公司例會管理制度

公司例會管理制度該制度旨在通過“問題法”管理，即通過找問題、分析問題和解決問題，來提高公司水平，實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，提高各部門的工作效率，追蹤各部門的工作進度，集思廣益，提出改進性及開展性的工作文案，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。參加人員分為公司全體會議、管理層會議和部門會議。公司全體會議包括公司全體人員，管理層會議包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工、各部門負責人及儲備干部，部門會議包括主管副總（總工）、技術(shù)部、部門全體人員。會議時間和地點安排根據(jù)不同會議類型和主持人進行安排，特別是在逢節(jié)假日時需要提前安排。會議內(nèi)容和要求也分為不同類型。公司全體會議主要討論公司重要事宜的安排和發(fā)布公司重要信息；管理層會議則對涉及部門較多，且對公司整體有影響的問題進行整體討論，匯報各部門工作進展情況，存在的問題及分析原因，對公司重要事宜進行告知和對公司發(fā)展提出建議；部門會議則主要討論涉及部門內(nèi)部的重要技術(shù)及政策的信息告知，對部門內(nèi)工作進展，存在問題的討論和解決，設(shè)計審查、技術(shù)交流、技術(shù)考察及業(yè)務(wù)學習后相關(guān)信息的匯報，部門工作中技術(shù)問題的研討，以及一周任務(wù)安排。會議要求規(guī)定參會人員不得遲到、早退、中途離場，特殊情況需請假者必須提前告知主持者，參會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機狀態(tài)，若有重要來電，請示意主持者，批準后可外出接聽，參會人員發(fā)言必須簡單扼要，必須要做到提前準備，部門發(fā)言不得超過10分鐘，管理層及各部門會議時間不得超過一小時，管理層會議需所有到會者簽到登記，登記表人力行政部留存。4.4.7管理層會議記錄由人力行政部負責，各部門會議記錄由主持人負責。這樣可以確保會議記錄的準確性和及時性。人力行政部作為公司的核心部門，能夠更好地協(xié)調(diào)和管理公司的各項工作。而主持人作為會議的組織者和主持者，對會議的內(nèi)容和討論有更深入的了解，能夠更好地記錄會議記錄。4.4.8參會人員都應(yīng)該盡量發(fā)言，因為公司例會的執(zhí)行情況是職工定量考核的一個方面。通過發(fā)言，員工可以表達自己的意見和看法，同時也可以展示自己的工作成果和能力。這對于公司的發(fā)展和員工的職業(yè)發(fā)展都是非常重要的。4.4.9參會而未參會的人員應(yīng)該及時了解會議內(nèi)容。管理層會議由人力行政部告知，部門例會由主持人告知。這樣可以確保所有員工都能夠及時了解會議的內(nèi)容和討論，更好地參與公司的工作。5.附表包括《會議簽到表》和《會議紀要》。這些附表可以更好地記錄會議的信息和討論，方便后續(xù)的查閱和分析。6.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。這樣可以確保制度的及時性和有效性，為公司的發(fā)展和員工的職業(yè)發(fā)展提供更好的保障。會議簽到表主持人：記錄人：會議名稱：會議地點：序號