保密文件管理規(guī)定

10密文件治理?xiàng)l例，歡送參閱。1隨著公司的進(jìn)展與標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)隱秘的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司企業(yè)隱秘的泄露和流失，特針對(duì)文件治理制定如下規(guī)定：公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、名目、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。第一條密級(jí)劃分公開文件等四個(gè)級(jí)別：1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系公司將來進(jìn)展的前途命運(yùn)，對(duì)公司根本利益有著打算性影響的保密文件;2、“機(jī)密”文件：是指包含公司的重要隱秘，其泄露會(huì)使公司的安全和利益患病嚴(yán)峻損害的保密文件;、“隱秘”文件：是指包含公司一般性隱秘，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件;、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外集中有可能對(duì)公司的利益造成損害的保密文件。其次條密級(jí)確認(rèn)關(guān)的人。密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限為：1、絕密文件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。2、隱秘文件由各部門或工程經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)標(biāo)識(shí)。、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。2、機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“機(jī)密”字樣。3、隱秘文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的左上角打印“隱秘”字樣。4、內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。第四條文件打印1、絕密、機(jī)密文件：由特地人員打印。2、隱秘、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對(duì)刪除狀況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝隱秘文件。第五條分發(fā)1、絕密、機(jī)密、隱秘文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、隱秘文件必需發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上公布。、絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上公布、公開和傳送，隱秘文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。、在對(duì)外合作中，如確需向合作方供給公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，并在供給前與之簽訂保密協(xié)議。1、查閱權(quán)限：查閱公司文件必需填寫檔案借閱審批單。隱秘文件：工程經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。、嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請(qǐng)復(fù)制文件必需填寫復(fù)印申請(qǐng)單，機(jī)密文件必需第七條文件保管、存檔1、絕密、機(jī)密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。隱秘、絕密、機(jī)密、隱秘文件的查閱人和機(jī)密、隱秘文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)展登記，以備核查。、如絕密、機(jī)密、隱秘文件的保管人不慎將文件喪失，應(yīng)馬上向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)狀況，盡快挽回影響。公司絕密以及行政機(jī)密、隱秘文件在在檔案室存檔;第八條保密責(zé)任、絕密、機(jī)密、隱秘文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、隱秘文件。、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的隱秘、機(jī)密、隱秘和內(nèi)部公開文件。、如以上行為一旦覺察，公司將嚴(yán)峻處理。情節(jié)嚴(yán)峻者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。第九條過期文件的銷毀檔案治理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)展清理。并且制定銷毀清冊(cè)入檔保存。第十條監(jiān)視和檢查狀況要馬上匯報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。第十一條附則1、本制度由遼寧緣泰集團(tuán)石油化工負(fù)責(zé)解釋;3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;總經(jīng)理簽字：年月日一、目的：泄露和流失，特制定本規(guī)定二、范圍：告、報(bào)表、名目、清單、合同、協(xié)議、記錄等。三、密級(jí)劃分保密文件分為機(jī)密文件、保密文件和內(nèi)部公開文件：、“機(jī)密”文件：指泄露會(huì)使公司的安全及利益受到嚴(yán)峻損害的保密文件;、“保密”文件：指關(guān)系公司將來進(jìn)展，對(duì)公司根本利益有影響的保密文件;、內(nèi)部公開文件：指在公司內(nèi)部公開，向外集中可能對(duì)公司的利益造成損害的文件。四、密級(jí)確認(rèn)確認(rèn)。密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限：1、機(jī)密文件：公司總經(jīng)理確認(rèn)。2、保密文件：各部門經(jīng)理確認(rèn)。五、密級(jí)標(biāo)識(shí)1、機(jī)密文件應(yīng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“機(jī)密”字樣。2、保密文件應(yīng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“保密”字樣。、內(nèi)部公開文件應(yīng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“受控”字樣。六、打印和發(fā)放1、機(jī)密文件、保密文件、內(nèi)部公開文件需專人打印。、文件發(fā)放要有記錄。機(jī)密文件、保密文件須發(fā)至收文人本人并有簽收記錄。內(nèi)部公開文件可按部門發(fā)放。、如確需對(duì)外供給保密文件的，應(yīng)按密級(jí)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后，在供給前應(yīng)先與需要方簽訂保密協(xié)議。1、查閱權(quán)限：機(jī)密文件：總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、復(fù)制權(quán)限：復(fù)制文件須填寫復(fù)印申請(qǐng)單。機(jī)密文件：總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。八、保管、存檔1、機(jī)密文件：文件的簽收人和簽發(fā)人保管。2、保密文件：收件人保管。3、內(nèi)部公開文件：部門負(fù)責(zé)人保管。、機(jī)密、保密文件的查閱和復(fù)制應(yīng)在文件保管處登記，以備核查。、機(jī)密、保密文件的保管人假設(shè)將文件喪失，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，挽回影響。九、治理責(zé)任、保管人不得擅自復(fù)制機(jī)密、保密文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。2、不得讓未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制、摘抄機(jī)密、保密文件。3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的機(jī)密、保密和內(nèi)部公開文件。、以上行為一旦覺察，公司將嚴(yán)峻處理。情節(jié)嚴(yán)峻者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。十、文件的銷毀這些文件進(jìn)展清理。并制定銷毀清冊(cè)保存。十一、監(jiān)視和檢查批判;嚴(yán)峻的要賜予處分，造成重大損失的要擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。3隨著公司的發(fā)展與規(guī)範(fàn)，企業(yè)隱秘的重要性也越來越突出。洩露和流失，特針對(duì)文件治理制定如下規(guī)定：告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)定、備忘錄等。第一條密級(jí)劃分三個(gè)級(jí)別：、機(jī)密文件：是指包含公司的重要隱秘，其洩露會(huì)使公司的安全和利益患病嚴(yán)重?fù)p害的保密檔案，包括以下幾類;1財(cái)務(wù)分析報(bào)告;1.21.31.41.5技術(shù)的核心資料;6、隱秘文件：是指包含公司一般性隱秘，其洩露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密檔;13.圖紙;

2技術(shù)資料、爆炸圖、原理圖、項(xiàng)目ID圖紙等重要34BOM，本錢分析表等。與相關(guān)方簽訂合同、協(xié)議文本;利為目的的技術(shù)方案等;78、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的受控文檔。10.1度;11.212.3

一般業(yè)務(wù)工作來往文件不涉及機(jī)密、隱秘的文件;映等;13.414.515.6

行政治理工作的打算、總結(jié)、報(bào)告;一般性的月、季工作打算與總結(jié)報(bào)告;有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件;其次條密級(jí)確認(rèn)保密檔由擬制人根據(jù)檔密級(jí)不同，提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn)的具體許可權(quán)為：1、機(jī)密檔由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。2、隱秘檔由各部門或?qū)０附?jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)標(biāo)識(shí)。、機(jī)密文件應(yīng)根據(jù)文件類型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機(jī)密文件章”2、隱秘文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“隱秘”字樣。4、內(nèi)部公開文件行政類應(yīng)加蓋“內(nèi)部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章第四條檔列印1、機(jī)密文件：由專門人員負(fù)責(zé)列印。OK經(jīng)授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴(kuò)散到第三方。第五條分發(fā)、機(jī)密、隱秘檔的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。機(jī)密、隱秘檔必須發(fā)至收件人本人，並由收件人簽收。、內(nèi)部公開檔可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部電腦網(wǎng)路上發(fā)佈。、絕密、機(jī)密檔嚴(yán)禁在電腦網(wǎng)路上發(fā)佈、公開和傳送，隱秘檔如需在網(wǎng)路上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。、在對(duì)外合作中，如確需向合作方供給公司保密檔的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，並在供給前與之簽訂保密協(xié)議。1、查閱許可權(quán)：查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。1.1準(zhǔn)。2、嚴(yán)禁複製機(jī)密檔。經(jīng)理批準(zhǔn)，隱秘檔由副總第七條檔保管、存檔、機(jī)密檔由檔案的簽發(fā)人或授權(quán)人親自保管。隱秘檔由收件人本人保管。內(nèi)部公開檔一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。、機(jī)密、隱秘檔的查閱人和機(jī)密、隱秘檔的複製應(yīng)當(dāng)在檔保管人處進(jìn)行登記，以備核查。、如機(jī)密、隱秘檔的保管人不慎將檔丟失，應(yīng)馬上向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)彙報(bào)情況，儘快挽回影響。第八條保密責(zé)任、機(jī)密、隱秘檔的保管人不得擅自複製檔，不得讓無關(guān)人員接觸這些檔。2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、複製和摘抄機(jī)密、隱秘文件。3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的機(jī)密、隱秘和內(nèi)部公開文件。、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。第九條過期檔的銷毀人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理并用碎紙機(jī)粉碎銷毀。責(zé)處置;體系受控文件由文控統(tǒng)一回收處理。含有