演講計(jì)巧培訓(xùn)資料課件

TeresaChowPresentationSkill第一頁，共十四頁。1準(zhǔn)備工作演講的目的?我為什么要發(fā)表演講:內(nèi)在原因-我的目的,外部原因-上級指派的任務(wù)出席者是什么人?是否利益關(guān)系人?是否可做決定?什么對出席者最重要?與出席人利益相關(guān)的重點(diǎn)或主要問題出席者的立場是什么?了解出席者的真正需求和意愿分析演講需求Slide2演講的意圖主要目的是使出席者轉(zhuǎn)變和接受新觀點(diǎn),因此,演講應(yīng)具有說服力.要說服出席者去做某件事情,你就必須清楚確定想要出席者干什么,并對結(jié)果作出清晰明確,毫不含糊的說明.Slide3第二頁，共十四頁。2考慮出席者的利益關(guān)系人們接受新觀點(diǎn)有兩個(gè)基本原因:a.是否因接受而獲益,b.因轉(zhuǎn)變而免受損失人們抗拒新觀點(diǎn)的原因:a.懼怕:費(fèi)用,風(fēng)險(xiǎn)和改變b.短缺:時(shí)間,興趣c.需要:羸取某人信任,獲得某人批準(zhǔn)在你演講的每一刻,出席者都會問:“你講的那一點(diǎn)與我有關(guān)?”如果你要引導(dǎo)他們有所改變的話,你必須具體的回答與出席者有關(guān)的每個(gè)問題,并讓出席者明確:“我要講的事,對他們亦很重要!”分析演講需求Slide4第三頁，共十四頁。3不要說的東西絕對不要說自已不肯定的東西絕對不要說自已不信服,不會成功和不認(rèn)同的觀點(diǎn)或者理論演講注意事項(xiàng)Slide5內(nèi)容的主題與要點(diǎn)耶魯大學(xué)研究發(fā)現(xiàn)演講完結(jié)后二十分鐘內(nèi),聽眾忘記40%的演講內(nèi)容,一周后忘記90%,你想他們?nèi)杂浀?0%是什么?因此,一個(gè)良好的報(bào)告只有一個(gè)主題,并且,主題應(yīng)該只用一句就可以表示清楚,支持主題的要點(diǎn),不應(yīng)超過3-4個(gè),因?yàn)槿说挠洃浻邢轘lide6第四頁，共十四頁。4演講者對主題的認(rèn)識搜集資料,用心觀察,與從事該行業(yè)的老經(jīng)驗(yàn)人士交談,向他們請教.研究出席者所需要的,渴求的,欠缺的,同時(shí)亦研究他們的成就,能力,前景和優(yōu)點(diǎn)內(nèi)容與時(shí)間配合對著鏡子試講,注意所需時(shí)間準(zhǔn)備比所需多50%的內(nèi)容資料,使你能隨時(shí)發(fā)揮而顯示你的確是這個(gè)題目的專家很多事情會發(fā)生,可能會令你超時(shí).扣起20%時(shí)間去應(yīng)付超時(shí)情況.演講注意事項(xiàng)Slide7第五頁，共十四頁。5演講者的基本要求無論你的風(fēng)格是怎樣,信任是基礎(chǔ).怎樣建立任信演講者的素質(zhì)靈活性,鼓勵性,幽默感,真實(shí)性,成熟感演講者的形象Slide8Slide8建立基本形象一個(gè)演講者的形象,不是自己報(bào)定,而是由觀眾決定.演講者可能會自認(rèn)自己是成熟,鎮(zhèn)定,新和,但觀眾未必這樣認(rèn)為演講者在踏入場地與觀眾接觸的最初段時(shí)間所表現(xiàn)出的基本形象,決定了觀眾對演講者的判斷.以后的時(shí)間,觀眾只不過在搜尋證明去支持這個(gè)判斷(基本形象的重要性)基本形象亦是演講者自己認(rèn)為最能表達(dá)本人身份,和所代表的意義的身體語言組合模式和聲調(diào)模式Slide9第六頁，共十四頁。6衣著配合提升自信心一個(gè)演講者的心理狀態(tài)和能力決定他的自信心程度心理狀態(tài)-自我認(rèn)識,了解和接受;-對事情的看法和對過去經(jīng)驗(yàn)所定的意義-本人的情緒和能量狀態(tài)能力-技巧:溝通和處理突變-經(jīng)驗(yàn):工作或人生種種經(jīng)驗(yàn)-知識:對報(bào)告內(nèi)容,背景及全面常識演講者形象Slide10第七頁，共十四頁。7視覺材料一個(gè)好的視覺材料需要具備三個(gè)基本規(guī)則,也就是3BBIG每個(gè)字至少要6-7毫米,字體選用MSOFFICE中選擇選用24-28Pt(ExampleShow)

BOLDSlide簡單,不要包含太多的信息.(ExampleShow)

用最少的字寫出主要的標(biāo)題和要點(diǎn),你可以用語言來解釋字體的顏色要注意,否則學(xué)員看久了會感到眼累或頭痛圖表盡可能簡單:一個(gè)曲線圖不會超過四條,每條線顏色不同,(ExampleShow)柱狀圖不要超過七個(gè)餅圖標(biāo)識要標(biāo)在圖形的外面

Beautiful圖表,圖畫與卡通都能增加喜劇效果打印的Slide比手寫的更整齊Slide12Slide13第八頁，共十四頁。8與幻燈片保持一致提供給參加者可以幫助他們做筆記的材料不便放置幻燈片上,但需在演講中提及的材料,如:數(shù)字類的精確資料等閱讀材料Slide14第九頁，共十四頁。9培訓(xùn)態(tài)度Bodylanguage身體的姿勢,坐立和它們的運(yùn)用手?jǐn)[放的位置,手勢的運(yùn)用頭的姿勢,面部的表情和它們的運(yùn)用Eyescontact在注視一個(gè)觀眾的時(shí)候,不要移動視線,這樣,演講者會表現(xiàn)得更有自信Smile增加親和力姿勢配合聲調(diào)力量配合演講的內(nèi)容情緒的表達(dá)Slide15第十頁，共十四頁。10處理疑難情況處理問題對問題持積極的態(tài)度準(zhǔn)備留出足夠的時(shí)間去思考和提問學(xué)習(xí)要點(diǎn)回答問題的步聚Slide162.回答問題不要變成一個(gè)一對一的討論,簡短

Slide173.處理難纏的人保持冷靜,有禮貌不爭論,永遠(yuǎn)不說:你錯了

Slide18第十一頁，共十四頁。11Slide20練習(xí)我的家庭我的童年我的老板

第十二頁，共十四頁。12ThankYou第十三頁，共十四頁。13內(nèi)容總結(jié)TeresaChow。主要目的是使出席者轉(zhuǎn)變和接受新觀點(diǎn),因此,演講應(yīng)具有說服力.。在你演講的每一刻,出席者都會問:“你講的那一點(diǎn)與我有關(guān)。絕對不要說自已不信服,不會成功和不認(rèn)同的觀點(diǎn)或者理論。準(zhǔn)備比所需多50%的內(nèi)容資料,使你能隨時(shí)發(fā)揮而顯示你的確是這個(gè)題目的專家。很多事情會發(fā)生,可能會令你超時(shí).扣起20%時(shí)間去應(yīng)付超時(shí)情況.。無論你的風(fēng)格是怎樣,信任是基