院辦公室主任崗位職責（二篇）

第12頁共12頁院辦公室主?任崗位職責?院辦公室?工作職責?1、協(xié)助建?立健全學(xué)院?行政管理規(guī)?章制度。?2、協(xié)調(diào)學(xué)?院內(nèi)各部門?之間、學(xué)院?與學(xué)校各部?門之間，以?及學(xué)院與外?部其它各類?組織之間的?工作關(guān)系。?3、負責?上級各類文?件的收發(fā)、?重要文件的?登記、分發(fā)?和處理工作?。4、負?責學(xué)院各類?文件行文、?錄入和打印?工作。5?、負責學(xué)院?印章的使用?與管理工作?。6、負?責學(xué)院傳真?的收發(fā)及傳?真機的使用?和管理工作?。7、負?責或參與學(xué)?院內(nèi)外各類?來訪者的接?待工作。?8、負責本?院日常工作?會議的準備?和會議記錄?工作；參與?各類重要會?議的策劃和?準備工作。?9、負責?學(xué)院車輛的?調(diào)度使用及?審查用車的?各類費用。?10、負?責學(xué)院對外?公布的電子?信箱的管理?、答復(fù)咨詢?人員提出的?問題，將重?要的信息等?呈送相關(guān)人?員處理。?11、協(xié)助?辦理畢業(yè)生?離校手續(xù)。?12、負?責或參與辦?公設(shè)備和辦?公用品的招?標、采購工?作。13?、負責監(jiān)督?檢查教學(xué)、?實驗及辦公?用房的物業(yè)?管理工作。?14、負?責教學(xué)、實?驗、辦公用?房的安全管?理和監(jiān)督消?防工作。?15、負責?教學(xué)辦公家?具等固定資?產(chǎn)的入賬、?維護及管理?工作。1?6、負責教?職工出差或?參加會議的?訂票、兼職?兼課教師快?餐預(yù)訂等工?作。17?、負責保管?學(xué)院大樓鑰?匙，安排教?職工及兼職?教師的午休?用房等工作?。18、?協(xié)助接待和?處理學(xué)生及?學(xué)生家長的?來信來訪工?作。19?、協(xié)助新進?教師與人事?處簽訂合同?，并完成校?人事處布置?的各類人員?聘任事務(wù)。?20、負?責和學(xué)校人?才交流中心?簽訂人事代?理人員合同?，并完成相?關(guān)的輔助工?作；21?、協(xié)助院長?完成人事代?理員工的考?評工作，并?將考評結(jié)果?報人才交流?中心。2?2、負責或?協(xié)助安排各?類人力資源?培訓(xùn)，協(xié)助?人事處完成?本院教職工?的有關(guān)考評?工作。2?3、負責或?參與臨時用?工和計劃外?用工的招聘?和管理工作?。24、?負責各類文?書檔案的整?理和歸檔工?作。25?、負責學(xué)院?辦公用品等?物資的入庫?、保管、日?常領(lǐng)用等工?作。26?、負責學(xué)院?動態(tài)信息的?發(fā)布，及時?將學(xué)院重要?信息上報學(xué)?校，同時交?予網(wǎng)絡(luò)管理?員登至學(xué)院?網(wǎng)站。2?8、負責按?月繳納學(xué)院?電話費。?28、協(xié)助?或參與學(xué)院?的各類對外?宣傳工作。?30、協(xié)?助處理學(xué)院?內(nèi)各種突發(fā)?性事件。?學(xué)院專職教?師工作職責?1、受聘?教師肩負教?書育人、培?養(yǎng)社會主義?事業(yè)建設(shè)者?和接班人的?使命。2?、受聘教師?應(yīng)嚴格遵守?法律和職業(yè)?道德，忠誠?于教育事業(yè)?，為人師表?。3、受?聘教師應(yīng)履?行《中華人?民共和國高?等教育法》?和《中華人?民共和國教?師法》規(guī)定?的各項義務(wù)?。4、受?聘教師應(yīng)遵?循南京大學(xué)?制定的各項?教學(xué)規(guī)范，?刻苦鉆研業(yè)?務(wù)，積極完?成本職工作?，團結(jié)協(xié)作?，治學(xué)嚴謹?，品行端正?。5、受?聘教師應(yīng)關(guān)?心、愛護學(xué)?生，尊重學(xué)?生人格，促?進學(xué)生在品?德、智力、?體質(zhì)等方面?全面發(fā)展；?制止有害于?學(xué)生的行為?或者其他侵?犯學(xué)生合法?權(quán)益的行為?。6、受?聘教師有義?務(wù)參與學(xué)院?教學(xué)計劃與?學(xué)生培養(yǎng)方?案的制定；?在教學(xué)過程?中應(yīng)努力做?到因材施教?，針對基礎(chǔ)?不同的學(xué)生?制訂不同的?教學(xué)方案，?以保證教學(xué)?的成效。?7、受聘教?師有進行教?育教學(xué)活動?，開展教育?教學(xué)改革和?實驗的義務(wù)?，確保所教?授內(nèi)容的有?效性和先進?性，緊密跟?蹤課程所涉?及領(lǐng)域的進?展，并及時?對課程的內(nèi)?容和教學(xué)方?法進行改進?。8、受?聘教師有義?務(wù)開展軟件?工程專業(yè)的?教學(xué)研究工?作，并將其?成果用于改?進教學(xué)和在?每學(xué)期的學(xué)?院教學(xué)研究?會上對所從?事的教學(xué)研?究工作進行?報告。9?、受聘教師?有義務(wù)遵照?學(xué)院制訂的?學(xué)期教學(xué)計?劃進行教學(xué)?，做到認真?備課，按時?上課、下課?，根據(jù)課程?進展布置作?業(yè)，并制訂?和實施學(xué)生?考核。1?0、受聘教?師應(yīng)對所授?課程有系統(tǒng)?的研究，熟?練掌握所授?課程的重點?和難點，能?夠提出較詳?細的教學(xué)大?綱和教學(xué)實?施方案，每?門課程應(yīng)當?具有選用或?自編的教材?和講義，并?制定本課程?的學(xué)期教學(xué)?計劃。1?1、受聘教?師在教學(xué)中?應(yīng)注意吸收?國內(nèi)外的先?進技術(shù)，力?爭將課程相?關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的?最新進展反?映到教學(xué)之?中。學(xué)院鼓?勵教師采用?雙語教學(xué)、?自編教材或?選用外語教?材。12?、受聘教師?在教學(xué)中應(yīng)?注重培養(yǎng)學(xué)?生多方面的?素質(zhì)，除個?別理論性較?強的課程之?外，所開設(shè)?課程一般應(yīng)?具有工程實?踐環(huán)節(jié)或?qū)?驗，且在課?程整體考核?指標體系中?所占比例通?常不應(yīng)低于?____%?。13、?受聘教師應(yīng)?積極協(xié)助和?參與學(xué)院的?實驗室建設(shè)?工作，有經(jīng)?驗的教師有?義務(wù)幫助青?年教師提高?業(yè)務(wù)水平。?14、受?聘教師應(yīng)采?取必要措施?保證所開設(shè)?課程的教學(xué)?質(zhì)量，有義?務(wù)認真聽取?學(xué)生關(guān)于教?學(xué)質(zhì)量的意?見和建議，?并積極改進?。對于學(xué)校?教務(wù)部門和?學(xué)院提出的?針對教學(xué)質(zhì)?量的整改意?見，教師有?義務(wù)配合完?成整改。?15、受聘?教師有申請?助教的義務(wù)?，并指導(dǎo)和?監(jiān)督助教工?作，根據(jù)其?工作實際給?予評定。?16、受聘?教師有指導(dǎo)?本科學(xué)生畢?業(yè)實踐和指?導(dǎo)碩士研究?生畢業(yè)論文?的義務(wù)。?17、受聘?教師有服從?學(xué)院安排，?參與碩士研?究生入學(xué)命?題、監(jiān)考和?復(fù)試工作的?義務(wù)，副高?以上職稱崗?位及博士學(xué)?歷的教師有?參加碩士研?究生畢業(yè)答?辯，擔任答?辯委員會成?員的義務(wù)?，其他崗位?教師有擔任?碩士研究生?答辯秘書的?義務(wù)。1?8、受聘教?師在力所能?及的范圍內(nèi)?，有義務(wù)對?學(xué)院在校學(xué)?生的創(chuàng)新活?動進行指導(dǎo)?。19、?受聘教師在?確保能夠完?成課程教學(xué)?任務(wù)的前提?下，應(yīng)積極?配合和承擔?學(xué)院交予的?各項教學(xué)支?持和教學(xué)保?障任務(wù)。?20、受聘?教師應(yīng)積極?協(xié)助學(xué)院協(xié)?調(diào)兼課教師?的教學(xué)工作?。21、?受聘教師應(yīng)?積極從事科?學(xué)研究、學(xué)?術(shù)交流，參?加專業(yè)的學(xué)?術(shù)團體，在?學(xué)術(shù)活動中?充分發(fā)表意?見、申請各?種項目及資?助。22?、受聘教師?有接受學(xué)院?指派參加相?關(guān)課程或研?究方向上的?培訓(xùn)義務(wù)。?學(xué)生工作?辦公室工作?職責1、?負責全院本?科生和研究?生的思想教?育工作和有?關(guān)管理工作?。2、負?責全院本科?生和研究生?的評優(yōu)工作?，包括優(yōu)秀?學(xué)生、優(yōu)秀?學(xué)生干部、?優(yōu)秀畢業(yè)生?等。3、?負責全院本?科生和研究?生的獎助學(xué)?金評定，包?括人民獎、?國家獎等。?4、負責?全院本科生?和研究生的?行政處分工?作。5、?負責全院研?究生獎學(xué)金?的發(fā)放工作?。6、負?責全院本科?生困難補助?費的使用和?管理。7?、負責全院?本科生和研?究生的國家?助學(xué)貸款工?作。8、?負責全院本?科生和研究?生勤工助學(xué)?活動的組織?與實施。?9、負責全?院本科生和?研究生的社?會實踐活動?的組織工作?。10、?負責指導(dǎo)全?院本科生和?研究生黨支?部開展工作?。11、?負責指導(dǎo)班?級干部的選?拔、調(diào)整或?改選及管理?工作。1?2、負責全?院本科生和?研究生在校?期間的檔案?管理工作。?13、協(xié)?助院黨總支?和配合用人?單位做好全?院本科生或?研究生或畢?業(yè)生的政治?審查工作。?14、協(xié)?助有關(guān)部門?做好學(xué)生軍?訓(xùn)工作。?15、配合?學(xué)校有關(guān)部?門做好學(xué)生?宿舍及校園?管理工作。?16、協(xié)?助教務(wù)部門?做好學(xué)生對?教師、助教?的教學(xué)考評?工作。1?7、協(xié)助教?務(wù)部門做好?英語四、六?級考試等各?類競賽考試?的相關(guān)輔助?工作。1?8、協(xié)助教?務(wù)部門做好?各類證書的?發(fā)放工作。?19、參?與學(xué)校和學(xué)?院的招生工?作，協(xié)助學(xué)?校與包干地?區(qū)的重點中?學(xué)的掛鉤聯(lián)?系，充當學(xué)?校與中學(xué)的?聯(lián)系人。?20、負責?赴包干地區(qū)?的重點中學(xué)?宣傳學(xué)校和?學(xué)院，指導(dǎo)?中學(xué)生填報?志愿，發(fā)放?推薦表，動?員優(yōu)秀學(xué)生?報考我校和?我院。2?1、負責本?院新生報到?的接待工作?22、負?責組織新生?統(tǒng)一辦理戶?口遷移、體?檢、領(lǐng)取教?材等工作。?23、負?責組織新生?參加新生入?學(xué)，參觀鼓?樓校區(qū)及校?史展覽館。?24、負?責組織新生?填寫學(xué)生登?記表、學(xué)籍?卡，放入學(xué)?生檔案。?25、負責?新生入學(xué)后?的資格復(fù)查?工作，對于?復(fù)查不合格?者，及時向?上級有關(guān)部?門匯報情況?。26、?負責和參與?畢業(yè)生就業(yè)?工作，配合?學(xué)校編寫畢?業(yè)分配、就?業(yè)宣傳資料?，完成畢業(yè)?生生源信息?的校對。?27、負責?廣泛收集畢?業(yè)生需求信?息，并及時?在院bbs?和院大廳公?告欄內(nèi)公布?。28、?負責組織畢?業(yè)生參加各?種大型的就?業(yè)招聘活動?。29、?負責向畢業(yè)?生發(fā)放學(xué)校?推薦表和就?業(yè)協(xié)議書，?并填寫畢業(yè)?生鑒定意見?。30、?負責組織學(xué)?生填寫畢業(yè)?生登記表，?將表格簽字?蓋章后放入?學(xué)生檔案。?31、負?責核對畢業(yè)?生派遣信息?，發(fā)放派遣?證，做好畢?業(yè)生派遣工?作。32?、協(xié)助辦理?和發(fā)放畢業(yè)?生戶口遷移?證。33?、負責優(yōu)秀?畢業(yè)生的評?定工作。?34、負責?統(tǒng)計畢業(yè)生?的聯(lián)系方式?、實習(xí)單位?，便于對其?進行管理，?并及時將學(xué)?校就業(yè)信息?通知畢業(yè)生?。35、?負責畢業(yè)生?就業(yè)的總結(jié)?工作，提出?改進意見。?36、負?責整理畢業(yè)?生檔案，做?好畢業(yè)生檔?案的郵寄工?作。37?、協(xié)助學(xué)校?相關(guān)部門做?好畢業(yè)生償?還貸款的工?作。38?、負責組織?團員和青年?政治學(xué)習(xí)。?39、負?責宣傳、執(zhí)?行黨團組織?的原則和決?議。40?、負責了解?和反映團員?青年的思想?、要求，關(guān)?心他們的學(xué)?習(xí)、生活，?指導(dǎo)開展文?化、娛樂、?體育活動。?41、負?責對要求入?團的青年進?行培養(yǎng)教育?，做好團員?發(fā)展工作，?收繳團費，?辦理超齡團?員的離團手?續(xù)。42?、負責對團?員進行思想?教育和管理?，指導(dǎo)各班?級團支部開?展團的組織?生活，開展?團員的批評?和自我批評?，監(jiān)督團員?切實履行義?務(wù)，表彰先?進。43?、負責對團?員進行__?基本知識教?育，推薦優(yōu)?秀團員作為?__發(fā)展對?象。44?、負責指導(dǎo)?院團委和院?學(xué)生會開展?各項工作。?教務(wù)辦公?室工作職責?1、負責?全院在籍本?科生、研究?生的報到、?電子注冊工?作，并將報?到注冊人數(shù)?分別上報教?務(wù)處、研究?生院。2?、負責辦理?全院學(xué)生的?學(xué)生證、校?徽遺失補領(lǐng)?申請手續(xù)。?3、負責?及時處理和?呈報本院學(xué)?生的試讀、?休學(xué)、復(fù)學(xué)?、轉(zhuǎn)學(xué)、退?學(xué)、考試作?弊等項簽報?材料。4?、負責各學(xué)?期各年級的?考試安排，?并在考前通?知有關(guān)教學(xué)?單位和有關(guān)?師生。5?、負責按照?任課教師的?要求將試卷?送印刷廠印?刷，嚴格做?好試卷的保?密工作。?6、負責考?前向有關(guān)任?課教師發(fā)送?成績登記表?，考試結(jié)束?按時收回成?績登記表。?7、負責?做好各項成?績的審核、?登記、統(tǒng)計?等工作，確?保學(xué)生成績?和各項統(tǒng)計?數(shù)據(jù)的準確?性。8、?協(xié)助學(xué)工組?在每學(xué)期末?將考試成績?通知學(xué)生及?學(xué)生家長，?特別對有不?及格課程的?學(xué)生，要及?時地書面通?知其家長。?9、負責?全國大學(xué)英?語四、六級?考試和各種?臨時組織的?學(xué)科競賽活?動的報名、?收費、考務(wù)?安排及相關(guān)?證書的發(fā)放?工作。1?0、開學(xué)初?和考試前負?責為本院學(xué)?生辦理免修?、重修手續(xù)?。11、?負責或參與?轉(zhuǎn)系生的報?名、考試組?織、成績核?算等工作，?協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)?做好轉(zhuǎn)系生?的錄取工作?。12、?根據(jù)“學(xué)院?教學(xué)工作計?劃”負責將?“學(xué)期任務(wù)?委托書”和?“學(xué)期任務(wù)?通知書”分?送相關(guān)院系?和教研室。?13、負?責審核發(fā)出?的“任務(wù)委?托書”和“?任務(wù)通知書?”的回單，?了解任課教?師對排課的?具體要求。?14、根?據(jù)教務(wù)處的?有關(guān)規(guī)定和?學(xué)院的教學(xué)?任務(wù)，負責?初步編排學(xué)?院各年級的?課表，并在?學(xué)校教務(wù)處?“公文系統(tǒng)?”中錄入排?課數(shù)據(jù)。?15、負責?將學(xué)院課表?初稿送教務(wù)?處統(tǒng)一安排?教室，并校?對、復(fù)核和?確認統(tǒng)一課?表，及時將?課表及點名?冊分發(fā)給有?關(guān)任課教師?和學(xué)生。?16、學(xué)期?末負責對下?學(xué)期課程教?材信息的收?集、核對和?公布。1?7、負責審?查學(xué)院當年?本科生的畢?業(yè)資格，提?前安排畢業(yè)?前的重修工?作。18?、協(xié)助學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)做好保?送本校研究?生的選拔和?錄取工作，?以及保送外?校研究生的?材料推薦工?作。19?、負責核對?畢業(yè)生學(xué)籍?成績表，并?復(fù)印、分發(fā)?給畢業(yè)生和?學(xué)工組，以?方便畢業(yè)生?就業(yè)、考研?。20、?負責全院學(xué)?生的畢業(yè)證?書、學(xué)位證?書、結(jié)業(yè)證?書的填制、?貼制和發(fā)放?工作。2?1、協(xié)助相?關(guān)部門辦理?畢業(yè)生離校?手續(xù)。2?2、負責將?畢業(yè)生的學(xué)?籍檔案送教?務(wù)處、研究?生院、檔案?館。23?、負責編制?每學(xué)期教師?工作量、助?教工作量，?以及本科一?、公共課程?教師的過江?補貼等各項?教學(xué)費用的?預(yù)算報表，?報教務(wù)主任?審核后交會?計匯總核算?。24、?負責學(xué)院教?師、兼職教?師及外聘教?師的教學(xué)工?作量的核算?，按月將數(shù)?據(jù)報學(xué)院?院辦公室主?任崗位職責?（二）院?辦工作職責?1、認真?貫徹執(zhí)行黨?和政府的方?針政策以及?上級部門的?指示決定。?2、負責?組織起草醫(yī)?院綜合性行?政工作報告?、總結(jié)、規(guī)?劃和決議等?文件，組織