大學(xué)畢業(yè)生留存檔案保管合同

大學(xué)畢業(yè)生留存檔案保管合同背景介紹每年都有成千上萬的大學(xué)畢業(yè)生離開學(xué)校，開始他們的職業(yè)生涯。但是，他們的畢業(yè)證書、成績單、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等重要檔案需要留存，以備日后參加考試、求職、升學(xué)等需要使用。為了保障大學(xué)畢業(yè)生的利益，減少檔案丟失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)，需要制定一份留存檔案保管合同。合同內(nèi)容1.合同主體本合同由以下當(dāng)事人簽訂：甲方：畢業(yè)生姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。乙方：畢業(yè)學(xué)校（或委托的第三方檔案管理機(jī)構(gòu)）。2.檔案留存事宜1.乙方將為甲方留存其畢業(yè)證書、成績單、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等相關(guān)檔案。2.甲方需提供其真實(shí)有效的個(gè)人信息，完整準(zhǔn)確的檔案材料，并按要求提交申請(qǐng)表及其他相關(guān)資料。3.乙方對(duì)甲方檔案具有保密責(zé)任，保證不向任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人泄露甲方檔案信息。4.甲方可以通過預(yù)約等方式查閱其留存的檔案，申請(qǐng)人次不得超過規(guī)定次數(shù)和時(shí)限。乙方有權(quán)拒絕無故頻繁查閱檔案。5.甲方可以委托其他人查看檔案，需提供有效授權(quán)，并承擔(dān)委托人行為的后果。3.檔案保管和安全責(zé)任1.乙方應(yīng)設(shè)立完備的檔案保管制度和安全管理措施，確保檔案的安全和完整。2.乙方對(duì)因其過錯(cuò)造成甲方檔案遺失、毀損、泄露等損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。但情形特殊、甲方過失、不可抗力等情況除外。3.甲方因自身原因造成檔案遺失、毀損或泄露等損失的，甲方自負(fù)責(zé)任。4.合同期限和解除1.本合同的期限為畢業(yè)生離校之日起至其檔案提交到乙方管理的結(jié)束之日止。2.甲方發(fā)現(xiàn)乙方存在明顯管理不善、服務(wù)質(zhì)量差等情況，可以提出解除本合同，并有權(quán)要求乙方補(bǔ)償其因此遭受的損失。3.甲方向乙方提出解除合同需提前至少一個(gè)月書面告知，并在合同解除前繳清檔案管理費(fèi)用。5.其他條款1.本合同中未盡事宜，雙方應(yīng)協(xié)商解決。如無法達(dá)成一致，可向有關(guān)部門申請(qǐng)協(xié)助解決。2.本合同自簽署之日起生效。雙方均應(yīng)恪守合同規(guī)定，認(rèn)真履行各自責(zé)任義務(wù)。結(jié)語大學(xué)畢業(yè)生是國家人才的重要來源，其留存的檔案信息也是無法替代的。制定合適的留存檔案保管合同不僅是保障畢業(yè)生個(gè)人權(quán)益的需要，也是落實(shí)國家人才政策和高等教育發(fā)展的要