檔案室工作情況個人總結(jié)（二篇）

第7頁共7頁檔案室工?作情況個?人總結(jié)?____?，我校檔?案室在校?黨政的領(lǐng)?導(dǎo)和各部?門的支持?下，本著?“以貢獻(xiàn)?求支持，?以服務(wù)求?發(fā)展”的?思想，緊?密圍繞學(xué)?校中心工?作，不斷?更新檔案?工作發(fā)展?理念，創(chuàng)?新檔案工?作機(jī)制，?強(qiáng)化業(yè)務(wù)?基礎(chǔ)，優(yōu)?化利用服?務(wù)，深化?檔案功能?開發(fā)，在?服務(wù)學(xué)校?改革與發(fā)?展大局的?同時，取?得了檔案?工作的新?進(jìn)展。?一、認(rèn)真?學(xué)習(xí)國家?和省檔案?局有關(guān)文?件，領(lǐng)會?上級精神?，不斷提?高本校檔?案管理水?平。學(xué)?校檔案工?作是學(xué)校?工作的組?成部分，?由于檔案?工作涉及?面廣、保?密性強(qiáng)、?工作量大?，為使學(xué)?校檔案工?作能與學(xué)?校的各項?工作協(xié)調(diào)?發(fā)展。檔?案室的同?志十分注?重自身的?政治理論?水平的提?高，認(rèn)真?學(xué)習(xí)關(guān)于?____?的政策理?論和《檔?案法》及?有關(guān)檔案?工作的政?策法規(guī)，?以提高自?己的政治?理論水平?和業(yè)務(wù)能?力。為此?，我校與?高州市檔?案館進(jìn)行?了多方位?的學(xué)習(xí)與?交流，通?過與上級?單位的交?流合作，?我校工作?人員取人?所長，補?己所短，?并在短時?間內(nèi)迅速?搭建了具?有高師附?一小特色?的檔案工?作平臺，?積極高效?地開展了?各項工作?。二、?加強(qiáng)宣傳?，增強(qiáng)檔?案意識，?做好檔案?工作基礎(chǔ)?業(yè)務(wù)工作?。按時?完成學(xué)校?年度各門?類檔案的?移交、整?理立卷、?目錄錄入?和提供利?用工作。?____?共完成立?卷167?4卷，增?錄案卷級?目錄30?07條，?卷內(nèi)級目?錄110?20條，?提供利用?____?人次21?00卷，?復(fù)印資料?約458?0頁。為?提高歸檔?率和歸檔?材料質(zhì)量?，分別向?有關(guān)部門?發(fā)出催交?檔案通知?，包括向?宣傳部發(fā)?出關(guān)于照?片檔案歸?檔通知，?向現(xiàn)代教?育技術(shù)中?心發(fā)出網(wǎng)?頁文件歸?檔通知，?向校內(nèi)各?班級發(fā)出?畢業(yè)生合?影照片歸?檔通知和?向教務(wù)處?發(fā)出教材?檔案歸檔?通知等內(nèi)?部通知。?在編研方?面續(xù)編了?組織機(jī)構(gòu)?、科研機(jī)?構(gòu)、各類?委員會、?各類領(lǐng)導(dǎo)?小組、正?高技術(shù)人?員情況簡?表等共1?4、__?__萬字?。三、?以檔案信?息化建設(shè)?為核心，?主動提供?利用服務(wù)?檔案信?息化建設(shè)?，是指在?檔案管理?的活動中?全面應(yīng)用?現(xiàn)代信息?技術(shù)，對?檔案信息?資源進(jìn)行?數(shù)字化管?理和提供?利用。保?管檔案的?目的是為?了利用，?為了更好?地開發(fā)檔?案信息資?源，我校?引進(jìn)計算?機(jī)專業(yè)管?理人才，?擬將各類?信息資源?上網(wǎng)，進(jìn)?行數(shù)字化?管理、網(wǎng)?絡(luò)化查詢?，更好地?提供利用?服務(wù)，把?重心由“?存”轉(zhuǎn)向?“用”。?這一塊也?是我校今?后工作的?重點和難?點，我校?本年度接?收行政、?教學(xué)、科?研、基建?、外事、?實物檔案?共計收集?整理85?0卷；_?___件?；提供借?閱、查詢?、出具各?類學(xué)籍、?組織關(guān)系?、工作證?明等利用?____?人次，_?___余?卷，__?__余件?；整理上?架___?_年以前?舊檔案共?計___?_余卷。?新成立了?財會檔案?庫房一個?，購置檔?案柜__?__個。?并從今年?開始接收?計財處報?表、賬本?、憑證、?綜合等四?大類財務(wù)?檔案，共?計接收_?___余?卷。接收?人事檔案?156卷?，轉(zhuǎn)出檔?案18卷?，接收零?星材料_?___份?，轉(zhuǎn)出零?星材料_?___份?，提供利?用___?_人次；?剪切、整?理新進(jìn)人?員檔案1?80卷；?接收人事?處工資、?職稱、考?核材料_?___份?、組織部?干部任免?、考察及?黨員材料?____?份，運用?干部人事?檔案管理?系統(tǒng)，及?時、準(zhǔn)確?更新人事?檔案信息?____?余條。為?學(xué)校退休?職工計算?住房補貼?提供利用?檔案__?__余卷?，為學(xué)校?進(jìn)行收入?分配制度?改革提供?利用檔案?____?余卷。我?校將以檔?案信息化?建設(shè)帶動?各項檔案?基礎(chǔ)業(yè)務(wù)?工作，促?進(jìn)檔案事?業(yè)各項工?作邁上一?個新的臺?階，更好?的為學(xué)校?廣大師生?提供優(yōu)質(zhì)?的服務(wù)。?四、其?它工作?1、開展?檔案編研?，力爭寫?出___?_篇論文?，與兄弟?院校交流?或發(fā)表。?2、做?好陳列館?接待參觀?工作，發(fā)?揮檔案對?學(xué)生的教?育作用。?3、向?兄弟院校?學(xué)習(xí)先進(jìn)?經(jīng)驗，積?極參加業(yè)?務(wù)培訓(xùn)，?不斷提高?檔案業(yè)務(wù)?管理水平?。4、?做好保密?、安全工?作。5?、接收_?___檔?案，按要?求及時做?好整理、?歸檔、鑒?定、分類?、編目、?排架、入?庫，做到?管理規(guī)范?、利用方?便。6?、清理積?壓檔案，?按要求完?成鑒定、?立卷、歸?檔工作。?7、對?超過保管?期限的檔?案進(jìn)行鑒?定，按嚴(yán)?格的組織?程序予以?處理。?8、在做?好檔案實?體基礎(chǔ)工?作的同時?，開展內(nèi)?部檢查、?評估、評?比工作，?為優(yōu)秀教?學(xué)評估做?好檔案工?作方面的?準(zhǔn)備。?檔案的保?密、安全?工作是檔?案工作的?重中之重?，平時基?礎(chǔ)工作做?得再好，?如果發(fā)生?了失、泄?密和丟失?、火災(zāi)等?情況，那?是要犯歷?史性錯誤?的。我們?作為檔案?工作者，?必須有很?強(qiáng)的檔案?保密、安?全意識，?做到檔案?工作到哪?保密安全?工作到哪?。保密工?作中要根?據(jù)檔案內(nèi)?容及情況?變化，確?定和調(diào)整?密級。?總之，_?___工?作任務(wù)是?繁重的，?要能很好?地完成，?必須有學(xué)?校的大力?支持，特?別是經(jīng)費?保證和領(lǐng)?導(dǎo)的重視?；還要靠?全體老師?同心協(xié)力?、積極進(jìn)?取勇于奉?獻(xiàn)，更需?要各年級?科組的大?力支持，?規(guī)范整理?，做好歸?檔工作。?同時，加?強(qiáng)內(nèi)部管?理，建立?和完善崗?位職責(zé)，?引入競爭?機(jī)制，關(guān)?心工作人?員工作和?生活，創(chuàng)?造良好的?工作氛圍?，充分調(diào)?動積極性?，這是做?好檔案工?作的重要?基礎(chǔ)。我?們要以充?分發(fā)揮學(xué)?校檔案室?的信息功?能、文化?功能和教?育功能，?為學(xué)校改?革和發(fā)展?服務(wù)的要?求為目標(biāo)?，按照譚?振華校長?提出的檔?案管理要?規(guī)范化、?標(biāo)準(zhǔn)化、?現(xiàn)代化的?要求，做?好檔案工?作，力爭?在收齊、?管好、用?活檔案工?作各環(huán)節(jié)?上做出成?績。檔?案室工作?情況個人?總結(jié)（二?）時光?匆匆，轉(zhuǎn)?眼我已經(jīng)?在___?_公司渡?過了四個?多月的時?光。這是?我人生中?第一份正?式的工作?，對我來?說意義特?別。在這?四個多月?的學(xué)習(xí)中?，在上級?領(lǐng)導(dǎo)的帶?動下，在?全體成員?的幫助下?，我緊緊?圍繞檔案?室的中心?工作，充?分發(fā)揮崗?位職能，?不斷改進(jìn)?工作方法?，提高工?作效率，?較好地完?成了各項?工作任務(wù)?，現(xiàn)作以?簡要匯報?。一、?____?度主要工?作(一?)按照檔?案管理要?求，定期?整理打掃?檔案室，?做好檔案?室環(huán)境工?作和檔案?信息的保?護(hù)工作?(二)與?各部門溝?通協(xié)調(diào)資?料歸檔相?關(guān)工作;?(三)?做好電子?數(shù)據(jù)的收?集、整理?，維護(hù)和?利用好文?書檔案管?理系統(tǒng)，?努力做到?收一份文?，及時存?錄一份文?件;(?四)按照?檔案管理?制度，對?單位檔案?室進(jìn)行常?態(tài)化管理?，專人管?理，按照?標(biāo)準(zhǔn)對已?入庫檔案?進(jìn)行保存?，做好檔?案的收藏?和保密工?作。(?五)嚴(yán)格?按照檔案?借閱制度?，完善借?閱程序，?一般只限?于在“檔?案閱覽室?”使用，?并進(jìn)行登?記。嚴(yán)格?履行借閱?手續(xù)，借?閱者要認(rèn)?真填寫《?檔案借閱?登記表》?，不得轉(zhuǎn)?借、涂改?、圈劃、?批注、增?刪、抽頁?、裁剪、?拆卷、摘?抄、拍照?等，不得?擅自公布?檔案內(nèi)容?，確保檔?案的保密?、完整與?安全。?(六)耐?心細(xì)致，?搞好檔案?工作。檔?案服務(wù)工?作的內(nèi)容?比較繁瑣?，面對大?量的日常?性檔案保?管工作和?領(lǐng)導(dǎo)臨時?交辦的事?項，我都?能抓緊時?間，高效?、圓滿、?妥善地辦?理好，為?檔案室工?作的正常?開展提供?了有效保?證。二?、___?_度主要?問題及原?因分析?(一)在?工作初期?，對工作?認(rèn)識不夠?深刻，操?作中缺乏?全局觀念?，對公司?檔案管理?缺少認(rèn)識?和分析，?沒有把實?際工作上?升到全局?的體系中?來。通過?這一段時?間腳踏實?地的工作?，我認(rèn)識?到每個崗?位都是非?常重要的?環(huán)節(jié)，作?為整個工?作鏈條的?一部分，?都是至關(guān)?重要的。?檔案管理?工作雖然?有些枯燥?，可是卻?是公司工?作中至關(guān)?重要的一?環(huán)，對公?司成長過?程的一種?忠實反映?和記載，?直接影響?到公司最?終的經(jīng)?濟(jì)效益。?基于以上?的認(rèn)識，?奠定了我?工作的信?心!(?二)檔案?管理中，?我發(fā)現(xiàn)有?的檔案整?理不夠規(guī)?范到位，?給檔案的?備查工作?造成了一?定的隱患?，檔案填?寫中還存?在著比較?大的隨意?性。我認(rèn)?識到這些?問題的存?在會給公?司的風(fēng)險?管理工作?造成不便?，我告誡?自己，檔?案管理自?始至終是?非常需要?耐心和細(xì)?致作為保?障的工作?，不打無?準(zhǔn)備的仗?，耐心細(xì)?致的心理?狀態(tài)必須?是首要的?。在自己?能力的前?提下，努?力綜合領(lǐng)?導(dǎo)同事的?力量解決?存在的問?題，形成?一個廣泛?而有力的?體系來努?力保障工?作的規(guī)范?性和有序?性，減小?工作的難?度，使工?作更容易?成功。?三、__?__度工?作目標(biāo)、?實施計劃?及改善措?施(一?)精益求?精抓信息?。要繼續(xù)?擴(kuò)大信息?覆蓋面，?健全信息?網(wǎng)絡(luò)，把?基層的一?些重點、?難點、熱?點問題以?及對全公?司檔案工?作有指導(dǎo)?意義的典?型總結(jié)出?來，及時?進(jìn)行勾通?反饋上報?。同時，?要保證信?息質(zhì)量，?做到報喜?與報憂相?結(jié)合，力?爭在各級?評比中取?得更多的?嘉獎。?(二)盡?職盡責(zé)抓?保管。要?嚴(yán)格檔案?保管標(biāo)準(zhǔn)?，提高檔?案保管質(zhì)?量、做到?檔案的及?時收管、?著錄、保?存等。明?確檔案管?理程序，?完善使用?登記制度?，禁止無?登記、無?審批私自?取檔現(xiàn)象?的發(fā)生。?完善各項?規(guī)章制度?，按照各?項制度辦?事，做到?收管有規(guī)?范、使用?有制度、?辦事有紀(jì)?律，各項?工作都有?章可循，?有據(jù)可依?。(三?)繼續(xù)抓?好檔案保?管工作。?要