淺談廣州地區(qū)機(jī)電安裝工程竣工資料整編與管理

精品文檔-下載后可編輯淺談廣州地區(qū)機(jī)電安裝工程竣工資料整編與管理摘要:工程竣工資料的編制歸檔是工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)，也是工程驗(yàn)收的重要基礎(chǔ)依據(jù)，做好竣工資料的編制工作是使用、管理、改、擴(kuò)建的需要，對(duì)今后類似工程的發(fā)展具有重要的借鑒作用。

關(guān)鍵詞:;竣工資料；編制；管理

引言：

建筑工程竣工資料是基本設(shè)計(jì)歷史檔案的重要技術(shù)資料，城市建設(shè)檔案的重要組成部分，工程規(guī)模的大小不同，建設(shè)周期長(zhǎng)短不一，在建設(shè)過程逐漸形成了的技術(shù)資料數(shù)量也不一樣。在工程竣工后、驗(yàn)收前，按照一定的順序作好技術(shù)資料的整理和竣工圖紙的繪制是一項(xiàng)細(xì)致、艱巨的工作，竣工資料是真實(shí)記錄工程詳細(xì)情況的技術(shù)文件，是工程驗(yàn)收、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的依據(jù)，是管理部門必須長(zhǎng)期保存的重要技術(shù)檔案?？⒐べY料要求真實(shí)、全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，因此編制的工作量十分艱巨而煩瑣，對(duì)此必須有足夠的認(rèn)識(shí)。由于不同地區(qū)對(duì)竣工資料的編制要求有所不同，現(xiàn)僅對(duì)廣州地區(qū)機(jī)電工程竣工資料的編制方法及整編工作中發(fā)現(xiàn)的一些問題做一探討，希望能為廣大工程技術(shù)人員在今后的竣工資料編制中提供參考。

竣工資料的范圍

建筑工程竣工資料是指建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成運(yùn)用全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件。不同分部的工程對(duì)竣工資料編制內(nèi)容要求略有不同，需要根據(jù)各自的要求分別編制竣工資料。而機(jī)電安裝工程是指建筑工程中建筑設(shè)備安裝的各分部工程的合稱，其中包括：建筑給水、排水及采暖分部工程、自動(dòng)噴水滅火分部工程、建筑電氣分部工程、通風(fēng)與空調(diào)分部工程、電梯安裝分部工程、智能建筑分部工程、以及建筑節(jié)能分部工程（建筑設(shè)備安裝部分）。雖然不同的建設(shè)工程中各分部工程的施工內(nèi)容（子分部工程、分項(xiàng)工程）不同，但機(jī)電工程各分部工程的竣工資料都包括有：⑴驗(yàn)收資料；⑵施工技術(shù)管理資料；⑶產(chǎn)品質(zhì)量證明文件；⑷施工記錄；⑸工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄；⑹分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；⑺施工日志；⑻竣工圖紙。

上述內(nèi)容中，第⑹、⑺項(xiàng)可不交廣州市城建檔案館，但有些區(qū)的檔案館卻施工單位提交，這一點(diǎn)要注意的。

編制要求

2.1及時(shí)

竣工資料的收集、整理和編制應(yīng)及時(shí)。資料的形成應(yīng)與工程同步，但由于資料的填寫、簽章、送監(jiān)理審核、簽章再回到資料員的手里，這個(gè)過程需要時(shí)間，而如果施工員因?yàn)椤疤Α蔽茨芗皶r(shí)填寫資料，過后才根據(jù)回憶補(bǔ)填資料，監(jiān)理工程師也要根據(jù)“回憶”來審核資料再簽章，哪滯后的時(shí)間就更多。許多資料員認(rèn)為竣工資料應(yīng)該是工程完工后再進(jìn)行整理及歸檔，所以往往比較滯后，這樣既容易造成遺漏，又給后續(xù)工作帶來了很多的不便。

2.2準(zhǔn)確

竣工資料要求真實(shí)、全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，因此資料的填寫必須準(zhǔn)確。要做到這一點(diǎn)，首先資料員要對(duì)本工程的圖紙應(yīng)較為熟悉，了解本工程的具體內(nèi)容，清楚工程范圍所包含的分部、分項(xiàng)內(nèi)容；其次應(yīng)多與施工員進(jìn)行溝通，對(duì)施工進(jìn)度及情況了如指掌，只有這樣才能拿到施工過程中的第一手資料，準(zhǔn)確地填寫相關(guān)記錄，真實(shí)地反映施工過程，如施工過程記錄、施工試驗(yàn)記錄、施工驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表等資料的填寫。

2.3全面

竣工資料的編制除了要求及時(shí)、準(zhǔn)確外，還需全面。在實(shí)際的施工過程中，很多工作內(nèi)容在規(guī)范表格（廣州地區(qū)使用的是《廣東省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》）中未有明確列出，但又要全面地反映施工全過程。如隱蔽驗(yàn)收記錄、電氣設(shè)備送電驗(yàn)收記錄、電氣器具通電安全檢查記錄、通風(fēng)與空調(diào)的系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試運(yùn)行及調(diào)試記錄，智能建筑的系統(tǒng)工程檢測(cè)調(diào)試記錄、建筑節(jié)能的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試記錄等，這些表格就要求資料員搜集該方面的相關(guān)規(guī)范，準(zhǔn)確記錄關(guān)鍵部位關(guān)鍵工序的實(shí)際情況，從而全面地反映施工全過程。

2.4嚴(yán)格區(qū)分

在同一分部的檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表中，有些表格的名稱和內(nèi)容相同的，如建筑電氣分部的“電線、電纜穿管和線槽敷線”、“電纜頭制作、接線和線路絕緣測(cè)試”、“接地裝置安裝”、“電線導(dǎo)管、電纜導(dǎo)管和線槽敷設(shè)”等以及通風(fēng)與空調(diào)分部的“通風(fēng)與空調(diào)工程系統(tǒng)調(diào)試”、“風(fēng)管與配件制作”、“風(fēng)管系統(tǒng)安裝”、“通風(fēng)機(jī)安裝”等等的檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表中，雖然他們的名稱及內(nèi)容都是相同的，但在對(duì)應(yīng)不同的子分部時(shí)，他們有不同的表格編號(hào)，這個(gè)要嚴(yán)格區(qū)分，按照不同的子分部來選擇。

竣工資料歸檔要求

3.1一般性要求

1)項(xiàng)目齊全性要求。按照有關(guān)基本建設(shè)工程檔案資料管理規(guī)定的歸檔資料項(xiàng)目齊全、完整。

2)內(nèi)容完整性要求。應(yīng)根據(jù)工程的具體施工內(nèi)容，完整的提供各分部（各專業(yè)）的驗(yàn)收、技術(shù)管理、產(chǎn)品質(zhì)量、施工記錄、安全和功能檢驗(yàn)、檢驗(yàn)批及竣工圖。

3)格式規(guī)范性要求。各種的驗(yàn)收、記錄及質(zhì)量評(píng)定表格的格式符合《廣東省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》上的要求，填寫的內(nèi)容要符合各分部的工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的要求。。

4)客觀真實(shí)性要求。重點(diǎn)在于隱蔽工程驗(yàn)收記錄的真實(shí)性，試驗(yàn)記錄的真實(shí)性，安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定記錄真實(shí)性，相關(guān)各方主要人員簽字的真實(shí)性。

5)系統(tǒng)一致性要求。主要指工程名稱一致、開工竣工日期一致。由于不同的專業(yè)（分部工程）可能會(huì)由不同的專業(yè)施工（分包）單位完成，所形成的竣工資料也是由不同的人員編制，如果溝通不好，就有可能造成不一致。

6)竣工資料手續(xù)完備性要求。主要包括各種資料的報(bào)/驗(yàn)手續(xù)是否完備，各有關(guān)人員簽字蓋章是否齊全完備，是否符合規(guī)定。

3.2重要性要求

1)施工單位質(zhì)量保證體系貫徹執(zhí)行相關(guān)資料。重點(diǎn)是施工單位工程項(xiàng)目的質(zhì)量保證體系文件編制、質(zhì)量管理規(guī)章制度、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)、“三檢”體系運(yùn)行等方面的文件資料、記錄。

2)測(cè)量?jī)x表儀器、實(shí)驗(yàn)儀器和設(shè)備等符合性要求。儀表儀器、設(shè)備必須具備法定計(jì)量部門鑒定證書或設(shè)備的率定證明文件，檢驗(yàn)合格的有效期內(nèi)使用，安裝調(diào)試試驗(yàn)儀器數(shù)量及種類相關(guān)證明材料應(yīng)齊全。

3)項(xiàng)目劃分合理性要求。單位工程根據(jù)設(shè)計(jì)及施工部署和便于質(zhì)量控制等原則劃分，分部、子分部、分項(xiàng)工程應(yīng)按《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300-2022)進(jìn)行劃分，單元工程按照施工方法、部署以及便于質(zhì)量控制和考核的原則劃分。

4)項(xiàng)目劃分合理性和質(zhì)量評(píng)定規(guī)范性要求。必須嚴(yán)格按照質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求填寫單元工程、分部工程質(zhì)量自評(píng)資料和報(bào)告。

5)竣工圖紙繪制規(guī)范性和內(nèi)容正確性要求?？⒐D紙說明內(nèi)容應(yīng)全面、翔實(shí)，圖實(shí)相符，竣工圖線條、符號(hào)規(guī)范，新繪制的竣工圖圖標(biāo)框中的項(xiàng)目填寫完整，利用原設(shè)計(jì)圖加蓋的竣工圖章內(nèi)的項(xiàng)目填寫完整，工程施工單位與監(jiān)理單位名稱應(yīng)填寫全稱，各相關(guān)人員的簽名要齊全。

3.3專業(yè)性要求

專業(yè)性要求主要結(jié)合機(jī)電安裝專業(yè)，由各專業(yè)技術(shù)人員把關(guān)，重點(diǎn)在于記錄完整性、規(guī)范性、客觀真實(shí)性，特別是涉及專業(yè)強(qiáng)制性條文的實(shí)施記錄應(yīng)完整齊全，主要原材料出廠合格證件、試驗(yàn)報(bào)告和進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告，產(chǎn)品及設(shè)備制造合格證件、檢驗(yàn)報(bào)告，主要過程、隱蔽工程質(zhì)量控制資料、施工記錄及驗(yàn)收記錄等。

重要部件的焊接工藝、程序，各系統(tǒng)管路安裝焊接等符合規(guī)范要求，承壓設(shè)備、連接設(shè)備的耐壓試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、滲漏試驗(yàn)等記錄完整，合乎規(guī)范要求。

具體操作

竣工資料整編首先是對(duì)工程施工原始資料的收集、整理，此項(xiàng)工作應(yīng)盡早開始，專人負(fù)責(zé)，并保持穩(wěn)定以保證編制工作的順利進(jìn)行。

1)竣工圖應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況進(jìn)行繪制，必須如實(shí)反映施工的整個(gè)過程，不能有任何增加、減少和更改，這就要求竣工圖繪制人員對(duì)所有的設(shè)計(jì)變更了如指掌。在開工前就應(yīng)該預(yù)留足夠的施工圖作為繪制竣工圖使用，一般情況下不予使用，確保這些施工圖的完整、清潔，以保證竣工圖的質(zhì)量?？⒐D一般在原圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行繪制，有變更的地方要進(jìn)行修改，所有變更修改的地方必須標(biāo)注變更的依據(jù)（如設(shè)計(jì)變更通知單、各方會(huì)簽的變更洽商記錄等）。在施工過程中若發(fā)現(xiàn)圖紙有錯(cuò)誤需及時(shí)與監(jiān)理及業(yè)主單位進(jìn)行聯(lián)系，按設(shè)計(jì)單位最終審批后的意見進(jìn)行施工并及時(shí)更改圖紙。

2)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料的收集。工程質(zhì)量驗(yàn)收資料貫穿于施工的全過程，它在竣工資料中所占比例最大，整理工作較為困難。工程質(zhì)量驗(yàn)收按單元工程、分部工程、單位工程進(jìn)行整理，為了資料的統(tǒng)一性，在工程開工時(shí)，應(yīng)依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300-2022)對(duì)所承建的工程進(jìn)行項(xiàng)目劃分。在施工驗(yàn)收時(shí)按現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)結(jié)果，如實(shí)填寫，并確保符合施工規(guī)范要求，以保證驗(yàn)收資料的完整性和真實(shí)準(zhǔn)確性。

3)產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的收集。對(duì)于到場(chǎng)的的材料及設(shè)備，施工單位應(yīng)先對(duì)其質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)及質(zhì)量證明文件進(jìn)行自檢，然后進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)，對(duì)于重要的或關(guān)鍵的材料，還要進(jìn)行監(jiān)督抽檢和見證抽檢（材料送有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)），需妥善保存好合格證及相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（進(jìn)口產(chǎn)品、設(shè)備還要有產(chǎn)地證明文件和進(jìn)口報(bào)關(guān)單據(jù)，其產(chǎn)品證明文件如果是外文，還需要由有資質(zhì)的翻譯機(jī)構(gòu)出具的中文翻譯文件，翻譯機(jī)構(gòu)須在翻譯文件上蓋公章），該項(xiàng)工作非常重要。

5、常見問題

1)沒有形成資料收集整理、分類管理制度，沒有建立規(guī)范的資料查詢、索引體系，沒有資料的保管與移交專門制度;技術(shù)、修改通知等沒有統(tǒng)一格式，編號(hào)不成系統(tǒng)甚至混亂，規(guī)格大小不一致等。

2)基礎(chǔ)資料收集不齊全、不規(guī)范。有的文件收集后沒有妥善整理、分類歸檔、管理，造成損壞、丟失；有些資料在生成時(shí)就不符合竣工歸檔要求，資料簽名用藍(lán)色筆、圓珠筆書寫，資料紙張大小、材質(zhì)、格式不符合要求；有些文件內(nèi)容不確切、不完整，或者標(biāo)題與內(nèi)容不吻合。

3)人員變動(dòng)，造成資料斷檔。由于部分工程建設(shè)周期較長(zhǎng)，施工過程中有關(guān)人員發(fā)生變動(dòng)，基礎(chǔ)資料交接手續(xù)不到位，給歸檔工作造成很大的困難。

4)竣工資料整理不統(tǒng)一。由于技術(shù)人員對(duì)各種規(guī)范的理解認(rèn)識(shí)不一致，導(dǎo)致竣工資料整編過程中水平不一，質(zhì)量參差不齊；有些人不清楚竣工資料的范圍，花大量時(shí)間收集沒用的資料，如設(shè)備廠家的廣告宣傳資料、與竣工資料無關(guān)的往來文件及作廢的變更等資料。