參考文獻著錄中存在的問題及避免方法

賽恩斯：科研學術(shù)服務參考文獻著錄中存在的問題及避免方法參考文獻是指作者為撰寫論文而引用的有關(guān)圖書、論文和其他資料。它是科技論文的重要組成部分，體現(xiàn)了科學的繼承性，反映作者在科研工作中對本學科當前發(fā)展態(tài)勢以及前人成果的利用和繼承能力，同時也反映了著者對他人研究成果的尊重。因此，參考文獻質(zhì)量的高低關(guān)系到整篇文章的水平。由于對參考文獻著錄格式要求比較高，而有些作者又往往不太重視，處理上不太嚴謹，以至于著錄不規(guī)范甚至錯誤著錄。這樣不僅會降低論文的質(zhì)量和水平，還會對論文進入國內(nèi)外檢索系統(tǒng)產(chǎn)生不利的影響，甚至會使引文統(tǒng)計結(jié)果失真，導致引文指標失去科學性，從而對讀者產(chǎn)生誤導。賽恩斯編譯在實踐工作中發(fā)現(xiàn)，參考文獻著錄時存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一、 參考文獻引用的真實性和準確度出現(xiàn)偏差。作者引文所表述的內(nèi)容與文章所要表達的主題不符。出現(xiàn)這種情況通常是作者沒有親自查找、閱讀原始文獻，而直接對其進行了轉(zhuǎn)引；或者是由于作者本身專業(yè)知識欠缺、理解水平有限，不能正確領悟參考文獻所要表達的意思，從而斷章取義，取其所需。二、 無意、故意地漏引或多引。漏引是指作者參考了別人的文章，而在自己的文章中沒有標出。無論是故意還是無意地漏引，都侵犯了原作者的著作權(quán)，都是對別人工作的不尊重，甚至可以說是一種剽竊行為。多引表現(xiàn)為引用與論文內(nèi)容無明確關(guān)系的文章。有的作者為了顯示其水平高而盲目引用權(quán)威名人的論文，或者一味引用國外的相關(guān)成果，實際上也混淆了讀者的視線，妨礙了讀者的二次檢索。三、 過多地自引。科研工作者可能長期從事某個領域的研究，其課題具有連續(xù)性和相關(guān)性，作者引用本人已發(fā)表的其他論文是必要的。但是有些作者為了提高知名度或提高自身的學術(shù)地位，而將自己撰寫與課題無關(guān)的文獻羅列上去。另外，有些編輯部為了提高自身的影響因子而誘導或強行要求作者引用該刊發(fā)表的文章作為參考文獻，一些作者為了自身利益一味迎合編輯部的不合理要求，是自引過多的另一個原因。四、 參考文獻標注錯誤。常見的情況有以下幾種：一是未按引用先后順序排列；二是正文中與文后參考文獻數(shù)目不相符，例如，文后列出的參考文獻而正文中未見引用，或者是文內(nèi)引用文獻未在文末列出；三是角碼位置不當，有些論文正文中文獻標注與文后序號不一致，有的論文文獻標注位置不當，正確標注應該是引用文獻角碼置于作者姓名的右上角或者是在引用資料句末的右上角。五、 參考文獻的著錄格式不規(guī)范或不全。常見的情況有以下幾種：一是主要責任者錯誤，表現(xiàn)在錄入作者不全、作者姓名不符或無作者；二是文題錯誤，表現(xiàn)在缺文題、文題不全或文題錯誤；三是著錄專著時缺版本項或出版項，主要包括出版地、出版者、出版年以及版次（第1版不著錄）；四是期刊缺出處項，表現(xiàn)在缺刊名，刊名不全或錯漏（與刊名不相符），卷及頁碼錯誤，缺出版年份、起頁、止頁。六、 引用二次文獻。二次引用甚至三次引用參考文獻在一般的期刊上都不罕見，有些作者并未閱讀過相關(guān)文獻，而是從某些文章的文獻表中發(fā)現(xiàn)并轉(zhuǎn)錄下來的，這不僅是對科學的敷衍態(tài)度，而且也是對文獻作者的不負責任。特別是如果原作者引用錯誤，非常容易造成以訛傳訛。七、參考文獻缺乏時效性。有的文獻引文均十分陳舊，沒有展現(xiàn)研究的最新成果，因此影響了論文的質(zhì)量。文獻的作者能否引征最新的研究成果反映作者理論眼界的廣闊度、研究工作起點的高低，是鑒別文獻質(zhì)量的一個重要標準。當然，有的資料雖然年代久遠，但是已經(jīng)成為公理，仍可為作者所普遍引用，或者近年沒有新的相關(guān)研究報道，也要另當別論。參考文獻著錄時，為了避免以上的問題，作者可以從以下幾個方面注意對參考文獻的著錄：一是要注意引用文獻的準確性和恰當性，包括方法的出處，文章所涉及的問題或觀點的來源等；二是在論文的寫作過程中，留心搜集參考書目，并在查閱文獻時作記錄，不要漏記、錯記；三是在寫作中應有意識地將引文提供的信息