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文檔簡介

資料員崗位職責(zé)課件(共5篇)篇:資料員崗位職責(zé)資料員崗位職責(zé)

一、崗位要求:

(一)、熟悉商品砼試驗室資料管理的基本知識。(二)、熟練操作辦公自動化。(三)、具備1年以上工作經(jīng)驗。二、工作內(nèi)容:(一)、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)資料的出具登記,發(fā)放工作。(二)、負(fù)責(zé)各類技術(shù)資料原始記錄的歸檔、保管工作。(三)、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的收集、保管工作。(四)、負(fù)責(zé)辦理存檔技術(shù)資料借閱登記工作。(五)、按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求,填寫并出具完整的產(chǎn)品技術(shù)資料,并對出具資料的準(zhǔn)確性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。(六)、配合試驗室的其它試驗工作。鄭州市鑫盛混凝土有限公司檢測實驗室

第2篇:資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)

(1)、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系程序管理,負(fù)責(zé)項目與公司、業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、材料、設(shè)備供應(yīng)商、分包商、政府管理部門及其他有關(guān)部門之間往來文件、圖紙、合同、工程資料的管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤;

(2)、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;

(3)、做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作;(4)、按業(yè)主、監(jiān)理公司及檔案館的要求負(fù)責(zé)施工資料的整理、分類、分冊、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作,真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料,有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

(5)、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管,工程竣工后負(fù)責(zé)將項目資料移交一份到公司;(6)、對所有資料要做到分門別類、查找方便,及時清理、更新、作廢相關(guān)圖紙、資料,保證相關(guān)圖紙、資料不被誤用;

(7)、參與施工生產(chǎn)管理,及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息;

(8)、負(fù)責(zé)復(fù)驗材料的取樣、送檢工作,確保材料檢驗合格;

(9)、參加工程驗槽、地下室驗收、主體驗收、工程竣工驗收,被準(zhǔn)備好所需資料;(10)、負(fù)責(zé)各類施工合同的備案、工程質(zhì)量、安全的報監(jiān)及工程施工許可證的取得;(11)、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤;

(12)、負(fù)責(zé)項目的各類文件、材料、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復(fù)印工作;

(13)、配合公司預(yù)算合約部做好合同管理,協(xié)助項目經(jīng)理做好合同交底,并填報《合同交底表》

(14)、處理好各種公共關(guān)系;

(15)、完成項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第3篇:資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)

1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。6)處理好各種公共關(guān)系。2.收集工程資料的原則1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對項目內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。3.文件資料的管理工作

1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,到期應(yīng)及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。第4篇:資料員崗位職責(zé)

文章標(biāo)題:資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。4、對各種工程資料

進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。第5篇:資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)

為了保證項目部各種工程資料的完整有效性,按照甲方及監(jiān)理工程師的要求提供各種施工資料,同時配合項目經(jīng)理做好行政后勤事務(wù),項目部根據(jù)管理需要設(shè)置資料員崗位。資料員直接對項目經(jīng)理負(fù)責(zé),并在公司行政部和項目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)下履行如下崗位職責(zé)。1、對于工程項目每道工序完成以后,需要施工方提供的分部分項工程驗收資料進(jìn)行匯編整理,并嚴(yán)格按照工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)填寫相關(guān)內(nèi)容,定期找相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行簽字確認(rèn);

2、對于甲方及監(jiān)理工程師要求補(bǔ)填的工程項目資料或者相關(guān)資料的簽批手續(xù),要在規(guī)定的時間內(nèi)要保質(zhì)保量的完成;3、對于工程施工過程中所需的各種原料物資(如鋼筋、水泥、油漆等),要求生產(chǎn)廠家(或者供應(yīng)商)提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證,必要時應(yīng)附有生產(chǎn)廠家(或者供應(yīng)商)的資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

4、對于自已收集整理的各項工程資料進(jìn)行妥善保管,未經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意出借給他人;

5、按照公司行政部的統(tǒng)一要求,做好項目部各種勞務(wù)分包合同及物資采購合同的保管工作;

6、每月5日前,將項目部出納員傳來的財務(wù)票據(jù)通過郵寄的形式傳遞到公司財務(wù)部入賬;7、做好項目部的保密工作,未經(jīng)允許不得擅自把自己知悉的內(nèi)部機(jī)密輕易泄露給他人;8、工程項目結(jié)束后,應(yīng)將自已經(jīng)管的各種檔案資料及時傳遞到

明細(xì)賬的登記工作;定期將各種原始票據(jù)及費用明細(xì)賬傳遞到公司財務(wù)部入賬;

2、嚴(yán)格按照“工程款及日常費用備用金管理辦法”中的相關(guān)規(guī)定,做好備用金收、發(fā)、存的賬務(wù)登記工作,并定期對備用金進(jìn)行現(xiàn)場盤點,真正做好“日清月結(jié),賬實相符”;3、根據(jù)工程項目管理的需要,認(rèn)真做好員工花名冊的登記工作;nn工程項目部員工花名冊統(tǒng)計表(樣表)工程項目部員工花名冊統(tǒng)計表(樣表)n戶籍所在地聯(lián)系電話nn序號nn姓名nn性別nn民族nn職務(wù)nn學(xué)歷nn職稱nn工種nn年齡nn基本工資nn工齡nn職稱補(bǔ)助nn備注nn12345nn項目經(jīng)理:項目經(jīng)理:nn統(tǒng)計員:統(tǒng)計員:n當(dāng)員工在工程項目施工過程中離職的,或者中途加入本工程項目的,統(tǒng)計員應(yīng)在“備注”欄內(nèi)做出詳細(xì)的批注;

4、督促工長及時上報員工用工統(tǒng)計表,并根據(jù)用工統(tǒng)計表及時編制當(dāng)月員工工資表,經(jīng)項目經(jīng)理、財務(wù)部及公司總經(jīng)理審核同意后組織發(fā)放員工工資;

5、做好工程項目臨時用工、勞務(wù)分包工程,以及機(jī)器設(shè)備租賃費的日常結(jié)算工作;6、做好工程項目各種原始資料和公章、財務(wù)章、合同章的保管工作,未經(jīng)項目經(jīng)理允許,不得將上述資料、印鑒出借或者外攜;

7、根據(jù)施工圖的要求,配合項目經(jīng)理做好工程施工進(jìn)度的督促、跟進(jìn)和統(tǒng)計工作;8、樹立成

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