公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)樣本（五篇）

第15頁(yè)共15頁(yè)公司行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)樣本?人力資?源行政總?監(jiān)崗位?職責(zé)：?1、明確?公司人力?資源目標(biāo)?和總體，?向總經(jīng)理?提供有關(guān)?人力資源?戰(zhàn)略、組?織建設(shè)等?方面的建?議，并致?力于提高?公司的綜?合管理水?平；2?、制定公?司人力資?源管理的?方針、政?策和制度?；__?__組織?制定公司?人力資源?發(fā)展的長(zhǎng)?期規(guī)劃、?中期規(guī)劃?和年度計(jì)?劃，并監(jiān)?督各項(xiàng)計(jì)?劃的實(shí)施?；3、?塑造、維?護(hù)、發(fā)展?和傳播企?業(yè)文化；?4、研?究、設(shè)計(jì)?人力資源?管理模式?（包含招?聘、績(jī)效?、培訓(xùn)、?薪酬及員?工發(fā)展等?體系的全?面建設(shè)）?；5、?制定和完?善人力資?源管理和?行政管理?類制度；?6、組?織制定員?工招聘、?聘任、調(diào)?動(dòng)、考核?、晉升、?獎(jiǎng)懲、職?稱和技術(shù)?等級(jí)評(píng)定?等人事管?理的方針?、政策、?規(guī)章和標(biāo)?準(zhǔn)，并監(jiān)?督執(zhí)行；?7、協(xié)?調(diào)和指導(dǎo)?本部門和?各用人部?門人才招?聘、員工?培訓(xùn)、績(jī)?效考評(píng)、?薪酬等工?作的進(jìn)行?，確保公?司人力資?源的合理?使用；?8、計(jì)劃?和審核人?力資源管?理和行政?成本；?9、及時(shí)?處理公司?管理過程?中的重大?人力資源?和行政類?問題；?10、負(fù)?責(zé)與勞動(dòng)?人事、政?府行政部?門保持良?好的聯(lián)系?，及時(shí)獲?得相關(guān)政?策支持；?11、?完成總經(jīng)?理臨時(shí)交?辦的各項(xiàng)?工作任務(wù)?。工作?權(quán)限：?1、人事?權(quán)限：對(duì)?下級(jí)人員?有招聘申?請(qǐng)權(quán)，面?試權(quán)，考?核權(quán)，獎(jiǎng)?懲建議權(quán)?，職位調(diào)?配建議權(quán)?，晉升建?議權(quán)，辭?退建議權(quán)?；2、?財(cái)務(wù)權(quán)限?：部門費(fèi)?用審核權(quán)?，公司培?訓(xùn)經(jīng)費(fèi)審?核權(quán)，總?部人員差?旅費(fèi)用審?核權(quán)，公?司人員招?聘費(fèi)用審?核權(quán)，規(guī)?定額度辦?公用品批?準(zhǔn)權(quán)；?3、事務(wù)?權(quán)限：部?門工作安?排權(quán)；公?司中高層?員工招聘?審核權(quán)，?員工離職?審核權(quán);?任職要?求：1?、人力資?源、管理?或相關(guān)專?業(yè)本科以?上學(xué)歷；?2、具?有五年以?上相關(guān)工?作經(jīng)驗(yàn)，?其中三年?以上主管?（或以上?）職位工?作經(jīng)驗(yàn)；?3、_?___年?以上相關(guān)?工作經(jīng)驗(yàn)?，___?_年以上?外資企業(yè)?人力資源?總監(jiān)或人?力資源部?經(jīng)理工作?經(jīng)驗(yàn)；?4、熟悉?質(zhì)量管理?體系；熟?悉信息化?管理和E?RP系統(tǒng)?；5、?企業(yè)文化?的建立與?實(shí)際操作?經(jīng)驗(yàn)；?6、有知?名企業(yè)工?作背景；?7、以?實(shí)例介紹?為主，建?立創(chuàng)新引?導(dǎo)激勵(lì)機(jī)?制；8?、執(zhí)行力?的建立引?導(dǎo)措施；?有思路和?實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?；9、?學(xué)習(xí)力的?倡導(dǎo)；?10、培?訓(xùn)和能力?等級(jí)的配?套；1?1、有高?級(jí)管理人?員的招聘?經(jīng)驗(yàn)；?12、精?通績(jī)效管?理；1?3、個(gè)人?價(jià)值觀追?求相對(duì)公?正，公平?；激情，?寬容度；?14、?有強(qiáng)烈的?事業(yè)心和?開拓創(chuàng)新?意識(shí)，具?備管理理?念，沉著?、穩(wěn)健、?成熟，有?良好的人?格魅力、?能承受巨?大心理壓?力。公?司行政總?監(jiān)崗位職?責(zé)樣本（?二）行?政總監(jiān)?崗位職?崗位名稱?：公司行?政總監(jiān)?公司行?政總監(jiān)直?接上級(jí)?：總經(jīng)理?公司行?政總監(jiān)直?接下級(jí)?：辦公室?主任、總?務(wù)部經(jīng)理?一、公?司行政總?監(jiān)本職?工作：?負(fù)責(zé)公司?行政事務(wù)?、安全?保衛(wèi)、對(duì)?外聯(lián)絡(luò)及?內(nèi)部服務(wù)?工作的安?排、檢查?、落實(shí)。?二、公?司行政總?監(jiān)崗位?職責(zé)（?一）公司?行政總?監(jiān)對(duì)上級(jí)?的責(zé)任：?1.參?與制訂公?司年度?發(fā)展戰(zhàn)略?的制定；?負(fù)責(zé)對(duì)公?司年度總?預(yù)算和季?度預(yù)算調(diào)?整審核與?報(bào)批；匯?總、審核?下級(jí)各?部門上報(bào)?的月度預(yù)?算并參加?公司月度?預(yù)算分析?與平衡會(huì)?議。2?.制訂行?政系統(tǒng)?年度、月?度工作目?標(biāo)和工作?計(jì)劃，經(jīng)?批準(zhǔn)后執(zhí)?行。_?___組?織行政系?統(tǒng)主管?制訂、修?訂行政系?統(tǒng)工作流?程和企業(yè)?規(guī)章制度?，經(jīng)批準(zhǔn)?后施行并?監(jiān)督檢查?匯報(bào)落實(shí)?情況。?4.掌控?公司行政?管理對(duì)?上下內(nèi)外?的運(yùn)作情?況，適時(shí)?向總經(jīng)理?匯報(bào)。?5.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理例?會(huì)及公?司行政方?面重要會(huì)?議、重大?活動(dòng)的組?織籌備工?作。6?.負(fù)責(zé)公?司各部?門執(zhí)行力?的檢查工?作，匯總?各部門的?反饋意見?，整理分?析后向總?經(jīng)理匯報(bào)?。7.?負(fù)責(zé)企業(yè)?與社區(qū)?和派出所?的協(xié)調(diào)，?安排接待?公司重要?來訪客人?，處理行?政方面的?重要函件?。8.?審批行政?系統(tǒng)文?件，在總?經(jīng)理授權(quán)?下審批各?部門申報(bào)?和發(fā)文等?文件。?9.領(lǐng)導(dǎo)?行政系統(tǒng)?各部門?對(duì)上級(jí)和?下級(jí)的服?務(wù)與效果?檢查工作?。10?.負(fù)責(zé)起?草公司?對(duì)外的合?同與文件?的審核，?配合公司?有關(guān)法律?事務(wù)的處?理。1?1.負(fù)責(zé)?公司安全?保衛(wèi)工?作的指導(dǎo)?與檢查防?范工作，?定期組織?相關(guān)部門?對(duì)消防與?安全進(jìn)行?檢查，指?導(dǎo)、監(jiān)督?檢查公?司保密工?作的執(zhí)行?情況，定?期向總經(jīng)?理匯報(bào)。?12.?負(fù)責(zé)主管?業(yè)務(wù)的?檢查改進(jìn)?與研究發(fā)?展，及時(shí)?向總經(jīng)理?報(bào)告工作?；定期向?總經(jīng)理述?職。（?二）公司?行政總?監(jiān)對(duì)下級(jí)?的責(zé)任?1.制定?直接下級(jí)?的崗位?描述，定?期聽取述?職并對(duì)其?工作做出?評(píng)定。?2.定期?做好各公?司辦公?職能的檢?查，及時(shí)?發(fā)現(xiàn)和解?決問題，?總結(jié)并糾?正。3?.領(lǐng)導(dǎo)培?訓(xùn)和考?核行政系?統(tǒng)的工作?，提高行?政系統(tǒng)人?員和團(tuán)隊(duì)?的綜合素?質(zhì)。4?.掌握公?司工作?情況和有?關(guān)數(shù)據(jù)。?指導(dǎo)、監(jiān)?督、檢查?所屬下級(jí)?的各項(xiàng)工?作，視情?況填寫過?失單或獎(jiǎng)?勵(lì)單，核?實(shí)人力?資源部員?工的過失?單和獎(jiǎng)勵(lì)?單。5?.按程序?做好與?相關(guān)系統(tǒng)?的橫向聯(lián)?系，積極?接受上級(jí)?和有關(guān)部?門的監(jiān)督?檢查，及?時(shí)對(duì)系統(tǒng)?間爭(zhēng)議提?出界定要?求。?6.及時(shí)?、準(zhǔn)確傳?達(dá)上級(jí)?指示并貫?徹執(zhí)行。?負(fù)責(zé)公司?間合作關(guān)?系的協(xié)調(diào)?，預(yù)見及?調(diào)解工作?中發(fā)生的?問題。?7.定期?主持行政?系統(tǒng)例會(huì)?，召集公?司行政方?面工作會(huì)?議，參加?總經(jīng)理辦?公例會(huì)以?及其它重?要會(huì)議?。8.?審閱行政?系統(tǒng)及?與其相關(guān)?的文件，?審核直接?下級(jí)上報(bào)?的年、月?度工作計(jì)?劃、培訓(xùn)?計(jì)劃等工?作報(bào)告和?有關(guān)作?業(yè)文件，?視其性質(zhì)?內(nèi)容，決?定處理方?式。9?.按照公?司層級(jí)?管理的規(guī)?定，向所?屬下級(jí)授?權(quán)。1?0.向上?級(jí)或有關(guān)?部門提?供政策性?建議，受?理直接下?級(jí)上報(bào)的?合理化建?議，按照?程序處理?。11?.培養(yǎng)和?發(fā)現(xiàn)人?才，調(diào)配?直接下級(jí)?，負(fù)責(zé)直?接下級(jí)崗?位人員任?命的提名?和隔級(jí)下?級(jí)崗位人?員任命的?批準(zhǔn)。?12.領(lǐng)?導(dǎo)做好本?系統(tǒng)文?件、資料?、記錄的?保管與定?期歸檔工?作；做好?保密工作?。13?.關(guān)心所?屬下級(jí)?的思想、?工作、生?活。對(duì)所?屬下級(jí)的?紀(jì)律行為?、工作秩?序、整體?精神面貌?負(fù)總責(zé)。?14.?負(fù)責(zé)監(jiān)督?辦公用?具、設(shè)備?設(shè)施的登?記使用與?保管，審?核報(bào)損報(bào)?失工作。?15.?負(fù)責(zé)行政?系統(tǒng)工?作程序的?正確執(zhí)行?；合理支?配行政系?統(tǒng)預(yù)算開?支。（?三）公司?行政總?監(jiān)的主要?權(quán)力：?1.對(duì)公?司制度執(zhí)?行、辦?公秩序維?護(hù)和檢查?權(quán)。2?.對(duì)各系?統(tǒng)和部?門的行政?工作有督?辦權(quán)；對(duì)?所屬下級(jí)?的工作有?監(jiān)督、檢?查權(quán)。?3.對(duì)系?統(tǒng)所屬員?工各項(xiàng)?業(yè)務(wù)工作?的管理權(quán)?；有對(duì)所?屬下級(jí)的?管理水平?、業(yè)務(wù)水?平和業(yè)績(jī)?考核評(píng)價(jià)?權(quán)。4?.對(duì)行政?系統(tǒng)限?額資金使?用有批準(zhǔn)?權(quán)。5?.有權(quán)先?期調(diào)解?公司間各?系統(tǒng)工作?爭(zhēng)議；有?對(duì)所屬下?級(jí)工作爭(zhēng)?議裁決權(quán)?。6.?有對(duì)直接?下級(jí)崗?位調(diào)配的?建議權(quán)、?任命的提?名權(quán)和獎(jiǎng)?懲的建議?權(quán)。7?.有對(duì)下?達(dá)各部?門防火安?全與保衛(wèi)?隱患，限?期整改權(quán)?。8.?業(yè)務(wù)范圍?內(nèi)緊急?事件的權(quán)?宜處理權(quán)?。9.?對(duì)隔級(jí)下?級(jí)的任?命有批準(zhǔn)?權(quán)。三?、公司行?政總監(jiān)?管轄范圍?：1.?行政系統(tǒng)?所屬員?工制度執(zhí)?行、行為?規(guī)范、業(yè)?務(wù)能力。?2.行?政系統(tǒng)辦?公用具?、設(shè)施設(shè)?備等耗材?和固定資?產(chǎn)投資。?3.行?政系統(tǒng)所?屬辦公?場(chǎng)所分配?及衛(wèi)生責(zé)?任區(qū)劃分?。公司?行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?樣本（三?）1、?協(xié)助參與?公司經(jīng)營(yíng)?戰(zhàn)略策劃?制定，完?成公司行?政管理規(guī)?劃，協(xié)調(diào)?各部門關(guān)?系，積極?配合做好?內(nèi)部管理?工作;?2、制定?公司綜合?管理工作?目標(biāo)、計(jì)?劃，并組?織實(shí)施，?做到計(jì)劃?明確，方?法靈活;?3、擬?定公司行?政方面的?各項(xiàng)規(guī)章?制度，督?促所屬人?員嚴(yán)格執(zhí)?行公司行?政方面的?有關(guān)規(guī)定?，做到依?章辦事，?有章可循?，規(guī)劃公?司的各項(xiàng)?行政運(yùn)營(yíng)?管理;?4、根據(jù)?公司經(jīng)營(yíng)?管理工作?情況，按?公司領(lǐng)導(dǎo)?的要求，?負(fù)責(zé)組織?起草綜合?性業(yè)務(wù)規(guī)?劃，周工?作匯總，?月度工作?總結(jié)和簡(jiǎn)?報(bào)，季度?、年度工?作總結(jié)和?公司請(qǐng)示?、通知等?公文函件?并審核待?簽發(fā)的文?稿;5?、籌備股?東會(huì)、董?事會(huì)、總?經(jīng)理辦公?會(huì)議的召?開，組織?編寫會(huì)議?紀(jì)要和決?議，并檢?查各業(yè)務(wù)?部門貫徹?執(zhí)行情況?;6、?擬定公司?總部固定?資產(chǎn)、低?值易耗品?、辦公用?品等方面?管理的規(guī)?章制度，?做到制度?健全，按?章辦事,?并負(fù)責(zé)公?司行政費(fèi)?用的預(yù)算?與控制;?7、在?公司負(fù)責(zé)?人領(lǐng)導(dǎo)下?，協(xié)調(diào)、?平衡各部?門之間的?關(guān)系，匯?總各部門?的規(guī)章制?度，制定?修改公司?有關(guān)行政?管理方面?的制度并?監(jiān)督執(zhí)行?;8、?組織、安?排重要客?人來訪的?接待工作?，協(xié)調(diào)內(nèi)?外關(guān)系，?宣傳企業(yè)?文化和公?司理念，?樹立公司?的良好形?象。公?司行政總?監(jiān)崗位職?責(zé)樣本（?四）行?政總監(jiān)崗?位描述?崗位名稱?：行政?總監(jiān)行?政總監(jiān)直?接上級(jí)：?總經(jīng)理?行政總?監(jiān)直接下?級(jí)：辦?公室主任?、總務(wù)部?經(jīng)理行?政總監(jiān)本?職工作：?統(tǒng)籌管?理公司政?務(wù)、事務(wù)?、安全保?衛(wèi)、內(nèi)部?服務(wù)與對(duì)?外聯(lián)絡(luò)工?作。行?政總監(jiān)直?接責(zé)任：?（1）?參與制訂?公司年度?總預(yù)算和?季度預(yù)算?調(diào)整，匯?總、審核?下級(jí)部門?上報(bào)的月?度預(yù)算并?參加公司?月度預(yù)算?分析與平?衡會(huì)議。?（2）?制訂行政?系統(tǒng)年度?、月度工?作目標(biāo)和?工作計(jì)劃?，經(jīng)批準(zhǔn)?后執(zhí)行。?（3）?主持制訂?、修訂行?政系統(tǒng)主?管的工作?程序和規(guī)?章制度，?經(jīng)批準(zhǔn)后?組織施行?并監(jiān)督檢?查落實(shí)情?況。（?4）掌握?行政系統(tǒng)?工作情況?和公司行?政管理工?作的運(yùn)作?情況，適?時(shí)向總經(jīng)?理匯報(bào)。?（5）?負(fù)責(zé)公司?行政方面?重要會(huì)議?、重大活?動(dòng)的組織?籌備工作?。（6?）負(fù)責(zé)通?達(dá)集團(tuán)管?理模式執(zhí)?行情況的?檢查工作?，匯總各?部門的反?饋意見，?整理分析?后向總經(jīng)?理匯報(bào)。?（7）?接待公司?重要來訪?客人，處?理行政方?面的重要?函件。?（8）負(fù)?責(zé)定期召?集員工建?議審議委?員會(huì)成員?對(duì)合理化?建議進(jìn)行?評(píng)審。?（9）審?批行政系?統(tǒng)文件，?在總經(jīng)理?授權(quán)下審?批其它系?統(tǒng)的文件?。（1?0）領(lǐng)導(dǎo)?公司的后?勤服務(wù)工?作，創(chuàng)造?和保持良?好的工作?環(huán)境。?（11）?領(lǐng)導(dǎo)公司?的防火安?全、保衛(wèi)?工作并定?期組織檢?查，保證?公司安全?。（1?2）組織?公司有關(guān)?法律事務(wù)?的處理工?作，指導(dǎo)?、監(jiān)督檢?查公司保?密工作的?執(zhí)行情況?。（1?3）負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)公司?系統(tǒng)間的?合作關(guān)系?，先期調(diào)?解工作中?發(fā)生的問?題。（?14）定?期組織做?好辦公職?能檢查，?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問題、解?決問題，?同時(shí)督促?做好糾正?和預(yù)防措?施工作。?（15?）核實(shí)人?力資源部?員工的過?失單和獎(jiǎng)?勵(lì)單。?（16）?領(lǐng)導(dǎo)行政?系統(tǒng)的培?訓(xùn)和考核?工作，提?高行政系?統(tǒng)人員的?政治業(yè)務(wù)?素質(zhì)。?（17）?負(fù)責(zé)主管?業(yè)務(wù)的檢?查改進(jìn)與?研究發(fā)展?，及時(shí)向?總經(jīng)理工?作。（?18）按?程序做好?與相關(guān)系?統(tǒng)的橫向?聯(lián)系，積?極接受上?級(jí)和有關(guān)?部門的監(jiān)?督檢查，?及時(shí)對(duì)系?統(tǒng)間爭(zhēng)議?提出界定?要求。?（19）?制定直接?下級(jí)的崗?位描述，?定期聽取?述職并對(duì)?其工作做?出評(píng)定。?（20?）指導(dǎo)、?監(jiān)督、檢?查所屬下?級(jí)的各項(xiàng)?工作，掌?握工作情?況和有關(guān)?數(shù)據(jù)，視?情況填寫?過失單或?獎(jiǎng)勵(lì)單，?按程序辦?理。（?21）定?期向總經(jīng)?理述職。?（22?）做好本?系統(tǒng)各項(xiàng)?行政事務(wù)?處理工作?，提高工?作效能，?增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?精神。?（23）?及時(shí)、準(zhǔn)?確傳達(dá)上?級(jí)指示并?貫徹執(zhí)行?。（2?4）定期?主持行政?系統(tǒng)例會(huì)?，召集公?司行政方?面工作會(huì)?議，參加?總經(jīng)理辦?公例會(huì)以?及其它重?要會(huì)議。?（25?）審閱行?政系統(tǒng)及?與其相關(guān)?的文件，?審核直接?下級(jí)上報(bào)?的年、月?度工作計(jì)?劃、培訓(xùn)?計(jì)劃等和?有關(guān)作業(yè)?文件，視?其性質(zhì)內(nèi)?容，決定?處理方式?。（2?6）在必?要的情況?下向所屬?下級(jí)授權(quán)?。（2?7）及時(shí)?對(duì)所屬下?級(jí)工作中?的爭(zhēng)議做?出裁決。?（28?）向上級(jí)?或有關(guān)部?門提供政?策性建議?，受理直?接下級(jí)上?報(bào)的合理?化建議，?按照程序?處理。?（29）?培養(yǎng)和發(fā)?現(xiàn)人才，?根據(jù)工作?需要按照?程序申請(qǐng)?招聘、調(diào)?配直接下?級(jí)，負(fù)責(zé)?直接下級(jí)?崗位人員?任命的提?名和隔級(jí)?下級(jí)崗位?人員任命?的批準(zhǔn)。?（30?）領(lǐng)導(dǎo)做?好本系統(tǒng)?文件、資?料、記錄?的保管與?定期歸檔?工作。?（31）?領(lǐng)導(dǎo)做好?保密工作?。（3?2）負(fù)責(zé)?本人辦公?室辦公用?具、設(shè)備?設(shè)施的登?記保管與?報(bào)損報(bào)失?工作。?（33）?關(guān)心所屬?下級(jí)的思?想、工作?、生活。?（34?）代表公?司與外界?有關(guān)部門?和機(jī)構(gòu)聯(lián)?絡(luò)并保持?良好合作?關(guān)系。?行政總監(jiān)?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?：（1?）對(duì)行政?系統(tǒng)工作?目標(biāo)和計(jì)?劃保質(zhì)保?量按時(shí)完?成負(fù)總責(zé)?。（2?）對(duì)公司?辦公秩序?的正常運(yùn)?轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)?。（3?）對(duì)公司?后勤服務(wù)?的完成質(zhì)?量負(fù)總責(zé)?。（4?）對(duì)公司?的防火安?全、保衛(wèi)?工作負(fù)總?責(zé)。（?5）對(duì)所?屬下級(jí)的?紀(jì)律行為?、工作秩?序、整體?精神面貌?負(fù)總責(zé)。?（6）?對(duì)行政系?統(tǒng)預(yù)算開?支的合理?支配負(fù)總?責(zé)。（?7）對(duì)行?政系統(tǒng)工?作程序的?正確執(zhí)行?負(fù)總責(zé)。?（8）?對(duì)行政系?統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)?督檢查的?的執(zhí)行情?況負(fù)總責(zé)?。（9?）對(duì)行政?系統(tǒng)管轄?的設(shè)備設(shè)?施的完好?性負(fù)總責(zé)?。（1?0）對(duì)行?政系統(tǒng)所?涉及的公?司秘密的?安全負(fù)總?責(zé)。（?11）對(duì)?行政系統(tǒng)?給公司造?成的影響?負(fù)總責(zé)。?行政總?監(jiān)主要權(quán)?力：（?1）對(duì)公?司辦公秩?序有維護(hù)?和檢查權(quán)?。（2?）對(duì)各系?統(tǒng)和部門?的行政檢?查工作有?督辦權(quán)。?（3）?有先期調(diào)?解公司各?系統(tǒng)間工?作爭(zhēng)議的?權(quán)力。?（4）對(duì)?各部門防?火安全與?保衛(wèi)隱患?有限期整?改權(quán)。?（5）有?對(duì)行政系?統(tǒng)所屬員?工和各項(xiàng)?業(yè)務(wù)工作?的管理權(quán)?。（6?）業(yè)務(wù)范?圍內(nèi)緊急?事件的權(quán)?宜處理權(quán)?。（7?）有對(duì)直?接下級(jí)崗?位調(diào)配的?建議權(quán)、?任命的提?名權(quán)和獎(jiǎng)?懲的建議?權(quán)。（?8）對(duì)隔?級(jí)下級(jí)的?任命有批?準(zhǔn)權(quán)。?（9）