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文檔簡介
合同履約情況登記表合同履行情況登記表合同名稱合同編號(hào)合同價(jià)款定價(jià)方式參加人員合同密級(jí)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人交貨或工程開工情況設(shè)備安裝調(diào)試或工程進(jìn)展情況驗(yàn)收及質(zhì)量情況收付款情況合同服務(wù)、質(zhì)保情況有無合同違約情形有無法律糾紛合同材料整理歸檔情況經(jīng)辦人:年月曰某部門2012年第季度合同經(jīng)辦、履行情況匯總表我方目前有序履行合同名稱合同價(jià)款對(duì)方單位用戶履行情況無法律號(hào)期限單位糾紛12345678910111213141516備注:履行情況包括對(duì)到貨(開工)、付款、驗(yàn)收、使用、質(zhì)保等合同義務(wù)履行情況的描述。資信調(diào)查表(參考樣本)序號(hào)調(diào)查項(xiàng)目填寫內(nèi)容1企業(yè)名稱2企業(yè)性質(zhì)3企業(yè)住所4企業(yè)法定代表人5企業(yè)聯(lián)系方式電話傳真6企業(yè)注冊(cè)資本及實(shí)收資本7股東構(gòu)成及持股比例8經(jīng)營范圍 9許可經(jīng)營項(xiàng)目及許可證下面10經(jīng)營資質(zhì)及資質(zhì)證書黃顏11安全生產(chǎn)許可證色是12企業(yè)年檢情況贈(zèng)送企業(yè)近三年納稅情況及稅務(wù)的簡13局納稅證明歷模企業(yè)基本戶開戶銀行及銀行14賬號(hào)板不企業(yè)基本戶開戶銀行資信證15需要明16企業(yè)近三年資產(chǎn)負(fù)債表的可企業(yè)近三年同類業(yè)務(wù)經(jīng)營情17以下況及主要合同載后企業(yè)近三年有無合同訴訟、仲18裁糾紛編輯19企業(yè)基本情況簡介刪除許可證、資質(zhì)證書等文件由企業(yè)作為附件提交,復(fù)印件需加蓋企業(yè)公章;表格中3、4、6、7、8項(xiàng)需提供企業(yè)注冊(cè)登記工商局簽章的企業(yè)登記基本情況表;表格中13項(xiàng)的納稅證明及15項(xiàng)的銀行資信證明應(yīng)提供原件。填表企業(yè)(簽章)簡歷一一智聯(lián)招聘填表日期:年月曰男|已婚|1988年月生|戶口:湖南|現(xiàn)居住于廣東深圳-寶安區(qū)3年工作經(jīng)驗(yàn)|團(tuán)員|廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村2巷518101E-mail:求職意向?工作性質(zhì):全職?期望職業(yè):銷售業(yè)務(wù)、銷售管理、市場?期望行業(yè):專業(yè)服務(wù)/咨詢(財(cái)會(huì)/法律/人力資源等)、教育/培訓(xùn)/院校、通信/電信運(yùn)營、增值服務(wù)?工作地區(qū):深圳?期望月薪:4001-6000元/月?目前狀況:我目前處于離職狀態(tài),可立即上崗職業(yè)目標(biāo)喜歡營銷管理類工作,喜歡有挑戰(zhàn)的工作,大學(xué)四年一直在挑戰(zhàn)自己,挑戰(zhàn)自己的極限,一直在做營銷的兼職,堅(jiān)信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴(yán)于律己,在各方面都要從嚴(yán)要求自己。相信自己總有一天會(huì)成功的?只有自己不敢做的,沒有做不成的,做銷售10分靠天,九分靠人做,市場是人做出來的。工作經(jīng)歷2013/01--2014/04超越電腦專賣店|市場主管行業(yè)類別:計(jì)算機(jī)硬件|企業(yè)性質(zhì):民營|規(guī)模:20人以下|職位月薪:4001-6000元/月工作描述:在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊,并且為各用戶提供售后維護(hù)工作。2011/06--2012/11衡陽市教育培訓(xùn)學(xué)校|銷售主管行業(yè)類別:教育/培訓(xùn)/院校|企業(yè)性質(zhì):民營|規(guī)模:20-99人|職位月薪:2001-4000元/月工作描述:為學(xué)校制定招生計(jì)劃,帶領(lǐng)招生專員在各社區(qū)以及學(xué)校周圍做廣告(包括粘貼墻體廣告,入戶拜訪宣傳)開展招生工作,定期到中小學(xué)校門口駐點(diǎn)宣傳,聯(lián)系各學(xué)校任課老師開展招生工作。教育經(jīng)歷2007/09--2011/06在校學(xué)習(xí)情況曾獲院校級(jí)三等獎(jiǎng)在校實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)2008/03--2010/10大學(xué)生英語周刊衡陽市推銷員到衡陽市區(qū)域經(jīng)理*2008年推銷員,在學(xué)校新生開學(xué)期間向?qū)W生和家長推銷《學(xué)生英語報(bào)》*2009-2010年《學(xué)生英語報(bào)》衡陽地區(qū)區(qū)域經(jīng)理,負(fù)責(zé)在衡陽各高校組建團(tuán)隊(duì)銷售《學(xué)生英語報(bào)》,團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)維護(hù),最后指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)銷售。*2009-2010年。衡陽行動(dòng)者文化傳播有限公司招生代理負(fù)責(zé)公司在衡陽地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓(xùn)的招生工作,制訂季度招生計(jì)劃,實(shí)行電話營銷,接待客戶的來訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并且做出了良好的業(yè)績。語言能力英語:讀寫能力良好|聽說能力良好企業(yè)合同管理制度一、合同管理總賬1、 目的和依據(jù)為加強(qiáng)公司的合同管理工作?預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛?維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益?提高經(jīng)濟(jì)效益、根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定?結(jié)合公司的實(shí)際情況?制定本制度。2、 適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等?包括但不限于買賣合同?借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、保險(xiǎn)合同等。3、 合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事?預(yù)防為主?層層把關(guān)?跟蹤監(jiān)督?及時(shí)調(diào)整?維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。4、 保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員?應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。二、合同管理職責(zé)1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責(zé),1,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例?依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。,2,制定、修訂本公司合同管理制度、辦法?組織實(shí)施合同管理工作。,3,審查合同?防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。,4,協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同?參與重大合同的談判與簽訂。,5,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。,6,監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。,7,代表本公司處理與外單位的合同糾紛。,8,按期統(tǒng)計(jì)?匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等?并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2、 采購、銷售部門的主要職責(zé),1,依法簽訂、變更、解除本部門的合同。,2,嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關(guān)部門會(huì)審。,3,對(duì)所簽合同認(rèn)真執(zhí)行?并定期自查合同履行情況。,4,在合同履行過程中?加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系?發(fā)生問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。,5,合同原件交與合同管理部門?本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。3、 財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé),1,加強(qiáng)與采購、銷售等有關(guān)部門的?及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。,2,財(cái)務(wù)部見合同付款?做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析?提出處理建議?妥善保管收、付憑證。,3,配合銷售部做好合同管理工作。三、合同審簽管理,1,公司對(duì)外簽訂合同?應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行?未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。,2,除及時(shí)清結(jié)者外?合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式?合同文本應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的合同示范文本?合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交有關(guān)部門審核。,3,合同按種類統(tǒng)一編號(hào)。,4,合同及其有關(guān)的書面材料?應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范?字跡清晰?條款完整?內(nèi)容具體?用語準(zhǔn)確?無歧義。,5,訂立合同必須完備合同條款?合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量?價(jià)款和付款方式?履行的期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任及解決爭議的方法等。,6,對(duì)外簽訂合同?要明確選擇糾紛管轄地。,7,法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。,8,簽訂合同?應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章?單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序,1,簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。對(duì)方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件?并加蓋該公司公^章。,2,簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。,3,簽訂合同必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。,4,簽訂合同應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料。,5,合同承辦人應(yīng)將合同的副本或復(fù)印件一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案?作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。五、合同履行、變更和解除1、合同履約管理,1,法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂合同的履行。,2,在履行合同過程中?根據(jù)情況的變化?應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題?合同承辦人及時(shí)處理?必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意?可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。,3,接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收程序?對(duì)不符合制度和合適合同標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。,4,合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行?對(duì)合法有效的合同?財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算?對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同?財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。,5,凡與合同有關(guān)的來往文書、電信、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況?除妥善保存有關(guān)收付憑證外?還要做好履約記錄。2、合同的變更和解除,1,對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)?必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。,2,我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí)?應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)?并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人?同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施?減少損失。,3,發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)?合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施?收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)?及時(shí)向公司報(bào)告。,4,我方當(dāng)事人因故變更或解除合同?應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人?說明變更解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限?盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。六、合同糾紛處理1、合同糾紛管理,1,為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施?必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。,2,發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)?應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。,3,合同承辦部門人員應(yīng)配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。,4,合同糾紛發(fā)生后?可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。,5,合同發(fā)生糾紛后?需要委托代理人參加訴訟活動(dòng)的?應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。,6,解決合同申請(qǐng)書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書仲裁書、裁定書、判決書等?在結(jié)案后十日內(nèi)?由承辦人送交行政部備案。2、合同糾紛處理程序,1,發(fā)生合同糾紛?合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部?銷售部、采購部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。,2,在處理合同糾紛過程中?對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因?使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件?應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。,3,合同糾紛發(fā)生后?應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施?積極收集、整理有關(guān)證據(jù)?在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下?應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)促使證據(jù)。,4,向法院提供原始證據(jù)時(shí)?必須先行復(fù)制?并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。七、合同資料管理1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案:,1,談判記錄、可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件,,2,對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件,,3,對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件,,4,對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明?個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件,,5,我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件,,6,雙方簽訂或履行合同的往來最電傳、電子郵件、信函、電話記錄等書面材料廠,7,登記、見證、鑒證、公證等文書資料庫,8,合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議,,9,標(biāo)的驗(yàn)收記錄的,,10,交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。2、合同資料的歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理,1
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