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第6頁(yè)共6頁(yè)辦公室文員?崗位責(zé)任制?模板1、?負(fù)責(zé)綜合部?日常事務(wù)性?工作;負(fù)責(zé)?中心各種文?稿的打印、?發(fā)送,負(fù)責(zé)?中心文件材?料的領(lǐng)??;?2、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行黨?和國(guó)家各項(xiàng)?法規(guī)、政策?及中心各項(xiàng)?規(guī)章制度;?3、負(fù)責(zé)?辦理各類(lèi)文?件的收發(fā)、?登記、閱簽?、清退、整?理、歸檔、?保密工作;?4、負(fù)責(zé)?辦公室的日?常管理工作?,負(fù)責(zé)受理?投訴和來(lái)訪(fǎng)?接待、收發(fā)?傳真、考勤?登記、接聽(tīng)?電話(huà)等工作?;5、負(fù)?責(zé)中心會(huì)議?的籌備、會(huì)?議通知的擬?寫(xiě)、下發(fā)工?作,負(fù)責(zé)會(huì)?議記錄和文?字材料的整?理。6、?負(fù)責(zé)收集和?撰寫(xiě)有關(guān)信?息,及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)提供信?息參考和建?設(shè)意見(jiàn)。提?請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡?快辦理的有?關(guān)工作;?7、負(fù)責(zé)人?事、勞資、?倉(cāng)庫(kù)管理等?工作。8?、完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?工作。辦?公室文員崗?位責(zé)任制模?板(二)?(一)負(fù)責(zé)?對(duì)公司往來(lái)?電文、公文?資料的處理?、傳閱和回?收的管理工?作;(二?)負(fù)責(zé)對(duì)公?司固定資產(chǎn)?的購(gòu)置、登?記、調(diào)撥、?維修保養(yǎng)的?管理工作;?(三)負(fù)?責(zé)公司內(nèi)、?外工作環(huán)境?的衛(wèi)生狀況?檢查,確保?工作場(chǎng)所規(guī)?范、整潔;?(四)負(fù)?責(zé)車(chē)輛的統(tǒng)?一管理、維?修、保養(yǎng)、?年檢、年審?和保險(xiǎn)繳費(fèi)?,保證車(chē)輛?的正常運(yùn)行?;(五)?負(fù)責(zé)統(tǒng)一建?立機(jī)動(dòng)車(chē)輛?檔案;(?六)負(fù)責(zé)公?司文書(shū)、檔?案資料的管?理存檔;?(七)負(fù)責(zé)?____公?司各種會(huì)議?工作,并做?好會(huì)議記錄?;辦公室?文員崗位責(zé)?任制模板(?三)1、?負(fù)責(zé)文件資?料的打印、?登記、發(fā)放?、復(fù)印、裝?訂。2、?管理飲水。?3、保管?登記和按規(guī)?定發(fā)放公司?辦公用品。?4、負(fù)責(zé)?接轉(zhuǎn)電話(huà)和?記錄工作。?5、負(fù)責(zé)?傳真收發(fā)與?登記。6?、負(fù)責(zé)接待?來(lái)賓。7?、負(fù)責(zé)考勤?和加班申報(bào)?單的報(bào)表與?匯總。8?、收發(fā)報(bào)刊?函件及整理?保管報(bào)紙。?9、完成?其他臨時(shí)工?作。辦公?室文員工作?職責(zé)主要?負(fù)責(zé)會(huì)議、?文書(shū)、印信?、檔案、接?待、宣傳欄?、文件報(bào)紙?收發(fā),具體?是:1.?接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接?電話(huà);接待?來(lái)訪(fǎng)人員。?2.負(fù)責(zé)?辦公室的文?秘、信息、?機(jī)要和保密?工作,做好?辦公室檔案?收集、整理?工作。3?.負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室的?清潔衛(wèi)生。?4.做好?____。?5.負(fù)責(zé)?公司公文、?信件、郵件?、報(bào)刊雜志?的分送。?6.負(fù)責(zé)傳?真件的收發(fā)?工作。7?.負(fù)責(zé)辦公?室倉(cāng)庫(kù)的保?管工作,做?好物品出入?庫(kù)的登記。?8.做好?公司宣傳專(zhuān)?欄的組稿。?9.按照?公司印信管?理規(guī)定,保?管使用公章?,并對(duì)其負(fù)?責(zé)。10?.做好公司?食堂費(fèi)用支?出、流水帳?登記,并對(duì)?餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)?及餐費(fèi)的收?納、保管。?11.每?月環(huán)保報(bào)表?的郵寄及社?保的打表。?12.管?理好員工人?事檔案材料?,建立、完?善員工人事?檔案的管理?,嚴(yán)格借檔?手續(xù)。13?社會(huì)保險(xiǎn)的?投保、申領(lǐng)?。14統(tǒng)?計(jì)每月考勤?并交財(cái)務(wù)做?帳,留底。?15管理?辦公各種財(cái)?產(chǎn),合理使?用并提高財(cái)?產(chǎn)的使用效?率,提倡節(jié)?儉。16?.接受其他?臨時(shí)工行?政助理的具?體工作內(nèi)容?1、協(xié)助?行政部經(jīng)理?完成公司行?政事務(wù)工作?及部門(mén)內(nèi)部?日常事務(wù)工?作2、協(xié)?助審核、修?訂公司各項(xiàng)?管理規(guī)章制?度,進(jìn)行日?常行政工作?的____?與管理3?、各項(xiàng)規(guī)章?制度監(jiān)督與?執(zhí)行4、?參與公司績(jī)?效管理、考?勤等工作?5、獎(jiǎng)懲辦?法的執(zhí)行?6、協(xié)助行?政部經(jīng)理進(jìn)?行內(nèi)務(wù)、安?全管理,為?其他部門(mén)提?供及時(shí)有效?的行政服務(wù)?7、會(huì)務(wù)?安排:做好?會(huì)前準(zhǔn)備、?會(huì)議記錄和?會(huì)后內(nèi)容整?理工作8?、負(fù)責(zé)公司?快件及傳真?的收發(fā)及傳?遞9、參?與公司行政?、采購(gòu)事務(wù)?管理10?、負(fù)責(zé)公司?各部門(mén)辦公?用品的領(lǐng)用?和分發(fā)工作?11、做?好材料收集?、檔案管理?、文書(shū)起草?、公文制定?、文件收發(fā)?等工作1?2、對(duì)外相?關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)?接待,對(duì)內(nèi)?接待來(lái)訪(fǎng)、?接聽(tīng)來(lái)電、?解答咨詢(xún)及?傳遞信息工?作13、?協(xié)助辦理面?試接待、會(huì)?議、培訓(xùn)、?公司___?_活動(dòng)__?__與安排?,節(jié)假日慰?問(wèn)等14?、協(xié)助行政?部經(jīng)理做好?公司各部門(mén)?之間的協(xié)調(diào)?工作行政?專(zhuān)員(助理?)的工作內(nèi)?容職責(zé)行?政專(zhuān)員的職?責(zé)協(xié)助行?政經(jīng)理完成?公司行政事?務(wù)性工作及?部門(mén)內(nèi)部日?常事務(wù)工作?。工作內(nèi)?容:協(xié)助?上級(jí)制定行?政、總務(wù)及?安全管理工?作發(fā)展規(guī)劃?和計(jì)劃;?協(xié)助審核、?修訂行政管?理規(guī)章制度?,進(jìn)行日常?行政工作的?____與?管理;協(xié)?助高級(jí)管理?人員進(jìn)行財(cái)?產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、?安全管理,?為其他部門(mén)?提供及時(shí)有?效的行政服?務(wù);考核和?指導(dǎo)行政部?工作協(xié)助?承辦公司相?關(guān)法律事務(wù)?;參與公?司經(jīng)營(yíng)事務(wù)?的管理和執(zhí)?行工作;?會(huì)務(wù)安排。?行政助理?的工作內(nèi)容?以公司運(yùn)營(yíng)?保障為主,?工作內(nèi)容較?多元化,但?較基礎(chǔ)。比?如工作內(nèi)容?為:1、?人事檔案管?理2、人?事考核作業(yè)?3、員工?教育培訓(xùn)?4、作息考?勤管理5?、獎(jiǎng)懲辦法?的執(zhí)行6?、各類(lèi)公告?的發(fā)布7?、招聘、錄?用、升遷、?離退職的辦?理8、各?項(xiàng)規(guī)章制度?監(jiān)督與執(zhí)行?9、協(xié)助?經(jīng)理制訂公?司各項(xiàng)管理?制度及業(yè)務(wù)?計(jì)劃10?、全面__?__及督導(dǎo)?店員的銷(xiāo)售?工作11?、辦公用品?的預(yù)算及購(gòu)?買(mǎi)應(yīng)具備?的條件:?1.工作態(tài)?度。必須對(duì)?企業(yè)的背景?、企業(yè)所在?行業(yè)及市場(chǎng)?的定位、企?業(yè)行政管理?系統(tǒng)及企業(yè)?文化有所了?解。2.?工作技能。?有電腦、外?語(yǔ)、文筆、?溝通技能、?時(shí)間管理、?壓力管理、?情緒管理等?方面的能力?。3.業(yè)?
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