學(xué)校檔案室管理制度電子版（四篇）

第15頁共15頁學(xué)校檔案?室管理制?度電子版?根據(jù)依?法治檔的?原則，加?強(qiáng)學(xué)校檔?案的保管?，保密和?利用工作?，特制訂?以下制度?：一、?保管：?1、各類?檔案，通?過分別分?類登記、?編目、存?放有序，?并制訂案?卷目錄等?檢查工具?。2、?設(shè)立庫房?，配有箱?柜，切實(shí)?做好八防?工作（防?盜、防火?、防光、?防潮、防?塵、防蟲?、防霉、?防水）。?3、對(duì)?已過保管?期限，需?銷毀的檔?案材料，?要清理造?冊(cè)，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)同?意，報(bào)主?管部門批?準(zhǔn)。4?、檔案員?對(duì)檔案材?料要定期?全面檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題，及時(shí)?改進(jìn)。?二、保密?1、執(zhí)?行《保密?法》。嚴(yán)?格遵守國?家工作人?員保密守?則，非檔?案室人員?，未經(jīng)許?可，不得?擅自進(jìn)入?檔案室。?2、屬?保密范圍?內(nèi)的檔案?，利用者?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?方可查閱?，查閱檔?案時(shí)與利?用目的無?關(guān)的章節(jié)?，請(qǐng)勿翻?閱或摘錄?。三、?利用1?、本學(xué)院?人員須查?閱本工作?范圍內(nèi)的?檔案，可?直接向檔?案員提出?要求，優(yōu)?先提供利?用。2?、外來人?員需利用?本單位檔?案，須持?單位介紹?信，經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)同?意，方能?查閱。?3、利用?者須摘錄?、復(fù)印有?關(guān)檔案，?一般的經(jīng)?檔案員同?意，重要?的須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)的?批準(zhǔn)。?4、做好?檔案利用?記錄，檔?案員有權(quán)?向利用者?收集利用?效果，利?用者有義?務(wù)向檔案?室反饋利?用效果。?檔案室?___?_-09?-25?學(xué)校檔案?室管理制?度電子版?（二）?為不斷加?強(qiáng)學(xué)校檔?案的保管?、保密和?利用工作?，根據(jù)依?法治檔的?原則，特?制訂如下?制度：?一、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》，以及?其它有關(guān)?檔案工作?的規(guī)定。?二、凡?已入檔的?各類檔案?，須經(jīng)統(tǒng)?一分類登?記、編目?、科學(xué)管?理，妥善?存放，并?制訂案卷?目錄等索?引查詢工?具。三?、設(shè)立檔?案庫，配?置專業(yè)存?檔箱柜，?切實(shí)做好?防盜、防?火、防潮?、防塵、?防蟲等安?全防范工?作，定期?檢查保管?情況，確?保檔案安?全，做到?無丟失、?無霉變、?無蟲蛀、?無差錯(cuò)。?四、對(duì)?已過保管?期限，需?銷毀的檔?案材料，?要清理造?冊(cè)，報(bào)校?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。五、?檔案責(zé)任?人應(yīng)嚴(yán)格?遵守國家?工作人員?保密守則?，非檔案?工作人員?未經(jīng)許可?，不得擅?自進(jìn)入檔?案室。?六、屬保?密范疇內(nèi)?的檔案，?利用者須?報(bào)經(jīng)校領(lǐng)?導(dǎo)同意后?方可查閱?，查閱檔?案時(shí)與利?用目的無?關(guān)的章節(jié)?，請(qǐng)勿翻?閱或摘錄?。七、?凡有需查?閱檔案者?，查閱時(shí)?不得把案?卷拆散、?涂改、損?毀或轉(zhuǎn)讓?他人。?八、利用?者如須摘?錄、復(fù)印?有關(guān)檔案?，一般的?經(jīng)檔案員?同意，重?要的__?__檔案?須經(jīng)校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可摘錄?。九、?外來人員?需利用本?單位檔案?的，需持?單位介紹?信，并注?明利用目?的，經(jīng)校?領(lǐng)導(dǎo)同意?，方能查?閱。十?、做好檔?案利用記?錄工作，?檔案員有?權(quán)向利用?者收集利?用效果；?利用者有?義務(wù)向檔?案室反饋?利用效果?。十一?、檔案工?作人員對(duì)?檔案材料?要定期全?面檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?應(yīng)及時(shí)改?進(jìn)。北?興農(nóng)場中?學(xué)學(xué)校?檔案室管?理制度電?子版（三?）一、?學(xué)校檔案?工作是學(xué)?校管理工?作的重要?組成部分?。建立健?全學(xué)校各?類檔案，?目的主要?在于為學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)和?上級(jí)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)部門?分析、總?結(jié)、部署?及調(diào)度學(xué)?校工作和?對(duì)學(xué)校工?作做出決?策，提供?準(zhǔn)確、可?靠的依據(jù)?。學(xué)校要?成立檔案?管理領(lǐng)導(dǎo)?小組，設(shè)?立專（兼?）職檔案?管理員，?認(rèn)真貫徹?實(shí)施檔案?法，抓好?學(xué)校的檔?案建設(shè)。?二、學(xué)?校建立綜?合檔案室?，統(tǒng)一存?放各種門?類的檔案?，包括文?書檔案、?教學(xué)檔案?、人事檔?案、基建?檔案、財(cái)?務(wù)檔案、?音像檔案?、榮譽(yù)檔?案、學(xué)籍?檔案、健?康檔案、?體育檔案?等。三?、檔案室?要制定檔?案文件資?料收集細(xì)?目，各部?門要按照?這一細(xì)目?全面及時(shí)?地搜集各?類檔案資?料，檔案?員要定期?征集歸檔?、建檔。?四、建?立健全并?認(rèn)真落實(shí)?好檔案工?作的各項(xiàng)?規(guī)章制度?，包括歸?檔制度、?保管制度?、保密制?度、借閱?利用制度?、鑒定銷?毀制度、?檔案統(tǒng)計(jì)?制度及監(jiān)?督檢查制?度等。有?檔案達(dá)標(biāo)?計(jì)劃，使?學(xué)校檔案?管理工作?走上規(guī)范?化、制度?化、科學(xué)?化。五?、嚴(yán)格完?善歸檔制?度。檔案?員和各部?門要按照?國家檔案?部門統(tǒng)一?規(guī)定的規(guī)?格和要求?，明確歸?檔范圍，?及時(shí)搜集?立卷，嚴(yán)?格立卷質(zhì)?量和保管?期限。?六、檔案?員要認(rèn)真?學(xué)習(xí)檔案?法規(guī)和處?理程序，?熟悉學(xué)校?各方面的?工作，加?強(qiáng)檔案業(yè)?務(wù)訓(xùn)練，?努力提高?自己的業(yè)?務(wù)水平和?管理水平?。七、?檔案員要?按時(shí)向上?級(jí)檔案主?管部門呈?報(bào)各類報(bào)?告，做好?各類檔案?檢查準(zhǔn)備?工作。?八、校內(nèi)?人員借閱?業(yè)務(wù)性檔?案，須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可查閱，?并辦理登?記手續(xù)，?在規(guī)定期?限內(nèi)完好?無損地歸?還。校外?人員來校?查閱檔案?，必須持?有單位介?紹信，經(jīng)?學(xué)校主要?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)后方可?查閱檔案?。查閱者?未經(jīng)同意?不得摘抄?檔案材料?，經(jīng)同意?摘抄的材?料，必須?經(jīng)檔案室?人員仔細(xì)?核對(duì)簽署?意見。?九、健全?各種檢索?工具，開?發(fā)利用現(xiàn)?有檔案。?不斷挖掘?檔案信息?，編制各?種輔助表?冊(cè)，擴(kuò)大?利用服務(wù)?范圍，提?高檔案的?利用效益?。十、?加強(qiáng)檔案?保密工作?。學(xué)校?檔案室管?理制度電?子版（四?）一，?認(rèn)真貫徹?《___?_檔案法?》，以及?其它有關(guān)?檔案工作?的規(guī)定.?二，各?種檔案須?科學(xué)管理?，存放有?序，查找?方便.?三，嚴(yán)格?保密制度?做好檔案?安全保密?工作.?四，做好?防火，防?水，防潮?，防盜，?防有害生?物，防塵?，防光，?防高溫等?工作，定?期檢查保?管情況，?確保檔案?的安全，?做到無丟?失，無霉?變，無蟲?蛀，無差?錯(cuò).五?，借閱檔?案須經(jīng)學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)同?意，并辦?理借閱登?記手續(xù)，?借閱人要?愛護(hù)檔案?原件，用?后及時(shí)歸?還.六?，外單位?借閱利用?檔案，須?持單位介?紹信，注?明利用目?的，經(jīng)學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)同?意，才能?借閱.?檔案的收?集要按?照國家，?政府及教?育行政部?門的有著?規(guī)定，把?學(xué)校，各?部門和師?生每個(gè)人?手中分散?的有關(guān)教?育，教學(xué)?，科研，?人事，行?政，財(cái)務(wù)?，經(jīng)營等?方面的文?件材料及?各種資料?，經(jīng)過挑?選，集中?于學(xué)校檔?案室.任?何部門和?個(gè)人都不?得私自保?存，占有?，銷毀和?帶走應(yīng)歸?檔的材料?.1，?依法按章?檔案的?收集必須?依法按章?實(shí)施.要?求學(xué)校的?全體師生?員工都要?明了檔案?懼和管理?目的和意?義，樹立?檔案工作?人人有責(zé)?的觀念，?增強(qiáng)檔案?意識(shí)，明?確工作性?檔案資料?與個(gè)人的?學(xué)術(shù)，科?技等具有?知識(shí)產(chǎn)權(quán)?的資料的?區(qū)別.管?理部門不?應(yīng)把屬于?具有個(gè)人?知識(shí)產(chǎn)權(quán)?范圍的資?料強(qiáng)行收?集（個(gè)人?自愿貢獻(xiàn)?的另當(dāng)別?論），個(gè)?人也不能?把應(yīng)當(dāng)歸?檔的工作?資料占為?已有而拒?不歸檔.?2，完?善機(jī)制?檔案的收?集必須建?立必要的?機(jī)制，對(duì)?收集的范?圍，對(duì)象?，時(shí)限等?有明確的?要求，建?立必要的?工作制度?和考核制?度.3?，建立網(wǎng)?絡(luò)由于?學(xué)校的工?作條線多?，歸檔資?料牽涉的?面也廣，?檔案資料?的收集要?建立必要?的___?_網(wǎng)絡(luò)，?有關(guān)條線?和各個(gè)層?面都應(yīng)有?相關(guān)的節(jié)?點(diǎn)，每個(gè)?節(jié)點(diǎn)都要?有具體的?責(zé)任人.?檔案的?整理檔?案的整理?，是指把?零散的和?需要進(jìn)一?步條理化?的檔案資?料，進(jìn)行?基本的分?類的，組?合和編目?，使其系?統(tǒng)化，科?學(xué)化.有?利于檔案?的保管和?使用.?1，規(guī)范?分類由?于以校為?本自主發(fā)?展的步伐?加快，教?育教學(xué)改?革的不斷?發(fā)展，改?革實(shí)踐中?形成的資?料也必然?會(huì)超出文?件規(guī)定的?分類范圍?.因此，?在改革實(shí)?踐與時(shí)俱?進(jìn)的新時(shí)?期，相關(guān)?的檔案資?料分類規(guī)?則也必然?不斷發(fā)展?，各單位?應(yīng)該尊重?這一現(xiàn)實(shí)?，積極探?索，同時(shí)?又必須及?時(shí)與上一?級(jí)檔案管?理部門聯(lián)?系，爭取?指導(dǎo)，服?從整體調(diào)?控，不各?行其是.?2，保?持結(jié)構(gòu)完?整性學(xué)?校檔案的?整理，要?按照教育?，教學(xué)，?科研，人?事，行政?，財(cái)務(wù)和?經(jīng)營管理?活動(dòng)過程?中所形成?的檔案資?料自身規(guī)?律，保持?其結(jié)構(gòu)的?完整性.?3，保?持整體系?統(tǒng)性學(xué)?校檔案的?整理，還?要按照學(xué)?校檔案的?來源，時(shí)?間，內(nèi)容?和性質(zhì)等?條件，保?持其歷史?聯(lián)系，保?持其整體?的系統(tǒng)性?.檔案?的立卷?1，為有?利于學(xué)校?立卷部門?做好平時(shí)?歸卷工作?，提高立?卷質(zhì)量，?方便歸檔?前的查?找利用，?學(xué)校應(yīng)按?照上級(jí)要?求，推行?預(yù)立卷制?度.2?，學(xué)校各?有關(guān)部門?兼職檔案?員應(yīng)按預(yù)?立卷類目?進(jìn)行材料?的及時(shí)收?集，積累?，并定期?進(jìn)行整理?.3，?學(xué)校檔案?室要隨時(shí)?了解，檢?查，指導(dǎo)?兼職檔案?員做好預(yù)?立卷工作?.4，?組卷必須?遵循文件?材料形成?的規(guī)律，?保持其相?互之間的?有機(jī)聯(lián)系?，便利于?查考和利?用.5?，組卷的?技術(shù)要求?：（1?）內(nèi)容相?同的文件?材料組成?一卷，同?一內(nèi)容的?文件材料?數(shù)量多時(shí)?，可分別?組成若干?卷，每卷?不超過2?00頁.?（2）?卷內(nèi)密不?可分的文?件材料按?正件在前?，附件在?后;打印?在前，定?稿在后;?批復(fù)在前?，請(qǐng)示在?后的順序?排列.?（3）按?順序編頁?號(hào)，頁號(hào)?位置在非?裝訂線一?側(cè)的上角?.（4?）填寫卷?內(nèi)目錄及?備考表.?每份文件?材料必須?注明單位?，責(zé)任者?，時(shí)間.?（5）?卷內(nèi)材料?一律拆掉?金屬物，?用線裝訂?，破損的?文件材料?應(yīng)進(jìn)行修?補(bǔ).（?6）案卷?封面各欄?目應(yīng)填寫?齊全，標(biāo)?題擬寫應(yīng)?簡明扼要?，并體現(xiàn)?作者，問?題，文種?三要素.?（7）?檔案盒封?面和卷盒?按有關(guān)規(guī)?定要求.?檔案的?保管1?，必要的?硬件保障?為了檔?案的完整?和安全，?工作的方?便，一般?應(yīng)實(shí)行"?三室分開?"，即檔?案庫房，?工作人員?的辦公室?與檔案借?閱室分開?，至少要?做到檔案?庫房獨(dú)立?.檔案?庫房要保?證通風(fēng)，?干燥，配?備必要的?防潮，防?霉，防蛀?，防火（?消防），?調(diào)溫和通?風(fēng)等設(shè)施?，要有防?盜設(shè)施.?2，完?善的軟件?建設(shè)建?立檔案管?理的常規(guī)?工作制度?.如收集?，整理，?分類，立?卷，借閱?，鑒定，?剔除，銷?毀等制度?.建立相?應(yīng)的工作?資料.?3，認(rèn)真?做好歸檔?驗(yàn)收工作?.檔案室?應(yīng)對(duì)整理?組卷完畢?垢檔案進(jìn)?行入庫前?的鑒定和?驗(yàn)收，凡?不符合要?求的，必?須重新整?理合格才?能歸檔.?4，按?規(guī)定做好?分類編號(hào)?工作.?5，按規(guī)?定做好編?目工作.?目錄每條?目基本著?錄項(xiàng)目包?括：順序?號(hào)，檔號(hào)?，題名，?日期，頁?數(shù)，保管?期限等.?實(shí)行計(jì)算?機(jī)輔助檔?案管理的?，應(yīng)將目?錄輸入計(jì)?算機(jī)，建?立信息庫?，實(shí)現(xiàn)檢?索，統(tǒng)計(jì)?的機(jī)上操?作.6?，按照檔?案順序號(hào)?，依次排?列上架.?7，要?定期全面?檢查，并?做好檢查?記錄，發(fā)?現(xiàn)問題要?及時(shí)采取?補(bǔ)救措?施，并報(bào)?告分管領(lǐng)?導(dǎo)，確保?檔案安全?.8，?要嚴(yán)格做?好鑒定和?銷毀工作?.要根據(jù)?歸檔范圍?和保管期?限表，對(duì)?到期的檔?案提出銷?毀或延長?保管期的?意見，并?經(jīng)學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn).?銷毀檔案?時(shí)必須有?兩人監(jiān)銷?，并在銷?毀清單上?簽字.?9，認(rèn)真?做好統(tǒng)計(jì)?工作.建?立檔案的?收進(jìn)，移?出，利用?，銷毀等?統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳?，及時(shí)報(bào)?送統(tǒng)計(jì)報(bào)?表.1?0，及時(shí)?做好檔案?的補(bǔ)充工?作.歸檔?的文件材?料如有遺?漏，學(xué)校?應(yīng)及時(shí)補(bǔ)?充歸檔，?檔案室應(yīng)?將補(bǔ)充歸?檔材料插?入相應(yīng)的?案卷或另?行組卷，?排在對(duì)應(yīng)?年度案卷?目錄的最?末位.?官地坪鎮(zhèn)?中學(xué)學(xué)?校檔案室?安全管?理制度?龍?zhí)缎W(xué)?龍?zhí)缎?學(xué)學(xué)校檔?案室安全?管理制度?（一）?檔案工作?制度1?、檔案工?作是行政?管理工作?的一部分?，須有一?名校領(lǐng)導(dǎo)?分管。?2、檔案?人員應(yīng)及?時(shí)將上級(jí)?檔案部門?的有關(guān)指?示向分管?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?，以便及?時(shí)了解檔?案工作動(dòng)?向，領(lǐng)導(dǎo)?本校檔案?工作。?3、檔案?工作由校?辦公室負(fù)?責(zé)，對(duì)各?處室的兼?職檔案員?進(jìn)行業(yè)務(wù)?指導(dǎo)，在?檔案移交?時(shí)檢驗(yàn)案?卷質(zhì)量。?4、遵?照“集中?統(tǒng)一管理?”的原則?，本校各?類檔案應(yīng)?集中存放?在校綜合?檔案室，?實(shí)行統(tǒng)一?管理。?5、根據(jù)?國家有關(guān)?檔案管理?的規(guī)定，?結(jié)合學(xué)校?檔案工作?的實(shí)際適?用本校實(shí)?際的保管?期限表、?歸檔范圍?等。6?、建立以?校各處室?兼職檔案?員為骨干?的學(xué)校檔?案工作網(wǎng)?絡(luò)，定期?活動(dòng)。?7、編制?各種檢索?工具、參?考工具，?積極為學(xué)?校管理提?供便利，?及時(shí)做好?登記和統(tǒng)?計(jì)工作。?8、檔?案人員應(yīng)?加強(qiáng)學(xué)習(xí)?，不斷提?高思想覺?悟和不斷?更新業(yè)務(wù)?知識(shí)，使?學(xué)校檔案?工作更趨?規(guī)范化、?科學(xué)化。?（二）?檔案工作?人員崗位?責(zé)任制?1、檔案?工作人員?必須嚴(yán)格?遵守《_?___檔?案法》和?《中華人?員共和國?保密法》?規(guī)定的各?項(xiàng)條款，?依法辦事?；認(rèn)真貫?徹執(zhí)行檔?案工作的?各項(xiàng)規(guī)章?制度。?2、指導(dǎo)?各部門的?立卷人員?和專業(yè)技?術(shù)人員按?時(shí)做好文?件材料的?收集、立?卷歸檔工?作，努力?提高案卷?質(zhì)量。?3、做好?檔案的收?集、整理?、鑒定和?登記、統(tǒng)?計(jì)等基礎(chǔ)?工作，熟?悉所保管?的檔案情?況。4?、做好檔?案的利用?服務(wù)工作?，編制多?種檢索工?作和參考?資料做到?調(diào)卷及時(shí)?迅速、準(zhǔn)?確無誤。?5、做?好檔案的?防火、防?盜、防潮?、防塵、?防蟲、防?光等安全?防護(hù)工作?，維護(hù)國?家的檔案?不受損失?。6、?刻苦學(xué)習(xí)?檔案業(yè)務(wù)?知識(shí)，提?高業(yè)務(wù)能?力和學(xué)術(shù)?水平，努?力實(shí)現(xiàn)檔?案管理?科學(xué)化、?現(xiàn)代化。?7、遵?守保密制?度。未經(jīng)?批準(zhǔn)，不?得利用職?權(quán)擅自擴(kuò)?大檔案的?利用范圍?，不得泄?露檔案的?____?和內(nèi)容，?確保檔案?____?的安全。?（三）?檔案資料?歸檔制度?1、凡?是在學(xué)校?各項(xiàng)活動(dòng)?中形成的?具有查閱?利用價(jià)值?的各種文?件資料均?屬歸檔范?圍。2?、各種資?料的形成?積累立卷?和歸檔工?作是各處?室的任務(wù)?之一，應(yīng)?列入各部?門兼職檔?案員的職?責(zé)范圍，?建立崗位?責(zé)任制，?學(xué)校檔案?室做好指?導(dǎo)和監(jiān)督?的同時(shí)搞?好檔案集?中和統(tǒng)一?管理工作?。3、?各處室在?工作中形?成的具有?保存價(jià)值?的文件資?料，均應(yīng)?整理立卷?后歸檔，?由檔案室?統(tǒng)一管理?，不得分?散在部門?或個(gè)人手?中。4?、每年_?___月?底以前，?處室兼職?檔案員必?須將上一?年度檔案?材料按要?求整理立?卷歸入處?室檔案，?并將上一?年度檔案?材料移交?檔案室。?5、凡?歸檔的案?卷必須編?制歸檔檔?號(hào)、案卷?號(hào)、填寫?案卷目錄?及卷內(nèi)文?件目錄，?做好向檔?案室移交?的準(zhǔn)備工?作。6?、部門移?交案卷時(shí)?應(yīng)經(jīng)檔案?室工作人?員驗(yàn)收，?移交時(shí)應(yīng)?履行移交?手續(xù)，填?寫移交清?冊(cè)。（?四）檔案?庫房管理?制度1?、努力創(chuàng)?造條件實(shí)?現(xiàn)檔案現(xiàn)?代化管理?，使庫房?管理更趨?科學(xué)化。?2、庫?房由檔案?人員負(fù)責(zé)?管理，并?負(fù)責(zé)每天?檢查門窗?電的開關(guān)?情況。?3、庫房?必須具備?防盜、防?火、防潮?、防光線?、防塵等?基本保護(hù)?條件，并?每月檢查?一次，發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)處理。?4、明?確各類檔?案的界限?，實(shí)行分?類分柜存?放保管。?5、庫?房必須具?有專用櫥?柜，并被?有必要的?安全保護(hù)?設(shè)施，以?確保檔案?的安全。?6、非?檔案室工?作人員不?得進(jìn)入庫?房，查閱?檔案不得?在庫房內(nèi)?進(jìn)行。?7、庫房?內(nèi)不得堆?放其他物?品，以保?證庫房的?整潔。?（五）檔?案保密保?衛(wèi)制度?1、保守?檔案__?__是每?個(gè)檔案工?作人員的?神圣職責(zé)?。2、?檔案室設(shè)?專用檔案?庫房，配?置專用檔?案櫥柜存?放檔案。?3、檔?案室內(nèi)應(yīng)?設(shè)置閱覽?檔案室，?建立監(jiān)閱?制度，防?止失密、?____?。4、?檔案庫房?和檔案櫥?柜必須明?確專人管?理，鑰匙?由專管人?員使用。?檔案人員?工作調(diào)動(dòng)?時(shí)，必須?辦理交接?手續(xù)。?5、檔案?人員不得?將___?_文件、?檔案資料?帶回家，?或探親訪?友，或出?入公共場?所。6?、不得擅?自翻印、?復(fù)印上級(jí)?____?文件或資?料，不得?在私人通?信或普通?電話中涉?及檔案_?___；?不準(zhǔn)向無?關(guān)人員談?論、泄露?有關(guān)檔案?內(nèi)容。在?立卷中形?成的各種?草稿、廢?紙等不得?亂扔，一?律按保密?紙?zhí)幚砘?銷毀。?7、非檔?案人員不?得進(jìn)入庫?房，不得?在庫房中?接待親友?。（六?）檔案資?料借閱制?度根據(jù)?《檔案法?》和有關(guān)?規(guī)定，特?制定本制?度。1?、外單位?查閱檔案?，應(yīng)持單?位介紹信?，一般應(yīng)?有二人。?查閱機(jī)、?絕密或_?___、?人事方面?的文件，?必須是黨?員。2?、查閱各?種檔案必?須在查閱?室進(jìn)行，?未經(jīng)同意?，不準(zhǔn)私?自帶走。?3、凡?查閱利用?本單位重?要的__?__檔案?或在一定?范圍內(nèi)控?制使用的?檔案，應(yīng)?經(jīng)單位領(lǐng)?導(dǎo)同意。?4、學(xué)?校檔案嚴(yán)?格控制借?出，如確?因工作需?要，應(yīng)經(jīng)?本單位領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?借出時(shí)間?一般不得?超過三天?。借閱期?間，要確?保檔案的?安全。?5、凡摘?抄本校檔?案材料，?應(yīng)寫明年?代、卷號(hào)?、張?zhí)枺?并認(rèn)真校?核。出具?證明材料?，要加蓋?公章，方?能有效。?如需要復(fù)?制，須經(jīng)?經(jīng)辦部門?同意。?6、利用?檔案者，?必須注