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日常管控制度規(guī)章為創(chuàng)造1個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,確保公司或者機(jī)構(gòu)進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管控,現(xiàn)根據(jù)公司或者機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,制定公司或者機(jī)構(gòu)日常管控制度規(guī)章,作為對(duì)工作有關(guān)人有關(guān)員工作行為管控的規(guī)范性文件,各工作有關(guān)人員應(yīng)自覺(jué)遵守維護(hù).適用范圍:適用于公司或者機(jī)構(gòu)所有工作有關(guān)人員.制度規(guī)章有關(guān)內(nèi)容:.考勤管控制度規(guī)章(1)出勤.工作時(shí)間:每周工作6天..每天8小時(shí),正常時(shí)間為上午8:30到12:00,下午正常工作時(shí)間為13:30到17:00,周610:00正常工作,16:00下班..遲到、早退和曠工①正常工作時(shí)間開(kāi)始至30分鐘到班者,按遲到論處,超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日論處.提前30分鐘以?xún)?nèi)下班者按早退論處,提前30分鐘以上下班者按曠工半天論處.②所有有關(guān)人員須先到公司或者機(jī)構(gòu)打卡后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù).特殊情況需事先經(jīng)直接相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦登記手續(xù),不辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)者,按遲到或曠工處理.③工作有關(guān)人員外出辦理業(yè)務(wù)前需登記外出原因及返回公司或者機(jī)構(gòu)時(shí)間,否則按早退或曠工處理..處罰規(guī)定①遲到:扣罰當(dāng)日工資20元;超過(guò)3次,雙倍處罰.②早退:扣罰當(dāng)日工資20元;超過(guò)3次,雙倍處罰.③曠工:當(dāng)月曠工1次,扣除全月崗位工資,并按公司或者機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定處罰;當(dāng)月曠工2次及以上的視情況給予嚴(yán)肅處理..打卡:①工作有關(guān)人員每天正常工作、下班,午休出入均需打卡(共計(jì)每日4次).工作有關(guān)人員應(yīng)親自打卡.②忘記打卡的工作有關(guān)人員,需要其把漏掉打卡的時(shí)間以出面形式遞交直接相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予補(bǔ)簽..每月每名工作有關(guān)人員僅可有2次補(bǔ)簽情況.(2)外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假.外出:因公外出,1個(gè)工作日內(nèi)的公出需在前臺(tái)登記,方便轉(zhuǎn)接聯(lián)系方法方式和留言.外出前需填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》并通過(guò)審核或者簽字或蓋章相關(guān)流程,提交行政部備案?時(shí)緊急外出,需聯(lián)系方法方式告知相關(guān)主管,并在外出后2日內(nèi)補(bǔ)填《外出申請(qǐng)單》..出差:1個(gè)工作日以上的公出為出差.出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并通過(guò)審核或者簽字或蓋章相關(guān)流程,表單提交公司或者機(jī)構(gòu)行政部備案..事假:1個(gè)工作日以?xún)?nèi)的事假,需取得公司或者機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn).需事前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并通過(guò)審核或者簽字或蓋章相關(guān)流程,到行政部登記備案.如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假,應(yīng)在兩小時(shí)以?xún)?nèi)聯(lián)系方法方式通知本機(jī)構(gòu)部門(mén)經(jīng)理并在正常工作當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì).1個(gè)工作日以上的事假,同上述相關(guān)流程,并報(bào)總經(jīng)理審核或者簽字或蓋章;同時(shí)應(yīng)提前1周發(fā)起申請(qǐng),事后補(bǔ)報(bào)視為曠工..病假:2個(gè)工作日以?xún)?nèi)(含2天)的病假,需憑3級(jí)以上醫(yī)院的有效證明,填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準(zhǔn).2個(gè)工作日以上的病假,需憑3級(jí)甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)初審,報(bào)總經(jīng)理審核或者簽字或蓋章..婚假:工作有關(guān)人員需憑結(jié)婚證,提前30日申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審核或者簽字或蓋章,提交行政部存檔備案.婚假為3天;結(jié)婚雙方不在1地的另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假..喪假:工作有關(guān)人員直系親屬(1代以?xún)?nèi))亡故,喪假3天(如外地工作有關(guān)人員回原地辦喪事可增加來(lái)回時(shí)間);工作有關(guān)人員旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由上級(jí)直接相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核或者簽字或蓋章..產(chǎn)假:符合計(jì)劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在機(jī)構(gòu)部門(mén)申請(qǐng)3個(gè)月假期,如遇難產(chǎn)另加15天.休假前需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審核或者簽字或蓋章同意后,報(bào)行政部備案..請(qǐng)假:任何類(lèi)別的假期都需直接領(lǐng)上級(jí)導(dǎo)或級(jí)別以上的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的事前批準(zhǔn),并到行政部登記備案.(3)加班管控細(xì)則.公司原則上不提倡員工加班,若員工因自身原因未能在合理規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成公司安排的工作,應(yīng)自覺(jué)加班完成..由于設(shè)計(jì)行業(yè)的特殊性,確實(shí)因工作需要被安排加班的工作有關(guān)人員,應(yīng)由本次項(xiàng)目負(fù)有責(zé)任人根據(jù)本次項(xiàng)目進(jìn)度情況合理安排加班.(1)加班者須填寫(xiě)加班證明單,加班時(shí)間以下班打卡為依據(jù)由機(jī)構(gòu)部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章,按月統(tǒng)計(jì)備查(合理時(shí)間內(nèi)未完成工作任務(wù)而造成的加班無(wú)須填寫(xiě)加班證明單).(2)由公司或者機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的加班,加班費(fèi)根據(jù)公司或者機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)用..由于個(gè)人原因未完成工作或不聽(tīng)從安排而造成項(xiàng)目損失的部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰.(4)考勤統(tǒng)計(jì).工作有關(guān)人員日??记谟山?jīng)營(yíng)管控部負(fù)有責(zé)任統(tǒng)計(jì),各機(jī)構(gòu)部門(mén)于次月3日前將本機(jī)構(gòu)部門(mén)考勤情況整理上報(bào),提交表單..每月考勤由行政部整理后,于次月5日前提交總經(jīng)理審核..財(cái)務(wù)部按照由總經(jīng)理審核或者簽字或蓋章后的考勤支付薪金..本制度規(guī)章自發(fā)布日期始執(zhí)行.(附:《工作有關(guān)人員出差審核或者簽字或蓋章管控工作相關(guān)流程》《工作有關(guān)人員因公外出審核或者簽字或蓋章管控相關(guān)流程》《工作有關(guān)人員休假審批管控相關(guān)流程》《出勤單》).工作有關(guān)人員日常工作行為規(guī)范及辦公現(xiàn)場(chǎng)管控規(guī)范.出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)..辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧..不準(zhǔn)用公司或者機(jī)構(gòu)聯(lián)系方法方式打私人聯(lián)系方法方式或信息聯(lián)系方法方式,不準(zhǔn)占用公司或者機(jī)構(gòu)聯(lián)系方法方式談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常正常工作時(shí)間不允許利用公司或者機(jī)構(gòu)電腦上網(wǎng)聊天、打游戲..某工作有關(guān)人員個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于指定地點(diǎn),請(qǐng)勿隨意擺放..工作中不允許擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料.工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食..辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,重要文件存放應(yīng)注意保密,不允許隨意擺放..辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔..辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正.保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源..要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)相關(guān)要求調(diào)整溫度,有關(guān)人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)..辦公室會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;.未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備..工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無(wú)關(guān)有關(guān)人員不允許無(wú)故在他人辦公室/財(cái)務(wù)室逗留..公共衛(wèi)生由后勤安排打掃,整潔的辦公環(huán)境.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好某工作有關(guān)人員個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊..工作有關(guān)人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司或者機(jī)構(gòu)平臺(tái)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊..在使用公司傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用.公司傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在公司傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上..每位工作有關(guān)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)公司或者機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償.公司或者機(jī)構(gòu)發(fā)放的辦公用品,工作有關(guān)人員須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)有責(zé)任.辦公用品的領(lǐng)取,登記應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)有責(zé)任并填寫(xiě)《出庫(kù)單》(辦公用品的使用應(yīng)本著實(shí)用,節(jié)約的原則)..復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和公司傳真機(jī)的管控與清潔及1般的維護(hù)由行政內(nèi)勤負(fù)有責(zé)任.3.關(guān)于勸退與離職.連續(xù)3個(gè)工作日無(wú)故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工.直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿3天后的2天內(nèi)交出〃辭退處分報(bào)告〃..在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)6天(48小時(shí))者被視為曠工,并予以辭退..工作有關(guān)人員不遵守公司或者機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)章,工作不認(rèn)真,不能完成安排的工作任務(wù),對(duì)公司或者機(jī)構(gòu)造成負(fù)面影響和損失,屢犯不改者,公司或者機(jī)構(gòu)有權(quán)予以勸退..因各種原因需辭職者必須提前1個(gè)月呈交辭職報(bào)告,并在離職前把某工作有關(guān)人員個(gè)人未完

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