公司辦公管理制度（3篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)公司辦公管?理制度為?了加強(qiáng)公司?對(duì)辦公用品?采購(gòu)與使用?的控制，規(guī)?范采購(gòu)與使?用行為，控?制辦公費(fèi)用?開(kāi)支，制定?本制度。?1.本制度?適用監(jiān)理日?常工作所需?檢測(cè)儀器設(shè)?備、辦公用?品、設(shè)備材?耗、交通工?具及生活用?品等管理。?2.采購(gòu)?1）采用?集中采購(gòu)、?定量供應(yīng)的?辦法。2?）集中采購(gòu)?由公司辦公?室負(fù)責(zé)并管?理，集中采?購(gòu)的辦公用?品包括復(fù)印?紙、墨水、?筆芯、卷尺?、文件盒等?。按公司的?《資產(chǎn)管理?制度》在每?個(gè)月月初開(kāi)?會(huì)時(shí)按項(xiàng)目?部實(shí)際情況?申領(lǐng)、核實(shí)?發(fā)放。3?）實(shí)行定期?計(jì)劃批量采?購(gòu)供應(yīng)，即?每月___?_日前各監(jiān)?理部向公司?辦公室申報(bào)?當(dāng)月所需用?品計(jì)劃，經(jīng)?核實(shí)、批準(zhǔn)?后由辦公室?統(tǒng)一采購(gòu)。?4）交通?文具、生活?用品等經(jīng)申?購(gòu)批準(zhǔn)后，?辦公室可授?權(quán)各監(jiān)理部?限額自行采?購(gòu)。5）?各監(jiān)理部或?辦公室各部?門(mén)若臨時(shí)急?需采購(gòu)的，?由監(jiān)理人員?根據(jù)需要填?寫(xiě)《辦公用?品申購(gòu)單》?，并在備注?欄內(nèi)注明急?需采購(gòu)的原?因，經(jīng)項(xiàng)目?監(jiān)理部負(fù)責(zé)?人審核同意?后，交辦公?室審批后，?方可實(shí)施采?購(gòu)任務(wù)。?6）必需品?，采購(gòu)不易?或耗用量大?者應(yīng)酌量庫(kù)?存。7）?結(jié)算。憑采?購(gòu)任務(wù)單及?單價(jià)，編制?明細(xì)表經(jīng)確?認(rèn)后，報(bào)辦?公室專職人?員憑發(fā)票結(jié)?算。__?__分發(fā)領(lǐng)?用1）各?監(jiān)理部領(lǐng)用?辦公用品需?填寫(xiě)《辦公?用品領(lǐng)料單?》，經(jīng)人事?部核實(shí)，再?憑單去發(fā)料?室領(lǐng)取用品?。2）發(fā)?料室應(yīng)將領(lǐng)?出用品，做?好登記，寫(xiě)?明日期、品?名與能量，?連同審批的?《辦公用品?領(lǐng)料單》造?冊(cè)，在每月?月底同人事?處核對(duì)。月?初編制本月?需補(bǔ)足的文?具用品等的?采購(gòu)用品申?購(gòu)單。4?.管理1?）新進(jìn)人員?、新開(kāi)監(jiān)理?項(xiàng)目申領(lǐng)的?辦公用品，?在離職或項(xiàng)?目退場(chǎng)時(shí)，?應(yīng)將剩余辦?公用品一并?繳交辦公室?或轉(zhuǎn)其它同?事。2）?印刷品（監(jiān)?理資料、信?封等）其印?刷、保管均?有辦公室統(tǒng)?一印刷保管?。3）各?部門(mén)、項(xiàng)目?部的辦公用?品由部門(mén)制?定專人保管?維護(hù)。需維?修的辦公用?品及時(shí)送至?公司指定維?修點(diǎn)修理，?特殊情況經(jīng)?申請(qǐng)，詢價(jià)?批準(zhǔn)后采用?就近原則修?理。4）?辦公用品正?常使用發(fā)生?損壞時(shí)，要?及時(shí)向辦公?室報(bào)廢，由?辦公室安排?管理，如不?報(bào)廢或擅自?將損壞的辦?公用品掉丟?棄，使用者?個(gè)人按非正?常使用損壞?照價(jià)賠償。?5）對(duì)決?定報(bào)廢的辦?公用品按公?司《資產(chǎn)管?理制度》中?規(guī)定執(zhí)行。?6）公司?對(duì)辦公用品?的使用情況?，實(shí)行年內(nèi)?不定期檢查?，年末普查?的檢查制度?，檢查工作?由辦公室負(fù)?責(zé)。公司?辦公管理制?度（二）?一、辦公用?品分類1?、耐用辦公?用品：電話?、計(jì)算器、?訂書(shū)機(jī)、文?件框、文?件夾、打孔?機(jī)、剪刀、?直尺。2?、消耗性辦?公用品。傳?真紙、復(fù)（?寫(xiě)）印紙、?打印紙、記?號(hào)筆、訂書(shū)?釘、簽字筆?（芯）、圓?珠筆（芯）?、鉛筆、筆?記本、雙面?膠、透明膠?、膠水、信?箋紙。3?、辦公設(shè)施?：辦公用品?價(jià)格達(dá)__?__元以上?，如：空調(diào)?、計(jì)算機(jī)?、攝像機(jī)、?照相機(jī)、掃?描儀、打印?機(jī)等。二?、辦公用品?申請(qǐng)1、?各部門(mén)應(yīng)于?每周五根據(jù)?工作需要提?出本周的辦?公用品需?求申請(qǐng)，由?填寫(xiě)《辦公?用品采購(gòu)申?請(qǐng)單》交總?經(jīng)理審批簽?字后，交采?購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)?買。2、?各部門(mén)臨時(shí)?采購(gòu)急需的?辦公用品，?由部門(mén)主管?填寫(xiě)《辦?公用品采購(gòu)?申請(qǐng)單》，?并在備注欄?內(nèi)注明急需?采購(gòu)的原因?，報(bào)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后交采?購(gòu)部進(jìn)行采?購(gòu)。三、?辦公用品采?購(gòu)1、公?司所需辦公?用品一律由?采購(gòu)部統(tǒng)一?采購(gòu)。2?、對(duì)專業(yè)性?辦公用品的?采購(gòu)，由所?需部門(mén)協(xié)助?采購(gòu)部共?同進(jìn)行采購(gòu)?。3、采?購(gòu)單價(jià)大于?____元?以上辦公用?品，采購(gòu)人?員應(yīng)先進(jìn)行?詢價(jià)、比價(jià)?、議價(jià)，將?最終議定價(jià)?格呈報(bào)總經(jīng)?理同意后，?方可實(shí)施采?購(gòu)。四、?辦公用品入?庫(kù)1、辦?公用品入庫(kù)?前須進(jìn)行驗(yàn)?收，對(duì)于符?合規(guī)定要求?的，由辦公?室辦公用品?管理人員負(fù)?責(zé)登記入庫(kù)?；對(duì)不符合?要求的，由?采購(gòu)人員負(fù)?責(zé)辦理調(diào)換?或退貨手續(xù)?。2、辦?公用品采購(gòu)?____應(yīng)?由辦公室用?品管理人員?確認(rèn)入庫(kù)簽?字后，方可?報(bào)銷。五?、辦公用品?領(lǐng)用1、?辦公室建立?《辦公用品?領(lǐng)取登記簿?》，部門(mén)領(lǐng)?取人員登記?品名、數(shù)量?并簽字后，?方可領(lǐng)取。?2、為了?降低資金占?用，按照“?用多少、領(lǐng)?多少”的原?則，辦公室?根據(jù)實(shí)際情?況進(jìn)行限量?領(lǐng)取。3?、耐用辦公?用品因破損?、殘舊確需?更換的，必?須以舊換新?。六、辦?公用品使用?1、公司?員工應(yīng)本著?節(jié)約的原則?使用辦公用?品，嚴(yán)禁浪?費(fèi)與人為損?壞，嚴(yán)禁員?工將辦公用?品帶出公司?挪作私用。?2、員工?離職時(shí)應(yīng)所?用辦公用品?一并退回（?消耗品除外?），若不能?退回的，從?應(yīng)發(fā)工資中?按原價(jià)扣除?。3、凡?屬各部門(mén)或?部門(mén)內(nèi)員工?共用的辦公?用品應(yīng)指定?專人負(fù)責(zé)保?管，人為因?素丟失損壞?，由本部門(mén)?自行解決。?4、蓄意?損壞辦公用?品的，由責(zé)?任人照原價(jià)?賠償，并處?以一倍以上?罰款。公?司辦公管理?制度（三）?為了加強(qiáng)?公司對(duì)辦公?用品采購(gòu)與?使用的控制?，規(guī)范采購(gòu)?與使用行為?，控制辦公?費(fèi)用開(kāi)支，?制定本制度?。1.本?制度適用監(jiān)?理日常工作?所需檢測(cè)儀?器設(shè)備、辦?公用品、設(shè)?備材耗、交?通工具及生?活用品等管?理。2.?采購(gòu)1）?采用集中采?購(gòu)、定量供?應(yīng)的辦法。?2）集中?采購(gòu)由公司?辦公室負(fù)責(zé)?并管理，集?中采購(gòu)的辦?公用品包括?復(fù)印紙、墨?水、筆芯、?卷尺、文件?盒等。按公?司的《資產(chǎn)?管理制度》?在每個(gè)月月?初開(kāi)會(huì)時(shí)按?項(xiàng)目部實(shí)際?情況申領(lǐng)、?核實(shí)發(fā)放。?3）實(shí)行?定期計(jì)劃批?量采購(gòu)供應(yīng)?，即每月_?___日前?各監(jiān)理部向?公司辦公室?申報(bào)當(dāng)月所?需用品計(jì)劃?，經(jīng)核實(shí)、?批準(zhǔn)后由辦?公室統(tǒng)一采?購(gòu)。4）?交通文具、?生活用品等?經(jīng)申購(gòu)批準(zhǔn)?后，辦公室?可授權(quán)各監(jiān)?理部限額自?行采購(gòu)。?5）各監(jiān)理?部或辦公室?各部門(mén)若臨?時(shí)急需采購(gòu)?的，由監(jiān)理?人員根據(jù)需?要填寫(xiě)《辦?公用品申購(gòu)?單》，并在?備注欄內(nèi)注?明急需采購(gòu)?的原因，經(jīng)?項(xiàng)目監(jiān)理部?負(fù)責(zé)人審核?同意后，交?辦公室審批?后，方可實(shí)?施采購(gòu)任務(wù)?。6）必?需品，采購(gòu)?不易或耗用?量大者應(yīng)酌?量庫(kù)存。?7）結(jié)算。?憑采購(gòu)任務(wù)?單及單價(jià)，?編制明細(xì)表?經(jīng)確認(rèn)后，?報(bào)辦公室專?職人員憑_?___結(jié)算?。___?_分發(fā)領(lǐng)用?1）各監(jiān)?理部領(lǐng)用辦?公用品需填?寫(xiě)《辦公用?品領(lǐng)料單》?，經(jīng)人事部?核實(shí)，再憑?單去發(fā)料室?領(lǐng)取用品。?2）發(fā)料?室應(yīng)將領(lǐng)出?用品，做好?登記，寫(xiě)明?日期、品名?與能量，連?同審批的《?辦公用品領(lǐng)?料單》造冊(cè)?，在每月月?底同人事處?核對(duì)。月初?編制本月需?補(bǔ)足的文具?用品等的采?購(gòu)用品申購(gòu)?單。4.?管理1）?新進(jìn)人員、?新開(kāi)監(jiān)理項(xiàng)?目申領(lǐng)的辦?公用品，在?離職或項(xiàng)目?退場(chǎng)時(shí)，應(yīng)?將剩余辦公?用品一并繳?交辦公室或?轉(zhuǎn)其它同事?。2）印?刷品（監(jiān)理?資料、信封?等）其印刷?、保管均有?辦公室統(tǒng)一?印刷保管。?3）各部?門(mén)、項(xiàng)目部?的辦公用品?由部門(mén)制定?專人保管維?護(hù)。需維修?的辦公用品?及時(shí)送至公?司指定維修?點(diǎn)修理，特?殊情況經(jīng)申?請(qǐng)，詢價(jià)批?準(zhǔn)后采用就?近原則修理?。4）辦?公用品正常?使用發(fā)生損?壞時(shí)，