會(huì)議室規(guī)章制度模板（五篇）

第13頁(yè)共13頁(yè)會(huì)議室規(guī)?章制度模?板一、?目的為?了加強(qiáng)會(huì)?議室的管?理，做到?合理的使?用，有效?管理保證?各類會(huì)議?順利召開?及相關(guān)工?作開展有?序使用，?提高會(huì)議?室的利用?率，特制?訂本規(guī)定?。二、?范圍本?規(guī)定適用?于___?_惠科金?揚(yáng)公司會(huì)?議室管理?。三、?職責(zé)1?、管理部?負(fù)責(zé)公司?會(huì)議室的?安排和管?理，保證?室內(nèi)整潔?衛(wèi)生，設(shè)?施完好。?2、管?理部負(fù)責(zé)?會(huì)議室設(shè)?施、衛(wèi)生?等管理。?四、內(nèi)?容1、?會(huì)議室僅?限本公司?用于舉行?會(huì)議、接?待訪客、?商務(wù)研討?，招聘等?工作，各?部門安排?的各種會(huì)?議、工作?需提前登?記，由管?理部負(fù)責(zé)?安排時(shí)間?，避免發(fā)?生時(shí)間沖?突。未經(jīng)?允許不得?擅自使用?，如特殊?情況需借?他人使用?，需要申?請(qǐng)經(jīng)管理?部前臺(tái)行?政人員同?意方可。?2、各?部門在使?用會(huì)議室?時(shí)，不得?在會(huì)議室?大聲喧嘩?。不得亂?扔垃圾、?紙屑，或?者在辦公?室吃有機(jī)?食品，也?不能隨便?動(dòng)用影音?等設(shè)備，?如果損壞?將追究當(dāng)?事人的責(zé)?任。3?、各部門?在使用會(huì)?議室過程?中，必須?愛護(hù)公務(wù)?保持會(huì)議?室整潔，?用完后所?以設(shè)備放?置原位。?會(huì)議室配?置的影音?設(shè)備由企?業(yè)管理部?行政人員?負(fù)責(zé)監(jiān)督?管理。?4、及時(shí)?做好會(huì)議?室內(nèi)設(shè)施?設(shè)備、會(huì)?務(wù)方面的?一切安排?，安排的?清潔人員?要做好會(huì)?議室整潔?工作，保?證桌椅排?放整齊，?地面干凈?整潔，包?括對(duì)花草?及時(shí)澆水?以及對(duì)枯?葉的清理?。5、?會(huì)議結(jié)束?后，會(huì)議?室預(yù)約人?員需負(fù)責(zé)?室內(nèi)桌面?衛(wèi)生清潔?和物品整?理，并關(guān)?好門窗、?關(guān)閉空調(diào)?、電器等?設(shè)施設(shè)備?電源，切?實(shí)做好防?火、防盜?以及其他?安全工作?。6、?會(huì)議室使?用流程。?五、注?意事項(xiàng)?1、會(huì)議?室使用人?員必須愛?護(hù)會(huì)議室?的設(shè)施和?物品，若?屬人為損?壞經(jīng)查證?屬實(shí)者，?須照價(jià)賠?償。2?、會(huì)議室?使用需遵?循客戶優(yōu)?先，先登?記再使用?、先緊急?后一般、?先全局后?部門的原?則。3?、投影儀?等設(shè)備有?專門人員?調(diào)試，未?經(jīng)允許，?不得隨意?變動(dòng)，如?出現(xiàn)故障?，影響會(huì)?議進(jìn)行，?可通知網(wǎng)?絡(luò)專員進(jìn)?行調(diào)試。?4、會(huì)?議室只做?開會(huì)或接?待客人使?用，任何?人不得在?會(huì)議室做?其他事務(wù)?（如聊天?/打電話?/上網(wǎng)/?休息等）?。六、?會(huì)議室預(yù)?約使用登?記表各?部門根據(jù)?本部門對(duì)?會(huì)議室的?使用需要?，至少提?前一天，?在共享文?件夾“管?理部“中?的會(huì)議室?預(yù)約使用?登記表，?填寫會(huì)議?室需求信?息，以便?及時(shí)協(xié)調(diào)?和高效使?用會(huì)議室?。會(huì)議?室規(guī)章制?度模板（?二）一?、進(jìn)入會(huì)?議室必須?著裝整潔?。二、?在會(huì)議室?禁止喧嘩?、說笑、?打鬧，說?粗話、臟?話。三?、使用會(huì)?議室的過?程中，必?須愛護(hù)公?物，保持?會(huì)議室的?整潔，用?完后所有?設(shè)備放置?原位。?四、會(huì)議?室內(nèi)所使?用設(shè)備、?工具、辦?公用品未?征得單位?同意任何?人不得拿?出會(huì)議室?或作為他?用。五?、會(huì)議室?禁止吸煙?，與會(huì)人?員要講究?公共衛(wèi)生?。六、?與會(huì)人員?需準(zhǔn)時(shí)參?加會(huì)議，?不得無(wú)故?遲到或離?會(huì)，有事?必須在會(huì)?前向會(huì)儀?____?者請(qǐng)假，?未經(jīng)同意?不得由他?人代替參?加會(huì)議。?七、會(huì)?議期間，?凡與會(huì)人?員不得無(wú)?故中途退?場(chǎng)、不得?開“小會(huì)?”、不得?看閱與會(huì)?議無(wú)關(guān)的?報(bào)刊雜志?、不得干?“私活”?。八、?會(huì)議期間?，與會(huì)人?員要集中?精力開會(huì)?，不得隨?意走動(dòng)，?不得辦理?與會(huì)議無(wú)?關(guān)的事項(xiàng)?。手機(jī)一?律關(guān)閉或?調(diào)為震動(dòng)?狀態(tài)。?九、與議?題無(wú)關(guān)的?人員不得?隨意進(jìn)入?會(huì)議室。?十、會(huì)?議室可用?于召開會(huì)?議，接待?來賓、上?級(jí)人員，?舉辦__?__活動(dòng)?等。會(huì)?議室規(guī)章?制度模板?（三）?第一條黨?委會(huì)議室?是鄉(xiāng)黨委?舉行會(huì)議?的場(chǎng)所，?為加強(qiáng)管?理，特制?定本規(guī)定?。第二?條會(huì)議室?使用細(xì)則?（一）?會(huì)議室由?鄉(xiāng)黨委辦?公室負(fù)責(zé)?管理。?（二）會(huì)?議室只限?鄉(xiāng)黨委及?相關(guān)職能?部門使用?，外單位?借用會(huì)議?室須辦公?室主任批?準(zhǔn)，并到?辦公室辦?理借用手?續(xù)。各部?門無(wú)權(quán)將?會(huì)議室借?給外單位?使用。?（三）各?部門使用?會(huì)議室須?經(jīng)辦公室?同意后，?辦理相關(guān)?手續(xù)。?（四）使?用會(huì)議室?的部門，?必須愛護(hù)?會(huì)議室的?設(shè)施，保?持會(huì)議室?清潔。用?后應(yīng)及時(shí)?清洗水杯?和煙灰缸?，打掃衛(wèi)?生，檢查?安全，鎖?好門、關(guān)?好窗。?（五）任?何部門和?個(gè)人未經(jīng)?辦公室同?意不得將?會(huì)議室的?各種設(shè)施?拿出會(huì)議?室或轉(zhuǎn)做?他用。?（六）會(huì)?議室內(nèi)的?衛(wèi)生每周?至少要清?潔一次，?遇有會(huì)議?時(shí)，要一?次一清潔?。（七?）每次會(huì)?議之前，?管理人員?應(yīng)進(jìn)行電?源檢查、?配備飲用?水、水果?（必要時(shí)?）等工作?。（八?）會(huì)議室?管理人員?要嚴(yán)格室?內(nèi)物品的?管理和維?護(hù)，做到?會(huì)散、人?走、電源?關(guān)。（?九）與會(huì)?人員要愛?護(hù)會(huì)議室?內(nèi)的公共?設(shè)施，損?壞賠償，?不許將室?內(nèi)物品移?做他用。?第五篇?：會(huì)議室?管理制度?1、目的?為規(guī)范?公司總部?會(huì)議室的?使用和管?理，并使?其制度化?、合理化?，更好的?為公司與?會(huì)人員提?供優(yōu)質(zhì)的?服務(wù)和良?好的會(huì)議?環(huán)境，防?范會(huì)議室?設(shè)備使用?過程中可?能存在的?損壞，從?而更好體?現(xiàn)公司的?整體形象?，特制訂?本辦法。?2、適?用范圍?公司總部?的各類型?會(huì)議室。?3、術(shù)?語(yǔ)原則?。歸口管?理原則，?分工負(fù)責(zé)?原則；有?效控制原?則；資源?共享原則?，快速處?理原則，?責(zé)任追究?原則。?4、職責(zé)?___?_公關(guān)傳?播部職責(zé)?___?_公關(guān)傳?播部負(fù)責(zé)?《會(huì)議室?管理操作?規(guī)范》的?制定（修?訂），以?及在制度?實(shí)施的整?個(gè)過程中?的考核工?作，督促?各部門嚴(yán)?格執(zhí)行，?保證制度?的順利實(shí)?施。_?___公?關(guān)傳播部?負(fù)責(zé)各部?門會(huì)議室?的統(tǒng)一分?配，嚴(yán)格?結(jié)合會(huì)議?性質(zhì)、會(huì)?議重要性?等，將會(huì)?議室按需?求分配給?各部門。?___?_公關(guān)傳?播部負(fù)責(zé)?檢查會(huì)議?室內(nèi)的設(shè)?施、流動(dòng)?用品等的?日常使用?情況：每?日定時(shí)進(jìn)?行會(huì)議室?點(diǎn)檢，點(diǎn)?檢的內(nèi)容?主要包含?環(huán)境衛(wèi)生?﹑物品設(shè)?施等狀態(tài)?，并填寫?《會(huì)議室?點(diǎn)檢表》?，詳見附?件；4?.2綜合?管理部職?責(zé)4.?2.1綜?合管理部?負(fù)責(zé)會(huì)議?室管理系?統(tǒng)的制作?和維護(hù);?各類電子?設(shè)備和設(shè)?施由綜合?管理部指?定專人管?理調(diào)試。?4.2?.2綜合?管理部負(fù)?責(zé)公司對(duì)?會(huì)議室系?統(tǒng)設(shè)備的?要求和提?出規(guī)劃及?采購(gòu)到位?。4.?3各部門?職責(zé)4?.3.1?各部門負(fù)?責(zé)根據(jù)會(huì)?議室申請(qǐng)?流程預(yù)定?會(huì)議室，?不得隨意?更改已申?請(qǐng)過的會(huì)?議；4?.3.2?各部門重?要接待會(huì)?議，由公?關(guān)傳播部?根據(jù)實(shí)際?需要安排?各項(xiàng)會(huì)務(wù)?，各部門?日常召開?會(huì)議使用?會(huì)議室，?需自行安?排會(huì)議服?務(wù)人員；?___?_公司各?部門使用?會(huì)議室時(shí)?有對(duì)會(huì)議?室用品及?衛(wèi)生維護(hù)?的責(zé)任，?用完會(huì)議?室鑰匙應(yīng)?立即歸還?。5、?具體內(nèi)容?5.1?會(huì)議室使?用申請(qǐng)流?程及規(guī)定?5.1?.1.為?避免會(huì)議?發(fā)生沖突?，各部門?如需使用?會(huì)議室，?須由相關(guān)?部門進(jìn)行?申請(qǐng)，并?做好登?記。原則?上按先后?順序，如?有特殊情?況，需要?雙方共同?協(xié)商，從?而達(dá)成一?致。5?.1.2?使用會(huì)議?室的順序?是先預(yù)定?先使用，?但如若有?公司級(jí)分?管副總經(jīng)?理以上領(lǐng)?導(dǎo)需臨時(shí)?使用，各?相關(guān)部門?必須做相?應(yīng)的調(diào)換?或推遲；?5.1?.3.臨?時(shí)召開會(huì)?議需要使?用會(huì)議室?時(shí)，要及?時(shí)向會(huì)議?室負(fù)責(zé)人?提出申請(qǐng)?并登記使?用情況；?5.1?.4若實(shí)?際情況有?變，不需?要使用會(huì)?議室必須?提前半天?向會(huì)議室?管理員取?消預(yù)定時(shí)?間；5?.1.5?各部門申?請(qǐng)使用會(huì)?議室時(shí)，?需明確使?用時(shí)間、?參加人員?等，如有?需要其他?部門協(xié)辦?的事項(xiàng)，?請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)?系需協(xié)辦?部門領(lǐng)導(dǎo)?。5.?2會(huì)議室?使用及維?護(hù)5.?2.1會(huì)?議過程中?，使用人?負(fù)責(zé)維護(hù)?會(huì)議室內(nèi)?的各類設(shè)?備完好性?，提醒參?會(huì)人員愛?護(hù)會(huì)議室?內(nèi)的一切?設(shè)備；?5.2.?2在使用?過程中，?一旦發(fā)現(xiàn)?有對(duì)會(huì)議?室內(nèi)設(shè)施?造成人為?損害和資?源（白板?筆、紙杯?等）浪費(fèi)?的行為，?公關(guān)傳播?部將對(duì)其?個(gè)人進(jìn)行?照價(jià)賠償?的處罰，?情況惡劣?者將按公?司相關(guān)的?規(guī)章制度?進(jìn)行處罰?；5.?2.3整?個(gè)會(huì)議過?程中，會(huì)?議組織者?有責(zé)任維?護(hù)會(huì)議室?內(nèi)的環(huán)境?衛(wèi)生；?5.2.?4會(huì)議結(jié)?束后，會(huì)?議組織者?負(fù)責(zé)將會(huì)?議室內(nèi)的?廢棄物收?拾整潔，?恢復(fù)會(huì)前?使用狀態(tài)?，如未做?整理或整?理不到位?者，次數(shù)?達(dá)三次以?上，將進(jìn)?行通報(bào)批?評(píng)；5?.2.5?會(huì)議結(jié)束?后，會(huì)議?組織者負(fù)?責(zé)通知會(huì)?議管理員?清點(diǎn)會(huì)議?室固定資?產(chǎn)，確保?設(shè)備完好?，會(huì)議組?織者方可?離開；?5.2.?6會(huì)議組?織者會(huì)前?應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)?進(jìn)行檢查?，如發(fā)現(xiàn)?物品損壞?和丟失，?要及時(shí)與?公關(guān)傳播?部聯(lián)系，?如不上報(bào)?，則承擔(dān)?全部責(zé)任?。5.?2.7在?使用期間?，在會(huì)議?室發(fā)生的?任何事故?和意外責(zé)?任由使用?部門承擔(dān)?。6、?考核措施?6.1?各職能部?門不按規(guī)?定私自使?用會(huì)議室?時(shí)，將給?予各事業(yè)?部綜合管?理部負(fù)責(zé)?人負(fù)激勵(lì)?____?元/次（?臨時(shí)緊急?性會(huì)議需?電話通知?后方可使?用）；?6.2各?職能部門?在會(huì)議期?間桌椅等?設(shè)備有破?損的，每?一處將給?予組織會(huì)?議的負(fù)責(zé)?人負(fù)激勵(lì)?____?元；會(huì)后?物品擺放?不整齊、?垃圾不清?理、鑰匙?不及時(shí)歸?還的，給?予各會(huì)議?組織部門?負(fù)責(zé)人負(fù)?激勵(lì)__?__元；?6.3?未經(jīng)允許?隨意調(diào)試?造成電器?等音響設(shè)?備損壞影?響會(huì)議使?用情況的?，每一次?將給予各?事業(yè)部綜?合管理部?負(fù)責(zé)人或?職能部門?負(fù)責(zé)人負(fù)?激勵(lì)__?__元；?損壞物品?、器材需?按原價(jià)1?.5倍賠?償；7?、附則?7.1本?制度由公?關(guān)傳播部?負(fù)責(zé)解釋?；7.?2本制度?自簽發(fā)之?日起生效?；8、?附件附?件一、?《會(huì)議使?用登記表?》。會(huì)?議室規(guī)章?制度模板?（四）?第一條黨?委會(huì)議室?是鄉(xiāng)黨委?舉行會(huì)議?的場(chǎng)所，?為加強(qiáng)管?理，特制?定本規(guī)定?。第二?條會(huì)議室?使用細(xì)則?（一）?會(huì)議室由?鄉(xiāng)黨委辦?公室負(fù)責(zé)?管理。?（二）會(huì)?議室只限?鄉(xiāng)黨委及?相關(guān)職能?部門使用?，外單位?借用會(huì)議?室須辦公?室主任批?準(zhǔn)，并到?辦公室辦?理借用手?續(xù)。各部?門無(wú)權(quán)將?會(huì)議室借?給外單位?使用。?（三）各?部門使用?會(huì)議室須?經(jīng)辦公室?同意后，?辦理相關(guān)?手續(xù)。?（四）使?用會(huì)議室?的部門，?必須愛護(hù)?會(huì)議室的?設(shè)施，保?持會(huì)議室?清潔。用?后應(yīng)及時(shí)?清洗水杯?和煙灰缸?，打掃衛(wèi)?生，檢查?安全，鎖?好門、關(guān)?好窗。?（五）任?何部門和?個(gè)人未經(jīng)?辦公室同?意不得將?會(huì)議室的?各種設(shè)施?拿出會(huì)議?室或轉(zhuǎn)做?他用。?（六）會(huì)?議室內(nèi)的?衛(wèi)生每周?至少要清?潔一次，?遇有會(huì)議?時(shí)，要一?次一清潔?。（七?）每次會(huì)?議之前，?管理人員?應(yīng)進(jìn)行電?源檢查、?配備飲用?水、水果?（必要時(shí)?）等工作?。（八?）會(huì)議室?管理人員?要嚴(yán)格室?內(nèi)物品的?管理和維?護(hù)，做到?會(huì)散、人?走、電源?關(guān)。（?九）與會(huì)?人員要愛?護(hù)會(huì)議室?內(nèi)的公共?設(shè)施，損?壞賠償，?不許將室?內(nèi)物品移?做他用。?第五篇?：會(huì)議室?管理制度?1、目的?為規(guī)范?公司總部?會(huì)議室的?使用和管?理，并使?其制度化?、合理化?，更好的?為公司與?會(huì)人員提?供優(yōu)質(zhì)的?服務(wù)和良?好的會(huì)議?環(huán)境，防?范會(huì)議室?設(shè)備使用?過程中可?能存在的?損壞，從?而更好體?現(xiàn)公司的?整體形象?，特制訂?本辦法。?2、適?用范圍?公司總部?的各類型?會(huì)議室。?3、術(shù)?語(yǔ)原則?。歸口管?理原則，?分工負(fù)責(zé)?原則；有?效控制原?則；資源?共享原則?，快速處?理原則，?責(zé)任追究?原則。?4、職責(zé)?___?_公關(guān)傳?播部職責(zé)?4.2?綜合管理?部職責(zé)?4.3各?部門職責(zé)?5、具?體內(nèi)容?5.1會(huì)?議室使用?申請(qǐng)流程?及規(guī)定?登記。原?則上按先?后順序，?如有特殊?情況，需?要雙方共?同協(xié)商，?從而達(dá)成?一致。?5.2會(huì)?議室使用?及維護(hù)?6、考核?措施6?.1各職?能部門不?按規(guī)定私?自使用會(huì)?議室時(shí)，?將給予各?事業(yè)部綜?合管理部?負(fù)責(zé)人負(fù)?激勵(lì)__?__元/?次（臨時(shí)?緊急性會(huì)?議需電話?通知后方?可使用）?；6.?2各職能?部門在會(huì)?議期間桌?椅等設(shè)備?有破損的?，每一處?將給予_?___會(huì)?議的負(fù)責(zé)?人負(fù)激勵(lì)?____?元；會(huì)后?物品擺放?不整齊、?垃圾不清?理、鑰匙?不及時(shí)歸?還的，給?予各會(huì)議?____?部門負(fù)責(zé)?人負(fù)激勵(lì)?____?元；6?.3未經(jīng)?允許隨意?調(diào)試造成?電器等音?響設(shè)備損?壞影響會(huì)?議使用情?況的，每?一次將給?予各事業(yè)?部綜合管?理部負(fù)責(zé)?人或職能?部門負(fù)責(zé)?人負(fù)激勵(lì)?____?元；損壞?物品、器?材需按原?價(jià)___?_倍賠償?；7、?附則7?.1本制?度由公關(guān)?傳播部負(fù)?責(zé)解釋；?7.2?本制度自?簽發(fā)之日?起生效；?8、附?件附件?一、《?會(huì)議使用?登記表》?。會(huì)議?室規(guī)章制?度模板（?五）一?、目的?為了加強(qiáng)?會(huì)議室的?管理，做?到合理的?使用，有?效管理保?證各類會(huì)?議順利召?開及相關(guān)?工作開展?有序使用?，提高會(huì)?議室的利?用率，特?制訂本規(guī)?定。二?、范圍?本規(guī)定適?用于重慶?惠科金揚(yáng)?公司會(huì)議?室管理。?三、職?責(zé)1、?管理部負(fù)?責(zé)公司會(huì)?議室的安?排和管理?，保證室?內(nèi)整潔衛(wèi)?生，設(shè)施?完好。?2、管理?部負(fù)責(zé)會(huì)?議室設(shè)施?、衛(wèi)生等?管理。?四、內(nèi)容?1、會(huì)?議室僅限?本公司用?于舉行會(huì)?議、接待?訪客、商?務(wù)研討，?招聘等工?作，各部?門安排的?各種會(huì)議?、工作需?提前登記?，由管理?部負(fù)責(zé)安?排時(shí)間，?避免發(fā)生?時(shí)間沖突?。未經(jīng)允?許不得擅?自使用，?如特殊情?況需借他?人使用，?需要申請(qǐng)?經(jīng)管理部?前臺(tái)行政?人員同意?方可。?2、各部?門在使用?會(huì)議室時(shí)?，不得在?會(huì)議室大?聲喧嘩。?不得亂扔?垃圾、紙?屑，或者?在辦公室?吃有機(jī)食?品，也不?能隨便動(dòng)?用影音等?設(shè)備，如