備品備件管理方案計(jì)劃辦法

備品備件管理方案計(jì)劃辦法備品備件管理規(guī)定第一章總則為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理，確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備，減少積壓和浪費(fèi)，提高備品備件利用率，降低采購成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金，特制定本規(guī)定。第二章職責(zé)分工（一）生產(chǎn)保障部職責(zé)：1.制訂完善備品備件、工器具管理制度，對(duì)各單位備品備件、工器具的消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；2.審核各單位上報(bào)的備品備件、工器具計(jì)劃，確保各單位備件、工器具建立合理的庫存，降低備件、工器具成本；3.牽頭組織相關(guān)部門對(duì)公司備品備件計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)的統(tǒng)一監(jiān)督、檢查考核管理。（二）物資部職責(zé)：1.審核備品備件、工器具采購計(jì)劃是否有存貨；2.協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行備品備件、工器具的盤點(diǎn)工作；3.負(fù)責(zé)備品備件、工器具的儲(chǔ)備、保管及發(fā)放工作。（三）采購部職責(zé)：負(fù)責(zé)備品備件、工器具的采購。（四）財(cái)務(wù)部職責(zé)：牽頭進(jìn)行公司備品備件、工器具的盤點(diǎn)工作及賬務(wù)處理。（五）各分子公司管理職責(zé)：1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級(jí)、各類人員的職責(zé)；2.負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的計(jì)劃，設(shè)備各級(jí)檢修備品備件的采購計(jì)劃上報(bào)、到貨質(zhì)量驗(yàn)收、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)及制定相應(yīng)的驗(yàn)收管理流程。第三章具體管理內(nèi)容第三條備品備件定義：（一）為了及時(shí)滿足設(shè)備的維修需要，縮短維修停機(jī)時(shí)間，減少停機(jī)損失，盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能，需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲(chǔ)備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實(shí)現(xiàn)按一定數(shù)量儲(chǔ)備的零件稱為備品備件。備品備件類型：1.一般性備品備件：（1）正常運(yùn)行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件（如螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；（2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機(jī)械密封、國產(chǎn)軸承、O環(huán)等）；（3）為縮短檢修時(shí)間，挪用其他設(shè)備的備件且經(jīng)過簡單修改后替換的零部件；（4）在檢修中經(jīng)常使用的一般材料、設(shè)備、工具和儀器（如橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動(dòng)工具等）；（5）設(shè)備損壞后，在短時(shí)間內(nèi)可以修復(fù)、購買所需部件和工具（如爬梯、繩索、吊具等）。2.關(guān)鍵備品備件：（1）關(guān)鍵設(shè)備（無備用機(jī)或停機(jī)后對(duì)工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失）的易損件和重要零部件（如離心機(jī)備件、壓縮機(jī)備件等）。管理1.采購部門應(yīng)按照備件采購計(jì)劃，及時(shí)與供貨商簽訂采購合同，并按照合同要求進(jìn)行采購。2.采購部門應(yīng)對(duì)備件采購過程進(jìn)行跟蹤管理，確保采購及時(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)。3.對(duì)于備件采購過程中出現(xiàn)的問題，采購部門應(yīng)及時(shí)與供貨商溝通解決，確保采購順利進(jìn)行。4.采購部門應(yīng)對(duì)備件的質(zhì)量、數(shù)量、交期等進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保備件符合要求。5.采購部門應(yīng)對(duì)備件采購費(fèi)用進(jìn)行核算，確保采購費(fèi)用合理、透明。6.采購部門應(yīng)定期對(duì)備件采購情況進(jìn)行分析、總結(jié)，提出改進(jìn)措施，不斷提高備件采購管理水平。采購部應(yīng)按照及時(shí)、節(jié)約、優(yōu)選、就近和高效的原則，執(zhí)行備品備件采購計(jì)劃。備品備件的采購必須嚴(yán)格按照規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行，不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)，如需變更必須經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意。通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購的備品備件，在接到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成采購任務(wù)。其他事宜按照公司采購管理規(guī)定執(zhí)行。入庫、存放和領(lǐng)用備品備件和工器具的管理應(yīng)按照公司物資管理制度執(zhí)行。備件驗(yàn)收合格后，要及時(shí)上架、入賬。庫房管理要做到“三清”和“三相符”，并按月做好備件的入、出庫統(tǒng)計(jì)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作由設(shè)備管理部門提出技術(shù)要求，倉儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)實(shí)施，防止備件損壞、變形、老化、和銹蝕，同時(shí)做好備件的防火、防盜等工作。各單位應(yīng)定期對(duì)庫存進(jìn)行盤查，做好備件年度盤點(diǎn)工作及根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定的季度、月份盤點(diǎn)工作。備品備件清單應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充。備品備件的領(lǐng)用實(shí)行“何時(shí)急需使用隨時(shí)領(lǐng)用”制度，倉庫保管員應(yīng)做到隨叫隨到，確保備品備件領(lǐng)用渠道暢通無阻。每次領(lǐng)用，保管員都應(yīng)及時(shí)做好臺(tái)帳記錄，確保帳、卡、物相符，隨時(shí)跟蹤掌握備品備件庫存數(shù)量。備品備件的報(bào)廢處理應(yīng)符合以下條件之一：嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)；使用時(shí)間較長，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)；更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差。其他事宜按照公司物資倉儲(chǔ)相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。日常盤點(diǎn)工作由倉庫保管人員負(fù)責(zé)，確保帳、卡、物相符，備件收發(fā)、價(jià)撥和幾帳無差錯(cuò)，各類備件無超儲(chǔ)、積壓、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象發(fā)生。物資部負(fù)責(zé)組織半年和年終的全面盤點(diǎn)工作，先由各單位自查，再由物資部組織有關(guān)部門或人員進(jìn)行抽查和重點(diǎn)檢查。備件出入庫價(jià)格統(tǒng)計(jì)管理由物資部負(fù)責(zé)，對(duì)備品備件的出入庫信息進(jìn)行周報(bào)表、月報(bào)表、安全庫存執(zhí)行情況等統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定上報(bào)至相關(guān)部門。生產(chǎn)保障部負(fù)責(zé)備件的申報(bào)合理性、安全庫存量、使用過程的審核、監(jiān)督和檢查。企業(yè)管理部和審計(jì)部對(duì)采購合同及相關(guān)資料進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，定期或不定期的對(duì)采購備件的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、采購成本進(jìn)行監(jiān)督檢查。企業(yè)管理部和審計(jì)部應(yīng)積極配合備件采購部門完善備件采購管理制度，加強(qiáng)對(duì)采購人員的教育管理，防止采購過程中的不正當(dāng)行為發(fā)生。物資部負(fù)責(zé)備品備件的存儲(chǔ)、出入庫登記監(jiān)督和管理。新增備品備件在入庫、領(lǐng)用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并及時(shí)反饋，為公司減少損失或帶來利益的，將根據(jù)情況對(duì)相關(guān)人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。生產(chǎn)保障部將根據(jù)每季度的檢查情況選出季度最優(yōu)備品備件管理單位并給予當(dāng)月設(shè)備管理考核加5分。超儲(chǔ)的備件和未經(jīng)審核批準(zhǔn)的工器具，對(duì)所屬單位視情節(jié)輕重予以月度考核處罰。出現(xiàn)備件重報(bào)或漏報(bào)的，公司將根據(jù)金額對(duì)所屬單位予以月度考核扣2分，情節(jié)嚴(yán)重的將進(jìn)行處罰。備品備件未在指定時(shí)間內(nèi)采購到位，分公司可向生產(chǎn)保障部提交采購?fù)对V表，相關(guān)責(zé)任部門將被月度考核扣2分或處罰。如備品備件、工器具在出入庫、倉儲(chǔ)過程中因管理不到位，造成備品備件積壓、變質(zhì)、損壞、擺放散亂、賬物不符等現(xiàn)象發(fā)生，相關(guān)責(zé)任部門也將被月度考核扣2分或處罰。各單位根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，結(jié)合庫存情況及歷史消耗情況，本著節(jié)約和提高單位產(chǎn)品使用效率的原則，對(duì)各單位的年度備品備件計(jì)劃進(jìn)行分解，按月制訂采購計(jì)劃，以預(yù)防措施保障備品備件管理工作的順