存貨管理制度

存貨管理制度存貨管理制度一、目的為規(guī)范公司存貨管理流程，保障存貨安全，確保存貨各個環(huán)節(jié)的正常運轉，促進公司的發(fā)展，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司所有部門的存貨管理。三、定義1.存貨：指公司采購或者生產(chǎn)形成的，用于銷售或稱為經(jīng)營活動而保存的商品、原材料、半成品、成品或者包裝物的物品。2.存貨價值：指存貨的采購成本或生產(chǎn)成本，包含所有的相關成本。3.存貨周轉率：指企業(yè)一定時間（如一年）內(nèi)存貨成交金額占同一時間內(nèi)平均存貨價值的比率，反映存貨的使用效率和經(jīng)營效果。四、存貨管理流程（一）采購管理1.根據(jù)公司需求，采購部門負責制定采購計劃，并同時開展采購流程。2.采購流程包括：詢價、比價、招標等環(huán)節(jié)，采購部門及時完成對應環(huán)節(jié)工作。3.在完成采購流程后，采購部門應及時簽訂采購合同，明確雙方權利義務。4.采購部門應及時對采購到的物資進行驗收，驗收合格后應立即確認入庫。5.如發(fā)現(xiàn)采購到的物資存在質(zhì)量問題，或者在驗收過程中發(fā)現(xiàn)與訂單信息不符，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，如有必要，應及時退換貨。（二）倉儲管理1.倉儲部門應定期對各倉庫存貨情況進行檢查和盤點，并將檢查情況及時匯報公司領導。2.存貨的入庫、出庫、調(diào)撥等操作應及時記錄操作人員姓名、貨品名稱、貨品數(shù)量、單位、批次號等信息，驗收人員需審查存貨品質(zhì)并簽字確認。3.存貨品質(zhì)檢驗應在入庫時進行，入庫時發(fā)現(xiàn)不符合品質(zhì)要求的存貨應拒收或按照規(guī)定辦法退回退換，已入庫的存貨應即時予以處理，嚴禁夾藏、強行出庫，出庫時發(fā)現(xiàn)存貨質(zhì)量問題的應立即通知采購部門設計調(diào)整，以確保公司的商譽，防止經(jīng)濟損失。4.倉儲庫房、設施、設備應定期維護保養(yǎng)，保持干燥、通風、清潔、整潔。5.存貨類別、品種、數(shù)量、狀態(tài)、所在倉庫存放位置應進行準確登記，建立完善的存貨檔案。（三）銷售管理1.銷售部門應根據(jù)銷售計劃及時處理存貨出庫信息，并進行存貨庫存管理。2.對于快過期或者過期的存貨，銷售部門應及時采取相應措施，根據(jù)公司規(guī)定辦理其處理手續(xù)，并填寫相應的銷毀報告。3.銷售部門應定期開展對不同類型、不同品種的存貨進行分類管理和銷售分析，以促進存貨周轉率和經(jīng)營效率的提升。四、附件1.采購合同。2.存貨檔案。3.存貨流水賬。4.其他有關文件。五、法律名詞解釋存貨價值：指存貨的采購成本或生產(chǎn)成本，包含所有的相關成本。存貨周轉率：指企業(yè)一定時間（如一年）內(nèi)存貨成交金額占同一時間內(nèi)平均存貨價值的比率，反映存貨的使用效率和經(jīng)營效果。六、遇到的困難及解決辦法1.采購流程復雜，時間長：采購部門可以制定詳細的采購計劃、制定標準流程，并在采購流程中適時進行協(xié)商，以盡快完成采購流程。2.存貨管理信息不實時，造成存貨滯留現(xiàn)象：倉儲部門可以引入先進的存貨管理軟件，及時記錄各種存貨信息以及存貨出庫、入庫、調(diào)撥等作業(yè)的完成情況，并定期進行盤點審核，保障存貨管理的及時性和準確性。3.存貨管理人員技術能力不足，管理