內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料管理制度一、概述為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資料的管理和使用，提高資料利用率，保護(hù)企業(yè)信息安全，本制度制定。二、資料分類企業(yè)內(nèi)部資料主要分為三種：機(jī)密級(jí)、內(nèi)部級(jí)、公開級(jí)。機(jī)密級(jí)：指對(duì)企業(yè)具有重要利益、涉及商業(yè)秘密、商業(yè)隱私的，對(duì)企業(yè)具有重大影響或造成重大損失的、需極為嚴(yán)格掌握范圍的資料。內(nèi)部級(jí)：指企業(yè)內(nèi)部有關(guān)重要業(yè)務(wù)的、需限制使用范圍的、不適宜對(duì)外公開的資料。公開級(jí)：指除了機(jī)密級(jí)和內(nèi)部級(jí)之外的可對(duì)外公開的資料。三、資料管理資料管理應(yīng)遵循以下原則：資料應(yīng)分類放置，按機(jī)密級(jí)別標(biāo)注標(biāo)簽。資料應(yīng)按使用頻率和需求進(jìn)行分類儲(chǔ)存，便于檢索。新增資料應(yīng)按分類規(guī)定，標(biāo)明機(jī)密級(jí)別，上報(bào)保密部門備案。對(duì)于已經(jīng)廢棄的資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或者歸檔。四、保密措施對(duì)于機(jī)密級(jí)的資料，應(yīng)嚴(yán)格控制范圍。憑借準(zhǔn)入許可證，才可訪問該類型資料的員工，需要在進(jìn)入前進(jìn)行身份認(rèn)證，并在進(jìn)入后進(jìn)行工作記錄。在員工離開訪問區(qū)域時(shí)，需進(jìn)行資料離開記錄。同時(shí)，企業(yè)需要采用數(shù)據(jù)加密和防盜措施，警告進(jìn)入訪問區(qū)域的員工不得私自講述該類資料。五、資料的使用公開級(jí)：對(duì)于公開級(jí)的資料，所有員工均可訪問和使用。內(nèi)部級(jí)：內(nèi)部級(jí)資料只對(duì)具有授權(quán)的員工有訪問權(quán)限；對(duì)于未授權(quán)訪問的員工不得查看或傳閱。機(jī)密級(jí)：機(jī)密級(jí)資料僅供授權(quán)人員訪問和使用；不得電子傳輸；在官方通訊通道下傳輸時(shí)，必要的信息安全保護(hù)措施需被采用，例如信息加密等。六、違規(guī)制度在國家法律法規(guī)、行政規(guī)定、上級(jí)機(jī)構(gòu)規(guī)定的前提下，員工應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定和內(nèi)部制度，如果違反規(guī)定和制度，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任、紀(jì)律處分，涉及經(jīng)濟(jì)賠償應(yīng)按照內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行處理。七、結(jié)束語本資料管理制度的實(shí)施旨在規(guī)范企業(yè)資料的管理和使用，并保護(hù)企業(yè)的商業(yè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他權(quán)益。其目的是建立合理使用資料