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文檔簡介

..PAGE2.v.第一章會計信息系統(tǒng)概述簡答題:會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞方式有哪些?集中傳遞式賬務(wù)處理中心式直接傳遞式什么是會計信息系統(tǒng)的功能構(gòu)造?財務(wù)會計系統(tǒng)主要包括哪些功能子系統(tǒng)?3.簡述ERP表達的先進管理思想?!?〕系統(tǒng)化方案管理〔2〕供需鏈管理〔3〕信息集成〔4〕精益生產(chǎn)〔5〕敏捷制造和同步工程4.簡述什么是會計電算化,與會計信息化有什么區(qū)別?會計電算化指以電子計算機為主,將現(xiàn)代電子技術(shù),信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集體應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的會計信息系統(tǒng)。2.1信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別

人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù),而是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計電算化階段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領(lǐng)域的單項工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面那么主要以單機環(huán)境或F/S(文件/效勞器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會計信息化階段,人們需要研究和開發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供給鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源方案)、SCM(供給鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)根底之上。

可見,電算化和信息化都應(yīng)用了計算機技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化那么更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術(shù),信息化那么會隨著其開展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術(shù)。

2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)

會計電算化主要效勞于財務(wù)部門的核算與管理,屬于部門級應(yīng)用;而會計信息化那么是企業(yè)信息化的有機組成局部,會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了效勞于財務(wù)部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供效勞,屬于企業(yè)級應(yīng)用。

2.3系統(tǒng)目標的區(qū)別

會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點,首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的標準化,改變手工會計的不標準現(xiàn)實,要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求標準操作,立足于財務(wù)報告的標準生成;而會計信息化那么更強調(diào)會計輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。

2.4信息輸入的區(qū)別

會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入;而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,同時可以預(yù)見,隨著原始憑證標準化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統(tǒng)。

2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別

會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問,對數(shù)據(jù)進展實時處理。

2.6信息輸出的區(qū)別

電算化環(huán)境下,會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次,企業(yè)內(nèi)部各個機構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/效勞器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財務(wù)信息第二章會計信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計簡答題:簡述生命周期法開發(fā)信息系統(tǒng)各個階段的主要任務(wù)及其必備的文檔。系統(tǒng)分析系統(tǒng)調(diào)查〔可行性研究〕:可行性研究報告;系統(tǒng)需求分析:Whattodo?,系統(tǒng)分析說明書〔需求分析報告〕系統(tǒng)設(shè)計:Howtodo?總體設(shè)計〔概要設(shè)計〕:總體構(gòu)造設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計,總體設(shè)計說明書;詳細設(shè)計:詳細設(shè)計說明書程序設(shè)計:編寫程序,源程序清單和程序設(shè)計說明書系統(tǒng)測試:測試報告和用戶操作手冊單元測試組裝測試確認測試簡述原型法的根本思想和特點。在獲得用戶根本需求的根底上,快速構(gòu)造系統(tǒng)工作模型——初始模型,然后在用戶參與的情況下,按照其合理可行的要求,不斷修改這一原型系統(tǒng)。每次修改都使系統(tǒng)得到一個完整的新原型,直到用戶滿意為止。什么是編碼設(shè)計?編碼方法主要有幾種?編碼設(shè)計必須遵循的原那么有哪些?、編碼設(shè)計就是對會計信息系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)進展編碼〔如會計科目、往來單位等〕,以便簡化輸入、節(jié)省存儲空間、提高處理效率和精度?!?分〕編碼方法主要有:〔1〕順序碼;〔2〕分區(qū)碼〔組碼〕;〔3〕群碼〔層次碼、組別分類碼〕;〔4〕特定數(shù)字碼;〔5〕助記碼;〔6〕組合碼。編碼設(shè)計必須遵循的原那么有:〔1〕唯一性;〔2〕系統(tǒng)性;〔3〕穩(wěn)定性;〔4〕簡明性;〔5〕可擴性;〔6〕合法合規(guī)性。4.數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計的依據(jù)是什么?簡述在會計信息系統(tǒng)中,需要建立哪些類別的數(shù)據(jù)庫文件?各類文件有什么特征?5.什么是數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)字典包括哪些內(nèi)容?綜合題:大華公司賬務(wù)處理過程如下:〔1〕由錄入員通過鍵盤輸入憑證,或通過自動轉(zhuǎn)賬生成機制憑證,輸入的憑證經(jīng)檢查無誤后,寫入記賬憑證文件;〔2〕對記賬憑證中未審核的憑證進展審核;〔3〕隨時用記賬憑證文件更新科目余額文件,以便隨機查詢?nèi)我鈺嬁颇康漠斍敖璺桨l(fā)生額、貸方發(fā)生額及期末余額;〔4〕根據(jù)科目余額文件和記賬憑證文件編輯輸出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以及其他各種明細分類賬;〔5〕根據(jù)科目余額文件編輯輸出總賬;〔6〕根據(jù)科目余額文件和記賬憑證文件生成會計報表。要求:根據(jù)大華公司賬務(wù)處理過程,繪制相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理流程圖。第三章賬務(wù)處理子系統(tǒng)一、簡答題:1.簡述手工賬務(wù)處理與計算機賬務(wù)處理的異同。2.賬務(wù)處理系統(tǒng)輔助核算實現(xiàn)工程核算與管理的根本思路是什么?工程核算與管理的根本功能包括哪些?3.簡述賬務(wù)處理系統(tǒng)針對不同的錯誤憑證提供的修改方法。輸入計算機,但沒有審核的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤,可以直接由錄入人員利用憑證修改功能進展修改。這種修改可以不留痕跡。輸入計算機,已經(jīng)通過審核人審核,但是還沒有記賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤,這種情況應(yīng)該由審核人在憑證審核模塊中取消審核,然后再由錄入人員在憑證修改功能中進展修改。這種修改也可以不留痕跡。輸入計算機,已通過審核并已記賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤,這種情況應(yīng)該由帳套主管取消記賬,再由審核人在憑證審核模塊中取消審核,然后再由錄入人員在憑證修改功能中進展修改。這種修改也可以不留痕跡。4.賬務(wù)處理系統(tǒng)的期末處理包括哪些內(nèi)容?其中結(jié)賬有哪些控制?5.賬務(wù)處理系統(tǒng)科目設(shè)置主要包括哪些工程?其中設(shè)置科目代碼有何意義?6.在當月結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)本月憑證中有一X收款憑證錯誤,如果采用逆操作方式修改,應(yīng)該如何操作?〔1〕取消結(jié)帳,在結(jié)帳中選中當月月份按Ctrl+Shift+F6取消當月結(jié)帳標志“√〞;〔2〕取消記賬,在對帳功能中按Ctrl+H激活憑證菜單中的“恢復(fù)到記賬前狀態(tài)〞功能,在憑證菜單中的“恢復(fù)到記賬前狀態(tài)〞功能下取消記賬;〔3〕取消審核,由原來對該錯誤憑證進展審核的操作員在憑證審核中取消審核;〔4〕取消出納簽字,由原來對該錯誤憑證進展出納簽字的操作員在憑證出納簽字中取消出納簽字;〔5〕修改憑證,由原來輸入該錯誤憑證的操作員在憑證填制中對錯誤憑證進展修改并存盤;〔6〕修改憑證后再按出納簽字→審核憑證→記賬→結(jié)帳的順序操作,到達已結(jié)帳狀態(tài)。7.簡述期末結(jié)賬的意義及結(jié)賬時應(yīng)注意的事項。是可以核對當月帳是否準確無誤,結(jié)算出各明細帳和總帳的發(fā)生額及余額,編制資產(chǎn)負債表和利潤表,然后計算當月應(yīng)繳的各種稅金。并可一進展下個月的賬務(wù)處理了。期末結(jié)賬應(yīng)注意如下事項:1.上月未結(jié)賬,那么本月不能結(jié)賬;2.上月未結(jié)賬,那么本月不能記賬,但可以填制、審核憑證;3.本月還有未記賬憑證時,那么本月不能結(jié)賬;4.已結(jié)賬月份不能再填制憑證;5.結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進展8.簡述系統(tǒng)管理員和賬套主管各自主要負責(zé)的業(yè)務(wù)。系統(tǒng)管理員和賬套主管的權(quán)限區(qū)別有:系統(tǒng)管理員負責(zé)整個系統(tǒng)的的平安和維護工作,可以指定賬套、管理賬套〔包括賬套的建立、引入和輸出)、設(shè)置操作員及其操作員權(quán)限;賬套主管負責(zé)所管賬套的維護工作,可以修改和管理所選年度內(nèi)的賬套、設(shè)置該賬套操作員的權(quán)限.二、綜合題:1.資料:某單位在建立“工程物資〞會計科目時設(shè)置如下:科目編碼科目名稱備注1605工程物資160501行政樓自建工程16050101專用材料16050102專用設(shè)備16050103工器具160502廠房承包工程16050201專用材料16050202專用設(shè)備16050203工器具…………160503宿舍樓自建工程16050301專用材料…………這種做法會造成會計科目龐大,且難以方便地統(tǒng)計各種數(shù)據(jù),為了更好地核算每個工程,很多系統(tǒng)特提供了輔助賬核算〔如工程核算和管理模塊〕。使用工程核算和管理可以核算工程〔如在建工程、產(chǎn)品、課題〕的本錢費用和收入情況,它以工程為中心進展核算管理。要求:〔1〕分析賬務(wù)處理子系統(tǒng)中為什么要提供輔助賬核算?!?〕結(jié)合上述某單位“工程物資〞會計科目設(shè)置內(nèi)容,根據(jù)你所學(xué)的知識并結(jié)合軟件操作的體會,設(shè)計出該單位“工程物資〞科目工程核算和管理的具體步驟?!?〕將工程從科目體系中剝離出來,重新進展“工程物資〞科目設(shè)置。答:〔1〕輔助賬核算是賬務(wù)處理子系統(tǒng)中一個很重要的內(nèi)容,它是為了強化會計管理職能,在科目設(shè)置、往來、工程、部門等改良的前提下,按照往來業(yè)務(wù)、工程、部門進展精細核算,從管理的視角提供更加有價值的信息,用以輔助實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的多元分類,為企業(yè)提供多樣化的信息,以適應(yīng)企業(yè)管理的需要?!?分〕〔2〕工程核算和管理的具體步驟如下:①定義工程大類:在工程核算與管理模塊中,將單位工程劃分為假設(shè)干類,并將各類工程類號、名稱輸入計算機,保存在工程文件中。如將“自建工程〞、“承包工程〞劃分到“在建工程〞大類。定義工程大類分類級次。定義具體工程欄目。②定義具體工程:在定義了工程大類和分類級次后,進展工程分類定義,定義每一工程大類下有哪些具體工程,如“在建工程〞大類下設(shè)“自建工程〞、“承包工程〞,再在“自建工程〞下設(shè)“行政樓〞、“綜合樓〞具體工程,在“承包工程〞下設(shè)“廠房〞具體工程。定義工程目錄,建立各個具體工程的小檔案,以對各個具體工程做進一步的說明,并將結(jié)果保存在工程文件中。定義具體工程應(yīng)該包括工程代碼、工程名稱、開場日期、完工日期、工程性質(zhì)、工程負責(zé)人等。③建立工程與科目的關(guān)系。根據(jù)重新設(shè)計的會計科目體系設(shè)置科目,根據(jù)需要將進展工程核算的科目設(shè)置為工程輔助核算類別〔即打上工程輔助核算標志〕;指定核算科目,將工程大類與具體核算科目對應(yīng)起來。④錄入工程輔助核算科目的期初數(shù)。指錄入每個工程具體本錢、費用等期初數(shù),因此,錄入工程相關(guān)科目的期初數(shù)實際上是在選擇了某個工程后對其相關(guān)的本錢、費用等科目進展期初數(shù)的錄入。⑤工程賬表查詢與分析:從歷史憑證文件、工程文件等文件中挑選出與工程有關(guān)的數(shù)據(jù),進展加工整理后,計算機自動輸出各種工程核算與管理所需的賬表。具體包括工程總賬、某科目的工程明細賬、某科目下各工程的明細數(shù)據(jù)、某工程的明細賬、工程統(tǒng)計表等。管理者據(jù)此進展分析?!?0分〕〔3〕重新設(shè)計會計科目體系。將工程從科目體系中剝離出來,重新進展科目設(shè)置,如下表所示。注意,在進展工程相關(guān)的專用材料、專用設(shè)備、工器具等科目設(shè)置時,將這些科目性質(zhì)設(shè)為“工程核算〞即可??颇烤幋a科目名稱科目性質(zhì)1605工程物資工程核算160501專用材料工程核算160502專用設(shè)備工程核算160503工器具工程核算2.期末轉(zhuǎn)賬是結(jié)賬前必須執(zhí)行的固定業(yè)務(wù),很多系統(tǒng)提供了自動轉(zhuǎn)賬功能模塊,以方便進展很多固定業(yè)務(wù)的自動結(jié)轉(zhuǎn)。某公司期末固定資產(chǎn)折舊計提情況如下:假定該公司使用了部門核算,即固定資產(chǎn)、累計折舊和管理費用科目的性質(zhì)被設(shè)為部門核算,如下所示:科目編碼科目名稱科目性質(zhì)備注1601固定資產(chǎn)部門核算1602累計折舊部門核算6602管理費用部門核算660203折舊費部門核算假定期末將“綜合辦公室〞〔部門名稱〕的固定資產(chǎn)按3‰的折舊率計提折舊,那么會計分錄可設(shè)為:借:管理費用——折舊費〔660203〕貸:累計折舊〔1602〕要求:〔1〕根據(jù)上述資料,在定義自動轉(zhuǎn)賬分錄模板中以計提“綜合辦公室〞〔部門名稱〕固定資產(chǎn)折舊為例填入相應(yīng)內(nèi)容〔公式使用函數(shù)或文字表達皆可〕,并說明是如何定義自動轉(zhuǎn)賬分錄的?!?〕簡述期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的內(nèi)容及特點。定義自動轉(zhuǎn)賬分錄模板答案轉(zhuǎn)賬分錄號:01〔要寫〕摘要科目編碼部門方向公式660203綜合辦公室借取本月固定資產(chǎn)科目月末余額×0.31602綜合辦公室貸取借方金額〔2〕期末轉(zhuǎn)賬是結(jié)賬前必須執(zhí)行的固定業(yè)務(wù),一般分為內(nèi)部轉(zhuǎn)賬和外部轉(zhuǎn)賬兩大類。內(nèi)部轉(zhuǎn)賬是指總賬系統(tǒng)內(nèi)部科目間的轉(zhuǎn)賬,即將一個或多個科目的余額或發(fā)生額轉(zhuǎn)到另一個或多個會計科目,外部轉(zhuǎn)賬指由其他系統(tǒng)為總賬系統(tǒng)編制的轉(zhuǎn)賬憑證?!?分〕期末轉(zhuǎn)賬的主要內(nèi)容:=1\*GB3①“費用分配〞的結(jié)轉(zhuǎn),如:工資分配等=2\*GB3②“費用分攤〞的結(jié)轉(zhuǎn),如:制造費用等=3\*GB3③“稅金計算〞的結(jié)轉(zhuǎn),如:增值稅等=4\*GB3④“提取各項費用〞的結(jié)轉(zhuǎn),如:提取福利費等=5\*GB3⑤“期末收入費用的結(jié)轉(zhuǎn)〞,如收入轉(zhuǎn)利潤,費用轉(zhuǎn)利潤等?!?分〕期末轉(zhuǎn)賬的特點:轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)多數(shù)在會計期末進展,而且一般通過編制轉(zhuǎn)賬憑證實現(xiàn);轉(zhuǎn)賬憑證可以自動生成。轉(zhuǎn)賬憑證一般從會計賬簿中取數(shù)生成,這要求轉(zhuǎn)賬前所有業(yè)務(wù)必須輸入系統(tǒng)。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)有嚴格的先后次序。結(jié)轉(zhuǎn)生成的憑證一般先存入臨時憑證文件,與其他憑證一樣需要經(jīng)過審核才能記賬?!?分〕第十章會計報表子系統(tǒng)一、簡答題:1.簡述會計報表子系統(tǒng)報表處理時通過公式定義取數(shù)來源的各種情況。2.會計報表子系統(tǒng)應(yīng)具備哪些主要功能?ppt321會計報表子系統(tǒng)的主要功能是依據(jù)企業(yè)會計準那么、企業(yè)會計制度、企業(yè)財務(wù)會計報告條例等法規(guī)和制度,編制和對外提供真實、完整的會計報表,同時根據(jù)經(jīng)營管理的需要,編制和對內(nèi)提供靈活多樣的管理報表,并依據(jù)報表數(shù)據(jù),分析經(jīng)濟活動與財務(wù)收支情況。3.簡述計算機合并會計報表的編制方法及步驟。4.請簡述通用報表系統(tǒng)的報表構(gòu)造。通用報表系統(tǒng)中的報表一般由表頭、表體、表尾三個局部組成,不同報表的區(qū)別主要表達在表頭、表體、表尾的內(nèi)容不同〔1〕表頭表頭是報表中描述報表整體性質(zhì)的局部,位于每X表的前端,一般填列報表的標題、報表編號、編制單位、編制日期及計量單位、欄目等。表頭表達了報表的框架,欄目表達了報表橫向有哪些數(shù)據(jù)工程、每個數(shù)據(jù)工程的文字說明以及具有特定格式的位置和寬度。欄目中的文字內(nèi)容用于說明報表填制的方法和各項數(shù)據(jù)的含義?!?〕表體報表中的數(shù)據(jù)及分隔線,是報表的主體。將報表中不同行和列的相交處稱為表元或單元,表元是表體中填寫數(shù)據(jù)的根本單位,表內(nèi)數(shù)據(jù)的來源稱為數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)源可以是一個常數(shù)或字符,也可以是賬表數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)或經(jīng)過處理后的結(jié)果,還可以是運算公式或函數(shù)。好的報表軟件還能將其他軟件中的數(shù)據(jù)作為自己的數(shù)據(jù)源?!?〕表尾報表下部的附注、說明,既有固定的文字說明,也有少量的數(shù)值數(shù)據(jù)。二、綜合題:會計報表子系統(tǒng)的目標是什么?簡述會計報表子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的主要步驟及功能,并繪制會計報表子系統(tǒng)處理流程圖。〔1〕會計報表子系統(tǒng)的目標是:根據(jù)賬務(wù)處理子系統(tǒng)、其他會計核算子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)自身、其他系統(tǒng)等數(shù)據(jù)來源,按照用戶定義的方式,編制用戶需要的會計報表,并按用戶的需求對報表進展各種分析?!?分〕〔2〕會計報表子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的主要步驟:=1\*GB3①定義報表格式;〔1分〕=2\*GB3②定義報表公式;〔1分〕=3\*GB3③輸入報表數(shù)據(jù)〔1分〕=4\*GB3④處理報表數(shù)據(jù);〔1分〕=5\*GB3⑤輸出報表〔1分〕會計報表子系統(tǒng)處理流程圖:〔10分〕第十一章會計信息系統(tǒng)的實施與控制一、簡答題:1.簡述信息系統(tǒng)應(yīng)用控制下的處理控制包括的內(nèi)容。業(yè)務(wù)時序控制數(shù)據(jù)有效性檢驗程序化處理有效性檢驗錯誤更正控制斷點技術(shù)2.什么是系統(tǒng)實施?簡述系統(tǒng)實施的主要步驟及其順序。系統(tǒng)實施的主要步驟及其順序如下:〔1〕完成系統(tǒng)設(shè)計;〔2〕計算機硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件的購置和安裝;〔3〕編寫、測試和描繪計算機程序;〔4〕挑選和培訓(xùn)操作人員;〔5〕編寫使用說明書;〔6〕測試新系統(tǒng);〔7〕獲取高層主管的批準;〔8〕新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換。簡述信息系統(tǒng)訪問平安控制的主要控制措施。4.會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系的主要內(nèi)容是什么Pp394二、綜合題:資料:大華公司信息系統(tǒng)管理有如下情況:電算化部門內(nèi)設(shè)一個控制員,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)該控制員可以單獨批準、執(zhí)行一些業(yè)務(wù),并能對數(shù)據(jù)進展修改。答:不恰當。應(yīng)該將批準、執(zhí)行和修改信息處理兩種不相容職務(wù)進展別離財務(wù)部門應(yīng)付賬款管理人員保管所有輸入數(shù)據(jù)的控制總數(shù)。當電算部門完成處理后,該管理人員將事先保存的手工計算的控制總數(shù)與處理后退回的控制總數(shù)相核對。答:這個方法很好,增加了一個總數(shù)控制,加強了會計監(jiān)視,根本上可以滿足需要了,但多少有一點畫蛇添足,因為總數(shù)在總帳上有,只要明細賬能和總帳核對上,總數(shù)不會出現(xiàn)問題〔3〕電算部門主管平時主要從事事務(wù)管理工作,在需要對程序進展較大修改時,也幫助程序員搞一些維護工作。月底繁忙或操作員因故缺勤時,也作一些操作工作。要求:根據(jù)資料指出這些信息系統(tǒng)管理情況是否恰當?如不恰當,應(yīng)怎樣改良。計算機期末復(fù)習(xí)答案第一章會計信息系統(tǒng)概述簡答題:1.會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞方式有哪些?P42-432.什么是會計信息系統(tǒng)的功能構(gòu)造?p34財務(wù)會計系統(tǒng)主要包括哪些功能子系p353.簡述ERP表達的先進管理思想。P413-p4154.簡述什么是會計電算化,與會計信息化有什么區(qū)別?指以電子計算機為主,將現(xiàn)代電子技術(shù),信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集體應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的會計信息系統(tǒng)。從根本上講,"會計信息化"和"會計電算化"存在很大的差異,主要是以下幾方面:●目標不同:會計電算化是實現(xiàn)核算會計業(yè)務(wù)的計算機處理,會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化,充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心作用,與企業(yè)管理和人類社會構(gòu)成一個有機的信息系統(tǒng)?!窦夹g(shù)手段不一樣:過去的電算化以計算機為主。現(xiàn)在的信息化以計算機網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在78、79年提電算化時,我想根本沒有互聯(lián)網(wǎng),只有局部網(wǎng)絡(luò),局部網(wǎng)絡(luò)不是真正的互聯(lián)網(wǎng),它還是一個局限性的范圍,還是把自己的系統(tǒng)與外界進展別離。●功能范圍不同:會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會計信息化不光是進展業(yè)務(wù)核算,還有會計信息管理和決策分析,并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計流程?!裣到y(tǒng)地位不一樣:會計電算化是財務(wù)部門的事務(wù)處理,按計算機的概念來說,是一個部門級的概念。那么會計信息化的地位是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理系統(tǒng)的有機組成局部?!裥畔⑤斎胼敵鲇袇^(qū)別:會計電算化強調(diào)財務(wù)部自己輸入,而會計信息化,大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,會計電算化信息輸送模式,過去是財務(wù)部打印輸出,并且報送其他機構(gòu)。而會計信息化是企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門,根據(jù)授權(quán)直接從系統(tǒng)當中,從Intermt上直接獲取。●系統(tǒng)層次不同:過去是以事務(wù)處理為主,現(xiàn)在不包括信息管理層、決策支持和決策層。●理論根底不一樣:會計電算化是以傳統(tǒng)會計理論和計算機技術(shù)為根底的,但是會計信息化的理論根底還包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)代思想。第二章會計信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計簡答題:1.簡述生命周期法開發(fā)信息系統(tǒng)各個階段的主要任務(wù)及其必備的文檔。P49-p512.簡述原型法的根本思想和特點。P51-523.什么是編碼設(shè)計?p67編碼方法主要有幾種?p68編碼設(shè)計必須遵循的原那么有哪些?p67-684.數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計的依據(jù)是什么?簡述在會計信息系統(tǒng)中,需要建立哪些類別的數(shù)據(jù)庫文件?各類文件有什么特征?p665.什么是數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)字典包括哪些內(nèi)容?p60綜合題:大華公司賬務(wù)處理過程如下:p77圖3-2〔1〕由錄入員通過鍵盤輸入憑證,或通過自動轉(zhuǎn)賬生成機制憑證,輸入的憑證經(jīng)檢查無誤后,寫入記賬憑證文件;〔2〕對記賬憑證中未審核的憑證進展審核;〔3〕隨時用記賬憑證文件更新科目余額文件,以便隨機查詢?nèi)我鈺嬁颇康漠斍敖璺桨l(fā)生額、貸方發(fā)生額及期末余額;〔4〕根據(jù)科目余額文件和記賬憑證文件編輯輸出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以及其他各種明細分類賬;〔5〕根據(jù)科目余額文件編輯輸出總賬;〔6〕根據(jù)科目余額文件和記賬憑證文件生成會計報表。要求:根據(jù)大華公司賬務(wù)處理過程,繪制相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理流程圖。第三章賬務(wù)處理子系統(tǒng)一、簡答題:1.簡述手工賬務(wù)處理與計算機賬務(wù)處理的異同。P782.賬務(wù)處理系統(tǒng)輔助核算實現(xiàn)工程核算與管理的根本思路是什么?p117工程核算與管理的根本功能包括哪些?p117-1183.簡述賬務(wù)處理系統(tǒng)針對不同的錯誤憑證提供的修改方法。P1204.賬務(wù)處理系統(tǒng)的期末處理包括哪些內(nèi)容?p105其中結(jié)賬有哪些控制?5.賬務(wù)處理系統(tǒng)科目設(shè)置主要包括哪些工程?p91其中設(shè)置科目代碼有何意義?p806.在當月結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)本月憑證中有一X收款憑證錯誤,如果采用逆操作方式修改,應(yīng)該如何操作?〔1〕取消結(jié)帳,在結(jié)帳中選中當月月份按Ctrl+Shift+F6取消當月結(jié)帳標志“√〞;〔2〕取消記賬,在對帳功能中按Ctrl+H激活憑證菜單中的“恢復(fù)到記賬前狀態(tài)〞功能,在憑證菜單中的“恢復(fù)到記賬前狀態(tài)〞功能下取消記賬;〔3〕取消審核,由原來對該錯誤憑證進展審核的操作員在憑證審核中取消審核;〔4〕取消出納簽字,由原來對該錯誤憑證進展出納簽字的操作員在憑證出納簽字中取消出納簽字;〔5〕修改憑證,由原來輸入該錯誤憑證的操作員在憑證填制中對錯誤憑證進展修改并存盤;〔6〕修改憑證后再按出納簽字→審核憑證→記賬→結(jié)帳的順序操作,到達已結(jié)帳狀態(tài)。7.簡述期末結(jié)賬的意義及結(jié)賬時應(yīng)注意的事項。P1098.簡述系統(tǒng)管理員和賬套主管各自主要負責(zé)的業(yè)務(wù)。系統(tǒng)管理員和賬套主管的區(qū)別:a.系統(tǒng)管理員:負責(zé)整個系統(tǒng)的維護工作。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入,便可以進展賬套的管理〔包括賬套的建立、引入和輸出〕,以及操作員及其權(quán)限的設(shè)置。b.賬套主管:負責(zé)所選賬套的維護工作,以賬套主管注冊進入,可以進展賬套信息的修改和所含年度帳的管理〔包括年度帳的創(chuàng)立、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)〕,以及操作員權(quán)限的設(shè)置。2.兩者在系統(tǒng)管理界面可以操作的功能不同:〔列表如下〕a.系統(tǒng)管理員:建立賬套b.賬套主管:修改賬套信息刪除賬套刪除年度帳數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)設(shè)置操作員賦權(quán)賦權(quán)新建年度帳去除異常任務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)去除所有鎖定清空年度數(shù)據(jù)二、綜合題:1.資料:某單位在建立“工程物資〞會計科目時設(shè)置如下:科目編碼科目名稱備注1605工程物資160501行政樓自建工程16050101專用材料16050102專用設(shè)備16050103工器具160502廠房承包工程16050201專用材料16050202專用設(shè)備16050203工器具…………160503宿舍樓自建工程16050301專用材料…………這種做法會造成會計科目龐大,且難以方便地統(tǒng)計各種數(shù)據(jù),為了更好地核算每個工程,很多系統(tǒng)特提供了輔助賬核算〔如工程核算和管理模塊〕。使用工程核算和管理可以核算工程〔如在建工程、產(chǎn)品、課題〕的本錢費用和收入情況,它以工程為中心進展核算管理。要求:〔1〕分析賬務(wù)處理子系統(tǒng)中為什么要提供輔助賬核算?!?〕結(jié)合上述某單位“工程物資〞會計科目設(shè)置內(nèi)容,根據(jù)你所學(xué)的知識并結(jié)合軟件操作的體會,設(shè)計出該單位“工程物資〞科目工程核算和管理的具體步驟。〔3〕將工程從科目體系中剝離出來,重新進展“工程物資〞科目設(shè)置。2.期末轉(zhuǎn)賬是結(jié)賬前必須執(zhí)行的固定業(yè)務(wù),很多系統(tǒng)提供了自動轉(zhuǎn)賬功能模塊,以方便進展很多固定業(yè)務(wù)的自動結(jié)轉(zhuǎn)。某公司期末固定資產(chǎn)折舊計提情況如下:假定該公司使用了部門核算,即固定資產(chǎn)、累計折舊和管理費用科目的性質(zhì)被設(shè)為部門核算,如下所示:科目編碼科目名稱科目性質(zhì)備注1601固定資產(chǎn)部門核算1602累計折舊部門核算6602管理費用部門核算660203折舊費部門核算假定期末將“綜合辦公室〞〔部門名稱〕的固定資產(chǎn)按3‰的折舊率計提折舊,那么會計分錄可設(shè)

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