夾中。并按下列要求進(jìn)行操作，結(jié)果如下表所示。城市第一季度i第二季度|第三季度I第四季度合計(jì)鄭州266368：4864681588「商丘—126：148!283：384941漯河0：8812761456820南陽(yáng)234186!2081246874新鄉(xiāng)1862881302：5681344-、安陽(yáng)98!102i108；96404表l8-l一、設(shè)置工作表及表格l、設(shè)置工作表行、列在標(biāo)題行下方插入一行，行高為6。將“鄭州”一行移至“商丘”一行的上方。刪除第“G”列（空列）。2、設(shè)置單元格格式將單元格區(qū)域B2：G2合并及居中；設(shè)置字體為華文行楷，字號(hào)為18,顏色為靛藍(lán)。將單元格區(qū)域B4：G4的對(duì)齊方式設(shè)置為水平居中。將單元格區(qū)域B4：B10的對(duì)齊方式設(shè)置為水平居中。將單元格區(qū)域B2：G2的底紋設(shè)置為淡藍(lán)色。將單元格區(qū)域B4：G4的底紋設(shè)置為淺黃色。3、設(shè)置表格邊框線：將單元格區(qū)域B4：G10的上邊線設(shè)置為靛藍(lán)色的粗實(shí)線，其它各邊線設(shè)置為細(xì)實(shí)線，內(nèi)部框線設(shè)置為虛線。4、插入批注：為“0”（C7）單元格插入批注“該季度沒(méi)有進(jìn)入市場(chǎng)”。5、重命名并復(fù)制工作表：將sheet1工作表重命名為“銷(xiāo)售情況表”，并將此工作表復(fù)制到sheet2工作表中。6、設(shè)置打印標(biāo)題：在sheet2工作表第11行的上方插入分頁(yè)線；設(shè)置表格的標(biāo)題為打印標(biāo)題。二、建立公式在“銷(xiāo)售情況表”工作表的表格下方建立公式：AB三、建立圖表1）設(shè)置工作表行、列：A.插入行或列：右擊行號(hào)或列標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”B.行或列位置的互換：選定行號(hào)或列標(biāo)，單擊剪切按鈕，將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置一右擊鼠標(biāo)一選擇“插入已剪切的行或列”C.行高和列寬的設(shè)置：選定行號(hào)或列標(biāo)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“行高”或“列寬”，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。2）選擇相應(yīng)單元格：?jiǎn)螕舾袷健獑卧瘢蜷_(kāi)圖18-2到圖18-2所示的“單元格格式”對(duì)話框，分別選擇“數(shù)字”、“對(duì)齊”、“字體”、“圖案”設(shè)置數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體格式和底紋顏色，在對(duì)話框中按題目要求進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。

單元格格式單元格格式數(shù)字I對(duì)齊丨字體邊框圖案丨保護(hù)■數(shù)字對(duì)齊I字體］邊框］圖案］保護(hù)］比記義-鳴計(jì)期間分?jǐn)?shù)學(xué)本殊定F吊WES會(huì)日時(shí)百分科文特自城市單元格格式單元格格式數(shù)字I對(duì)齊丨字體邊框圖案丨保護(hù)■數(shù)字對(duì)齊I字體］邊框］圖案］保護(hù)］比記義-鳴計(jì)期間分?jǐn)?shù)學(xué)本殊定F吊WES會(huì)日時(shí)百分科文特自城市屮數(shù)位數(shù)@）：m文本對(duì)齊方式一水平對(duì)齊（H）:廠使用千位分隔符U（u）負(fù)數(shù)⑩：|(1234.10)11234.1。-1234.10|-1234.10嚅用于卄的表示.貨幣和會(huì)計(jì)格式則提供貨幣值計(jì)算的確定I取消I圖18-2“單元格格式”對(duì)話框HKHKzJ垂直對(duì)齊（V）:1居中廠兩端分散對(duì)齊侃）文本控制廠自動(dòng)換行址）廠縮小字體埴充CK）廠合并單元格龜）從右到左文字方向①）：縮進(jìn)〔I）：確定|取消圖18-3“單元格格式”對(duì)話框圖18-4“單元格格式”對(duì)話框圖18-5“單元格格式”對(duì)話框3）設(shè)置表格邊框線：“格式”菜單一“單元格”命令一“邊框”選項(xiàng)卡，如圖18-6所示，再按題目要求做出相應(yīng)選擇即可。

5）重命名并復(fù)制工作表：雙擊工作表標(biāo)簽條，輸入工作表的名稱(chēng)；單擊工作表中的全選按鈕，選定整個(gè)工作表，切換到'Sheet2”工作表，將光標(biāo)放在工作表的Al單元格，單擊“粘貼”按鈕。6）設(shè)置打印標(biāo)題：選定相應(yīng)的行或列，單擊—插入—分頁(yè)符。單擊文件—頁(yè)面設(shè)置，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，如圖所示18-7。7）切換到相應(yīng)工作表，將光標(biāo)放在相應(yīng)單元格，單擊—插入—對(duì)象，打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話框，選擇“Microsoft公式3.0”，打開(kāi)公式編輯器工具欄，利用公式編輯器工具欄中的相應(yīng)工具輸入公式。8）選擇所要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)，單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o打開(kāi)“圖表向?qū)А睂?duì)話框，在對(duì)話框中按題目要求選擇適當(dāng)?shù)膱D表類(lèi)型和字圖表類(lèi)型，單擊下一步按鈕，在對(duì)話框中根據(jù)題目要求選擇系列產(chǎn)生在行或列。如圖18-8所示。圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型自定義類(lèi)型圖表類(lèi)型?:子圖表類(lèi)型迂）：噸相交于類(lèi)別軸上的數(shù)按下不放可查看示例理）|畫(huà)取消」＜上一歩（＜）11下一步⑩》|完成込|圖18-8“圖表向?qū)А睂?duì)話框圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源.…⑦區(qū)數(shù)據(jù)區(qū)域系列刑送E■司各李度謂智惱況駛刑送E■司各李度謂智惱況駛□第一李度■弟二李度□弟三李度m迫血益窗ooooooOoooooO65d-321SB-込數(shù)據(jù)醫(yī)域@〕：I鏘爭(zhēng)諭嘛叭酹御師丟列產(chǎn)生在：廣行迅）席列?取消圖18-9“圖表向?qū)А睂?duì)話框在上面的對(duì)話框中單擊下一步按鈕，彈出圖標(biāo)向?qū)Р襟E3圖標(biāo)選項(xiàng)對(duì)話框，選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，按題目要求輸入圖標(biāo)標(biāo)題內(nèi)容和分類(lèi)X軸的內(nèi)容和分類(lèi)Y軸的內(nèi)容；選擇“圖例”選項(xiàng)卡，按題目要求設(shè)置是否顯示圖例；選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，按題目要求設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括的內(nèi)容。最后單擊完成按鈕。則圖表出現(xiàn)在工作表。刑迖公司茬率度謂普惰況孫□甫一率度■甫二率度□甫三率度n迫叩盎陵oooooOoooooOG5d-321刑迖公司茬率度謂普惰況孫□甫一率度■甫二率度□甫三率度n迫叩盎陵oooooOoooooOG5d-321O次分類(lèi)co軸co：圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)?匚拯題二坐標(biāo)軸網(wǎng)格線圖例數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)表SSS題(T):|利達(dá)公司各季度銷(xiāo)售情呪表分類(lèi)(X)軸?：|城市數(shù)值⑴軸②：叵取消|＜上一歩⑧11下一歩完成②|圖18-10“圖表向?qū)А睂?duì)話框用鼠標(biāo)單擊圖表，則選定了該圖表，在適當(dāng)調(diào)整圖表的高度和寬度，或者雙擊圖表彈出圖18-11所示的“圖表區(qū)域”對(duì)話框，將字體設(shè)置為10號(hào)左右。圖18-11“圖表區(qū)域”對(duì)話框四、工作表的打印設(shè)置打開(kāi)工作簿07上成績(jī)表與成績(jī)登記冊(cè).xls，對(duì)工作表“06國(guó)貿(mào)1平時(shí)成績(jī)登記冊(cè)”進(jìn)行下列設(shè)置。

1、設(shè)置打印方向?yàn)闄M向、紙張大小為A4。2、適當(dāng)設(shè)置頁(yè)邊距；3、設(shè)置頁(yè)腳顯示：作者、頁(yè)碼和日期。4、設(shè)置頂端打印標(biāo)題為表格內(nèi)容的1-5行。5、預(yù)覽結(jié)果。操作步驟：?jiǎn)螕艄ぷ鞅怼?6國(guó)貿(mào)1平時(shí)成績(jī)登記冊(cè)”，單擊菜單文件—頁(yè)面設(shè)置，打開(kāi)圖18-12所示的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，將方向該為“橫向”。圖18-12“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，分別設(shè)置上、下、左、右邊距為1.5，頁(yè)眉、頁(yè)腳為1，水平和垂直都為居中，如圖18-13所示。

圖18-13“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，按圖18-14設(shè)置頁(yè)腳。圖18-14“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“工作表”選項(xiàng)卡，將光標(biāo)定位到打印標(biāo)題的頂端標(biāo)題行框中，選擇工作表的1-5行后，則在頂端標(biāo)題行框中顯示$1:$5，單擊確定。如圖

18-15所示。注意，如果沒(méi)有設(shè)置1-5行為打印的頂端標(biāo)題行，則將此工作表打印出來(lái)的時(shí)候，第2也將不會(huì)顯示1-5行的內(nèi)容，實(shí)際上打印出來(lái)的時(shí)候第2頁(yè)也要顯示1-5行的內(nèi)容。單擊常用工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕,則可以看到打印的效果圖。參看圖18-15圖18-14“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框

圖18-15打印預(yù)覽狀態(tài)圖五、自主操作練習(xí)題第1題打開(kāi)KS6-2.xls,將該文件以文件名為“A6-2.xls”保存到自己的文件夾中。并按下列要求進(jìn)行操作，結(jié)果如下圖所示。2003年2004年帳目項(xiàng)目實(shí)際支出預(yù)計(jì)支出調(diào)配拔款差額001員工工資￥204,186.00￥260,000.00￥250,000.00￥10,000.00002各種保險(xiǎn)費(fèi)用￥75,000.00￥79,000.00￥85,000.00￥6,000.00003設(shè)備維修費(fèi)用￥38,000.00￥40,000.00￥42,000.00￥2,000.00004通訊費(fèi)￥19,000.00￥22,000.00￥24,000.00￥2,000.00005差旅費(fèi)￥7,800.00￥&100.00￥10,000.00￥900.00006廣告費(fèi)￥5,600.00￥6,800.00￥8,500.00￥1,700.00007水電費(fèi)￥1,600.00￥5,300.00￥5,500.00￥200.00總和￥351,186.00￥421,200.00￥425,000.00、設(shè)置工作表及表格1、設(shè)置工作表行、列：在標(biāo)題行下方插入一行，設(shè)置行高為7.5。將“003”一行移至“002”一行的下方。

刪除“007”行上方的一行（空行）。調(diào)整第“C“列的寬度為11.88。2、設(shè)置單元格格式將單元格區(qū)域B2：G2合并及居中；設(shè)置字體為華文行楷，字號(hào)為20，字體顏色為藍(lán)—灰。將單元格區(qū)域D6：G13應(yīng)用貨幣符號(hào)￥，負(fù)數(shù)格式為-1234.10（紅色）。分別將單元格區(qū)域“B4：C4”、“E4：G4”、“B13：C13”合并及居中。將單元格區(qū)域B4：G13的對(duì)齊方式設(shè)置為水平居中；為單元格區(qū)域B4：C13設(shè)置棕黃色的底紋；為單元格區(qū)域D4：G13設(shè)置青綠色的底紋。3、設(shè)置表格邊框線：將單元格區(qū)域B4：G13的外邊框和內(nèi)邊框設(shè)置為紅色的雙實(shí)線。4、插入批注：為“￥10,000.00（G6）”單元格插入批注“超支”。5、重命名并復(fù)制工作表：將sheet1工作表重命名為“2004年宏遠(yuǎn)公司預(yù)算表”，將此工作表復(fù)制到sheet2工作表中。6、設(shè)置打印標(biāo)題：在sheet2工作表的第15行前插入分頁(yè)線；設(shè)置表格標(biāo)題為打印標(biāo)題。二、建立公式在“2004年宏遠(yuǎn)公司預(yù)算表”的工作表的表格下方建立公司：=NAX三、建立圖標(biāo)，結(jié)果如下圖所示使用“預(yù)計(jì)支出”一列中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)餅圖。￥22,￥0￥￥003賢0￥40,000.00￥79,000.00￥260,000.00□001□002￥260,000.00□001□002003004005006□007第2題打開(kāi)KS6-7.xls,將該文件以文件名為“A6-7.xls”保存到自己的文件夾中。并按下列要求進(jìn)行操作，結(jié)果如下圖所示。

優(yōu)選干線LI--1Q重工街74肇工街73北二路761優(yōu)選干線LI--1Q重工街74肇工街73北二路761監(jiān)測(cè)交通干］線實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)(1989年F)L676367dB(A)L90615761L69.571.773.5車(chē)流量路長(zhǎng)(5(輛/h)(km)7232474723.23.95.7南十路72631--L-571一_|一69.95.612403.8沈遼中路767111661172.93.81113634.5崇山西路757016572.64114304.5市府大街77701--k-6473.54.71410793.1珠林路78711.J—6574.55.11J9592三好街7466160715.214353.5匸經(jīng)街72641-十一5873.36.31十-3121.6一、設(shè)置工作表及表格1、設(shè)置工作表行、列：在“三好街”所在行的上方插入一行，并輸入如樣文所示的內(nèi)容。刪除“F”列。設(shè)置標(biāo)題行的高度為27.002、設(shè)置單元格格式將單元格區(qū)域B2：I2合并及居中；設(shè)置字體為宋體，字號(hào)為20，字體顏色為淺綠色；設(shè)置深灰色的底紋。?將單元格“B3”及其下方的“B4”的單元格合并為一個(gè)單元格。?分別將單元格區(qū)域“C3：G3”合并及居中。?將單元格區(qū)域B3：I15的對(duì)齊方式設(shè)置為水平居中，垂直居中；設(shè)置鮮綠色的底紋。3、設(shè)置表格邊框線：將單元格區(qū)域B3：I15的外邊框設(shè)置為紫色的粗虛線，內(nèi)部框線為藍(lán)色的細(xì)虛線。4、插入批注：為“1430”(H13)單元格插入批注“車(chē)流量大”。5、重命名并復(fù)制工作表：將sheetl工作表重命名為“優(yōu)選的監(jiān)測(cè)交通干線實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)表”，將此工作表復(fù)制到sheet2工作表中。6、設(shè)置打印標(biāo)題：在sheet2工作表的第12行前插入分頁(yè)線；設(shè)置表格標(biāo)題為打印標(biāo)題。二、建立公式xx在“優(yōu)選的監(jiān)測(cè)交通干線實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)表”的工作表的表格下方建立公司：D亠=x1三、建立圖標(biāo)，結(jié)果如下圖所示使用“優(yōu)選干線”和“車(chē)流量”2列中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)分離型圓環(huán)圖。優(yōu)選的監(jiān)測(cè)交通干線實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)表口重工街肇工街北二路南十路沈遼中路崇山西路市府大街珠林路三好街三經(jīng)街口青年大街第3題打開(kāi)KS6-20.xls將該文件以文件名為“A6-20.xls”保存到自己的文件夾中。并按下列要求進(jìn)行操作，結(jié)果如下圖所示。國(guó)家土地面積（平方千米占非洲土地的百分比人口法國(guó)1090多萬(wàn)35.90%3000多萬(wàn)英國(guó)880多萬(wàn)29%4000-5000萬(wàn)德國(guó)250多萬(wàn)8%1000萬(wàn)比利時(shí)230多萬(wàn)7.50%1500多萬(wàn)意大利225萬(wàn)7.40%100多萬(wàn)葡萄牙208萬(wàn)6.80%500萬(wàn)一、設(shè)置工作表及表格1、設(shè)置工作表行、列：在“美國(guó)”一行下方插入一行，并輸入如樣文所示的內(nèi)容將“人口”一列與“占非洲土地的百分比”一列交換位置。

?分別調(diào)整表格C、D、E列的寬度分別為19.75、22.38、11.50。2、設(shè)置單元格格式?將單元格區(qū)域B2：E2合并及居中；設(shè)置字體為隸書(shū)，字號(hào)為20，字體顏色為青色；設(shè)置淺綠色的底紋。?將單元格區(qū)域B3：E9的對(duì)齊方式設(shè)置為水平居中；設(shè)置字體為仿宋，字體顏色為淺桔色；設(shè)置藍(lán)-灰色的底紋。3、設(shè)置表格邊框線：將表格的外邊框設(shè)置為天藍(lán)色的粗實(shí)線，內(nèi)部框線為淺綠色的細(xì)