規(guī)章制度公司印章證照管理制度

規(guī)章制度公司印章證照管理制度一、制度概述為加強(qiáng)公司對(duì)印章和證照的管理，規(guī)范公司用印、證照領(lǐng)用、存檔、銷毀流程，特制定此管理制度。二、印章管理1.印章使用范圍公司印章主要包括公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、人事專用章等類型。2.印章管理責(zé)任公司印章應(yīng)當(dāng)注冊(cè)備案并嚴(yán)格管理，由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)印章保管并對(duì)印章使用進(jìn)行監(jiān)督、管理和檢查。3.印章使用程序（1）公章只可由公司總經(jīng)理或其指定的代表人以及信息授權(quán)人使用；（2）法人章、財(cái)務(wù)專用章、人事專用章等章類的使用應(yīng)按照每個(gè)章類型的章程和使用范圍要求使用。4.印章存儲(chǔ)與保管（1）公司印章由印章管理員存放保管；（2）印章管理員應(yīng)開具借章記錄，并對(duì)借閱人的身份和使用事由進(jìn)行審核。5.印章失效的處理（1）公司印章因任何原因不再使用時(shí)應(yīng)及時(shí)上交印章管理員予以封存或銷毀；（2）印章失竊、滅失或被盜用的，應(yīng)當(dāng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并向有關(guān)部門報(bào)告，并及時(shí)更改密碼或重新制作印章。三、證照管理1.證照領(lǐng)用（1）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)需要領(lǐng)用證照；（2）領(lǐng)用證照時(shí)應(yīng)提供領(lǐng)用人的身份證明和使用事由報(bào)公司章程所規(guī)定的人員審核。2.證照存檔（1）證照應(yīng)當(dāng)存檔并歸檔至保險(xiǎn)柜等安全保管設(shè)施中；（2）抽查發(fā)現(xiàn)證照遺失、破損或功能失效的，應(yīng)及時(shí)更改或重新頒發(fā)。3.證照使用（1）領(lǐng)用證照的責(zé)任部門應(yīng)按照公司書面規(guī)定和章程規(guī)定的規(guī)則使用；（2）證照嚴(yán)禁私自借出、私自變更信息、私自毀損等行為。4.證照銷毀（1）證照在期滿、失效或作廢時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀；（2）銷毀證照應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)政策及規(guī)定進(jìn)行，并應(yīng)當(dāng)有專門的人員進(jìn)行證照處理和銷毀。四、其他1.外單位證照使用（1）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用外單位證照；（2）外單位證照須在規(guī)定期限內(nèi)歸還，過期不歸還者應(yīng)賠償。2.外單位印章使用（1）禁止任何外單位或個(gè)人在公司內(nèi)部使用無關(guān)印章；（2）任何外單位或個(gè)人要在公司內(nèi)部使用涉及本公司的印章時(shí)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。以上就是公司印章證照管理制度