公司采購管理制度與流程圖

公司采購管理制度與流程圖1.概述采購是企業(yè)的一項重要業(yè)務(wù)，不僅涉及到企業(yè)原材料和生產(chǎn)資料的采購，還包括辦公設(shè)備、車輛等各類固定資產(chǎn)的購買。采購過程中可能會出現(xiàn)各種問題，如供應(yīng)商不合格、采購成本高等，因此需要制定一套完善的采購管理制度與流程，確保企業(yè)的采購活動得以順利進(jìn)行。本文將介紹一個典型的公司采購管理制度與流程。2.采購管理制度2.1采購管理目標(biāo)公司采購管理的目標(biāo)是以合理的價格獲取高質(zhì)量的物資和服務(wù)。這既包括已知的采購需求，也包括未知的采購需求。公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要、市場情況和資源優(yōu)劣等，確定采購管理的目標(biāo)。2.2采購方式采用競爭性、透明和公正的采購方式，根據(jù)采購品種、采購數(shù)量、交付時間、發(fā)票要求等情況，采用以下一種或多種采購方式：競爭性招標(biāo)競爭性磋商單一來源采購委托代理采購其中，競爭性招標(biāo)是采購的首選方式。2.3供應(yīng)商管理公司應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫，按供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估，確定供應(yīng)商資質(zhì)等級。對于評估后通過的供應(yīng)商，應(yīng)簽署供應(yīng)商合同，并根據(jù)合同約定開展業(yè)務(wù)往來。對不能通過考核的供應(yīng)商，應(yīng)建立不良供應(yīng)商黑名單，并納入公司采購管理系統(tǒng)中。2.4合同管理公司應(yīng)建立合同檔案備查，并按照合同約定履行合同。如遇到合同變更、履約不到位或違約等問題時也應(yīng)及時處理，避免損失的發(fā)生。2.5廉潔采購公司采購人員要嚴(yán)格遵守廉潔采購相關(guān)法規(guī)、制度，遵循公開透明、公正競爭的原則開展采購活動。不得為任何單位或個人謀取私利，不得接受供應(yīng)商或其他利益相關(guān)方的禮品、款待等。3.采購流程圖以下是公司典型的采購流程圖：graphTD

A[采購申請]-->B((采購部門審核))

B-->C{是否立項}

C--是-->D[計劃編制]

C--否-->E[駁回申請]

D-->F((競爭性招標(biāo)))

F-->G{滿足條件}

G--是-->H[中標(biāo)通知書]

G--否-->I[重新招標(biāo)]

I--多次失敗-->J[變更采購方式]

J-->F

G-->K(合同簽訂)

K-->L(供貨)

L-->M{驗收}

M--合格-->N[付款]

M--不合格-->O[退貨或更換]4.總結(jié)采購管理制度及流程是企業(yè)內(nèi)部管理的重要方面，注重建立和完善采購管理制度，優(yōu)化采購流程，不僅有助于提高采購效率，減少采購成本，還有助于