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文檔簡介

前臺文員個人工作計劃7篇前臺文員個人工作規(guī)劃精選7篇一

一、詢問效勞

1、遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時,立即停下手中工作,站立,面帶微笑。

2、詢問客戶需求,傾聽客戶問題,依據(jù)所了解狀況為客戶供應(yīng)正確信息。

3、熱忱急躁地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

4、嚴(yán)守客戶機(jī)密,不供應(yīng)物業(yè)/客戶的內(nèi)部治理信息。

5、對客效勞時應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。

6、對客效勞時應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。

7、與人溝通時,不能左顧右盼,也不能凝視對方時間過長,道別或握手時,應(yīng)當(dāng)凝視對方。

二、接聽電話

1、接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕答復(fù)。

2、接待員接到需留言電話時,精確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項,準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。

3、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應(yīng)輕拿輕放。使用一般話,語音清楚,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切嚴(yán)厲。接聽電話時,應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。

4、填寫記錄時,字跡清楚,內(nèi)容具體工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求。

三、接待效勞

1、熱忱接待公司訪客及會議人員,做好會議效勞工作。

2、負(fù)責(zé)外來人員登記工作。

3、負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。

4、接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。

5、主動示意,姿勢美麗,舉手投足符合禮儀規(guī)定。

6、認(rèn)真核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。

7、對客效勞中留意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

8、在效勞過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,要急躁解釋,不得與客人爭論。當(dāng)處理有困難時應(yīng)準(zhǔn)時向上級報告。

四、文案工作

1、負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須仔細(xì)核對校驗稿件的精確性,確保無過失。

2、文件打印應(yīng)認(rèn)真校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點正確。交稿前認(rèn)真與原稿進(jìn)展再校對,精確無誤前方可上報。

3、節(jié)省紙張,符合文件復(fù)印掌握要求,做好復(fù)印記錄。

五、郵件分揀

1、負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應(yīng)準(zhǔn)時、認(rèn)真的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。

2、郵件應(yīng)準(zhǔn)時送達(dá),不得消失私扣、誤發(fā)、遲發(fā)覺象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。

前臺文員個人工作規(guī)劃精選7篇二

一、全面實施標(biāo)準(zhǔn)化治理。

在原有根底上修定各部門工作手冊,標(biāo)準(zhǔn)工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓治理工作有據(jù)可依。并標(biāo)準(zhǔn)治理,健全各式檔案,將以標(biāo)準(zhǔn)表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。

二、執(zhí)行績效考核工作,提高效勞工作質(zhì)量

以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實行目標(biāo)治理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進(jìn)工作有效完成。

三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度

依據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)規(guī)劃,提高效勞意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素養(yǎng)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),效勞意識等綜合素養(yǎng)的提高。對員工從效勞意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問、應(yīng)對力量、溝通力量、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提高治理效勞水平和效勞質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素養(yǎng),為公司進(jìn)展儲藏人力資源。

四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴(yán)整的安防體系

從制度標(biāo)準(zhǔn)入手,責(zé)任到人,并標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)視執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊伍建立,加大對小區(qū)住戶安防學(xué)問的宣傳力度,翻開聯(lián)防共治的局面。

五、完善日常治理,開展便民工作,提高住戶滿足度

以制度標(biāo)準(zhǔn)日常工作治理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿足,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電修理等有償效勞,在給業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)效勞。

六、依據(jù)公司年度統(tǒng)籌規(guī)劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)立和諧社區(qū)。

依據(jù)年度工作規(guī)劃,近階段的工作重點是:

1、依據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)治理制度》、《電梯安全治理程序》、《工作規(guī)劃治理制度》等制度標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

2、依據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。

3、擬定車輛臨停收費可行性方案。

4、協(xié)作運營中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好預(yù)備工作。

5、按部門規(guī)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。

2022年御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),在效勞質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。

前臺文員個人工作規(guī)劃精選7篇三

一、溝通方面

1、做好各部門效勞,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確的傳遞到位。

2、做好員工效勞,準(zhǔn)時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

3、幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

二、日常工作

1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,準(zhǔn)時聯(lián)系物業(yè)修理,催促檢查飲水狀況。

2、主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡潔的日常工作。

3、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊。做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;準(zhǔn)時將收到的郵件送達(dá)。

4、客戶的接待。根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

三、加強(qiáng)愛崗敬業(yè)精神

1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

3、下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及規(guī)劃,有規(guī)劃有著重點的工作。

4、嚴(yán)格根據(jù)行政前臺的各項規(guī)章制度辦事。

5、工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,積極參與公司安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)治理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡潔水電器的修理,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的效勞于同事們的工作。

前臺文員個人工作規(guī)劃精選7篇四

1.日常事物工作中,我會做到:

(1)幫助各部門做好各種公文登記、上報、下發(fā)等工作,并把原未規(guī)整的文件分門別類地整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作。

(4)協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好幫助工作。

(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張鋪張,按時清點,準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品,滿意員工工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作的正常進(jìn)展。

(8)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定時刻遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.行政工作中,我會做到:

(1)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速地傳遞信息,保證每天信息都能在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確地傳遞到位。

(2)做好員工效勞:準(zhǔn)時地將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁工作。

(3)幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我會做到:

(1)積極參與公司安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)個人自主學(xué)習(xí)學(xué)問,增加學(xué)問積存。

我深知:力量有限,潛能無限。學(xué)問經(jīng)濟(jì)快速進(jìn)展的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平。那么我們就會被這個優(yōu)勝劣汰的社會所淘汰。我認(rèn)為公司就是我的提升平臺,我肯定會把握這次時機(jī),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

4.其它工作

(1)幫助人力資源部做好各項工作。

(2)準(zhǔn)時、仔細(xì)、精確的完成其它臨時性工作。

公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進(jìn)展合理分工安排,仔細(xì)落實崗位責(zé)任制,確保工作的井然有序;制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;在增加工作制造性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁,好好發(fā)揮前臺文員的作用。

前臺文員個人工作規(guī)劃精選7篇五

在我們物業(yè)前臺的工作除了負(fù)責(zé)平日里接待工作好負(fù)責(zé)解決一些客戶問題,比方客戶反應(yīng)的一些緊急狀況都需要經(jīng)由我們處理,為了高效,也為了明年工作,制定了工作規(guī)劃,依據(jù)規(guī)劃工作。

1、重視客戶意見

對于全部人來說客戶都是我們需要重視的,由于我們的工作一切都是圍繞客戶工作每天的工作也都是這樣做的。

雖然我們公司來訪的客戶不是特別多,但是每天時機(jī)都有,我們每天都要抽出時間接待,為了避開由于時間不準(zhǔn)和導(dǎo)致工作沖突,打算從明年開頭實施,輪崗接待,每天都有一個人特地接待客戶,并且在接待客戶的時候不但要效勞好客戶,同時要把客戶來訪的狀況具體了解清晰,弄明白他們的來意,有一個準(zhǔn)們的單子讓來訪客戶填寫他們來訪的來意,經(jīng)過他們填寫清晰狀況之后我們才會分開款待和了解。由于通過過去工作的閱歷,會把來訪客戶分為四個群體,一個是合作客戶,一個是新員工入職面試,還有一個是客戶反應(yīng)投訴,最終一個就是其他狀況,通過細(xì)分把工作做細(xì)做好,完成我們公司的任務(wù),做好工作,避開由于我們工作做的不好影響到了他人。

2、對前臺客服工作核查

避開前臺客服人員消極怠工,要求每個前臺人員都必需要把一天的工作做個總結(jié)匯報給公司,由于公司的規(guī)模比擬大,反應(yīng)的信息都會反應(yīng)到考勤部門去審核,把前臺客服工作安排明確清晰,比方每天都有一些需要回訪和反應(yīng)的客戶,需要聯(lián)系,這時候我們前臺客服就必需要在規(guī)定的時間內(nèi)把全部的電話打好并做好登記,了解狀況,把自己的解決方法寫在工作中的報告里。

3、學(xué)習(xí)進(jìn)步

前臺工作不是一個簡潔的工作需要我們花費許多時間去做去學(xué),為了提升工作品質(zhì),每天都要抽時間自學(xué)每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成長,原地踏步不能有任何效果,也不能幫忙我們工作,需要,我們需要的是不斷前進(jìn)不斷進(jìn)步,固然我們前臺客服人數(shù)雖然不多,但是卻有許多工作資格老的前臺工作人人員都是值得我們學(xué)習(xí)的,在工作的時候看他們工作,然后更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長空間。

4、遵守公司制度

一個公司最重要的就是公司制度,每個人都需要遵守公司里面的制度,我們前臺客服會在今后的工作中嚴(yán)格遵守公司的要去,由于工作需要我們前臺人員的上班時間是輪崗制度,我們都會聽從安排,在崗位上就會做好崗位上的工作,不違反工作要求,對客戶,對工作仔細(xì)負(fù)責(zé),會把握分寸,按時上下班。

前臺文員個人工作規(guī)劃精選7篇六

一、日常工作,保質(zhì)保量的按時完成

1、儀表、著裝。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊。做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;準(zhǔn)時將收到的郵件送到仆人手中。

3、客戶的接待。根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員;準(zhǔn)時清掃會客后的垃圾。

4、衛(wèi)生。盡量提前二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域;詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

二、辦公用品

1、必需定期安排檢查庫存,以便能準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品。

2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、治理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

三、打印、復(fù)印文件和治理各種表格文件

1、文檔要格式標(biāo)準(zhǔn),打印復(fù)印要盡量節(jié)省本錢。

2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

3、把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

四、員工考勤和外出登記

1、對于出差人員的出入時間大事地點的登記。

2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

3、承受行政主管工作安排并幫助人事文員的工作,完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)展。

2022年,要連續(xù)維護(hù)好公司的形象,加強(qiáng)自已的綜合力量。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。

前臺文員個人工作規(guī)劃精選7篇七

一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作

這是我進(jìn)入公司之后的第一份工作,作為一個新人,剛參加公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的急躁指導(dǎo)和幫忙,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺是公司對形狀象的窗口,短短的二個多月也讓我對這句話有了新的熟悉和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和氣,處理辦公樓的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。

二、學(xué)習(xí)公

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