資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)為了保證項(xiàng)目部各種工程資料的完整有效性，依據(jù)甲方及監(jiān)理工程師的要求供應(yīng)各種施工資料，同時(shí)協(xié)作項(xiàng)目經(jīng)理做好行政后勤事務(wù)，項(xiàng)目部依據(jù)管理須要設(shè)置資料員崗位。資料員干脆對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，并在公司行政部和項(xiàng)目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)下履行如下崗位職責(zé)。1、對(duì)于工程項(xiàng)目每道工序完成以后，須要施工方供應(yīng)的分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料進(jìn)行匯編整理，并嚴(yán)格依據(jù)工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，定期找相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行簽字確認(rèn)；2、對(duì)于甲方及監(jiān)理工程師要求補(bǔ)填的工程項(xiàng)目資料或者相關(guān)資料的簽批手續(xù)，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要保質(zhì)保量的完成；3、對(duì)于工程施工過(guò)程中所需的各種原料物資（如鋼筋、水泥、油漆等），要求生產(chǎn)廠家（或者供應(yīng)商）供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量合格證，必要時(shí)應(yīng)附有生產(chǎn)廠家（或者供應(yīng)商）的資質(zhì)證書(shū)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；4、對(duì)于自己收集整理的各項(xiàng)工程資料進(jìn)行妥當(dāng)保管，未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨意出借給他人；5、依據(jù)公司行政部的統(tǒng)一要求，做好項(xiàng)目部各種勞務(wù)分包合同及物資選購(gòu)合同的保管工作；6、每月5日前，將項(xiàng)目部出納員傳來(lái)的財(cái)務(wù)票據(jù)通過(guò)郵寄的形式傳遞到公司財(cái)務(wù)部入賬；7、做好項(xiàng)目部的保密工作，未經(jīng)允許不得擅自把自己知悉的內(nèi)部機(jī)密輕易泄露給他人；8、工程項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)將自己經(jīng)管的各種檔案資料剛好傳遞到公司總部統(tǒng)一歸檔；9、資料員在項(xiàng)目施工過(guò)程中如發(fā)生工作調(diào)動(dòng)（或離職）時(shí)，應(yīng)將自己經(jīng)管的各種檔案資料與接收人做好移交手續(xù)，并對(duì)自己工作期間的工作成果負(fù)責(zé)；10、負(fù)責(zé)記錄和整理項(xiàng)目部組織召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議內(nèi)容，并將項(xiàng)目部的會(huì)議紀(jì)要定期向公司行政部上報(bào)；11、每月初負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目部各工段供應(yīng)的材料選購(gòu)安排單，并對(duì)其進(jìn)行匯總整理后上報(bào)公司工程部審核；12、對(duì)于公司總部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署和有關(guān)會(huì)議精神做好上傳下達(dá)工作；13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常辦公用品選購(gòu)安排的提出、庫(kù)存保管以及定期發(fā)放工作；14、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各種印鑒的保管和運(yùn)用登記工作；15、主動(dòng)協(xié)作項(xiàng)目經(jīng)理做好其他日常行政管理工作。為了全面搞好項(xiàng)目部后勤管理工作，組織編寫(xiě)分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收所需的各種工程資料，收集并整理項(xiàng)目部各種文檔，項(xiàng)目部依據(jù)管理須要設(shè)置統(tǒng)計(jì)員崗位。統(tǒng)計(jì)員在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展本職工作，并接受工程部與財(cái)務(wù)部的監(jiān)督.統(tǒng)計(jì)員崗位的主要職責(zé)如下：1、逐筆做好工程項(xiàng)目上每一項(xiàng)費(fèi)用支出和材料選購(gòu)費(fèi)用，并按時(shí)間先后依次將每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行編號(hào)，依據(jù)公司財(cái)務(wù)部的要求做好費(fèi)用明細(xì)賬的登記工作；定期將各種原始票據(jù)及費(fèi)用明細(xì)賬傳遞到公司財(cái)務(wù)部入賬；2、嚴(yán)格依據(jù)“工程款及日常費(fèi)用備用金管理方法”中的相關(guān)規(guī)定,做好備用金收、發(fā)、存的賬務(wù)登記工作，并定期對(duì)備用金進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)，真正做好“日清月結(jié)，賬實(shí)相符”；3、依據(jù)工程項(xiàng)目管理的須要，仔細(xì)做好員工花名冊(cè)的登記工作;工程項(xiàng)目部員工花名冊(cè)統(tǒng)計(jì)表（樣表）項(xiàng)目經(jīng)理:統(tǒng)計(jì)員:當(dāng)員工在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中離職的，或者中途加入本工程項(xiàng)目的，統(tǒng)計(jì)員應(yīng)在“備注”欄內(nèi)做出具體的批注;|4、督促工長(zhǎng)剛好上報(bào)員工用工統(tǒng)計(jì)表，并依據(jù)用工統(tǒng)計(jì)表剛好編制當(dāng)月員工工資表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及公司總經(jīng)理審核同意后組織發(fā)放員工工資；5、做好工程項(xiàng)目臨時(shí)用工、勞務(wù)分包工程，以及機(jī)器設(shè)備租賃費(fèi)的日常結(jié)算工作;|6、做好工程項(xiàng)目各種原始資料和公章、財(cái)務(wù)章、合同章的保管工作，未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理允許，不得將上述資料、印鑒出借或者外攜；7、依據(jù)施工圖的要求，協(xié)作項(xiàng)目經(jīng)理做好工程施工進(jìn)度的督促、跟進(jìn)和統(tǒng)計(jì)工作；8、樹(shù)立成本費(fèi)用觀念，培育節(jié)能降耗意識(shí)，仔細(xì)監(jiān)督工程施工過(guò)程中的各種鋪張奢侈，削減“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象的發(fā)生;|9、主動(dòng)協(xié)作項(xiàng)目經(jīng)理做好員工平安教化，對(duì)于新加盟的員工依據(jù)其所從事工種的性質(zhì)，編制專業(yè)試卷進(jìn)行測(cè)試；10、剛好與公司總部進(jìn)行溝通、匯報(bào)，照實(shí)反映施工現(xiàn)