淺論中小企業(yè)存貨管理

PAGE目錄中文摘要與關(guān)鍵詞…………………II一、中小企業(yè)存貨管理的意義………1（一）滿足市場需求提高竟爭力……………………1（二）實現(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合保證生產(chǎn)暢通………………1（三）有效減少存貨資金占用加速周轉(zhuǎn)……………1（四）有效降低平均資金占用水平增強獲力能力…………………1二、我國中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀…………………1三、中小企業(yè)存貨管理存在的問題…………………2（一）存貨管理忽視風險性…………2（二）占用資金過高…………………3（三）存貨的入出庫記錄不真實……………………4（四）存貨內(nèi)部控制制度不健全……………………4四、改善中小企業(yè)存貨管理水平的措施……………5（一）重視存貨管理的風險與防范…………………4（二）嚴控庫存量、合理訂立采購計劃……………5（三）使用科學的庫存管理流程……………………6（四）建立完善的內(nèi)部控制制度……………………7參考文獻………………9致謝………………10[摘要]隨著經(jīng)濟全球化趨勢的加快以及信息系統(tǒng)普及，全球化的市場已經(jīng)逐步形成。在日趨激烈的國際化競爭中，企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，要想更好的發(fā)展企業(yè)只有不斷完善管理制度最大限度的降低企業(yè)成本，使企業(yè)擁有更強的競爭力。當前有許多企業(yè)，特別是一些中小企業(yè)，把主要的精力投入到提高銷售和擴大規(guī)模上，卻忽視了存貨管理中的很多問題，致使大多數(shù)的中小企業(yè)存貨管理水平較低，存貨占用了大量的資金，管理粗放。因此相當一部分中小企業(yè)面臨著發(fā)展緩慢，經(jīng)營管理等問題，使其在市場競爭中面臨著巨大困難。本文根據(jù)當前中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀分析存貨管理中存在的問題，提出相應(yīng)的防范與措施。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳等重要標志。因此，企業(yè)應(yīng)加強與改善存貨管理措施，以達到促進企業(yè)做大、做強的目的。[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)；存貨管理；現(xiàn)狀；問題；措施PAGE9淺論中小企業(yè)存貨管理中小企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍，有著旺盛的生命力和不可預料的發(fā)展?jié)摿?。然而，存貨管理薄弱導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。如何節(jié)約成本是企業(yè)立足的根本條件，相關(guān)的材料成本趨向平價的時候，加強管理也就成為了企業(yè)生存的重要條件。總之，通過加強企業(yè)存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。一、中小企業(yè)存貨管理的意義一個企業(yè)擁有存貨量的多少，能直接反映出其資產(chǎn)運作效率，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，加強中小企業(yè)存貨管理與控制具有重大的現(xiàn)實意義。（一）滿足市場需求提高競爭力通過存貨管理，不僅可及時有效地處理有問題的存貨，避免存貨的霉爛、變質(zhì)和大量積壓，還可以使滯銷產(chǎn)品變?yōu)闀充N產(chǎn)品。（二）實現(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合保證生產(chǎn)暢通存貨是貫穿于供、產(chǎn)、銷3個環(huán)節(jié)的紐帶，只有通過存貨管理，才能使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨在數(shù)量上彼此協(xié)調(diào)，防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)。（三）有效減少資金的占用加速周轉(zhuǎn)通過存貨的定額責任管理，可使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量，防止和避免存貨積壓，減少資金占用，加速周轉(zhuǎn)。（四）有效降低平均資金占用水平增強獲利能力在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當十分重視存貨的管理。二、中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀近年來，我國中小企業(yè)經(jīng)濟雖然發(fā)展迅速，在經(jīng)營管理過程中卻存在著嚴重的缺陷和不足。眾多的生產(chǎn)型企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制薄弱，尤其是存貨管理觀念落后，現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)較少，由此造成企業(yè)存貨管理混亂。甚至隨意結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本，造成了財務(wù)報表失真，既不利于企業(yè)健康發(fā)展，也造成了企業(yè)在國際上相對缺乏競爭力根據(jù)我國財政部近日發(fā)布的《2011年1－12月全國國有及國有控股企業(yè)經(jīng)濟運行情況》顯示，1－12月，國有企業(yè)存貨同比增長22.1%。企業(yè)的存貨上升，不外乎兩個因素，一是企業(yè)規(guī)模擴大，對存貨的需求量增加，二是企業(yè)銷量不好，存貨積壓，在市場經(jīng)濟日趨國際化的大環(huán)境下，后一種可能性或許更大。報告還顯示1－12月，存貨周轉(zhuǎn)率為4.5次，比去年同期持平。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為13.4次，比去年同期減慢0.7次。存貨周轉(zhuǎn)速度未見上升，表明產(chǎn)品的銷售和從前一樣，企業(yè)整體的效率沒有上升。而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度減慢，意味著企業(yè)之間清償債務(wù)的能力下降，表明現(xiàn)金流可能會出現(xiàn)問題，企業(yè)的存貨管理會出現(xiàn)問題。不論是從存貨絕對量的增加，還是從存貨周轉(zhuǎn)率的未見加快，我們都能看出，目前我國一些行業(yè)的存貨管理問題仍然突出，特別是鋼鐵、電力、電子、服裝等行業(yè)壓力重重。財政部數(shù)據(jù)顯示，我國22個主要行業(yè)，今年將有20個行業(yè)面臨產(chǎn)能過剩局面，改善企業(yè)存貨管理實在是刻不容緩的事。三、中小企業(yè)存貨管理存在的問題我國中小企業(yè)的經(jīng)營存貨管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點較低，其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認識或重視到企業(yè)存貨管理和控制是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要性。（一）存貨管理忽視風險性無論什么行業(yè)，每個企業(yè)在經(jīng)營中都有可能性發(fā)生風險。但是如何化解和減少風險，對面臨的風險進行的有效管理，就成為企業(yè)核心業(yè)務(wù)的一部分。中小企業(yè)在存貨管理中容易忽視存貨在采購、存儲過程中的風險。存貨管理過程中的風險是客觀存在的，采購過程可能因把關(guān)不嚴導致所購買材料達不到質(zhì)量標準，儲存過程中有可能因為人為或者不可抗力造成存貨發(fā)生損毀，銷售過程也可能出現(xiàn)劣質(zhì)品流通進入市場影響企業(yè)聲譽等，庫存量也會給企業(yè)帶來潛在的風險。當前中小企業(yè)大多沒有建立相應(yīng)的風險防范和應(yīng)急措施，一旦發(fā)生意外會給企業(yè)帶來極大地危害。中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會常務(wù)副會長羅冰生在2009年末表示，社會庫存及企業(yè)庫存不斷增長，將促進國內(nèi)市場鋼鐵價格進一步下滑，企業(yè)盈利下降，虧損企業(yè)增加，四季度及2010年鋼鐵行業(yè)的運行將會面臨更加困難的局面。數(shù)據(jù)顯示，2009年9月末26個大中城市社會鋼材庫存達到1113萬噸，比2009年初增加530萬噸，增長90.9%；9月末68戶大中型鋼鐵企業(yè)鋼材、鋼坯庫存合計1154.8萬噸，比年初增加144.11萬噸，增長14.26%。羅冰生表示，從目前形勢來看，如果全年粗鋼產(chǎn)量突破5.5億噸，供大于求的矛盾將更加突出。據(jù)分析，2009年全年國內(nèi)市場可供資源量同比增長將達到1.12-1.17億噸，同比8.26%，進口同比上升36.92%，這種狀態(tài)在四季度很難有重大的改變。為此，羅冰生呼吁，政府相關(guān)部門應(yīng)盡快對鋼鐵相關(guān)品種的出口稅收政策進行調(diào)整，降低企業(yè)存貨所帶來的風險。圖也能反映出庫存量過多嚴重影響著企業(yè)。此圖是一家中小企業(yè)的2012年3月10日汽車排氣管商品的存貨照片，從照片中我們可以看出，企業(yè)的庫存量過多，風險性很大，嚴重的影響著企業(yè)的發(fā)展，過多的庫存量潛在的威脅著企業(yè)的利益。因此，企業(yè)的控制庫存量以及庫存量所帶來的風險迫在眉睫。（二）存貨占用資金過高資金在企業(yè)生存、企業(yè)發(fā)展過程中就像人的血液一樣起著非常重要的作用。是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本條件，是保證一個企業(yè)經(jīng)營機構(gòu)能夠正常運轉(zhuǎn)的“潤滑劑”。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭也越來越激烈，企業(yè)要生存和發(fā)展，就必須適應(yīng)各種客觀形式的變化，提高經(jīng)營管理水平，注重加強資金管理，充分發(fā)揮資金在企業(yè)發(fā)展中的作用，這樣才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)往往最容易面臨資金短缺問題，其主要原因是存貨的占用資金過高。一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用流動資產(chǎn)總額的40%-50%，但也可因行業(yè)的不同有所不同。企業(yè)往往從開始忽略存貨管理，不在乎存貨占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動資金的嚴重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，控制存貨成本難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點。例如：2001年是康佳劇痛的一年，公司所在的彩電行業(yè)由于受國際、國內(nèi)家電行業(yè)調(diào)整的影響，經(jīng)營環(huán)境不斷惡化，一方面公司規(guī)模和產(chǎn)能提升過快，導致產(chǎn)銷失衡，庫存積壓較多；另一方面，彩電市場競爭激烈，縮短了產(chǎn)品生命周期，庫存原材料包括彩管、半導體等價格持續(xù)下調(diào)，造成企業(yè)跌價損失嚴重，出現(xiàn)了自1992年上市以來的首次虧損，且數(shù)額較大，年度虧損達到69979.15萬元，每股虧損1.16元。其中清理彩電及其他庫存產(chǎn)品150萬臺，由此形成的跌價損失就占虧損總額的55.79%﹙﹚。可見，不合理的存貨占用了大部分的資金，這對公司來說是致命的病毒。面對千變?nèi)f化的市場經(jīng)濟，企業(yè)應(yīng)該控制庫存量，讓更多的資金利用在刀刃上。（三）存貨的入庫、出庫、結(jié)存記錄不真實由于中小企業(yè)規(guī)模不大，設(shè)備機構(gòu)不完善，企業(yè)在存貨的采購、

原材料出庫加工、產(chǎn)成品入庫以及產(chǎn)成品出售等活動都沒有設(shè)置嚴格的規(guī)定，往往導致有些企業(yè)在存貨管理上存在著入庫單和出庫單的填寫混亂問題。例如：單據(jù)填寫不完整、不準確，造成會計核算的困難，日后難以核查；有時因為生產(chǎn)任務(wù)緊，沒有經(jīng)過正常的審批手續(xù)就直接領(lǐng)料，造成材料領(lǐng)用審批制度形同虛設(shè)。其次,由于一些中小企業(yè)存貨的結(jié)存不真實，而且疏于管理,沒有定期的檢查，都會增加企業(yè)存貨超儲積壓占用了大量資金,增加了倉儲成本；或材料短缺,影響了企業(yè)日常的正常生產(chǎn)。另外,中小企業(yè)往往沒有制定嚴格的領(lǐng)用發(fā)出制度,各部門領(lǐng)用存貨沒有經(jīng)過統(tǒng)一的規(guī)劃和安排,也沒有相應(yīng)的限額限制。并且通常沒有正規(guī)的領(lǐng)用單據(jù),通常材料已發(fā)出,但財務(wù)部門卻還沒做出相應(yīng)處理,造成賬實不符。（四）存貨內(nèi)部控制制度不健全中小企業(yè)一般是指資產(chǎn)規(guī)模不大、人員不多、管理幅度相對較小的企業(yè)。該類企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)多采用直線制或直線職能制。對于業(yè)務(wù)活動簡單、穩(wěn)定的小企業(yè)，一般采用直線制結(jié)構(gòu)進行垂直管理，不設(shè)專門的職能結(jié)構(gòu)，是一種最簡單的集權(quán)式管理。目前，有些中小企業(yè)存在存貨內(nèi)部控制制度不夠全面的問題。表現(xiàn)為：沒有覆蓋相關(guān)的部門和人員，沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié)，使中小企業(yè)會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現(xiàn)象極為嚴重。例如很多企業(yè)在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。還有很多企業(yè)存貨實物控制存在嚴重缺陷，大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應(yīng)的存貨盤點制度，崗位職責不分明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉儲與保管，領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié)的控制，造成大量的浪費。如A公司屬于中小企業(yè)，存貨集中在一個大倉庫內(nèi)，里面分設(shè)原材料、低值易耗品、產(chǎn)成品三個倉庫，有簡易的隔離設(shè)施和明顯的標識。每個倉庫各配有一名保管員專人負責，這個管理人員負責存貨的驗收、入庫、記賬、發(fā)出、盤點等日常存貨的管理工作。三個保管員各司其職。由于倉庫人手少，管理松懈，存在賬實不符和串庫情況。而公司財務(wù)科只要求每個倉庫每年末盤點一次，并以各倉庫的保管員年末編制的盤點表上的實盤數(shù)為準，調(diào)整財務(wù)上有關(guān)存貨的賬面記錄。年報審計時，審計人員發(fā)現(xiàn)，盤點表上只有保管員一個人簽字，實際盤點數(shù)與財務(wù)賬面期末數(shù)的差異均作為盤盈盤虧處理后計入當期損益，既沒有原因分析，也沒有報批手續(xù)和領(lǐng)導簽字，財務(wù)賬戶處理的依據(jù)就是倉庫的保管員年末編制的盤點表。據(jù)說這樣的作法已成為習慣，多年一貫制，所以也沒有人提出過什么疑義。但是，每年存貨的盤虧大于盤盈，有的數(shù)額較大，針對上述情況詢問財務(wù)人員，也說不清具體原因，只是提到可能存在貨物已到、發(fā)票未到的情況；詢問倉庫保管員，以為有時候生產(chǎn)領(lǐng)用存貨沒有及時辦理手續(xù)所造成的，究竟是什么原因，具體數(shù)額多少，不得而知。企業(yè)也沒有內(nèi)審人員和存貨定期檢查制度。由以上案例我們可以看出：A公司的面臨著很大的存貨管理內(nèi)部控制風險，公司沒有設(shè)立相應(yīng)的存貨盤點制度，而且崗位職責不分明。導致盤虧大于盤盈。如果說這樣的情況已成習慣，多年一貫制，也沒有人提出過什么疑義，那么該公司存貨管理的失控現(xiàn)象已經(jīng)令人擔憂。四、改善中小企業(yè)存貨管理水平的措施（一）重視存貨管理的風險與防范存貨包含著很多的風險因素，對存貨管理的好壞，會對企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生直接的影響。存貨風險是指企業(yè)存貨由于因各種不確定因素的變動而發(fā)生損失的可能性。例如：市場購買力下降，市場經(jīng)濟低迷等都會影響到庫存量的變化。這些不確定的因素也會相應(yīng)的給企也帶來風險。庫存過多、占用大量資金、庫存短缺、影響生產(chǎn)進度等。企業(yè)應(yīng)對市場作出科學判斷，是迅速處理減虧來減輕資金壓力，還是等待市場回暖？這時候?qū)κ袌龅淖呦蚺袛喾浅Ｖ匾?，要求有敏銳的市場判斷能力和豐富的銷售經(jīng)驗。應(yīng)該對現(xiàn)在存貨進行未來生產(chǎn)產(chǎn)品價值的預測，注重潛在的風險，是迅速處理原料還是繼續(xù)生產(chǎn)；是繼續(xù)生產(chǎn)還是停產(chǎn)或減產(chǎn)，所有這些都必須權(quán)衡利弊迅速作出決策。如果處理不當可能會帶來巨額的虧損。例如，在2003、2004年，李寧從財務(wù)指標來看，較之本土其它競爭對手，李寧經(jīng)營溢利率偏低。被耐克與阿迪達斯超越之后，李寧更是面臨著品牌和規(guī)模的“不上不下”的尷尬。營業(yè)利率再創(chuàng)一度新低。然而以李寧2008年的規(guī)模計算，存貨在途節(jié)省一天，現(xiàn)金流就節(jié)省5000萬。2010年，李寧公司的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)較2009年縮短8天，公司凈現(xiàn)金同比增長456.4%。很明顯，李寧公司注重了存貨管理中存在的風險，縮短了存貨周期，為公司謀取了更高的利率。（二）控制庫存量、合理訂立采購計劃、科學的制定采購計劃對大部分企業(yè)來說都是必須的。首先，是為了保證企業(yè)不間斷的生產(chǎn)對原材料的需求，應(yīng)有一定的存儲量；其次，為了滿足產(chǎn)品銷售批量化、經(jīng)常化的需要，更應(yīng)該有足夠的半成品、產(chǎn)成品存儲量；再次，為了保證企業(yè)均衡生產(chǎn)并降低生產(chǎn)成本，應(yīng)有一定的存儲量；最后，為了避免或減少經(jīng)營中可能出現(xiàn)的失誤和意外事故對企業(yè)造成的損失，也應(yīng)有一定的存儲量。因此，作為企業(yè)經(jīng)營管理者必需對存貨科學的采購和控制庫存量的水平起到重要作用。在存貨的采購環(huán)節(jié)企業(yè)沒有計劃,而是覺得存貨不夠了就出去購買,一次采購多少也沒有嚴格的數(shù)量限制,只是覺得差不多夠用了就行了。有的存貨在需要的時候才發(fā)現(xiàn)沒有了,然后再出去購買。而有的存貨則是庫存量過多,造成大量的資金占用,同時增加倉庫的占用,造成材料的浪費。面臨這些問題，企業(yè)可以采用：1、經(jīng)濟進貨批量模式經(jīng)濟進貨批量是使存貨儲存成本和訂貨成本之和最小時的采購批量。一般情況下，企業(yè)對材料的需要是一定的,如果采購的批量較大將會占用較多的資金,從而使企業(yè)失去對外投資的機會,加大資金的機會成本;如果采購的批量較小,則會增加進貨的次數(shù),使訂貨成本加大,這時就需要建立經(jīng)濟進貨批量。公式如下：存貨相關(guān)總成本=相關(guān)進貨費用+相關(guān)存儲成本=k*D/Q+KC*Q/2其中：D為全年需用量；K為每次訂貨量，即批量；K為每次訂貨費用，即單位變動訂貨成本；KC為單位存貨年平均儲存費用，即單位變動儲存成本；T為全年存貨相關(guān)總成本。這個公式中，當相關(guān)進貨費用和相關(guān)儲存成本相等時總成本最低,這時的進貨批量即為經(jīng)濟進貨批量。

2、經(jīng)濟儲存成本存儲成本指為保存存貨而發(fā)生的成本,包括存貨占用的資金、應(yīng)支付的利息、存貨在貯藏中的損失、存貨的保險費以及庫房建筑物和倉庫機械設(shè)備的折舊費、修理費、通風費、照明費、倉庫職工的工資及福利費用、管理部門的辦公費等。儲存成本分為固定成本和變動成本。固定成本不隨存貨數(shù)量的增加而增加,即與存貨數(shù)量的多少無關(guān),如倉庫折舊、倉庫職工的固定工資等。變動成本隨著存貨的數(shù)量增加而增加,即與存貨的數(shù)量有關(guān),如存貨資金的應(yīng)計利息、存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險費用等。確定存貨的最優(yōu)水平關(guān)鍵在于如何做到既能滿足生產(chǎn)銷售需要,又能滿足庫存控制的要求,庫存費用和采購費用的總和最低,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理邁上一個新臺階。與低存貨水平相對應(yīng)，存貨資金占用率也會相應(yīng)比較低，降低存貨資金利息水平，并使企業(yè)將更多資金用于其他投資途徑，減少資金被占用的機會成本。后者是一種隱性成本，容易被企業(yè)忽略，從而形成浪費。低存貨資金占用率、低存貨資金利息水平、低存貨資金機會成本，這些結(jié)合在一起，能大量減少存貨成本。（三）設(shè)置科學的庫存管理流程企業(yè)存貨能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及流動資金運作進行反映，對收入、發(fā)出、計量、報告是否正確，能夠直接或間接影響到企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營成果的準確性，進而也會對所得稅、收益分配等各方面產(chǎn)生影響。企業(yè)應(yīng)建立起科學高效的存貨管理流程，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉?yīng)采用存貨分級管理責任制，制定指標部門，此外還應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。企業(yè)應(yīng)設(shè)置科學的庫存管理流程如：加強對存貨采購、入庫、計量、出庫、結(jié)存等各個環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)督，明確分工，落實責任，定期或不定期對存貨內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行檢查，并形成定期報告制度，以防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，使存貨按照規(guī)定的流程管理和得到有效的管理。對存貨采購、保管、記賬不應(yīng)由一個部門擔當，而應(yīng)由多個部門進行分工，部門之間互相稽核。為能準確的記錄存貨的入庫、發(fā)出、結(jié)存等，還應(yīng)健全內(nèi)部稽核制度，建立起完整的臺賬，制定盤點制度，按會計制度規(guī)定至少每季度一次，并且在每年度終了時要進行一次存貨的全面盤點。在對存貨進行實物盤點時，須由財務(wù)部門參加，以達到賬實相符的目。（四）建立健全的內(nèi)部控制制度中小企業(yè)應(yīng)加大存貨內(nèi)部控制的推廣力度。企業(yè)應(yīng)采用現(xiàn)代化的內(nèi)部控制管理方法，擴大存貨內(nèi)部控制的應(yīng)用范圍。由于存貨內(nèi)部控制的推廣需要有一批具有計算機和經(jīng)濟管理綜合知識的復合型人才，因此企業(yè)要加大人才的引進和培養(yǎng)力度。同時，企業(yè)還應(yīng)選取一套合適的控制軟件，建立計算機內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)存貨采購、入庫、出庫、保管等各方面數(shù)據(jù)的共享，并根據(jù)各部門性質(zhì)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，這樣各部門就可以根據(jù)自己的需要及時查閱信息，不僅提高了工作效率，保證了信息的安全性，還有效防止了部門之間或工作人員之間相互勾結(jié)、共同舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。建立科學的存貨內(nèi)部控制評價標準?？茖W的制度評價標準是所有制度有效發(fā)揮作用的前提條件，存貨的內(nèi)部控制也需要有相應(yīng)的評價標準作為后盾。為建立起科學的存貨內(nèi)部控制評價標準，企業(yè)內(nèi)部控